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財務科工作計劃2022多篇

財務科工作計劃2022多篇

財務科工作計劃2022多篇

財務科工作計劃2022篇1

我和銷售行業接觸時間不長,剛開始接觸的時候難免會走很多彎路,但是在領導和同事的幫助下,我很快扭轉了不好的局面。對未來的銷售市場更有信心,有詳細的個人銷售工作計劃。我的工作計劃如下:

一、對銷售工作的理解

1、市場分析,根據市場容量和個人能力,客觀、科學地制定銷售任務。暫定年度任務:銷售額為人民幣_ _萬元。

2、及時制定工作計劃,制定月計劃和周計劃。並定期與相關業務人員溝通,確保各專業負責人及時跟進。

3、注重績效管理,關注並跟蹤績效規劃、績效執行、績效評估的全過程。

4、目標市場定位,區分大客户和一般客户,區別對待,加強與大客户的溝通與合作,同時贏得最大的市場份額。

5、不斷學習行業新知識、新產品,為客户帶來實用信息,更好的服務客户。並結識弱電行業不同檔次的優秀產品供應商,以便工程師需要時及時做好項目合作準備,與同行分享行業人脈和項目信息,實現雙贏。

6、先交朋友,和客户發展好友誼,處處為客户着想,把客户當成自己的好朋友,做到思想和情感的交融。

7、不隱瞞或欺騙客户,承諾客户及時履行承諾。誠信不僅是做生意的基礎,也是做人的基礎。

8、努力保持與同事的和諧關係,善待同事,確保項目實施中各部門各項職能的順利實施。

二、銷售工作的具體量化任務

1、制定每月和每週的工作計劃和每日工作量。每天至少打30個電話,每週至少拜訪20個客户,促進潛在客户從量變到質變。上午回電預約客户,下午拜訪客户。考慮到北京地廣人多,交通擁堵,預約時最好選擇同地或近地的客户。

2、認識客户之前,多瞭解客户的主營業務和潛在需求。最好了解決策者的個人愛好,準備一些對方感興趣的話題,為客户提供有針對性的解決方案。

3、從招標網或其他渠道收集更多的項目信息,供工程承包商投標參考,為工程承包商提供建議,配合工程承包商的技術和商務項目運作。

4、做好日常工作記錄,以便忘記重要事項,標記重要突出事項。

5、填寫項目跟蹤表,根據項目進度跟進:初步設計、招投標、深化設計、備貨實施、驗收等。並完成所有階段的工作。

6、專注於前期設計項目的跟進,每週至少回訪客户一次,必要時配合工程承包商做好業主的工作,其他階段跟蹤的項目至少每兩週回訪一次。應牢記承包商的投標日期和工程進度的重要日期,並及時跟進和回訪。

7、在設計前期主動參與工程圖紙和方案設計,為工程承包商解決專業設計工作。

8、在投標過程中,應提前兩天安排好相應的商務文件,並通過快遞方式交給工程師,以防遺漏和錯誤。

9、投標後及時回訪客户,詢問投標結果。中標後,主動要求深化設計,幫助工程師承擔全部或部分設計工作,並做好準備

三、兼顧銷售和生活,工作愉快

1、定期組織同行舉辦端午節,增進相互友誼,更好地交流。

客户和同行之間雖然有競爭,但是同行之間互相學習交流是很有必要的。我參加過類似的聚會,問過客户,他們都願意參加這樣的聚會。所以我覺得沒有矛盾,同行可以在工作之外享受生活,讓沙龍成為生活的一部分,讓工作在更快樂的環境中進行。

