外聯部的活動策劃書【精品多篇】

外聯部的活動策劃書 篇一

一。策劃書前言：

這又是新的一個學期，伴隨着一個學年度工作的結束，中藥學院外聯部即將迎來部門招新。本次招新，我們本着吸納優秀人才，維持部門可持續發展為目標，將秉承着公正、公平、公開的原則進行外聯部的招新。

二。招新意義：

充滿活力，洋溢熱情的新生，是部門積極有效發展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的，需要新的血液。只有保持這種更替，這個組織才能長期的存在，健康的發展。

三。外聯部簡介：

（一） 部門口號：

團結合作，誠信高效

（二） 部門職能：

外聯部作為學生會與外界溝通的第一平台，代表學生會取得與各類 企業及各大兄弟院校的交流與合作，為學生會活動聯繫贊助夥伴，籌集活動資 金與物資，並參與活動的策劃與執行，以便活動順利開展。

（三） 部門概述：

外聯部是一個充滿活力和團結、機遇和挑戰、競爭和鍛鍊的部門——展現自我，溝通你我！

四。招新要求：

語言得體，自信，思維敏捷，應變和溝通能力較強，有毅力和責任心，以及一定的組織策劃能力與創新精神。其中，突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性，有自我奉獻精神和團結互助精神。

五。招新對象：10級新生為主，歡迎其他渴望進入外聯鍛鍊的有志之士

六。招新具體安排：

（一） 時間安排：

初定為兩輪面試，9月中下旬進入招新階段，具體時間待定。

（二） 前期宣傳：

1、走訪宿舍

廣州中醫藥大學將在今年的9月10號迎來__屆新生，根據以往經驗，每年都會有部分新生選擇提前到達，這其中以外省學生為主要人數。在9月的8號開始，我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問，二來進行部門的宣傳。在此時間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應當予以足夠重視。

2、海報、宣傳單

由宣傳部幫助出外聯招新的海報，張貼於一飯或者二飯的宣傳欄（具體情況視新生宿舍分佈情況而定）。外聯自費的宣傳單可在走訪宿舍時派發或者在新生軍訓期間派發。

3、軍訓期間的宣傳

軍訓在軍訓期間，各部門以開始緊鑼密鼓準備部門招新。新生由於剛進入學校，對學校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓新生的休息時間，我們可以組織走入新生人羣，走進某些連隊，進行面對面宣傳（宣傳內容以外聯的職能，合作經歷和部門貢獻為重點）。

（三） 工作流程：

1、諮詢：

學院將有各個部門統一安排的招新諮詢時間和諮詢點。部門應準備好招新報名表。

2、場地申請：

學生會內部統一安排。

3、第一輪：

招新人數：25人左右

考察重點：側重考察禮貌、語言問題和應變能力，着裝和儀表問題將作為參考因素

選拔方式：面試

第二輪：

招新人數：13人左右

考察重點：面試態度和組織紀律性

選拔方式：面試

兩輪注意問題：避免新生專業聚集現象，同時考慮最終成員的差異性（一個有創造力的部門應當兼收幷蓄，容乃各種類型人才）

4、錄取

錄取原則：第一輪表現優異者進入第二輪，第二輪表現優異切適合外聯工作者最終錄取。面試主要看溝通能力，對工作的熱情程度，説話做事的沉穩度，和作為組織一員的組織紀律性，注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優秀的，但要是最適合的。

七。後期培訓：

（一） 培訓概述：錄取的新干事要經過為期一個月的培訓，以瞭解外聯部的各項職能，熟悉以後的工作，同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內，要通過外聯部長和副部長的綜合評比，最終決定是否予以留下。

（二）培訓內容：

主要針對外聯部門幹事需具備的良好的着裝標準、禮貌規範、語言尺度進行適當的培訓。

（三）培訓時間：

選取合適的部門例會時間。

（四）人員安排：

培訓可邀請上一屆外聯部部長或副部長，亦可邀請校外聯部有經驗的同事或者本部門部長或副部長，同時支持邀請院校有經驗老師甚至社會上優秀的外聯人物。

（五）培訓方式：

可選擇講課培訓或者其他教學方式（如觀看《贏在中國》、《boss town》節目或其他相關節目）

中藥學院學生會外聯部

外聯部的活動策劃書 篇二

活動背景：

九月，我們又迎來了一個學期，新的學期，新的開始！我們外聯部也開始進入新的階段，為了保證在這新的學期裏，工作順利進行，我們將向大一新生招納新成員。

活動目的：

首先，由於老生的畢業退出，造成的人員上的不足，為保障新的學期工作能夠順利的，更好的進行下去；其次，藉此機會擴大本部門的規模，提高部門的辦事效率；再者，也讓更多的新生參與到大學的生活中。同時，希望給新生們一個鍛鍊自己的機會，以提高新生的交流能力和實踐能力。最後，希望通過本次納新，為部門選拔更優秀的人才，從而提高本部門的整體實力和影響力。為本部門注入一道新的生命力。

