辦公管理制度【通用多篇】

公司辦公室管理制度 篇一

第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，準時上班按時下班，時間按9：00-17：30執行。

第二條 上班後不得外出吃早點或辦私事，需要須徵得直管領導允許，午休後應準時上班。

第三條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第四條 員工上班時必須統一服飾，着裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。

第五條 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

第六條 上班時間內不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔；

第八條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

第九條 工作午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的除外。

第十條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃，關窗、鎖門後方可離開。 第十一條 遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。 第十二條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。

第十三條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十四條 日常辦公採購由採購部門及採購人員填寫辦公採購申請表，報總經理簽字審批後到財務處領取採購資金；採購完畢做好採購記錄表，提供採購小票及發票。

本制度自發布之日起執行

辦公的管理制度 篇二

一、總則

1、為了加強中心所辦公環境的衞生管理，創建文明、整潔、優美的工作和生活環境，制定本制度。

2、本制度適用於中心所辦公環境的衞生設施的設置、建設、管理、維護和環境衞生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衞生管理。

3、凡在中心所工作的員工和外來人員，均應遵守本制度。

4、綜合辦公室為中心所環境衞生管理的職能部門，負責全所的環境衞生管理工作；中心所的有關室（窗口）都應當按照各自的職責，協同做好環境衞生的管理工作。

5、環境衞生設施的開支經費由綜合辦公室報所長審批。

二、公共區域的清掃與保潔

1、公共區域（包括主次幹道、公共綠地、職工宿舍外環境等）的清掃與保潔，由綜合辦公室負責安排本所人員進行。

2、統一使用的建築物、會議室、宣傳設施、公告欄、廁所由綜合辦公室負責安排本所人員進行清掃與保潔。各室（窗口）使用的建築物、辦公室等，應當由室（窗口）自行負責保持清潔。

3、禁止在中心所隨地傾倒、堆放垃圾，禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。

4、公共走道及階梯，至少每日清掃一次，並須採用適當方法減少灰塵的飛揚。偏僻地段，每週清掃一次，做到無垃圾、無積水、無死角。

5、排水溝應經常清除污穢，保持清潔暢通。

6、廁所及其他公共衞生設施，必須特別保持清潔，做到無異味、無污穢。

7、辦公、生活區內的樹木、花草須加強養護和整修，保持鮮活完好，不準損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾，不準在辦公區晾曬衣物。

三、室內衞生的管理

1、各室（窗口）都要建立每日輪流清掃衞生的制度。

2、室內應保持整潔，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；桌面、櫃上、窗台上無灰塵、污跡，清潔、整齊，窗明几淨。室內無蜘蛛網、無雜物。

