培訓簡報格式

培訓簡報格式

簡報的種類雖多，但其格式比較一致，一般由報頭、文章、報尾三部分組成。

1、報頭

報頭部分包括簡報名稱、期數、編號、密級、編髮單位和印發的日期等。報頭設計要求美觀大方，約佔首頁的三分之一。簡報名稱宜固定，不要隨意改動，其位置居中，用大號宋體，或套紅，或手書，以求端莊醒目。

在簡報的第一頁上方，中間幾個醒目的大字寫簡報的名稱：“хх簡報”或“情況反映”等。名稱下面是簡報順序號，編號下面靠左下側是編髮單位的全稱，如“新星機械厂部辦公室”，會議簡報則是“ххх會議祕書處”，右下側是簡報印發的日期，如果是機密文件，在報頭的左上方印上“機密”二字，是供內部閲讀的，在報頭的左上方印出“內部刊物，注意保存”的字樣。

報頭通常都是各機關、各單位預先印好的固定刊頭。報頭下面用一條橫線與正文部分隔開。

2、文章

文章部分包括標題和正文，有時要加編者按和註明供稿者。各份材料要分開，第一頁可印上目錄，正文之後用一條橫線與報尾部分隔開。

本體是簡報內容之所在，由標題和正文組成。正文又包括導語、主體和結語三部分，有的簡報還要加上編者按語。

（1）標題簡報的標題，必須恰當、醒目，使人一看就知道文章的中心內容。簡報的標題有三種類型：單行標題，雙層標題、多行標題。

①單行標題用一句話作為標題。或高度概括簡報的內容，或直接揭示簡報的主題。如：хх市改革商品流通購銷體制，

簡潔鮮明，一目瞭然，看標題就知道簡報寫的是什麼內容。

②雙層標題在正標題下面加上副標題。正題突出簡報內容或意義，副題補充説明，起強化正題的作用。如：選上一個明白人紅杏一枝出牆來

хх商場民主選舉經理搞活企業經營

正題突出內容和意義，副題補述做法和結果，一看就能對簡報有個全面的瞭解。

③多行標題

由三行以上標題組成。上行是眉題，或説明背景，或交代形勢，或烘托氣氛；中行是正題，或概括內容，或突出主題，或點明意義；下行是副題或補充情提要事實，或簡述結果。如：鼓勵收糧人為賣糧人提供優質服務、新鄉糧食倉庫設職業道德獎、作風顯著轉變農民拍手歡迎

眉題説明事由，正題概括內容，副題補充結果。多行標題的顯著特點是容量大，且醒目。

（2）正文簡報的正文分為導語、主體、結語三部分

①導語

導語是簡報正文的開頭部分，通常是用極簡潔明確的一句或一段話，總提全文中心或主要事實，讓讀者先有一個總的概念，一般要交代清楚誰（某人或某單位）、什麼時間、幹什麼（事件）、結果怎樣等內容，一份簡報如果只有一段，那麼第一句話就是導語；如果由幾個部分或幾段組成的，那麼第一段就是導語。

簡報導語的寫法靈活多樣，常為人們使用的有概述式、提問式和描寫式，不管採用哪種寫法，導語都有必須開篇入題、交代清楚、概括簡練。

②主體

主體是簡報正文的中間部分，即主幹、中心部分。它緊承導語，用典型而有説服力的材料把開頭總提的內容或觀點具體化，起着闡述説明的作用。它通常可以反映當前情況，可以肯定已有成績，可以介紹具體做法，可以提出存在問題，也可以上述幾項兼而有之。

簡報主體的寫法，沒有確定的方式，最常用的有三種：

敍述式――按事情發生、發展、結局的自然順序表述。

概括式――既以典型材料，又從共性角度，點面結合進行概括反映。

歸納式――按材料性質歸納分類，按邏輯聯繫排列組合而構成主體。

不論採用何種方式，簡報主體的寫作都應該做到：a緊扣題目，緊承導語來寫，主體要跟導語相一致，不能“走調”。

b主題結構安排與內容相適應，形神統一。c選用的典型材料要確鑿具體，有代表性。

③結語

結語是簡報正文的結尾部分。在一般情況下，簡報導語已概述了事實的結果，文末不必再作重複，主體寫完，自然結束。所以，多數簡報沒有專門的結語，也有一些簡報在結語部分用一句話或一段話概括主題。對正文的內容作一小結，以加深印象，或集中總結成績，以強調效果；或指出發展趨勢，以引人關注；或發出普遍號召，以推動工作，或補白未盡事宜，以“畫龍點睛”。

簡報一般不具名，必要時可以在正文右下方加括號註明撰稿人姓名或供稿單位，日期已印在簡報報頭上的也不另寫。

（3）按語

有的內容重要的簡報還寫有按語，按語的作用是對簡報內容加以提示、説明或評註，它代表簡報編髮機關的意向和要求，以引導讀者注意。按語一般加寫在報頭主體的間隔線之下，頂格標明“按語”或“編者按”等字樣。按語也可以插入正文之中，但應用括號括住。

3、報尾

報尾部分主要是註明本期發放範圍――報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名、末一行註明印發份數，一般用兩條平行橫線標明是報尾部分，報尾註明簡報發放範圍，位置在報尾，左上方，還要註明印發份數，在報尾的右下方。