文祕專業的就業形勢介紹（新版多篇）

文祕專業就業前景 篇一

一、速錄的概念

速錄簡單地説是快速錄入的意思，是指經過相關速錄課程的學習、使用特殊漢字編碼設計的軟件或設備，對人的語言、思維信息進行記錄及對文字、數據資料進行快速錄入而掌握的一種職業技能。它被形象地形容為用手指追趕聲音的藝術。

二、速錄的行業需求

在國外速錄技術是法庭書記員、高級文祕人員等必備的基本技能，如美國每年五月舉行全國祕書合格證書考試，必考的五門課程中就有一門速記。辦公室人員職位設置有速記一職，平均四五個美國人就有一個會速記的。

在我國目前速錄是最緊俏的行業之一，其用途可以涉及到多種工作領域和社會工作。如司法系統的詢問記錄、庭審記錄；社會各界研討會、討論會的現場記錄；政府部門、各行各業辦公會議的現場記錄；新聞發佈會的網絡直播；網站嘉賓訪談、網上的文字直播；外交、公務、商務談判的全程記錄；講座、演講、串講的內容記錄等等；錄音、視頻文字整理；自由職業者。可見速錄的就業領域很寬廣。

三、速錄市場缺口大，高薪難聘專業速錄師

從我國速錄行業需求可見速錄市場發展趨勢廣闊，但正因市場需求越來越大，專業速錄人才的緊缺造成了速錄行業的燃眉之急。目前我國就業市場上能夠完全獨立在各種大型會議完成速錄任務的速錄師只有幾百人，他們大部分集中在上海、北京、廣州、深圳等大城市。據調查，目前速錄師的月平均收入達5000元左右，在業務高峯期可達萬元。每分鐘錄入速度達200個字以上的，就可以完全實現“語音畢、記錄完、文稿出”。但就這種高薪、市場缺口大的情況下，很難聘請到專業速錄師。

四、文祕專業的崗位能力要求

高職教育是以學生為中心，就業為導向，培養目標偏重於學生的實踐應用能力，工學結合、產學合作、彈性學制辦學特點，為社會培養出高技能的應用型人才。

結合高職教育的特點，-本站§ 文祕專業課程設置體現了“以就業為導向，以能力為本位”的指導思想，設置了實用文書寫作、辦公事務處理、會議組織與服務、商務談判、企業公關、口才藝術與人際溝通、祕書禮儀、計算機基礎等課程。建有祕書實訓室、計算機實訓室、與企事業單位聯繫實習點，文祕專業的課程設置和實訓室、實習點的建設突顯了文祕專業的崗位能力要求，要具備文學修養、溝通協作能力、寫作能力、應變能力、計算機文字處理能力、心理調適能力、學習能力、周密的思維、細緻勤奮的作風、保密素養、速記能力，為各大中小企業、事業單位、黨政機關從事培養祕書。

近年來大量的調研發現速錄行業市場缺口大，因此速錄課程進入了很多高職院校，特別是在文祕專業課程設置中把速錄作為核心課程編入了教學計劃，建立有速錄實訓室，旨在培養文祕專業具有文祕職業素養，又具備速錄技能的學生職業崗位需要，體現了高技能人才培養方案，增強了文祕專業學生的就業優勢。

五、速錄與文祕專業就業

在我國文祕專業在20世紀50年代起步，最初設立就已經普遍開設了速記這門課程，為很多有志於從事祕書工作的學生提供了提高工作效率的技能。無論是傳統的速記技術，還是發展到現在的亞偉中文速錄、超音速錄，都已經為祕書工作中的辦公事務提供了便捷。

學習速錄的基礎是要掌握漢語拼音及漢字原理，熟練掌握一種漢字錄入軟件，把精力主要放在到快速錄入練習上，簡單易學。但速錄是一個高級技能，對速錄員的語言文字組織分析整理能力、速錄的技巧有較高的要求，要具有較強的獲取和理解外界信息的能力、文字表述能力、分析推理及判斷能力，靈活準確地運用手指既定操作能力，涉及機密信息要為客户保密，要有職業保密道德，要有不懈努力和持久的意志力。