3、室內不准許隨便存放垃圾，應及時把垃圾倒入垃圾筐內。

4、辦公室內辦公用品、報紙等擺放整齊有序，不得存放與工作無關的物品，個人生活用品應放在固定的抽屜和櫃內。

5、室內禁止停放交通工具。

四、食堂的衞生管理

1、認真貫徹中華人民共和國《食品衞生法》和飲食衞生“五四”制。

2、食堂的環境衞生、個人衞生，由綜合辦公室督導，炊事員包乾負責，明確責任。

3、炊事員必須每年體檢一次，並進行衞生知識培訓。新上崗的炊事員必須先體檢後上崗，取得體檢合格證後，進行衞生知識教育，並經簡單考核後才能上崗。

4、食堂操作間和設施的佈局應科學合理，避免生熟工序交叉污染。

5、操作間及其環境必須乾淨、整潔，每餐清掃，保持整潔，每週徹底大掃除一次。

6、食堂門窗、沙窗無灰塵、油垢，玻璃明亮；牆壁、屋頂經常打掃，保持無蜘蛛網、無黑垢油污。

7、食堂的灶台、抽油煙機、工作台、放物架等應潔淨，無油垢和污垢、異味。室內的燈具、電扇見本色。

8、各種飲具、用具（大小塑料菜筐、盆、簾子等）要放在固定位置，擺放整齊，清潔衞生，呈現本色。

9、炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。

10、各種蔬菜加工時，必須嚴格遵守一摘二洗三切配的程序進行。

11、凡洗完的各種蔬菜，不得有泥沙、雜物，用乾淨菜筐裝好，存放架上，不允許中途落地。

12、待食用的菜餚、米飯，加蓋防蠅、防塵罩。

13、炊事人員上崗工作時必須穿戴工作服、帽，上崗前必須先洗手和消毒。

14、炊事員上班不準帶戒子、手鐲，也不能塗指甲油。操作時不許吸煙，不得隨地吐痰。

15、直接入口的食品必須使用工具，不得用手直接拿取食品。

16、食堂要配備消毒櫃，使用的盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要實行嚴格的消毒制度，使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅持“一洗、二清、三消毒”。

17、炊事工用具必須生熟分開，生、熟菜板應有文字標識。冰箱中存放的食品必須生、熟分開，有條件應將生食冰箱和熟食冰箱分開購置。冰箱要求清潔、無血水、無臭味，不得存放私人物品18、遵照各級愛委會有關滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實際情況，按照技術要求在食堂內投放鼠藥，噴灑藥水，擺放夾鼠板，做到無蠅、無鼠、無蟑螂。

五、獎罰

1、綜合辦公室要結合本所的具體情況，制訂具體的衞生標準和衞生獎懲制度，定期進行檢查。對衞生做得好的室（窗口）和職工要表揚、獎勵。尤其是食堂的衞生檢查結果要與炊事員的工資掛鈎，以促進食堂的食品衞生質量不斷提高。

2、同時，違反本制度規定，有下列行為之一者，由綜合辦公室責令其糾正違規行為，採取整改措施，並可視情節嚴重程度給予經濟處罰。

辦公的管理制度 篇三

為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本着“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：

一、辦公用品的購買

（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置並及時詳細地辦理入、出庫手續；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；

（三）分公司機關每月26—28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經理審批後統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

二、辦公用品的管理

（一）負責辦公用品的人員要建立台帳，記錄好入庫、出庫台賬，出庫時必須由領用人簽字；

（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；

（三）領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本；

（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最後彙總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；

（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，並做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內電話；

（二）因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，並辦理登記手續。

四、違規使用辦公用品處罰辦法

（一）對幹私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，並扣科室負責人3分/次；

（二）對於消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用於接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；

（三）週轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立台帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。

附則：

本制度解釋權歸分公司。

辦公的管理制度 篇四

一、實行電話費包乾制度。本單位所有辦公電話實行月話費包乾制，年終根據話費統計情況進行彙總，超支自負。

二、本着節約高效的原則使用辦公電話，注重工作效率，做到長話短説，簡明扼要。充分利用內線電話進行辦公大樓內部公務聯繫，國內長途鼓勵使用17909＋區號＋呼叫號碼。

三、正常上班時間以外原則上不應出現話費。

四、嚴禁利用辦公電話閒聊、娛樂，禁止撥打聲訊信息電話，出現聲訊、信息費用自負。

五、綜合科應在交納當月辦公電話費後根據電信部門話費清單對各辦公電話費用進行登記。

辦公管理制度 篇五

第一章總則

第一條為加強公司管理制度，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規範

1、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、用語：在任何場合應用語規範，使用普通話，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話事件太長。

第二條辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、串崗、不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、

接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衞生保護工作，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4、部門、個人專用的設備由部門制定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6、吸煙應到規定的區域範圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙。

7、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事，除業務有關人員需上網外，其餘正常上班時間不得利用本部電腦上網聊天、打遊戲。

第三章辦公禮儀規範

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔；男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，用經常主意修剪；女性職員塗抹指甲油應儘量用淡色。

3、鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應主意經常修剪。

4、女性職員化粧應儘量給人以清新健康的印象，不能濃粧豔抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條：辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

