回覆函多篇

答覆函格式範文 篇一

答覆函是對詢價函的回覆。答覆函也由開頭、正文、結尾三部分組成。

◇開頭

與普通書信一樣，其頂格書寫稱謂，即詢價者的尊稱。稱謂後面加冒號。

◇正文

分三步完成：回答詢價函中的問題，有問必答；以熱情的口吻歡迎對方儘快訂貨；可提供一些對方所問範圍之外的信息，既體現了服務的熱情與周到，也可起到一定的促銷作用。

◇結尾

與普通信函一樣，為落款和日期。落款標明覆函者的姓名，日期為覆函時間，要年、月、日俱全。

××××商貿公司：

感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價。

前封函中我們已説清了可以立即從倉庫發貨的品種。至於其他品種，我們所説的發貨日期只是大概的估計，但不會超過所説日期一個月。

我們報價的所有品種都由高質量皮料製成，設計多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級時髦貿易的要求。

盼望收到您們的訂貨，並寄上商品目錄一份，您們也許會對我們的其他一些產品產生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細詢問，我們將樂意解答。

×××皮革製品營銷部

20 ××年×月×日

我們知道，答覆函（報價函）是針對詢價函而寫的，所以，答覆函必須有針對性，不能答非所問。

這封報價函，不僅有針對性，且措詞十分得體。

因為是答覆函，語氣比詢價函要謙恭一些。“很高興”、“樂意”等詞語的運用，既是向對方表示良好的服務態度，又表達了對對方應有的尊敬。

另外，撰寫者在有問必答的同時，也做到了留有餘地。比如：“我們所説的發貨日期只是大概的估計，但不會超過所説日期一個月。”既回答了對方，又沒把話説死；既表明了自己的誠意，又為自己留下了迴旋的餘地。

最後，在回答了對方的問題之後，撰寫者還巧妙地向對方介紹了其他產品，從而增加了信函的容量。

回覆函 篇二

領導小組：

按照你處下發的《創城督辦【20xx】007號》文，我班進行了有針對性的整改：

1、對於“世紀之光”基部大理石板沒擦乾淨問題，我班安排了學生專門負責擦洗，並且要求其保證像對待教室玻璃一樣，不用拖把，只用抹布擦拭，擦拭完畢後，在附近守候，禁止別人通過，等徹底乾燥時再撤離。

2、對於教學樓前的草坪雜物，如楊絮、新落葉等，我班創造性的開展工作，採用火攻、水壓等方式，將楊絮點燃徹底消滅或用水浸濕，使其喪失再次飛行的能力；對於落葉不斷的問題，我們使用了多名男生強力搖動樹幹及使用竹竿強行打擊等方式，促使老葉早日離開枝幹，這樣也為衞生保持工作減輕了負擔。

3、對於宣傳欄下大理石板未擦乾淨的問題，我班專門開了班務會，學生獻計獻策，找到了擦不乾淨的根源，即每次擦乾淨後，沒等其乾燥就有學生在上面行走。找到問題後，負責該項任務的學生有針對性的採取了乾濕抹布交替使用的方式，徹底解決了大理石板屢擦屢髒的問題。

4、對於教學樓前路南側綠化池瓷磚未擦問題，根本原因也已經找到，一是班主任及學生不重視，二是擦該綠化池的小組與打掃地面的小組工作之間缺乏協調。該綠化池的瓷磚已經擦乾淨，但打掃地面的同學再用水沖刷地面時，髒水濺到瓷磚上造成了二次污染。以後會協調兩個組，先打掃地面，再擦瓷磚。

也許我們班級承擔的任務相對校內其他兄弟班級來説有些重，但這是領導對我們的信任，我們擁有最富有戰鬥力的學生。在以前的衞生打掃中，我們付出的`越多但我們的收穫也越多，我們的大部分同學在家裏從沒有幹過那麼多的家務，如今通過這些學校勞動，不僅掌握了家務勞動的技巧，更重要的是培養了學生熱愛勞動的美德。

高一（5）班

20xx.5.24

回覆函 篇三

xxx商貿公司：

感激你們x月xx日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價。前封函中我們已説清了能夠立即從倉庫發貨的品種。至於其他品種，我們所説的發貨日期只是大概的估計，但不會超過所説日期一個月。

我們報價的所有品種都由高質量皮料製成，設計多樣，色彩豐富，是能夠滿足像您們這種高級時髦貿易的要求。

盼望收到您們的訂貨，並寄上商品目錄一份，您們也許會對我們的其他一些產品產生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們供給我們貨物的基本情景，但不可能對您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細詢問，我們將樂意解答。

xxx皮革製品營銷部

20xx年x月x日

回覆函 篇四

…有限公司：

貴司於年月日致我方的《關於……催款函的覆函》收悉。現就函及之有關事項回覆如下：

我司於年月已把進度款￥元的發票（發票編號：）交予貴司，貴司遲遲沒有履行付款義務，我司期望貴司加快辦理工程款支付手續的進程，本着誠實信用的原則，珍惜雙方的合作關係，以商業信譽為重，審慎對待此事，進取履行付款義務。

