公司辦公室工作總結（全面推薦）

公司辦公室工作總結（全面推薦）

XXX自今年5月組建以來，已運行近半年，半年來，XXX逐步完善黨的建設和黨風廉政建設工作，對崗位職責、人員結構、規範管理等多個方面進行了優化，認真履行了各項部門職責，努力做到“一參、二管、三服務”，一參即當好參謀；二管即規範管理、精細管理；三服務即服務於公司領導、服務於幹部職工，服務於生產經營。現彙報如下：

一、基本情況

XXX合併之初有人員62人（含勞務派遣工7人），到10月末，退休7人，人數為55人（含勞務派遣工7人），平均年齡43.5歲，40歲以下人員18人（含勞務派遣工4人）,40歲以上人員37人（含勞務派遣工3人）。11月份接管食堂後，食堂配置人員16人，其中正式職工2人，新聘勞務派遣工14人。目前，XXX人員為69人（含勞務派遣工21人）。XXX管理職能主要有發展規劃、對外投資、董監事會、法律事務、辦文辦會、上傳下達、會議督辦、印章管理、文祕文書、信訪維穩、外事辦理、檔案管理、車輛服務、物業服務、食堂服務、文印服務等16個大類的工作。

二、2018年工作總結

（一）黨建工作

1、加強支部建設，着力夯實支部戰鬥堡壘基礎。一是以標準化支部建設為抓手，規範支部管理工作。通過執行標準化手冊制度，規範支部班子建設、黨員發展、黨員教育等方面觀者，完善黨建工作責任體系。二是做好談心談話活動，加強黨員思想交流，激發黨員的工作積極性，通過廣泛談心談話活動和黨員思想情況分析，及時掌握黨員幹部的思想、工作、生活情況。三是加強意識形態管理，簽訂意識形態工作目標責任書，加強意識形態管理、和紀律監督，做好輿論引導，確保意識形態可管可控。四是加強支部建設，圍繞“基層黨建鞏固年”活動，執行好“三會一課”、主題黨日、民主評議黨員等制度，與離退休黨總支共建黨員活動室。

2、加強黨員學習，着力打造實幹型黨組織隊伍。一是推進“不忘初心、牢記使命”主題教育，組織開展各種形式主題黨日活動。二是開展多形式、全覆蓋的學習教育活動。每月按照公司黨委下發學習材料，組織不同形式的學習教育。三是注重黨風廉政預防教育，構築拒腐防變的思想防線，通過學習集團及公司黨風廉政建設工作會精神、《監察法》、《條例》和案列，組織關鍵時間節點的自檢自查，預防問題發生。

3、加強創先爭優，着力推進服務型黨組織建設。一是發揮骨幹黨員活動，帶動中心黨員提升崗位素質。積極開展“三個一”主題活動，傳播正能量，帶動青年人。二是向黨員模範學習，組織學習優秀共產黨員李兆雄事蹟，樹立“為人民服務”的意識。三是發揮青年黨員作用，設立刀朝金文印崗位為“黨員示範崗”。四是做好送温暖活動，組織探望生病職工讓，讓每位職工真切體會到“大家”的温暖。

4、提高思想認識，認真落實黨風廉政建設責任制。支部始終把黨風廉政建設工作列入部門班子重要議事日程，及時傳達學習有關領導講話和上級文件精神，對黨風廉政建設工作進行全面安排部署。簽訂了2018年黨風廉政建設責任書，做到任務明確，責任到人；修訂了部門職權目錄，查找廉潔風險，評估風險等級，制定了防控措施；與關鍵崗位簽訂了廉潔承諾書。

5、推進作風建設，持續提高工作效率和服務質量。一是適時召開管理工作會，公司分管領導做形勢教育，結合當前工作的新要求、新任務、對作風轉變提出要求；二是認真執行各項管理制度，嚴格請假、考勤、簽到等日常工作制度；三是嚴格費用管理，加強車輛管理、接待管理，管理使用好“三供一業”經費，全面推進廉政建設。

（二）行政工作

1、內部管理情況

XXX自成立以來，一直着力於理順部門職責，一是根據公司安排，迅速對原先4個部門合併後的工作職責進行清理，對與其他中心存在交叉的工作，本着業務歸集的原則，進行調整；二是4名副主任之間建立了“AB角”制度，即4名副主任的崗位職責兩兩交叉，有主要工作，也有協管工作，有效避免了管理職責的空擋；三是4名副主任和分管領導兼中心主任定期召開例會，彙報討論部門工作和公司安排的任務，使4名副主任和分管領導儘快熟悉原先不分管的中心工作；四是考慮到XXX人員結構的現狀，為最大限度調動每位員工的工作積極性，發揮其自主能動性，中心努力消除4個部門人員原先的崗位思想，在相對穩定的情況下對部分崗位進行了調整，逐步優化部門人員崗位職責；五是在人員使用上打破4個部門原先的集羣思想，合理調配，通過職責和人員交叉調配，讓部門人員之間相互融入，提高團隊凝聚力。

2、行政工作情況

2018年1-10月間，根據年初制定的“八項重點工作”要求，協助完成公司職能部門組織結構調整，完成各類管理制度梳理，梳理各類歷史文件1529份，督促各職能中心整理出各類制度性文件80餘份；累計整理和提草各類報告、材料十餘萬字，辦理各字號發文155份，督辦集團各字號收文377份，嚴格按照保密條例認真做好文件的交換、登記、批閲、督辦、歸檔和銷燬處置工作；加蓋各類印章數萬份，印章管理嚴格履行登記制度，印章及時記錄率超過99%；辦理法律訴訟5起，涉及金額累計564萬元，收到律師函17份，涉及金額累計1312萬元；評審各類合同1019份，在合同評審和其他法務事宜上堅持法大於情的原則，對於不符合法律要求的合同條款，堅決要求修改；在長假和各類大會期間，嚴格履行信訪維穩“零報告”制度，未有上訪或羣體性事件發生；辦理因公出國1件，在因公出國事宜辦理上，嚴格執行集團和公司管理辦法規定；組織和承辦各類會議476場次，參會人數1.1萬人；編制了《物資採購管理辦法》、《營業執照管理辦法》等規定，對《印章管理辦法》、《法律事務管理辦法》、《科技、文書、會計檔案管理辦法》等管理辦法進行了修訂。