1、襯衫：無論什麼顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。

2、女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿着過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3、男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。

第三條公司內職員應保持優雅的姿勢和動作，具體要求如下：

1、站姿：兩腳腳跟着地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿：坐下後，應儘量坐端正，並把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向後伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然後再坐下去。

3、公司內語同事相遇應點頭表示致意。

4、握手時用普通站姿，並目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時同性間應先向低位低或者年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

5、遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對着對方的方向遞上去，如是水筆，應把尖筆向着自己，是對方容易接着，至於刀子和剪刀，應該把刀尖向着自己。

第四章責任

第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自20xx年5月1日起生效執行。

辦公管理制度 篇六

第一條辦公用品指各部門在生產工作中所需辦公物品，如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、複印紙等。

第二條早購與領發

第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據實際需用物品以《內部聯絡函》形式報倉庫。

第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門申請物品用量真實性後減去庫已有物品數量，開出採購單呈總經理審批後cc採購回廠。

第三款辦公用品採購回廠後，次月6號各部門助理按核准本部門所需物品用量開出領料單進行領取。

第三條辦公用品管控

第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。

第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領發。

第三款辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字，大件物品價值預估在50元以上物品，在開領料單中，必須説明是誰領用並讓其本人在領料單上簽名。

第四款所有領用辦公物品人同在工作變動，或工作異動都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價陪償。

第五款財務核算異動人員工資時，要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續。

辦公管理制度 篇七

一、日常辦公用品的分類:

日常辦公用品為低值易耗品，分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、塗改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、複印機墨粉、紙張等物品，其特徵是一次性使用後即喪失價值；易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品，其特徵是:雖然價值不高，易損耗，但一般情況下可重複使用的物品；

二、辦公用品的申購、採購流程

各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計劃，統一彙總後編制申請單，部門經理依據該部門實際情況審核簽字，而後將申領物品清單報行政部，行政部依據庫存情況，列出待購物品清單，經行政經理批准後，方可購買；

行政部在購買日常辦公用品時，應本着經濟節約，確保質量的原則，確定辦公用品供應商時，應提供三份以上的報價，結合以前購採情況，進行對比選擇，財務部定期對購買情況進行審核並向公司常務經理提交調查情況；

三、記帳與保管

行政部採購日常辦公物品後，依照實際採購數量彙總編制清單，而後依照類型轉入明細分類帳目《公司物品領用表》，各類物品增減情況、領用情況、結餘數量應帳目清晰，帳實相符。

四、各部門主管審批辦公用品領用計劃時應以歷史記錄為依據，結合實際情況進行調整，行政部保留對不合理申領行為質詢、駁回的權利；

五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領取，物殊情況下，員工可以在獲得部門主管同意後到辦公室申領；

六、易耗管理品由於具有可重複使用性，員工在申領辦公用品時，應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值；

七、辦公用品未經批准不得私用，一經發現公司將依據實際情況予以處罰；

八、員工離職時，應將剩餘辦公用品繳還公司，由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。並在《離職通知書》相關欄目中予以確認後，方可報財務部辦理結算手續。

公司辦公室管理制度 篇八

1、目的

為體現諾心價值觀，旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情，潔淨、宜人的辦公環境，同時為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應當熟知並嚴格遵守。

2、員工着裝管理規定

2.1 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：乾淨、得體、大方。

2.2 禁止穿着服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無披肩或外套）。

3、員工工作行為規範

3.1員工出入辦公場所，須配帶員工工牌，並嚴格遵守《工牌管理規定》，進出須自覺關閉辦公場所前台大門。

3.2上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當理由離崗、串崗。

3.3上班時間內不做與本職工作無關的事，私人電話應做到言簡意賅、長話短説。

3.4員工打印、複印或傳真後的稿件，及時取走，避免資料堆放及信息外泄。

3.6禁止早上打完考勤後外出離崗。不得在工作時間段吃早餐（含各類糕點、餅乾、漢堡之類）。午餐時間為12:00至13:00，因為特殊原因延誤就餐時間的，可向部門總監申請酌情順延就餐結束時間。

