辦公用品管理制度【新版多篇】

辦公用品管理制度 篇一

一、編制目的

為規範辦公室辦公用品的採購、保管、領取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司辦公用品的管理。

三、辦公用品採購

1、除公司領導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買，統一管理，並有專人負責。

2、辦公用品的購買應本着“節約開支，合理使用”的原則，在購買辦公用品時應查清庫存，避免重複浪費。

3、辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格，進行比較，儘量以最低的價格購買到最好的物品。

4、管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》，詳細註明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性採購，一次性採購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報總經理審批。

5、辦公用品購買後，由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

1、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

2、定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

3、加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用。

五、辦公用品領用

1、辦公用品領取時，領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項並簽字。

2、辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則管理員有權拒付。

3、領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應列入移交，如重複申領，應説明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

4、對於各部門使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫《辦公用品使用統計表》。

5、新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品；員工離職時，管理員應將剩餘的辦公用品收回，並及時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。複印紙應用於複印；大頭針、曲別針等應反覆使用；紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低，併力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。

6、對於高檔耐用辦公用品，部門間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障，由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

七、其他

本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度 篇二

第一章總則

第一條為加強中鐵局項目後勤和辦公室用品管理，合理控制費用開支，規範局辦公用品的採購、使用、保管、發放、費用分攤及報銷等工作，本着勤儉節約和有利於工作的原則，根據局實際狀況，特制定本辦法。

第二條適用於中鐵局項目後勤組及辦公室

第二章細則

第三條辦公用品範圍

本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，管理消耗品和管理耐用品四種。

1、一級消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，複寫紙，標籤，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等；

2、二級消耗品:名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等；

3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，複印紙等；

4、管理耐用品:剪刀，直尺，訂書機，打孔器，印泥，計算器等。

第四條辦公用品管理職能

1、綜合幹事負責全所辦公用品的採購、保管、發放等管理工作，並設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。

2、各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用，管理部門由綜合幹事負責計劃申報、發放。

3、局辦公用品的管理統一歸局人事行政部，人事行政部應當於每月月初完成局辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交局總經理審核。

4、辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業務組負責人）制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要狀況透過正常審批程序購置，人事行政部需於月初列出各部門的費用支出詳細統計狀況上交局總經理。

第五條辦公物品的申請

1、根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向行政主管提出。

2、辦公用品的採買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。局辦公用品的申請自個人為主管及以上管理人員，各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出採買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

第六條辦公用品的審批

1、在填寫《辦公用品申請單》後，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批

準，審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批准意見對辦公費用控制構成相應領導職責。

2、局賦予部門管理人及以上管理人員以必須價值範

圍的辦公用品請購的審批權，根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。**負責審批屬於低值易耗品的辦公用品申請，局副總經理負責審批局各部門所需的屬於高值管理品的辦公用品的申請。

第七條採購管理

1、填寫的《辦公用品申請單》在得到批准後，應當交到局人事行政部，由人事行政部統一採買，人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。

2、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店採購或者訂購的方式。辦公用品的採購要本着節約、合理、適用的原則。採購複印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務必有兩至三人蔘加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

3、訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務必另填一份訂購單，經行政部門確認後，直接向有關商店訂購。行政部門務必依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

4、辦公室所有辦公用品的採購工作，統一在辦公室採購領導小組的監督指導下進行。採購領導小組組長由事務管理長兼任，具體採購工作由後勤科組織實施。

5、嚴格執行採購制度。凡採購物資、商品等務必按局採購規定的標準、程序進行。嚴格採購審批制度。隨用隨買的個別零散性採購，一次性採購在在500元以下的，由採購領導小組組長審批；金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。

6、採購工作要科學、合理，增強透明度。採購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力到達貨真價實，物美價廉。

7、辦公用品採購的一般程序為:需用科室向管理部門提出購物申請→管理部門按照規定權限辦理審批→在採購領導小組的監督指導下由後勤科實施採購→所購物品交保管員驗收、登記入庫；採購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批准權限審籤→財務科核銷。

8、人事行政部要根據局日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，字辦公室持續必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

第八條辦公用品的領用

1、各部門憑《辦公用品申請單》能夠領用已採購回單位的辦公用品，在領用時，領用人應在人事行政部的《辦公用品發放表》上籤上領取人的姓名和日期，領取人能夠是申請人，也能夠是申請人制定的使用人，但涉及高值管理品的，務必是使用人前來領取並簽字，以明確保管職責。

2、在令傭人簽字領取辦公用品時，人事行政部當對領取人做好登記。

第九條辦公用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關掉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。複印紙應用於複印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反覆使用；紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

4、對於高檔耐用辦公用品，科室間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障，由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接職責人應賠償。

第十條辦公用品的保管

1、對於大件管理品實行保管職責制，實行使用人、領取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進行歸屬，人事行政部根據不同時期的現實狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍為:電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。

2、因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗的將根據個人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償，其中，職責認定分三等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史採購成本計算，根據人事行政部事先公佈的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊後得出賠償費用。

第十一條辦公用品的報廢

局對高值管理品的報廢實行審批管理，各部門如有高值管理品順壞，不能使用的，當依據以下規定進行處理

1、對簡單問題的能夠自行維修處理，但對有保修服務品且在保修期內的，不得擅自自行處理。

2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。

對維修不成的高值管理品實行報廢處理，報廢應擔是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的狀況下，或是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認後報廢事項方可成立。

3、高值報廢品在得到報廢審批後應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的'開源節流。

4、高值管理品在完成報廢程序後，從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》。

第三章附則

第十二條本管理制度於*年*月*日起實施。

第十三條本管理制度的最終解釋權歸**所有。

辦公用品管理制度 篇三

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

第二條本規定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件櫃、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、複印機等。

公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。

第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領用：

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條部門申請購買辦公用品的程序：

第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》。

第二步：交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長。

第四步：董事長籤核。

第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。

第七條部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英複印避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章附則

第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒佈之日起實施。

辦公用品領用管理制度 篇四

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆（芯)、水筆(芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印台(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和採購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准；批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。

四、管理和發放：

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規定：

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

（1）電腦、打印機、複印機、傳真機等辦公設備的。耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

（2)耗材包括：打印、複印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），複印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人）負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

（3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規定自下發之日起執行。