圖書館行政辦工作彙報

行政辦工作彙報

1   內容與分工

1.1 工作內容

1.1.1  三大核心工作：人、財、物

人事：

1、日常考勤的彙總、上報人事處的工作（請假條的存檔、入職及離職手續的館內辦理）；

2、招聘工作（勞動用工、正式職工）；

3、專業技術職稱的材料彙總、上報，圖書資料及出版編輯學科組的學科組祕書工作；

4、圖書館工人技師的推薦排序上報工作；年終考核工作、先進工作者的館內評選工作；

5、困難職工的慰問工作。

財務：

1、負責日常財務收支的審核、報銷；

2、負責職工工資、福利工作；

3、協助館長做好本年度財務預算、上年度財務決算工作；

4、人事處培訓經費的使用工作；

5、年終獎金的核算。

資產：

1、協助分管領導組織開展國有資產的統計、對外報送、清查等工作；

2、新增、報廢、調撥資產的館內審核工作。

1.1.2  三大重要工作：安全、維修、採購

安全：

1、配合分管領導做好各部門、分館的安全督導工作；

2、組合安全消防培訓；

3、配合學校開展創安工作，組織相關申報材料。

維修：

圖書館日常維修的及時上報及協調工作。

採購：

1、圖書資料的招投標工作：協調圖書館相關部門及招投標辦，組織開展圖書館紙本及數字資源的公開招投標工作；

館內談判工作：未達到學校招投標的金額，按照學校招投標的流程，組織專家開展館內的採購談判。

3、零星採購：協助分管領導，採購所需的物資（主要是辦公用品、勞保用品、綠植養護、打印複印、訂盒飯等）。

1.1.3  三大常規工作：會務、報告、工會

   會務：一樓會議區的外借服務；館內外大、小型會議的會務工作；校外單位的考察接待

   報告：館內報告的彙總；起草及呈送對校職能部門的報告；校內通知的起草和發佈；

工會：

1、組織參加校內各種工會組織的賽事（球類比賽、運動會、文藝比賽等）

2、完成中秋、端午、生日、電影票、春遊等工會福利採購及發放的工作；

3、組織館內的平時工會活動；

4、生病住院職工的慰問。

1.1.4  兩大特色工作：閲讀推廣、圖管會

閲讀推廣：活動開幕式的組織、督辦各部分及分館按時完成各項閲讀推廣活動內容，組織相關的閲讀推廣活動及時向省圖工委及其他組織上報相關申請材料。

圖管會：圖書館讀者管理委員會的日常管理工作（招新、組織建設、活動開展及二樓勤工助學打印社的管理等）。

1.2  工作與分工

遊安妮：人事、零採、報告、閲讀推廣、圖管會

韓珍豔：財務管理、資產管理

魏冬梅：安全、維修、會務、工會

小結：行政辦的工作總結出來是“三無”產品，即無效益、無特色、無亮點；但是背後需要做諸多繁雜的統計、協調等工作，例如，勞動用工的招聘，收簡歷、統計簡歷，逐一電話核實信息、通知面試，前前後後打電話、短信300餘條/次。

2   不足與困難

2.1 規範化與制度化需進一步優化

    進一步完善《圖書館鑰匙管理制度》、《南湖圖書館會議區外借管理辦法》、《圖書館館內招標管理辦法》、《圖書館報銷管理制度》、《圖書館黨政聯席會制度》、《圖書館合同管理辦法》等。

2.2 創新受人員因素受阻

   辦公室人員緊張，每個成員都有非常大的工作量，例如資產，數量多、種類多，工作繁瑣，目前資產和財務兩座大山壓在一位老師身上。

2.3 激勵機制需進一步完善以提高工作積極性及效率

    激勵機制的改革其實不應該是一個部門或者一個單位，而應該是從上至下，但是目前的激勵機制很難讓大家主動去承擔工作和責任。

3   思考與展望

3.1 圍繞一條主線——服務

兩方面的服務：

服務讀者

在硬件服務既定的條件下，提高服務機制的時效性和暢通性。

服務館員

豐富工會會員的業務生活，做好學校政策法規的上傳下達工作。

3.2 聚焦兩大主題——改革、創新

在學校的統一部署及安排下，完成圖書館的人事改革工作，配合學校完成校園信息化的建設（專項等方面工作），力爭使圖書館成為學校的信息及文化中心。

3.3 抓住三項原則——嚴謹、高效、周全

行政辦的工作細緻且雜亂，以“公平、公開、公正“為基本原則，遵從“大事請示，小事彙報”的方式，做好“管家”的工作。

力爭做小能手，能幹活、能出活、能吃苦。

圖書館人多、人員情況殘次，系誒套工作需考慮周到，力求完美。