3.7辦公場所用餐地點為茶水區和開放洽談區，嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

3.8各部門所屬辦公區域，包括部門周邊牆壁、窗户、辦公桌隔板及周邊公用部分，部門黏貼或佈置整體規劃方案需報備行政部，方案同意後方可佈置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及塗鴉於牆壁上，造成牆面損壞。

3.9未經他人許可，不得擅自翻閲、拿用他人工位上物品，包括：紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。

3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。

3.11禁止飼養各類動物。

3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。桌面私人物品（含個人綠化植物）的類別和數量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格佈局規劃為宜。

3.13個人揹包、手提包等須統一放在辦公桌下或活動推櫃內。活動推櫃和台式電腦主機須放在辦公桌下面，以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜；

3.14個人應在離開座位後將座椅推進辦公桌下面；

3.15垃圾桶內不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上，可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推櫃內。

4、辦公室衞生管理規範

4.1 公共區域已由公司保潔打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

4.1.1公用設備：打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊後放在打印機旁。

4.1.2會議室：使用過後需將桌面整理乾淨，雜誌水杯各自歸位，並將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

4.1.3 大會議區：洽談桌使用過後主動整理乾淨，不允許存放雜誌和報紙等，洽談椅擺放整齊。

4.1.4 個人工作區域地面：保持地面乾淨清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

4.2員工個人工位衞生由個人負責整理乾淨，須做到：辦公電腦，要定期清理，表面乾淨、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持乾淨、整潔、無污漬灰塵。

4.3 冰箱內個人食品，放置時間不得超過一週，以免佔用空間，避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標籤。保潔人員每週五下午對冰箱進行清潔工作。

4.4 辦公場所內禁止吸煙。

5、辦公室安全、節約管理規範

5.1防盜意識

5.1.1 重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，機密文件重點管理，不得隨意泄露。

5.1.2 公司鑰匙：辦公室鑰匙由使用人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

5.1.3外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向行政部申請，方可進入。禁止非公司員工單獨滯留在辦公區域。

5.1.4門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

5.2 安全意識

5.2.1 危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

5.2.2 用電：要做到人離電停，不得自私連接電源線路，若電子設備急需充電，在休息時間段利用吧枱公共插座進行充電，否則引起的事故和損失由當事人自負。

5.3 節約意識

5.3.1 節約用電：下班後要立即關閉計算機，會議室使用後使用人須及時關燈關空調。長時間無人的辦公室要關燈，下班後飲水機要斷電，由靠近飲水機的部門負責。開啟空調時須按相關要求調整温度，在夏季室內温度高於28℃，冬季室內温度低於10℃方可開啟空調，温度控制在夏季不得低於26℃，冬季不得高於20℃。其它季節可開啟電扇進行通風，人員長時間離開辦公室時應關閉空調、電扇，下午下班後須關閉空調、電扇。

5.3.2 節約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用於非正式公文或內部流通文件。

員工基本信息填寫標準

6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負責填寫，具體填寫內容如下：

6.1.1 賬號：填寫郵箱信息。

6.1.2姓名：中文名+（英文名）。

6.1.3 性別：選擇正確的性別。

6.1.4 部門：按照員工在RTX裏組織架構裏的部門名稱正確填寫。例如：

1)華東物流中心 物流工廠倉庫；

2)諾心北京 運營部 華北運營部。

6.1.5 職務：按照人事部核定並通告的崗位職務填寫。

6.1.6 辦公電話：辦公室固定電話號碼。區號-直線-分機。

7、罰則

7.1 本制度的檢查、監督由各職能部門負責人及行政管理人員執行。

7.2 本制度作為員工績效考核參考內容之一。

8、制度執行、解釋

8.1 本規定於20__年12月1日期試行。

8.2 本規定由上海總部行政部負責解釋、修改。