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活動策劃書步驟

活動策劃書步驟

第一篇:策劃書步驟

活動策劃書步驟

策劃書步驟

一、策劃書名稱

儘可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應説明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明瞭,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這裏可以提供一些參考方面:會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明瞭的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以説明。

八、活動負責人及主要參與者

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

九、需要注意的事項:

1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;

3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

附:進行一次大學活動的基本步驟:

一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能説某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時彙報進展,以便處理各種信息;

四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你儘快找到。就像個rpg遊戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。 七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;

八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。 九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧

長沙中南大學(本文 來自本站:)信息物理工程學院活動策劃書

活動內容:國際志願者日組織募書 活動時間:

舉辦單位:中南大學信息物理工程學院 青年志願者協會

協辦單位:信息物理工程學院團學會 信息物理工程學院 青年志願者協會 2014-11-24

關於在國際志願者日 組織募書活動的策劃書

志願服務是一項高尚的事業。志願者所體現和倡導的“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,是中華民族助人為樂、扶貧濟困的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創新和發展。中南大學信息物理工程學院青年志願者協會準備在2014年國際志願者日到來之際與海外中國教育基金會(overseas china education oundation)合作組織一次為貧困地區的中國小生捐助圖書的活動。

附:海外中國教育基金會(ocef) 是一個基於美國的助學組織。宗旨是幫助中國貧困地區中國小生的義務教育。在中國的主要項目是為貧困地區的中國小募捐圖書和建立圖書室。ocef的所有工作人員都是義工,不從ocef獲得任何報酬。

一、活動背景:

1985年12月17日,聯合國大會通過40/212號決議,確定每年12月5日作為國際志願者日,其目的是為了在世界範圍內弘揚志願者精神,宣傳志願者在社會和經濟發展中的作用。每年的這一天,世界各國都開展慶祝活動,以推動志願者服務活動的開展。

二、活動目的:

弘揚志願者精神,為貧困地區的中國小生的教育事業貢獻一份力量。

三、活動簡介:

院青協計劃於2014年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動,並藉助此次宣傳將募書活動持久開展下去(考慮到同學們手中適合中國小生閲讀的書籍較少,我們計劃將第一階段的活動延續至下學期,以保證同學們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。預計第一階段活動將持續到2014年3月)。如果各方面條件成熟,可以考慮將此項募書活動作為信息物理工程學院青協的傳統逐屆開展下去。

四、活動地點及負責人:

宣傳活動地點:校本部飲食文化中心前、中南大學南校區七食堂前 校本部負責人:戴海波 南校區負責人:吳可嘉

五、活動步驟: (一)前期準備1.活動申請 ;

2.設計宣傳板ocef組織有特製的宣傳板報,可供直接使用;

3.設計及複印海報和宣傳單可參考ocef組織的特製海報和宣傳單;

4.在校園網bbs發表募書帖藉助科實部網站的管理權限,對募書活動在網上進行積極宣傳; 5.大力開展本院的內部宣傳通知全院各班青協負責人務必在班級內作好宣傳工作,讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達給班級每一位同學,爭取在本院同學中募到更多書籍;

6.製作書籍募集明細表供集書負責人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細信息;

7.為捐書者準備小紀念品若干如ocef組織特製的書籤等。

(二)活動實施:

1.12月4日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學區和宣傳欄);

2.12月4日(週日)組織大型的宣傳活動宣傳板分別於南校區七食堂前、本部飲食文化中心前展出,志願者派發宣傳單,並向大家介紹本次活動具體流程及開展意義;

3.確定固定的收書時間和收書地點由專人負責收書和書籍信息登記工作,便於該活動的長期開展; 4.書籍的託運工作在募集到一定數量的圖書之後,分類整理託運到ocef組織的受助學校。

(三)注意事項:

1.海報儘可能持久的保留,避免被覆蓋; 2.南校與本部的協調; 3.圖書的管理和保存;

4.由於活動規模較大,歷經週期較長,所需人手較多,可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動;

5.在書籍質量上嚴格把關,以適合農村中國小生閲讀為標準。如果收到一些不合要求的書籍,我們將作為舊書變賣,所得現金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用;

6、關於圖書託運,要事先找好運輸公司; 7.所有費用一律以發票作為報銷憑證。

六、活動預算: 橫幅2條10元/條 宣傳板2塊70元/塊

海報(a3紙張)80份0.15元/份 宣傳單(a4紙張)1000份0.07元/份 書籍募集明細表(a4紙張)70份0.05元/份

紀念書籤200份由ocef供給

書籍託運費用(鐵路慢運)300公斤費用由ocef供給

合計:10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)

七、預計影響:

1、預計募書500本左右,為農村中國小提供可貴的精神食糧;

