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婚禮籌備計劃書常用精品多篇

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確定宴請人員,並根據人數和餐標確定相應的酒店。 篇一

1、準備予請人員名單,男女雙方人員名單彙總

(1)要圈訂酒店所在的範圍。以交通便利為原則。

(2)制定心理價位,決定價位之後在再有目地的選擇酒店。

這樣在圈訂範圍的酒店裏又可以適當排除了一些酒店。

(3)在預估出了大約的桌數之後,一定要實地考察。

在訂酒店之前只需要確定大概的人數,不需要考慮如何安排位子。統計人數一般分3大塊來統計:男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友(包括同學、同事等),這樣分類統計可以方便很多,也不容易遺漏。統計出大概的人數後就可以確定大約需要訂幾桌,然後也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時候一般都會備1-2桌,比如現在統計下來是20桌,那麼訂的時候一般為20備1或2,具體備幾桌看情況而訂。實際桌數在婚禮前1個月左右再最後和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個星期左右的時候拍板。

定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量。必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見。

2、考察適合並喜歡的酒店,初步要看的一些內容是:

交通、餐廳(大廳是否方正,是否有柱子,如果有的話是否對視覺有十分嚴重的影響。)有無化粧間,(因為有了化粧間可以節省很多時間,也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。)有無比較開闊的迎賓區等,當然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。

(4)大的問題基本滿意後再詢問一些細節問題。如:贈送項目、服務和酒店負責的項目

可以跑幾家做一下比較,最後決定你想要訂的酒店然後付訂金。

準備物品 篇二

1、確定宴請人員後,在婚禮前30天至45天,填寫好請柬並送達到賓客。

2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數量。

3、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。

籌備婚禮的原則:

新人在確定了酒店以後,就要確定婚禮形式和內容,要明確婚禮的檔次、規格和投入計劃,然後委託專業的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業的主持人制訂一個粗線條的策劃方案。然後依照這個策劃案來選擇婚慶用品和設備。在選擇婚禮形式上一個是要自己喜歡,二要根據酒店的環境,三要徵求家人的意見。

一、細節打造完美婚禮,開始的時候工作一定要細。

二、完成一項,就把它放下,去做下一項,不要反覆的回頭重複已完成的工作。

三、具體實施

1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管

只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神聖幸福,心滿意足,終身難忘,喜慶而有意思,體現新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,採用一些十分另類的婚禮形式。

新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,儘量的説明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。

新人在對婚典制訂了整體策劃以後,就可以着手聘請服務人員:

司儀、攝像師、攝影師、化粧師、花藝師、督導等。

選定服務人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。

2、詳細分工落實到人

請柬的書寫及送達人員(喜帖送達指定賓客處,並在婚禮前2天電話確認出席賓客,同時與飯店確定各項事宜,包括菜色、桌數及宴客區)、婚宴物品送至婚宴場所,與婚禮工作人員再次確認細節和時間,對婚宴場所進行裝飾和佈置,再次與婚宴場所敲定各項事務。

①菜單上的菜式,應詳細列明,不要接受一些模稜兩可的字眼,如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等,要訂明內容。海蔘是全身還是部分,均要一一列明。 預訂地方時,必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱,以免日後位置太擠或席位分散也無法投訴。

②在訂席時,應定一間新人休息房,並保證新娘房不會太遠、太窄,且不易被人偷窺。因為新人需更衣補粧。清楚列明每一項收費價目,如服務費等。

③交訂金前應問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時,訂金將如何處理,還有是否要賠償損失,當然不能忘了索取訂金收據。要清楚席數可增減的數額和餘下酒席的處理方法。預算桌數應考慮客人的出席率,以免到時由於賓客不足或超出,出現一些尷尬的情況。

④設宴訂位時,對主人的座席要有一定的安排,其他客人通常沒有特別限制,多數以先到先得。如選擇結婚旺期來結婚,則要預先訂位,尤其是一些熱門地點更應提早預訂。現在很多婚宴主人都會預先為賓客安排排位置,避免到時由於忙亂得罪親友。所以系統一點的做法是預先編排座位,分配台號,使賓客各入其位,皆大歡喜。