2、對於老客户,經常保持聯繫,在時間和條件允許的情況下,送一些小禮物或者招待客户。當然,宴請不是目的,而是注重溝通,這樣可以增進彼此的感情,更好的溝通。

3、利用下班時間和週末參加一些課程,學習更多的市場營銷和管理知識,不斷嘗試理論聯繫實際,在線查看行業的最新信息和產品,不斷提高自己的能力。

以上是我20xx年的銷售工作計劃。工作中總會有各種各樣的困難。我會向領導請示,和同事商量,共同努力克服,努力為公司做出最大的貢獻。

財務科工作計劃2022篇2

一、財務基礎工作

(一)、制定財務制度及相關流程執行標準。

1、從公司實際出發依據《企業會計準則》制定公司財務制度。

2、制定各項財務工作的執行流程及規範標準。

3、尋求創新和突破,細化和改善財務管理工作中各環節的監督、管理職能。

4、完善內部控制,不斷查找財務工作中存在的漏洞,對發現的問題及時上報總經理,並對應完善相關制度。

(二)、擬定財務人員配置及崗位職責

1、根據公司發展需要,擬定財務部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責、工作標準、考核制度。

2、按照規範、精細、科學的標準,提升會計人員綜合素質和強調工作的主動性,以提升財務部整體工作水平。

3、以培訓帶動基礎工作的落實20xx年,有目的、有步驟的對全體財務人員進行基礎工作的培訓,預計在7、8月份在網上進行了會計人員的後續教育培訓,主要選取會計基礎工作方面的內容加以學習,使會計人員認識到會計基礎工作的重要性,能夠更好地開展會計工作。

(三)、會計核算管理

1、進一步規範會計科目按照公司業務的具體需求,依據《企業會計準則》科學合理地對會計科目進行歸類,規範會計科目的使用方法,從而使會計科目更具有科學性、一致性。

2、理順現金收支、貨款結算流程為保證現金收支的安全性、合理性,避免在支付現金環節出現漏洞,規定經辦人員必須填寫現金、費用支付單據,寫明支付原由,並必須經總經理簽字,方可支付,

使現金按標準管理,做到有據可查,避免收付風險。貨款結算方面,對商場結算單據進行細緻審核,對其取的各項費用做到嚴格審核,不錯交一筆費用。

3、加強財務指標分析力度

①按時完成月度、季度、年度的財務分析報表,上報數字做到零差錯。

②20xx年重點針對銷售額、費用額、利潤額三項指標着重進行分析。

③對品牌促銷推廣活動的投入、產出及其實施效果進行分析,重點關注影響各項指標的相關因素,提出促銷推廣中存在的問題。

④通過高質量的財務分析為企業未來經營發展和戰略決策提供重要依據。

4、落實會計檔案管理制度至20xx年我公司成立已3年,所涉及的會計檔案累積增多,必須制定執行會計檔案管理制度,將會計檔案分別歸類,按序存放,嚴格履行會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閲和銷燬等管理制度,並注意防火、防潮、防盜等。

二、財務管理工作

(一)、強化財務監管職能

1、加強對存貨的監管存貨是企業正常經營的基本保證,尤其是對於我公司來説庫存商品佔有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫存商品的準確性,財務部每月對各品牌的庫存盤點結果進行抽查,對有問題商品,及時發現,及時督促相關部門予以整改,並對產生問題的部門進行考核,通過考核與監督,降低問題商品的數量,努力提高存貨週轉率,減少存貨損失。

2、挖潛創新、開源節流,加強對銷售、費用的監管

①在挖潛增效方面,積極地將好的建議、意見上報總經理。

②對經營中存在的不合理費用支出及時做出統計,並上報總經理,力爭費用支出的合理性。

③監督終端店銷售情況,查找銷售中存在的漏洞,避免收入損失風險。

3、加強對人員調動和工作交接的監督針對各崗位工作的特殊性,相關人員如果變動,必須履行嚴格的工作交接手續,列清移交事項,交清貨品、錢、物,並由主管領導監交,避免貨品、錢、物損失風險。

(二)加強安全管理,杜絕安全隱患安全是企業正常經營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規範化的管理之中。

1、增強全員的安全防範意識。宣貫公司各項安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進行安全隱患排查,杜絕隱患發生。

2、保證資金、系統、有價票據、印鑑、發票等安全。

3、每日對電源、門鎖、系統開關等進行檢查,消除各類安全隱患。

第二部分:其他工作

一、完成領導佈置的其他工作。

二、配合其他部門完成指定工作。

三、從公司發展的角度考慮問題,勇於創新。

財務科工作計劃2022篇3

一、召開半年度總結會議;