文祕類工作崗位職能越來越複雜，不單純是書寫材料、收發文件、通知，而是涉入管理領域的各個層面，包括做好領導的參謀、組織會議、內外的協調、信息管理、檔案管理、行政事務管理等。與此同時，用人單位對文祕人員的要求也不斷提高，需要具有專業知識和一定管理能力的複合型人才。

可見速錄與文祕專業聯繫甚密，速錄課程的教學內容與文祕專業特點的結合，將速錄技術和文祕專業的“辦文、辦事、辦會”的內容相融通，運用速錄技術進行訪談記錄、會議記錄、文書寫作，不但培養了具有文祕專業知識的複合型速錄人才，而且培養了具有速錄技能的複合型祕書，提高了學生的綜合能力及工作效率。

總之，速錄的行業需求和市場缺口，使具備速錄技能和文祕專業職業能力的複合型高職文祕專業畢業生受黨政機關、法院、網絡公司、速錄公司、電視台、培訓機構、自主創業等各行各業的青睞，就業前景廣闊。

參考文獻

[1]“複合型”速錄師前景看好

[2]張素德。關於速錄人才培養模式的理性思考。遼寧公安司法管理幹部學院學報，20xx（3）

文祕專業就業前景 篇二

日前各行各業對祕書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”祕書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級祕書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

祕書分兩級，一般祕書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級祕書在8000到1萬元左右。

祕書職業以後的發展是做行政、人力資源或者後勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對於公司的架構和業務都比較瞭解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來説，職業資格證書只是一塊敲門磚”。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務，併為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文祕、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業准入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的祕書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

五、文祕專業的就業方向

該專業畢業生不僅可從事祕書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關係等文案創作，以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

目前由於缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的祕書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與祕書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而儘快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。

祕書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在祕書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。

六、文祕專業優勢院校

廣州華商職業學院

湖州職業技術學院

西藏民族學院

雲南經濟管理職業學院

北京青年政治學院

嘉興學院

四川師範大學文理學院

鐵嶺師範高等專科學校

滄州師範學院

文山學院

文祕專業就業前景 篇三

文祕專業介紹

專業培養目標：培養德、智、體、美全面發展，具有人文社會科學、醫學、現代醫院管理和文祕的基本知識、基本理論和基本技能，在醫療衞生機構及衞生行政管理部門從事病房管理與文祕工作的高級管理人才。

專業主要課程：大學語文、人體結構機能學、疾病概要、衞生統計學、預防醫學、新聞寫作、公文寫作、財務管理、衞生經濟學、衞生法學、公共關係學、祕書學、醫院管理學、衞生事業管理學、醫學倫理學、文書與檔案學、辦公自動化、市場營銷學、經濟應用文寫作、管理心理學。

祕書學專業就業方向與就業前景分析

祕書學專業就是以祕書工作為研究對象，研究其主體與客體及其相互關係的一門學科。它研究祕書工作的產生與發展、職能與環境、性質與作用、規律與特徵、原則與要求、程序與環節、方法與藝術、機構與人員，以及祕書工作規範化、科學化、現代化的發展趨勢等問題，以促進祕書工作適應社會發展的需要。

祕書學專業就業方向

文祕教育專業學生畢業後可在高等、中等職業技術學校和各類教育機構進行文祕類課程教學和研究以及在國家機關、企事業單位和各類社會組織和機構中從事文祕、公共關係、商務等業務工作。就業崗位：行政前台、前台文員、文祕、前台接待、總經理祕書、行政助理、行政專員、前台、前台接待 總機 接待生、銷售助理、行政文員、總經理助理等。

祕書學專業就業前景

從需求數量上看，被調查的民企 100%均表示需要文祕人才。在回答今後三年平均每年需要文祕專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這説明民企對文祕人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專（高職）畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文祕人才的需求比較注重實際，一般認為受過文祕大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文祕專業方面的適用人才，看重的是文祕人才的專業素養、技能和事務能力，並非僅以學歷高低為條件。從需求的祕書類型上看，65%的單位選了複合型祕書，這表明，當前複合型人才最受歡迎，其次為應用型祕書 （15%）、創新型祕書（10%），另有5%的單位分別選了操作型祕書、技術型祕書。