婚禮倒計時

【一】8-12個月前

□ 12個月前 雙方家長見面並商量有關細節

算好新人生辰八字並決定結婚日期

□ 11個月前 預約婚前健康檢查及輔導,排期辦理註冊手續

□ 10個月前 草擬婚禮預算

預定宴客場地或教堂及席次,新居確認及裝修

□ 9個月前 決定婚禮形式

□ 7個月前 婚慶公司、婚紗攝影、蜜月旅行信息收集

【二】3-6個月前

□ 6個月前 與選定的婚慶公司確認婚禮方案

□ 5個月前 決定證婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹團、花童花女、滾牀兒童的人選

如要定製婚紗,應開始與設計師溝通確定款式並首次量身

如租借婚紗禮服,應提早挑選並落實預留

□ 4個半月前 選購婚戒和其他珠寶金飾及飾品

新娘開始全套護膚美容、健身瘦身的療程

為伴郎伴娘、花童花女、滾牀兒童及雙方家長定製或選購禮服

通知外地親友,併為他們的到來安排交通住宿事宜

□ 4個月前 設計及印製喜帖及其他婚禮印刷品

訂購回禮禮物

選定合適的婚慶公司訂購捧花、頭花、會場及婚車用花

選定蜜月地點及行程 ( 如去國外則開始辦理護照 ) ,並向公司請婚假

□ 選購傢俱、家電、寢具等。

【三】2-3個月前

□ 3個半月前 舉行第一次婚禮籌委會會議,全面溝通婚禮事宜

□ 3-6個月前 選定婚慶及攝影師、攝像師、化粧師、主持人。

預約好婚禮當天的化粧師、髮型師及攝影師,並試粧、試發

□ 新娘第一次禮服試身 、準備嫁粧、安排酒席試菜

□ 預訂結婚蛋糕、婚宴餐酒

【四】1-2個月前

□ 1個半月前 第二次婚禮籌委會會議,詳細確認所有成員及其負責項目

制定婚禮各項工作流程表、工作負責人聯繫表、婚禮物品及負責人清單

擬定賓客名單,估計出席人數寄發喜帖

□ 預約花車,安排車位。

【五】1個月前

□ 第二次禮服試身,準備合適的內衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾。

□ 決定並列出婚禮及婚慶細節。

□ 撰寫婚禮致詞,與司儀溝通婚禮主持細節要求

□ 購買結婚禮儀用品,將婚禮當天要使用的服裝、佩飾、化粧品整理好。

【六】2個星期前

□ 15天前婚禮籌委會最後階段會議,確定婚禮各項工作安排 確定當日工作人員、司機、收禮金者、接待等,作好工作人員的分工。

□ 10天前 電話確定賓客人數並安排桌次

□ 確定蜜月旅行行程及旅館。預定機票。

□ 與酒店確定菜品,桌數以及其他服務項目。

□ 與花藝師確定新娘捧花,各式胸花,桌花,禮車用花及儀式用花。

□ 購買喜糖或喜餅

【七】1個星期前

□ 1星期前 確定最後婚宴席數及座次安排。

□ 5天前 購買婚宴所需雜物,如糖果、飲料、瓜子、煙酒等

□ 準備好婚禮當天的各種費用,紅包要分別包好,多準備些備用。

【八】2天前

□ 與婚禮工作人員確定細節,時間及注意事項

□ 檢查蜜月旅行所應攜帶的衣物,機票,用品以及充足的錢。

□ 與證婚人和司儀做最後的確定。

【九】1天前

□ 拿取婚紗及禮服,確認衣服首飾配套穿戴次序,定位放好

□ 與化粧師確定次日化粧的時間

□ 核對全部婚禮流程表格,確認物品齊全,提領明天要用的禮 金和紅包

□ 提早睡覺,養足精神,少喝點水,明天結婚嘍!

【十】當天

□ 吃一頓豐富的早餐,儲備一天的能量。

□ 放鬆心情,把所有的事宜交由服務人員處理。

【附表:酒店諮詢問題清單】

酒店∶_________________________

地址∶_________________________

聯繫人∶_________電話∶_________傳真∶_________

email∶_________________________

費用

1.餐飲標準∶_________________ 元/桌

2.服務費∶_________________ %

3.草坪場地使用費∶_________________ 元

4.飲料及點心費用∶_________________ 元

5.婚房升級費用∶_________________ 元

贈送項目

1.婚房 □送標房 □送套房

2.第二天雙人早餐 □無免費早餐 □有免費早餐

3.週年紀念晚餐 □無免費雙人晚餐 □有免費雙人晚餐

4.蛋糕 □不送 □送 ○模型○一層○三層 □收費提供 費用∶

5.其它贈送服務 :香檳塔,紗幔等等

(由於各個酒店有不同的。促銷手段,所以一定問清楚。)

服務

1、酒水 *自帶 *不許自帶: 元/瓶

2、紅酒 □不送 自帶∶ 元/瓶、開瓶費 □送 每桌 瓶

3.香檳酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香檳酒的。)