基本完成中層選聘工作;加強企業的文化建設,推進《思考與交流》的編制;積極推進電子政務系統改造;進一步加強檔案管理,力爭完成20xx年—20xx已竣工檔案資料的歸檔工作;同時積極做好信訪維穩工作和後勤服務工作。

二、全面完成20xx年公眾財務年報審計及一般公司會計報表年報審計工作;

配合做好公司領導離任審計;協助做好港區土地資產及其他資產的注入工作;完成工商年檢、人行貸款卡信用年審及賬户年檢、税務登記驗證;落實管委會審計整改要求,繼續推進出投公司、教投公司等完工項目財務竣工決算,研究城投公司委託實施完工項目財務竣工決算工作;配合做好貸款資金到賬、落實銀企授信要求及財政資金申撥,彙總各部門用款計劃,合理調配急需款項,做好“兩新”徵遷、工程配套及到期還貸付息財務用款的資金保障等;配合做好新公司成立、項目報批及會計建賬等相關工作。

三、繼續銜接做好農發行貸款、上海銀行融資產品、供水公司融資租賃項目的資金到位;

繼續對接服務業公司建行、工行、農行等融資項目,加快推進授信項目的批覆;積極落實濱海集團浦發銀行、港城污水中行、供水公司交通銀行等授信項目的融資計劃,完善融資方案,抓緊項目報批進度;繼續跟進中行、農行、農發行安置房項目的融資方案研究;積極對接嘉興華夏銀行、杭州民生銀行、嘉興興業銀行等做好建投公司私募債項目前期工作;繼續跟進鯤鵬投資等信託融資方案;結合與嘉通集團資產轉移和港區土地資產注入,推進企業二期債券發行準備和保險資金籌措項目合作,基本確定中介機構,落實整體方案;關注建投公司短融或中期票據銀行授信盡職調查,做好政策鬆動時授信項目報批准備;繼續做好新農村公司農發行貸款貸後管理,協助做好貸後用款工作。

四、計劃完成建港路(雅山路至中山路)的施工圖修改設計工作;

計劃完成牛橋港商務區市政工程(陳山路〈牛橋港至市場東路〉工程、嘉興電力局濱海供電分局東側區間道路〈中山東路—外環東路〉工程、嘉興電力局濱海供電分局北側區間道路〈南灣路—陳山路〉工程、緯四路〈南灣路—九龍山大道〉工程四條道路)的項建書暨工程可行性研究報告及初步設計報審批覆工作;計劃完成傳化、興興新能源道路配套工程施工招標工作;計劃完成濱海大道(東方大道至龍王路)兩側綠化和平海路到龍王路綠道工程、東方大道(東西大道—濱海大道)兩側綠化和綠道工程、九龍山大道(雅山路—林埭界)兩側綠化和綠道工程的施工圖設計及立項審批工作;計劃完成港區南灣大廈施工、監理招標標工作;計劃完成牡丹景苑初步設計的報批工作;計劃完成天妃西苑八組團二期南標段工程施工、監理招標工作;計劃完成益山路路面改造工程初步設計的報審批覆工作;計劃完成人防工程室內二次裝修工程的施工招標和通信指揮系統的方案評審工作;計劃完成殼牌輸油管線涵橋工程立項、初設及招投標前期工作。

五、完成東方大道六號橋維修工程驗收工作;

