社團財務部的認識以及工作計劃書
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一,對於社團財務部的理解
1. 關於財務部的職能
財務部是職協最重要的部門之一。如果説職協是一輛超級跑車,那麼沒有資金給他買油,它是運轉不起來的。而財務部一個最主要的任務就是更加合理的利用手上的資金,讓它跑得更遠,更好!
1) 預決算的管理。根據活動的規模,意義,以及預期的效果做好財務預算。活動的結算是理清財務的必要工作。
2) 費用的控制。開源節流,我們既然開源做的不夠,只能通過節流來保持協會資金的持有量。因此只有嚴格控制項目的預算,將活動費用控制最低,才能保證協會有足夠的資金抵禦突如其來的活動。
3) 資金的管理。協會日常的資金流動的管理,避免資金管理混亂。活動所得贊助資金必須全部劃歸財務部,由財務部統一調配使用。
4) 核算管理。定期的核算,明確協會近期的資金流向,為下一階段的預算做好準備。
2. 財務負責人應該具備的素質
1) 良好的職業道德。不得將公共資金私金私自使用,更不得私吞公共資產。
2) 高度的責任感。對自己工作沒有責任感的人,不可能會做好自己的工作。
3) 財務管理能力。日常的財務管理,避免資金管理的混亂。
4) 參與決策能力。全面、細緻提供關於財務的翔實信息,為決策提供依據。
5) 數據分析能力。根據協會近期的資金流向,為下一階段協會的發展提供依據。
6) 談判能力。第三季的活動使我認識到,社團的財務部必須提高與嘉賓的談判能力,避免協會的利益受損。
7,協調溝通能力。與其他負責人以及部內的項目專員的有效溝通,能夠提高財務部乃至協會的工作質量。
3. 我可以勝任的原因:
1) 責任感。無論是對協會還是財務部都有一種責任感,責任感將促使我更好地工作。
2) 內斂的激情。對工作的激情是做好的一切工作的前提,面對眾多的數據不會產生厭煩感。
3) 男生的細緻。能夠發現一些別人很難發現的細節。
4) 個人興趣。與未來選擇的專業想匹配。
二,我的工作計劃
1、加強協會現金管理,做好日常核算,按照財務制度,強化資金使用的計劃性、預算性、效率性和安全性,儘可能地避免資金不足而影響協會的工作。
2、努力開源節流,使有限的經費發揮最大的作用,為協會提供財力上的保證。在費用控制方面,將各項費用壓到最低限度,提高協會成員特別是活動負責人的節約的意識。
3、加大財務基礎工作建設,從粘貼票據、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等工作抓起,認真審核原始票據。做到帳目清楚,帳證、帳實、帳表、帳帳相符,使財務基礎工作規範化。協會裝用賬本以及賬户。
4,實行會計電算。現階段實行手工記賬,逐步實現計算機替代手工計賬的財務管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規範和大量重複勞動極易產生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、彙總、分析、傳送,可以避免各種人為的虛假行為,,使其更加正規化、科學化,現代化。
5,提高報賬的效率。在活動結束兩天內完成報賬,避免活動人員個人因預支資金過多影響生活。
6,細化財務預算程序。活動負責人必須在第一項工作開展前將活動財務預算交財務部審批。如果活動經費過大,負責人可以申請預支資金,審批通過後,由財務部撥款。
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