4.香檳塔 □ 三層 □ 五層 □ 六層

5.燈光 □不可以調節 □ 可調 ○ 有燈光師 ○無燈光師

6.追光燈 □免費提供 □ 無 □ 收費提供 費用 元/次

7.音響系統 無線話筒∶ 只 、有線話筒∶ 只 、音控師 名

□ 預約花車,安排車位。

【五】1個月前

□ 第二次禮服試身,準備合適的內衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾。

□ 決定並列出婚禮及婚慶細節。

□ 撰寫婚禮致詞,與司儀溝通婚禮主持細節要求

□ 購買結婚禮儀用品,將婚禮當天要使用的服裝、佩飾、化粧品整理好。

【六】2個星期前

□ 15天前婚禮籌委會最後階段會議,確定婚禮各項工作安排 確定當日工作人員、司機、收禮金者、接待等,作好工作人員的分工。

□ 10天前 電話確定賓客人數並安排桌次

□ 確定蜜月旅行行程及旅館。預定機票。

□ 與酒店確定菜品,桌數以及其他服務項目。

□ 與花藝師確定新娘捧花,各式胸花,桌花,禮車用花及儀式用花。

□ 購買喜糖或喜餅

【七】1個星期前

□ 1星期前 確定最後婚宴席數及座次安排。

□ 5天前 購買婚宴所需雜物,如糖果、飲料、瓜子、煙酒等

□ 準備好婚禮當天的各種費用,紅包要分別包好,多準備些備用。

【八】2天前

□ 與婚禮工作人員確定細節,時間及注意事項

□ 檢查蜜月旅行所應攜帶的衣物,機票,用品以及充足的錢。

□ 與證婚人和司儀做最後的確定。

【九】1天前

□ 拿取婚紗及禮服,確認衣服首飾配套穿戴次序,定位放好

□ 與化粧師確定次日化粧的時間

□ 核對全部婚禮流程表格,確認物品齊全,提領明天要用的禮 金和紅包

□ 提早睡覺,養足精神,少喝點水,明天結婚嘍!

【十】當天

□ 吃一頓豐富的早餐,儲備一天的能量。

□ 放鬆心情,把所有的事宜交由服務人員處理。

【附表:酒店諮詢問題清單】

酒店∶_________________________

地址∶_________________________

聯繫人∶_________電話∶_________傳真∶_________

email∶_________________________

費用

1.餐飲標準∶_________________ 元/桌

2.服務費∶_________________ %

3.草坪場地使用費∶_________________ 元

4.飲料及點心費用∶_________________ 元

5.婚房升級費用∶_________________ 元

贈送項目

1.婚房 □送標房 □送套房

2.第二天雙人早餐 □無免費早餐 □有免費早餐

3.週年紀念晚餐 □無免費雙人晚餐 □有免費雙人晚餐

4.蛋糕 □不送 □送 ○模型○一層○三層 □收費提供 費用∶

5.其它贈送服務 :香檳塔,紗幔等等

(由於各個酒店有不同的促銷手段,所以一定問清楚。)

服務

1、酒水 *自帶 *不許自帶: 元/瓶

2、紅酒 □不送 自帶∶ 元/瓶、開瓶費 □送 每桌 瓶

3.香檳酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香檳酒的。)

4.香檳塔 □ 三層 □ 五層 □ 六層

5.燈光 □不可以調節 □ 可調 ○ 有燈光師 ○無燈光師

6.追光燈 □免費提供□ 無 □ 收費提供 費用 元/次

7.音響系統 無線話筒∶ 只 、有線話筒∶ 只 、音控師 名

* 以上物品( )日前集中到男方父母家,宴會前送到飯店提供的物品室,由( )主管,電話( )。車輛安排負責 ( )。

女方家準備

* 搪瓷臉盆2個(臉盆內1個放紅棗、花生、桂圓、栗子、2雙筷子、硬幣1元;另1個放寬心面、2雙新筷子)

* 紅包袱皮2條,紅腰帶2條

* 水晶餃子(個頭較小的餃子,以免吃時抹掉新娘的口紅)

以上由女相儐( )負責,電話( )

新人準備

* 仿真戒指2枚(分別用首飾盒裝好,提前交於伴郎伴娘保管好以免用時找不到)

* 長筒襪2雙(新娘備用)

以上由( )負責,電話 ( )

注:婚宴桌號不設3、4、13、14、23、24數字,年輕人安排中間活躍帶動全場氣氛。

這個用品明細表也可以作為婚禮當天的服務人員分工表使用!

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