完成緯一路延伸段(經三路—新匯化工)工程三渣、粗粒式瀝青施工;完成乍王路人行道及綠道工程;中山花苑:東區鑫達公司部分商鋪及公建部分裝飾、安裝工程完成30%;住宅部分外牆保温完成95%,外牆面磚完成80%,內牆粉刷完成95%,內外牆塗料完成60%,樓地面施工完成40%,安裝、消防、塑鋼門窗工程繼續施工;西區中天公司部分商鋪裝飾、安裝工程施工完成60%;住宅部分裝飾、安裝工程繼續施工,內牆粉刷完成,外牆保温完成,外牆面磚完成95%,內牆塗料完成80%,樓地面施工完成60%,消防、塑鋼門窗工程繼續施工;中山花苑配套工程:室外雨污水管道及化糞池施工開始施工,其他室外配套工程(天燃氣工程、廣電、電信等)準備進場施工,力爭完成完成100台電梯的安裝任務,其他配套天燃氣工程、廣電、電信等弱電工程均有序推進,小區智能化工程進場穿插施工;天妃東苑會所工程附屬通過驗收工作;完成會所移交工作;消防驗收完成工作;綠化施工完成,準備驗收;南灣花苑三期33#、34#樓工程結構封頂,裝飾工程開始;港區環境監測大樓工程基本完成施工任務,力爭完成初驗,附屬工程準備進場施工;嘉興港區f1101工程(人防工程)力爭主體工程結構封頂,砌體開始施工。做好天妃西苑八組團二期南標段工程、港區南灣大廈、傳化、興興新能源道路配套工程的開工準備工作。

六、報批合盛硅業借用的6套住宅有關處理方案;

配合港區招商需要,完成德康工業氣體公司辦公樓租賃合同續簽,並滿足贊南科技企業的入駐;染店苑東區2號樓商業用房新的測繪報告完成;配合派出所協調調查染店苑門面房私自進入裝修事件;配合工程部對中山花苑物業管理用房的分配工作,對剩餘的物業用房進行合理分配;進行長豐苑、天妃東苑剩餘商業用房拍賣銷售工作;完成嘉興港區中山中路5號、中山中路21弄1—18號房產過户的税費繳納後的產權變更工作;做好中國石化經營公司龍王路加油、加氣站和新07省道加油站項目前期推進工作;進一步細化及完善《港區成立區域出租車公司方案》;繼續配合港區管委會做好e4碼頭的投資協調工作,繼續探討出口加工區保税倉庫的投資合作方案,做好其他對外投資項目的推進工作,完成外派董事、監事的工商變更。

七、做好“安全生產月”活動月的各項總結工作;

開展在建工程項目質量安全檢查;參與房建、市政項目工程的竣工驗收工作、各種中間質量驗收工作;參與各工程項目的工程例會;召開第三季度質量安全生產工作會議;做好安委會對集團公司的半年總結和考評,按《集團安全生產目標責任制》對各部門和子公司進行半年度總結和考評;、做好道安委會對集團公司的道路隱患點半年總結和考評。

財務科工作計劃2022篇4

xx年,各個行業在受到金融危機的侵襲時經濟都相對下滑,而且來勢兇狠,在人們沒有任何準備的情況下我們所在的房地產行業也不例外。xx年,我們已做好對應措施,將財務的收入和支出成正比。以下是房地產財務工作計劃:

一、指導思想

加強管理,研究創新,擴大營業額,控制成本,創造利潤;加強業務學習,堅持員工技能培訓,採取多樣化形式,把學業務與交流技能相結合,開拓視野,豐富知識,全面提升整體素質、管理水平;建立辦事高效,運作協調,行為規範的管理機制,開拓新業務,再上新水平,努力開創各項工作的新局面。

二、主要經營指標

1、主營業務收入全年淨增x萬元,其中每月均增加x萬元;其它業務收入全年淨增x萬元,每月均增加x萬元。

2、客户流失率為總客户的x%,其中:人為客户流失力爭降低為零、壞帳回收率為總客户的x%。

3、全年完成業務總收入x萬元,佔應收款x%。

4、實現淨利潤x萬元。

三、工作措施

1、捕捉信息,開拓市場,爭當業績頂尖人。面向市場,擴展團隊隊伍,廣泛招納能人之志為我所用。讓安居的業務鋪遍全國,獨佔熬頭。

2、抓好基礎工作,實行規範管理,全面提高工作質量。

搞好各類客户分類細劃,摸底排查工作。對客户進行分類細化管理,是行之有效的工作方法。3月份由分公司經理分別按照“分類排隊、區別對待、上門清收”等管理措施,對所屬客户進行分類,確定清收方案,落實任務層層分解,明確目標及責任人,以確保全年既定目標任務的全面完成