活動過程：

面試過程將分為以下四個階段：

一、報名(時間：

地點：新生宿舍樓樓下

工作人員：兩個

物資：納新表格，筆兩把，桌子椅子各一張，礦泉水兩瓶，三角紙板)

流程：（自己寫）

二、海選(時間：

地點：瑞樟十一棟，教室A,B工作人員6個物資：桌子椅子四張礦泉水6瓶筆6把評分表格4張)流程：

1，面試成員按規定時間到達指定教室，聽從工作人員安排，工作人員登記遲到情況（10分），並審核新生的紀律性（10分）。並組織有序面試

2，工作人員按照評分標準進行面試（面試採取問答式，相關問題見附件1），評分標準如下：語言表達25分印象分25分穿着（拖鞋）10分禮貌10分

3，綜合新生的面試成績（附加面試表格填寫情況）10分（評分標準表格見附件2，）成績前30者進入下輪面試（公榜通知下輪面試時間地點）

三、30進20(時間：

地點：A,B教室工作人員4個物資：椅子3張，礦泉水4瓶，評分表格兩張，筆兩把)

流程：

1本次流程採取模擬拉贊助的方式進行面試，新生扮演拉贊助方，工作人員扮演老闆，進行拉贊助模擬（拉贊助具體情境如下：場景1：工作人員扮演理髮店老闆，新生以系晚會以拉贊助為由，向理髮店老闆拉贊助。場景2：工作人員扮演花店老闆，新生以迎新晚會為由向店老闆拉贊助）工作人員根據新生的表現進行評分。語言表達技巧25分，臨場能力25分，表現狀況（遲到，態度等）25分，印象分25分。

2整合新生的面試成績，選取前20進入下輪面試，並制定和公佈成績。

四、20進12，流程：由工作人員通知面試者並安排到實地演練，要求其記錄拉贊助的心得。工作人員在安排具體時間進行心得演講。工作人員按評分標準對20位面試者進行打分。決定前12名的名額留下。

五、試用階段：試用期為一個月，期間考察簽到等值班情況，最終留下8名成為正式成員。

資金預算：礦泉水15瓶15元，表格70張7元，直板一面5元，筆（自帶），總計27元，需要負責人員6名。撰寫工作總結。

外聯部的活動策劃書 篇三

一、目的：為配合學院第四屆技能文化節，積極參與其中。

範圍：下沙地區（也可以向杭州市區發展）。

二、此次活動我院的優勢：

此次活動是院級性的活動，涉及到我院全體師生，將近10000人的活動，是一個非常積極活躍的羣體，也是一個龐大的消費羣體。對於這羣年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來説，他們都有着這樣的消費特點：

1、消費羣體範圍集中，針對性強，消費量大。

2、容易受周圍環境的影響，消費易引導。

3、容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。

4、接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。

三、商家補償計劃

名稱 形式 備註

1、傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單 該項目可獨立

2、小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供

3、海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物 商家自行設計也可

4、易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供

5、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響

6、宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的

7、橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化

8、升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化

9、網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料

10、廣播台宣傳 公司資料信息可以在校廣播台專欄播出 要另收一些宣傳資金

11、現場show 可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料

12、刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值

13、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域 有頭有面

14、產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可

15，工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期所有活動

16、諮詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生諮詢，從而介紹貴公司 最好可給諮詢人員一點金錢回報

17、促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費

18、現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行佈置 也可做些帶公司特色的小遊戲

19、嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言 最好在開始或中間

20、現場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，並由主持、表演者，遊戲者宣傳商家口號、標語等 效果十分明顯

21、問卷調查 活動當天可在諮詢處進行問卷調查 最好有抽獎

22、媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來採訪 要贊助較大金額方可

23、形象策劃 公司在本活動後可商量合作策劃一個形象show 校內外均可，但費用另算

四、商家在我院的宣傳方式：

1、橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束，一目瞭然，持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的

2、海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼大型海報，內容激情、活力，不失清新高雅，在保證相關活動的宣傳的情況下， 可以體現贊助商的利益。活動前一週分2次粘貼，杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄（我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區，這樣又可以對這兩個學校進行宣傳）。置於校內外人口較多活，人口流動量大的路上和宿舍區，建議公司參與設計海報傳單及自行製作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

