文祕基礎知識要點
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文祕基礎知識要點如下
文書工作是一項科學的嚴肅的工作,它要求從事這項工作的文書工作人員應具備以下基本素質:
(一)有較高的政治覺悟、政策水平,較強的法制觀念(文書工作人員政策水平的高低,決定文書工作質量的優劣;文書工作人員既要懂法,又要守法)
(二)熱愛本職,忠於職守,埋頭苦幹,嚴謹精細,遵守紀律,嚴守祕密
1、作為文書工作人員,只有熱愛本職工作和忠於職守,才能搞好文書工作。
2、埋頭苦幹和嚴謹精細,是文書工作人員應有的工作態度和工作精神。
3、遵守紀律,就是嚴格按照工作的職責行事,不以工作之便謀取私利。
(三)應有必備的專業基礎知識、操作知識和相關學科的基本知識
文書工作人員的專業基礎知識,主要是指與他們所從事的文書工作密切相關的基本原理性的知識。大體包括以下幾個方面:
一是基礎理論知識。包括文書學、應用寫作、祕書學、信息學、行政管理學等。基礎理論知識帶有一定綜合性、概括性和基礎性,是文書工作的實際操作知識、操作技能的理論指導。
二是實際操作知識。文書工作人員必備的專業基礎知識不但包括基礎理論知識,還應包括實際操作知識。也就是説,文書工作人員不能只瞭解和掌握文書工作的各個環節及其工作內容,還要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
三是其他基本知識。主要是指與文書工作業務相關的某些基本知識。
(四)掌握熟練的業務技能,不斷提高綜合運用能力
文書工作的業務技能,主要有以下一些:
1、文字綜合處理能力
2、書寫能力
3、速記能力
4、印製能力
5、校對能力
6、運用現代化辦公設備的能力
祕書部分觀點
(一)祕書的知識結構
祕書的知識結構就是祕書工作所需要的知識,就是祕書工作能力形成需要以之為基礎的知識及其構成狀況。
祕書工作的綜合性,要求祕書具有較寬廣的知識面;祕書工作的專業性,要求祕書具有較紮實的專業知識。
1、基礎知識層次
基礎知識層次是祕書知識結構的根底,是祕書知識結構中起基礎性作用的那部分知識,是構建祕書知識結構的基本條件。基礎知識不僅要紮實,而且要寬廣。
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