3、加強壞帳清收組織管理工作,繼續做好呆帳回收及核銷工作。

4、適應營銷新形勢,構建新型的客户管理模式。一是要實行客户分類管理,提供差別化、個性化服務;二是對重點客户進行重點管理,尤其要做好重點客户的後續服務工作。

5、努力加大中間業務和新業務開拓力度,實現跨越式發展。

企業未來的發展空間將重點集中在中間業務和新業務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使中間業務在較短時間內有較快發展,走在同業前面,佔領市場。加強中間業務的組織領導和推動工作。

6、嚴格客户的收費標準,杜絕漏收和少收。並進一步規範標準,堅決執行公司規定的中間業務收費標準。杜絕漏收和少收,除特殊情況,經領導批准同意,任何人無權免收和少收,堅決做到足額收費,只有積極拓展收費渠道並做到足額收費,才能完成全年各項業務收入的艱鉅任務。

7、強化員工教育培訓工作。

(1)職工思想教育方面:一是通過培訓教育,樹立職工愛崗敬業,敢為人先的創新精神。二是增強職工愛崗如家,行興我榮,行衰我恥的觀念。三是遵紀守法教育,以提高全體員工遵紀守法和自我保護意識。

(2)職工業務教育方面:一是繼續學習新業務;二是技能培訓工作持之以恆進行崗位練兵,不斷提高辦理業務的質量和效率,通過業務技術競賽等形式,激活員工工作熱情,提高工作效率。三是學習市場營、銷學,填補員工市場營銷知識空白。通過請進來與走出去的方法,提高員工營銷的技巧,為培養一批營銷骨幹打好基礎。

8、完善企業內部管理機制,對所屬部門、工作崗位均實行規範化管理,使每個員工人人肩上有壓力,心中有藍圖,前進路上有方向,工作行程有目標。各個部門均要制訂周工作計劃、月工作計劃。並要制訂切實可行的考核方案,跟蹤考核,以利提高。

(1)建立和健全企業內部管理制度,以狠抓管理制度落實來帶動企業管理水平的提高。

一是要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平提高。企業內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,規定每個員工必須做什麼、什麼時候做、在什麼情況下應怎麼做,以及什麼不能做,做錯了怎麼辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業管理整體水平。

二是建立和健全自我約束的企業機制,確保企業持續、穩定、協調發展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。儘量避免無計劃、無定額使用資金。

三是根據企業的生產經營特點和管理的客觀要求,嚴格執行企業內部財務管理和會計監督。落實企業內部責任。建立內部責任會計制度,對各部門的經營收益、成本費用、部門利潤進行分別核算。使各部門對自己的任務、目標做到心中有數。這對於調動各部門的積極性,努力做好做足生意,節約費用開支是有促進作用的;建立一套內部的約束機制,在內部制度中明確規定各部門的權力責任,做到分級負責、職責分明、相互制約。會計監督。會計監督不單純是對一般費用報銷的審查,而應貫穿於企業經營活動的全過程,從企業的經營資金籌集、資金運用、費用開支、收入實現,一直到財務成果的產生。嚴格按照制度辦事,正確核算,如實反映公司財務狀況和經營成果,維持投資者權益,強化會計監督職能,保證制度的落實和有效執行。

(2)進一步提高企業的執行力。

企業的執行力決定企業競爭力,執行力,就個人而言,就是把想幹的事幹成功的能力;對於企業,則是將長期戰略一步步落到實處的能力。執行力是企業成功的一個必要條件,企業的成功離不開好的執行力,當企業的戰略方向已經或基本確定,這時候執行力就變得最為關鍵。戰略與執行就好比是理論與實踐的關係,理論給予實踐方向性指導,而實踐可以用來檢驗和修正理論,一個基業常青的企業一定是一個戰略與執行相長的企業。提高執行力的具體措施:

首先,要設立清晰的目標和實現目標的進度表:這個目標一定要可衡量、可檢查,不能模稜兩可。再者,目標一旦確定,一定要層層分解落實。

其次,找到合適的人,併發揮其潛能:執行的首要問題實際上是人的問題,因為最終是人在執行企業的策略,並反饋企業的文化。柯林斯在《從優秀到卓越》中特別提到要找“訓練有素”的人,要將合適的人請上車,不合適的人請下車。