3、傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍，前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家 “親密”接觸，傳單可連同商家傳單一起派發。

4、展板 在公寓飯堂和籃球場各放一塊

5、產品展示會 在活動會場外設展覽場地， 進行公司產品小型展覽會。活動當天，使公司產品得到展示， 吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司準備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳。

6、現場介紹show 活動前三天宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙，這種方法效果經證實不同凡響。

五、關於拉贊助指導教材

1、熟悉自己的學校，自己的協會。

2、收集最近學校內外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司有興趣，什麼公司沒有興趣。

3、鎖定公司後，先對該公司有初步瞭解，尋求話題和合作點。

4、出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。

5、選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2-3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解説，誰回答問題。

6、選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），並且與公司負責人先用電話約好時間。

7、外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表着協會的形象，所以注意言行，裝束。

8、拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。瞭解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富

外聯部的活動策劃書 篇四

一。 前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，校園大學生有着自己消費特點：消費羣體範圍集中，針對性強，消費量大；容易受周圍環境的影響，消費易引導；容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射；接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，必能更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此，外國語學院精心策劃了這次晚會！本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經驗總結之上，而且通過了學工辦，學生會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是外國語學院最具特色，最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學院的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、院領導等的高度重視，並給予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。

二。市場分析（投資高校活動的優勢）

1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。

3、如條件允許的話，商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次晚會，將會使商家在學校內外的知名度不斷加深，甚至輻射到學府路各個高校，極具有長遠意義！

4、便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們外國語學院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。

5、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！

6、本次活動將有過萬餘人瞭解，並至少超500人能進場參與（因場地所限人不可進太多），並會在高校內廣為流傳。

7、假如這類活動能再度成功舉辦，我們將會在下半年策劃更多活動，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！

三。活動介紹

1、活動目的：

本次活動是本着豐富校園文化，活躍校園氣氛，提高學院知名度的大型特色活動。

2、組織機構：

主辦單位：__科技大學外國語學院

協辦單位：各學院學生會、協會

贊助單位：…… _ ……

3、活動時間：

200_-5-16，晚上7：00——10：30

4、活動地點：

校大禮堂

5、活動進程（計劃）

四。宣傳計劃

一。 項目 內 容 時間及 效果

橫幅

在教三學樓和學校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結束一目瞭然，持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

海報宣傳

在全校各宣傳欄內張貼海報， 在保證 相關活動的宣傳的情況下， 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的路上和食堂前，建議公司參與設計海報（展板），宣傳單，節目單， 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

展 板

活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。

外校宣傳（贊助費足夠） 隨校內宣傳的進展，進行同步外校宣傳，在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報，向 其學生派發傳單活動前三天左右 公司形象將推向學府路各高校。

網站

活動計劃書還會出現在諸如“中國博客”、“世界經理人博客”、“鎮江之家”等有很強地區影響力的網站上。

校 內 媒 體 ：學校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節目，在廣播站中播出；各相關資料，已備刊物排版

二。名稱 形式 備註

冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名。 贊助總金額要過半數方有冠名權（5000元）

宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單（該項目可獨立，由商家自己提供）

海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物 （商家自行設計也可）

展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 （本板不受其他組織宣傳影響）

宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼

橫幅宣傳， 在活動現場和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅

廣播台宣傳 公司資料信息可以在校廣播台專欄播出 （要另收一些宣傳資金）

獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案

產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產品必須滿足現場需要方可）

工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等該項目贊助可跨學院本學期所有活動

嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言

媒體宣傳 有必要時可邀請鎮江媒體（電台）來採訪。要贊助較大金額方可

產品代理 貴公司的產品可由我院學生會代理 可長期合作

五。經費預算

項目 數量 單價 總金額 説明

大海報 2張，40元 / 張。 公司有提供亦可（如對外宣傳需4張）

宣傳單__份 0.15元 300元，力求精美，有收藏價值（上面可作公司和本次活動的宣傳，在上面可印有號碼，在活動舉行前後可舉行抽獎）

節目單 1000張 0.2元 200元 上面可作公司和本次活動的宣傳。

橫幅 2條 64元 / 張 128元一條在活動現場 一條在學校過道

數碼攝影 50元 含電池

音響設備 1套 50元 租借一天

道具 500元 包括化裝，表演等

用具 50元 包括透明膠，塑料線，剪刀等

獎品 50份 2-5元 200元 優勝者和嘉賓

工作人員飲水吃飯50人次 5元 250元 具體當天定

食品 300元 商家提供也可

飲料 100支 2元 400元 （商家提供也可）

合計 _×元

補充贊助方案：

（1） 獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。

（2）多家聯合贊助（考慮2-3家，每個贊助商__元左右）贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