迄今為止，貴司尚欠我司工程款合計￥元。本次申請質保金金額共計￥元。我方將於近期供給發票於貴司，望貴司儘快支付該筆款項。我司多次本着友好協商的原則與貴司商榷工程資金事項，給予了貴司充分的資金準備時間，如貴司仍無法按期支付我司該工程資金，我司將採取相關法律措施按有關規定向貴司追索欠款及利息，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。請貴公司於……前將上述逾期未付的工程款匯付我公司賬户。

我司賬户名：……有限職責公司

開户行：

賬號：

聯繫人：XX-XXXXXXXX

特此函覆

……有限職責公司

20xx年x月x日

回覆函 篇五

尊敬的xxx：

您好！貴市邀請我方前往參觀考察的邀請函收悉。

xx是xx省下轄的一個地級市，位於xxx，地處xxx地帶，東北、西北分別與xx市和xx市轄區相鄰，南鄰xxx，與xxx隔河相望，總面積xxxx平方公里，佔xx省總面積的x%。xxx居於東北亞經濟圈與環渤海經濟圈的交叉點，是xx沿海經濟帶重要節點城市，是全國沿海開放城市之一，也是國家重要的石油化工基地。良好的生態環境，優越的地理位置，中國北方生態名城的迷人風采，吸引着海內外有識之士熱切的目光。素有xxx之稱的xx，既是生態旅遊的勝地，又是可投資興業的生態寶地。

近年來，xxx緊緊抓住“xx沿海經濟帶”開發開放和xxx工業基地的雙重機遇，着力推進經濟結構調整和增長方式轉變，國民經濟和社會發展取得顯著成就。xxx已成為xx沿海開發開放的重點區域，打開了xx全新的發展空間，開啟了轉身向海的'新徵程。在國家確定的xx沿海佈局中，xx既是主軸城市，又是xx的重要組成部分，為xx拓寬了巨大的對外開放發展空間。

十分榮幸能夠受邀參觀考察xxx，謹代表xxxx全體職工及我個人忠心感激貴市的邀請，xxx將應邀，並組織相關人員赴貴市進行交流和學習。

特此函覆。

聯繫人：xxx

20xx年x月xx日

範文： 篇六

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答覆。

地熱資源屬礦產資源，分類上屬於能源礦產。地熱能是地殼內巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的'一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產資源。這一結論在1991年8月國務院法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在於它的温度和有益元素，這是區別於普通地下水的關鍵。對於地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護，使其發揮最大的經濟效益。

綜上所述，地下熱水的開採活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府儘快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

xx

20xx年xx月xx日

回覆函 篇七

致：***建設辦公室：

我單位自接到貴辦公室*整字【20xx】xxx號整改通知書後，認真落實了該通知書所要求整改的全部資料，現將具體整改情景向貴辦公室做以下彙報：

1、塔機已備案和驗收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鈎的保險已設置、配電箱已更換並做好防雨措施、攪拌機已做好防護措施並安裝好接地線裝置。

2、外腳手架搭設已整改、安全立網及平網已鋪設、剪力撐和連接杆的不足已補充。

3、後砌牆頂的斜砌磚灰漿不飽滿已全部拆除，重新砌築。

4、塔機電纜已做防護和固定。

5、砼柱跑模、錯台現象已整改。

6、所有洞口上均已設置砼過樑。

7、板頂鋼筋及圈樑轉角處的鋼筋綁紮不正確、丁字牆圈樑鋼筋錨固長度不足、個別圈樑鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問題，已做整改。

8、施工現場的所有人員均佩戴了安全帽。

9、模板支撐和拉桿不足、杆下無墊木等問題，已做整改。

10、臨邊已做防護措施。

此致

敬禮

***公司

20xx年x月x日

回覆函 篇八

xx有限公司：

貴公司20xx年xx月xx日《關於適當調整xx結算價格的函》已收悉。貴我雙方長期合作，業務關係融洽，公司總部及項目部對貴公司的函高度重視，第一時間對調價函進行了商討及研究。

xx價格上下波動是市場經濟的規律，在現代商業社會更是司空見慣的事情。為防範價格波動影響業務關係，貴我雙方在合同訂立之初，就本着公平公正、實事求是、互利共惠的原則進行了友好協商，在合同條款中明確約定：結算單價參考xx交通廳工程造價管理站發佈的《質監與造價》中xx市信息價的平均值確定。並且，xxx等屬於國家產能過剩行業，近期的水泥價格上漲肯定是暫時的、短暫的，用不了多久就會回落。

經公司總部及項目研究決定水泥結算單價暫不予調整，確保貨款按合同約定及時支付，絕不拖欠。望貴公司克服短期困難，本着守合同、重信用的原則保質保量地供應水泥。

盼請諒解，順祝商祺！

聯繫人：xxx

20xx年x月xx日

回覆函 篇九

××分行：

你行《××分行關於申請開辦保理業務的請示》（××[××]×號）收悉。經研究，現批覆如下：

一、同意你行辦理OA項下出口保理融資業務。

二、辦理出口保理項下的融資業務，必須嚴格按照總行貿易融資信貸管理的有關規定在客户授信額度內辦理。

三、要嚴格按照《國際保理業務慣例規則》和《××銀行出口保理業務操作規程（試行）》辦理保理業務，加強對所辦業務的管理，如出口保理融資後發生爭議或風險，你行應立即採取適當的資產保全措施，並將有關情景報總行。

四、在辦理具體業務過程中如遇問題，請及時向總行國際業務部反映。

特此批覆

××銀行（蓋章）

×年×月×日