財務科工作計劃2022篇5

第一章 財務部職責範圍

1、根據國家有關財務制度,結合公司的具體情況,制訂適合物業管理需要的會計核算制度和財務管理制度。

2、根據物業管理合同、物業的`功能,編制財務預算,確定合理可行的收費標準和分攤比例。

3、組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支範圍和開支標準,對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳算帳、查帳、報帳。日清日結,做到帳實相符、帳帳相符,帳表相符。

4、準確計算並及時催收各住户應交的管理費、水電費等各項費用,按期上繳各種税收。

5、定期檢查財務預算的執行情況,加強與其他部門的協調,發現問題及時調整,確保管理費收支基本平衡。

6、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表其他檔案資料。

7、參與重大經濟合同業務以及合同簽約和管理業務開拓的可行性研究,為總經理決策提供參考意見。

第二章 崗位職責

一、財務部經理

1、全面負責本部門各項工作,直接對總經理負責。

2、組織公司的財務管理工作,制定和完善財務管理制度和操作流程,協助總經理進行經營管理。

3、審核會計憑證和各類會計報表,編寫財務分析,送總經理審閲。

4、加強部門建設,開展業務培訓,提高並保持部門員工的總體業務水平。

5、編制財務預算,審核控制各項費用支出,合理安排各項費用。

6、檢查、監督各項收入的及時收繳,保證公司資金的正常週轉。

二、會計

1、進行本部門的日常管理,協助經理做好會計核算工作。

2、負責會計制證和帳務處理,編制會計報表。

3、審核收費通知單,保證收費標準無誤,並做好催繳工作。

4、審核各項費用支出,執行財務預算。

5、檢查銀行、庫存現金、資金帳目,發現問題監督改正調帳,並負責來往帳的清理。

6、登記帳本,妥善保管會計憑證、帳本、會計報表和其他檔案資料。

7、完成經理交辦的其他工作。

三、出納

1、現金收付,登記現金手冊,並編制現金收支日報單。

2、現金及時存行,支票及時進帳,同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。

3、負責收據和發票等票據的管理。

4、負責代收代付款項的收取和劃付。

5、登記現金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。

6、計算和發放員工工資。

第三章 工作標準

1、會計核算工作能有條不紊地進行。(即從收支兩條線分別來看,收入方面從款項取得直到交納税款、報表反映;支出方面從款項提取至報表反映,中間各個環節環環相扣,每個環節操作正常以保證整個過程按會計核算的要求進行。)

2、及時準確地提供各項財務信息,包括收入情況、支出情況及銀行存款餘額情況或某項經濟業務的效益情況。

3、及時準確地編制會計報表及報表説明、財務分析報告。 4、加強收入的管理,保證公司收入不流失。

5、加強支出管理,保證|考試|大|一切支出都在受控制狀態,包括工資性支出以及水、電、維修材料、辦公用品等費用的支出。

6、加強預算管理,保證日常的收支狀況與財務預算基本一致。

7、制定切實可行的財務管理制度和操作流程,並對部門內員工進行崗位培訓與指導,保證部門員工基本上能履行各崗位的職責。

8、與税務、金融等部門溝通良好,不因為公關工作不到位導致公司利益受損失。

第四章 財務管理規定

一、目的。本規定規定了公司資金、現金、票據、費用開支、會計檔案的管理辦法,旨在加強會計基礎工作,正確執行國家財經紀律和財務制度,更好地為物業管理工作服務。

二、適用範圍本規定適用於公司財務部對資金、現金、票據、費用開支、會計檔案的管理。

三、職責財務部財務人員嚴格執行本規定,並監督公司全體員工執行本規定。

四、工作內容和要求

1、本規定的基本原則是:執行國家有關法律、法規和財務制度,對公司的財務活動實施有效控制,並接受上級有關部門的監督。

2、財務部是公司財務管理部門,在總經理領導下,對公司財務活動實行統一管理。

3、財務人員管理

(1) 會計人員的聘用,由行政人事部初試後,由總經理直接面試後決定。 (2) 公司重大項目的決策須有財務部負責人蔘加。 (3) 財務人員必須具備專業技術資格,持證上崗。 4、資金管理