3、安全工作情況

XXX負責公司辦公區和家屬區消防、治安、電梯，以及公司車輛等安全管理工作，定期對公司各類消防和監控設施進行檢查，對發現的問題及時進行維修，保證各類消防設施和監控的正常運行；每年定期舉行消防演習；各部電梯均定期按要求進行檢查、保修，及時排查安全隱患；車輛嚴格按規定保養、維修，車輛調度室每月初定期召開安全例會，截至10月末，11名駕駛員累計安全行車56萬公里。

4、檔案管理

完成底圖歸檔1.6萬張，1.1萬A1，送印底圖2.19萬張，1.34萬A1；完成各類設計文本、總承包資料、計算書歸檔累計554份，圖紙1210份，1.6萬張；完成了1997至今的發文數字化工作，為後續提高文書檔案利用打擊下基礎；自5月起，啟用白圖代替硫酸紙歸檔，成本降低了1/3。

5、食堂服務

職工食堂於2月初開辦，2—10月間，食堂就餐人數270人/天，需支付金水公司各類費用累計133萬元。11月起，食堂由XXX接管，自接管以來，就餐人數在360人/天左右。目前，食堂相關工作還在逐步完善中，後續將在努力服務好職工午餐的同時，逐步提升接待餐品質。

6、文印服務

完成各類電子出圖章加蓋174份，製作打印2萬餘張；發放成品文本5642冊，藍圖12萬A1，白(彩)圖2.4萬A1，加蓋特種設備設計許可印章1000餘份，文印結算金額共計59萬元，對外加印創收4萬元。

7、收費情況

截至10月末，XXX收取辦公樓、辦公區商鋪租金547萬元，水電費8萬元，新迎鋪面租金42萬元，公有住房租金51萬元，各家屬區水、電等費用59萬元，以上累計收費707萬元。

8、規範採購工作

根據公司要求，桶裝飲用水已完成統一採購；打印機及耗材已完成供應商比價；花卉租賃、保潔服務供應商比選工作正在開展中；年內將完成辦公用品供應商的比選工作。

三、存在的問題

通過近半年的運行，XXX還存在諸多的問題有待我們完善和改進,主要由以下幾點，一是行政事務管理還有待進一步規範；二是人員結構還有待進一步優化；三是法律事務及風險管控還有待進一步提高。目前，部門各類管理工作相對於中鋁集團的要求還存在較大的差距，工作人員業務水平和專業人員數量不足是限制工作推進的主要矛盾。明年的工作，XXX將從規範化、精細化、程序化入手，加強各類事務管理，對標中鋁國際。

四、2019年的工作思路

XX下步將履行好黨委辦公室的職責，對照部門所涉及的黨建考核指標，同時根據涉及的業績考核指標，如財務指標中的成本費用佔營業收入的比率，管理類指標中的三供一業移交、法制工作建設等，否決類指標中的安全考核、企業穩定和風險控制等，嚴格按照考核要求做好相關工作。因此，行政事務明年的工作就主要是規範、精細和程序化管理，在服務是生產經營的同時，儘可能減少整改項。

1、規範化管理

一是持續規範公司黨建工作和支部標準化建設，有針對性的抓好部門黨風廉政建設工作，以黨建引領行政事務管理，把黨建工作和行政事務管理緊密結合，高度融合；二是對標中鋁國際相關要求，繼續加強制度建設，尤其是在法律事務和風險防控上，將建立健全工作管理體系，合同、規章制度、重要決策三項法律審核達到100%。新立公司工程款支付可能帶來了的訴訟是明年法律事務工作的重點。三是繼續理清部門和崗位的職能職責，在普通崗位中實行“AB角”，讓部門員工在工作中不光會幹自己A角的主要工作，還需會幹B角的協助工作，更好的為職工提供服務；

2、程序化管理

一是黨建工作程序化，對照中鋁黨建工作考核細則，將黨建工作理出計劃表，根據完成的工作完善台賬管理，避免缺項、漏項。二是行政工作程序化，結合公司信息系統建設，建立和完善印章管理、車輛服務、食堂服務等行政事務的管理流程，使各項行政職責都能“按部就班”、有跡可循。三是具體事務程序化，完善行政事務具體辦理流程，各工作人員按流程辦理相關事務，使各項事務辦理程序化，用程序化來適應和達到中鋁的各項管理要求，減少整改項。

3、精細化管理

一是細化事務清單，將各類事務按輕重緩急分類，各崗位工作人員按照分類清單辦理相應的事務，有效的解決部門事務繁雜引起的事務辦理雜亂無章；二是細化成本控制，尤其是在車輛和食堂管理等年支出較大的事務上，成本核算要分攤到每輛車、每個項目、每頓餐、每個部門，嚴控管控成本，有效降低成本費用佔營業收入的比率。三是細化安全工作，就消防、電梯、車輛等部門安全工作，細化各項操作流程，每個環節要做到細緻，每個操作要做到標準，每個檢查要做到規範，每次演習要做到真實，杜絕安全事故的發生。