文祕專業就業前景 篇四

祕書在公司或企業中屬於最基本的，但也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最廣泛和模糊的。作為一種全球性的新星職業，文祕工作越來越往現代化、科學化和專業化的方向發展。它在輔助各級領導進行綜合的管理、樹立企業的形象、溝通內外關係、處理信息交互等方面發揮着十分重要的作用。文祕專業人才的就業前景是很不錯的，但企業還在抱怨能選到合格的文祕人員不容易。那麼，文祕專業的就業前景和實際就業情況到底如何？

一、市場對文祕人才需求的情況

從需求的量上看，被調查的企業100%均表示需要文祕人才。在今後三年平均每年需要文祕專業畢業生人數的數量上，九成以上的單位選1—2個，另有將近一成的單位選了3—5個或更多。這説明民企對文祕人才的需求還是有一定的空間。

從需求層次上看，八成以上的企業或公司選擇了大專（高職）畢業生，只有不到兩成的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文祕專業人才的需求比較注重實際操作，一般認為受過文祕大專層次的教育已足夠。不少民企認為，他們急需的是文祕專業方面的能直接發揮作用的人才，看重的是文祕人才的專業素養、技能和事務能力，並不是僅以學歷高低為條件。

從需求類型上看，六成五的單位選了複合型祕書，這表明，當前複合型人才最受歡迎，其次為應用型祕書？ （15%）、創新型祕書（10%），另有極少的單位分別選了操作型祕書、技術型祕書。

二、企業對文祕專業人才需求的趨勢分析

據調查顯示，民企對文祕人才的需求有很多的共性，概括起來有四個方面，一要有良好的工作態度，要有謙虛好學的品行；二要能吃苦耐勞，適應能力強；三是注重情商，善於與人溝通協調；四要綜合能力強，有能力勝任文祕工作的綜合素質、能力，屬複合型通才。

調查中我們發現，民企需要的文祕人員實際上是“綜合文祕”。因其規模相對較小，文祕分工不會太細，文祕人員身兼多職，往往集合了文祕工作、財務、統計、人事、檔案等多種工作於一身，除了必須具備的文祕專業知識和能力之外，還要掌握其他非文祕專業的基本知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代化辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭文字的能力和較強的社交能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導想辦法、輔助決策。

此外，商務祕書、涉外祕書今後將會成為民企需要的祕書的主要類型。在市場經濟的當下，企業的祕書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要掌握一些商務方面的信息，瞭解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文祕人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。

民營企業祕書的參謀諮詢作用相對於其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的文祕為自己當好參謀，以增強企業在市場中的競爭力。一個好的祕書不僅要做好自身本職的分內工作，還得是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關係的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文祕人員提出的新要求。

隨着民企經濟的發展，民企對文祕人員的文化素養要求越來越高。文祕人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來説，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍佈置等，基本都是靠文祕人員來

承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文祕工作的範疇。

文祕人才的需求前景看好，民營企業對文祕人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文祕專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文祕專業人才的就業適應性。

三、文祕專業就業前景分析

日前各行各業對祕書的要求也在不斷提高，只會一些基礎文祕專業的祕書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級祕書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

祕書分兩級，一般祕書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級祕書在8000到1萬元左右。

祕書職業以後的發展有可能是做行政、人力資源或者後勤方面的經理，也可以是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都有些交情，對於公司的架構和業務都很熟悉，所以未來發展方向也是這些，“對企業來説，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，×××的×小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。”

工作中協助領導處理行政方面事務及日常事務，併為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文祕、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業准入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的祕書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

就業方向：該專業畢業生不僅可從事祕書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關係等文案創作，以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

目前由於缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的祕書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與祕書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而儘快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。

祕書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在祕書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的。競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。

選擇合適的培訓機構培訓，然後擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的祕書培訓機構，如何選擇好的培訓機構進行充電，是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。

其實，我覺得文祕專業的就業前景還是廣闊的。只不過要有紮實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規。祕書實務包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等 。

理性的職場人都會對自己的職業發展前景進行仔細、認真的規劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業發展的過程中，學會提前為自己打算--進行充電，以便使自己職業選擇的道路更寬。同時，在職場選擇中站在十字路口的人，也應該通過及時充電，找到適合自己的職業、崗位。所以，確定要從事祕書這一行，就要準備參加培訓。