(1) 原則上應在國有商業銀行開設銀行帳户,開設或撤銷銀行帳户時,必須報總經理批准。確需在非國有商業銀行開户的,在申請開設帳户的同時,須報審帳户資金最高限額。財務負責人必須監督帳户資金限額的執行情況,並對執行結果負責。 (2) 必須按銀行及公司規定使用現金。

(3) 庫存現金限額,按開户銀行的規定執行。開户銀行沒有核定限額的,最高不得超過5000元。 5、實物管理

(1)關於材料物資管理的規定:

a) 購進的材料物資,原則上應先進倉,後領用。

b) 對生產中急需的或零星的輔助材料,確需直撥使用的除按規定審批外,必須經項目負責人驗收並簽名,方可報銷。

c) 工程完工後,剩餘的材料必須辦理退倉手續。

d) 材料、物資必須至少在每年三月和九月盤點二次。會計人員必須實地監督盤點,財務負責人必須對盤點結果的真實性負責。

e) 對材料物資出現盤盈、盤虧的,必須查明盈、虧的原因,提出改進措施。必要時,對庫存材料進行復點。

6、固定資產管理

(1) 各管理處、部門必須指定一名固定資產實物保管責任人,對固定資產的實物管理負責。

(2) 固定資產必須設置卡片帳進行管理,卡片帳必須由固定資產保管責任人簽名,保管責任人變更的,必須及時變更卡片帳。

(3) 在每年的六月,財務人員必須會同固定資產專責及實物保管責任人全面盤點固定資產。會計人員必須實地監督盤點,對盤點結果的真實性負責。

(4) 盤點中出現的損溢,必須按規定的程序報批。

7、會計檔案管理會計憑證、會計帳簿、會計報表及儲存會計資料的磁盤是企業的重要經濟資料,要定期裝訂、整理立卷、妥善保管。

(1) 會計檔案管理實行分階段負責制。按會計憑證的傳遞流程分出納責任期、主管會計責任期。其中出納責任期從出納審核並接收業務部門的原始憑證起,到出納將憑證傳遞給主辦會計為止;主管會計責任期是從主辦會計審核並接收出納傳遞過來的憑證起,到將會計檔案移交給檔案室保管為止。

(2) 在出納責任期,出納對交存的原始憑證及自己填寫的記帳憑證負保管責任,按規定於每月28日前傳遞給主管會計。

(3) 在主管會計責任期,主管會計對出納交存的會計憑證、電算產生的記帳憑證、所有科目彙總表、裝訂成冊的憑證本、會計帳簿、會計報表、已登錄的檔案袋、儲存會計資料的磁盤等負責保管,同時應按歸檔要求對各類檔案負責立卷、裝訂成冊、分類分櫃保管。存放場所應加鎖,鑰匙由主管會計掌握。檔案原則上不得借出,如有特殊需要經總經理批准後,徵得主管會計的同意並約定歸還期,辦理登記手續。借用期內借出資料的借用人負責保管。超過借用期限,主管會計未催討追索,造成會計資料丟失的主管會計負連帶責任。

(4) 會計年度終了後,當年的會計檔案半年內仍保存在主管會計處,期滿後編造清冊移交公司的檔案室。

(5) 會計檔案必須妥善保管,存放有序,查找方便,並嚴格執行安全和保密制度。

第五章 費用報銷管理規程

一、目的

本規程規範費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理控制。

二、適用範圍本規程適用於公司各項報銷費用的控制。

三、職責

1、財務部經理負責報銷單據的及時審核。 2、公司總經理負責報銷費用的審批。

四、報銷程序

1、報銷費用的填制要求

a) 費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

b) 將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

d) 採購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或採購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。

e) 非採購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

f) 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。

2、報銷單據的審核

a) 費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。

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