（3）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為科大之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

目前潛在客户類別：

手機、美容美髮、服飾、餐飲 … …

關於拉贊助的一點建議：

1、熟悉自己的學校，自己的學生會。

2、收集最近學校內外的活動信息及其他學生會的活動情況，通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司有興趣，什麼公司沒有興趣。

3、鎖定公司後，先對該公司有初步瞭解，尋求話題和合作點。

4、出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或學生會的一些經典活動資料。

5、選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），並且與公司負責人先用電話約好時間。

6、外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表着學生會的形象，所以注意言行，裝束。

7、拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。瞭解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富。

學校工作做好了，對自己的能力也是一種提高，畢竟在外聯部拉贊助是一項比較困難的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的贊助，做不好或者運氣不好，那你只有工作成績為零的尷尬了。

不過什麼東西和事物都是需要個人的努力的，有努力才會有成功，這是毋庸置疑的，相信只要我們努力的工作，做好外聯部工作是很簡單的。

外聯部的活動策劃書 篇五

一、會議主題：探討社團文化發展打造多姿文化生活

二、會議目的：高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要版圖之一。

在各學院領導、老師的關心和指導下，我們各學院社聯的全體成員有責任和義務為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業技術學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經驗與意見，彼此探討工作上的優缺點，避免今後工作上出現類似情況，同時探討今後各高校之間社團文化將來的發展以及合作，為共同打造温江區高校校園文化的繁榮而不斷努力。

三、會議簡介：

時間：二零__年十一月十一號下午（具體時間待定）

地點：四川教育學院學生公寓五號院二樓

形式：交流會議

主辦方：四川教育學院學生社團聯合

與會人員：四川教育學院和四川交通職業技術學院主席團、幹部、以及幹事代表

邀請嘉賓：待定

四、會議基本流程：

<1>會議前期工作：

a.會議宣傳

b.會議人員確定

c.會議所需物品採購置辦

d.會議所需視頻、ppt、禮品製作

e.會場佈置安排

（會場佈置要求：會場桌椅要求整齊擺放，表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機，各位置上擺放紙杯以供飲水，主席團位置要求有專人負責添水。）

<2>會議開始工作：

a.入場引導：由主席團和幹部代表在我院校門口迎接等待交院社聯成員的到來，在交院代表來了之後主席團引領他們前往會議場所，並在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯的工作情況。到達會議場所時由專門人員負責接待，安排人員陸續入座，會場播放我製作的視頻短片以及ppt幻燈片。結束後由主持人宣佈會議開始。

b.正式開始：

1>首先由雙主席講話，5分鐘左右。

2>雙方各部門部長自我介紹，並介紹自我部門的職責，15-20分鐘左右。

3>主席團宣佈各部門間進行交流各部門開始交流探討並與主席團進行意見交流45分鐘左右（會議間隙期間可以安排人員即興表演、遊戲等形式不限，活躍氣氛）總過程70分鐘左右

c.會議結束：雙方各部門之間交流結束，進行自我總結整理。由雙方主席團商議決定宣佈會議結束。結束後仍由主席團送代表團離開，臨走時贈送我方專門製作的紀念卡片，然後集體留影並相約期盼下一次的交流與合作。之後返回會場進行會議總結。

<3>會議結束後工作：主席總結之後由各部門部長安排幹事人員進行大會總結（書面、口頭皆可）。之後留下專門人員進行場地打掃，相關物品歸還。

之後確定會場事後工作完成方可離開。

五、部門分工：辦公室：會場佈置、簽到管理社管部、策劃部：協助會場佈置、維持秩序

（策劃部：策劃書的書寫）宣傳部：活動、會議的宣傳，展板海報的製作

網絡部：拍照、攝影、背景製作及音響調製

外聯部：拉贊助、製作橫幅

財務部：協助會場佈置，活動物品準備，經費管理

六、備註：活動物品:本次會議需卡片製紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應急措施：

a.室外活動時如出現下雨吹風情況，社聯成員必須注意場地物品的護，及時找來擋風避雨用品。

b.室內活動時如出現停電等情況，主持人及主席團及時調控，各社聯成員必須保持自我鎮定協助主席團維護現場秩序。

c.主持活動時主持人出現臨時狀況，主席團及時找人頂替。如其在台上不小心出現安全意外情況，由相關部門及時進行救治並進行安撫。

d.活動中出現音響問題，網絡部要及時調製，以保證活動的正常流程。

e.表演中出現意外情況由相關部門（主席團、社管、辦公室等上同）及時搶救處理。（其餘意外情況由社聯人員按情況處理）

本次會議策劃人：劉喬