2、弘揚志願者精神,擴大了我院青協在全校的影響,達到“雙贏”的效果。

信息物理工程學院青年志願者會 2014-11-24

第二篇:營銷策劃書書寫步驟

營銷策劃書書寫步驟

step1、構建營銷策劃書的框架

在書寫策劃書之前,先用因果關係圖(也稱樹狀圖)將有關概念和框架彙集與一張紙上,以描述策劃整體構想,其目的在於將核心問題、內外環境因素,以及解決問題的思路清晰地展示出來。

step2、整理資料

在彙集資料時,應先對資料加以整理、分類,再按照營銷策劃書的框架順序一一列入,絕對不允許將無關緊要的資料硬塞進策劃書中。在進行資料整理前要進行充分的市場調研,把握好市場最新消息,並做到資料的屬實性,那樣更具説服力。step3、版面設計

確定版面的大小每頁標題的位置在版面中的哪個位置放置文本,哪個位置安放圖片確定頁碼的位置與設計目錄的設計排列不應該一成不變,防止刻板老套多運用圖表、圖片、插圖、曲線圖以及統計圖表等,並輔之以文字説明,增加可讀性。版面設計儘量做到形象具體,也要有有所創新,有自己的特色。

在標題前加上統一的識別符號或圖案來作為策劃內容的視覺識別

自行設計的文字符號將會產生一想不到的效果,應該適當加以應用。

標題可以分為主標題、副標題、標題解説等,通過這種簡練的文字,使策劃書的內容與層次一目瞭然。

版面內容:封面目錄前言規劃目標情景分析方案説明使用資源、預期效果及風險評估策劃摘要策劃背景、動機策劃內容實施的日程計劃等。

step4、營銷策劃書書寫技巧

前言的撰寫最好採用概括力強的方法,如採用流程圖或系統圖等;

在書寫之前,先在一張圖紙上反映出計劃的全貌;

巧妙利用各種圖表;

策劃書的體系要井然有序,局部也可以用比較輕鬆的方式來表述;

在策劃書的各部分之間要做到承上啟下;

要注意版面的吸引力。

step5、營銷策劃書中必備項目

1、封面

呈報對象,文件種類,策劃名稱(策劃主題副標題)策劃者姓名及簡介(小組名稱、成員名稱:單位、職稱和姓名)策劃製作年、月、日,編號及總頁數

2、目錄

3、策劃目的(前言)

4、內容的簡要説明(策劃摘要)

5、策劃內容的詳細説明(策劃的背景、動機,環境分析,目標,營銷策略等)

(策劃書內容的正文部分,表現方式為簡單明瞭,使人一看就容易理解,形式:文字、照片、圖片、統計圖或表等)

6、策劃費用預算

7、策劃實施時的步驟説明以及計劃書(時間、人員、操作等的計劃表)

8、策劃的預期效果(使用資源、預期效果及風險評估)

9、對本策劃問題癥結的想法

10、可供參考的策劃案、文獻、案例等

11、如果有第二、第三備選方案時,列出其概要

12、實施中應注意的事項。

注意:當項目相對簡單時,有1、----6、項就可以了。如果為了實施簡便起見,把7、和8、加進去更好。如果要更詳細説明時,9、至12、就有必要加進去。

第三篇:策劃書的書寫步驟

寫策劃書的步驟

封面:

包括學院名稱及標誌、工作部名稱及標誌、“活動主題(宋體二號,加粗)”——活動策劃書(宋體小二,加粗)

內容(小標題):

一、活動背景(字數最好控制在200字以內),二、活動主題,三、活動目的(分點寫),四、活動時間及地點,五、活動對象,六、舉辦單位,七、活動流程,八、注意事項,九、經費預算(小標題全用宋體三號,加粗)

正文:

要另起一行,不得與標題內容同在一行。(用宋體小四號) 活動流程:

包括前期、中期、後期。必須要詳細寫,分點寫時,只有最後一點寫完後面才用句號,其他點寫完時用分號。

行距:

1.5倍

第四篇:小吃城招商策劃書步驟

小吃城招商策劃書格式

招商策劃書前言部分

第一部分 商業定位

第一章 項目總體定位

一、前期溝通總結

二、項目總體定位

三、項目的功能定位

第二章 商業業態定位

一、定位理由

二、業態定位

第三章 商業名稱定位

一、商業案名定位

二、名稱的解釋

第四章 商業管理功能定位

一、現有管理格局

二、物流的管理功能定位

三、現代化的管理體系

第五章 商業經營業種定位

一、主題物流定位

二、經營業種定位

三、定位規劃

第二部分 招商策略

第一章 招商總策略

第二章 招商階段設置

第三章 招商工作計劃

本文由專業招商策劃、品牌策劃、營銷策劃、餐飲策劃、連鎖策劃機構-北京若鄰廣告 http://

第五篇:假面舞會策劃書的策劃步驟

假面舞會策劃書的策劃步驟:

一、 活動背景

二、 活動主題

三、 活動目的

四、 活動地點及時間

五、 活動宣傳工作與工作

六、 活動細節

七、 舞會流程

八、 活動可行性分析

九、 活動道具

十、 活動經費預算

十一、 人員安排

十二、 注意事項

標籤: 策劃書
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