書信開頭格式要求多篇

書信開頭格式要求 篇一

書信的格式一般由五部分組成。

第一部分，稱謂。寫在信箋的第一行，頂格寫，是寫信人和收信人之間的關係，決定稱呼，稱呼後加冒號，表示後邊有話要説。如尊敬的劉老師：、親愛的爸爸：、王老師：等。

第二部分，正文。這是書信的主要部分，需要詢問、回答或告訴對方的事情都寫在這一部分。正文從第二行開始，一般空兩格書寫。正文部分可分段，常常是一層意思寫一段。書信內容可短可長。

第三部分，結尾。正文寫完後，根據對方情況和雙方的關係，寫一句表示祝願或勉勵的話語作為結尾。如祝您健康！、此致、敬禮！等。祝你、此致等詞語，可緊接正文寫，也可另起行空兩格寫。健康、敬禮則另起行頂格寫。

第四部分，署名。在書信末尾，署上寫信人的名字或單位名稱。

第五部分，日期。寫信時的年月日，寫在名字和單位的右下角。一般私下通信，只寫月日，不寫年號。

一、信封

左上方填寫郵編及收信人地址；

信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的，屬於格式上的錯誤。

信封右下方為寄信人地址及郵編。

二、正文

1、稱呼：

頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

2、問候語：

如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。

3、正文：

這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語：

以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的`基本做法，為現代書信所吸收。

5、具名和日期：

寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

書信開頭格式要求 篇二

書信是日常生活中廣泛應用的一種文體。它是一種特殊的實用文體。長期以來，它形成了自己獨有的固定的書寫格式：一般包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五部分。

稱呼：第一行頂格寫收信人的名字和稱呼（或只寫稱呼），有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞，表示對收信人的親熱和尊敬；接着加個冒號，表示下面的話是對他説的。

正文：另起一行空兩格開始寫正文，也就是書信的內容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節，問候語很多，有節日的問候，如“新年好”“春節快樂”等；有季節性的問候，如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康，工作和學習情況的，如“近來身體可好”“近來的學習好嗎？”等等。問候語可以獨立成為一個段落。

正文是書信的主體部分，是寫信的目的之所在，寫信人要説的話，要辦的事都寫在這裏。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起，轉行時要頂格寫起。如果要説的話，要辦的事多，應該分段寫，每段寫一件事，寫完一件事，再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。

結尾：正文寫完後，要寫上表示祝願、尊敬或勉勵的話，也叫致敬語。致敬語要根據對象不同而不同。如果寫給長輩，可以寫“敬祝健康”等；如果寫給平輩，可以寫“祝學習進步！”等。而“此致敬禮”是比較通用的，適合一般人的結束語。結尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝願之情，要另起一行頂格寫。

署名：寫在正文結尾後的右下方。可以根據信紙剩下的多少，決定署名與致敬語的距離。署名時根據與收信人關係的親疏，可帶姓，可不帶姓。習慣上，還按與收信人的關係，在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角，字體小一點。

日期：一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來，便於收信人瞭解寫信時間。