文員的崗位職責【通用多篇】

文員崗位職責 篇一

1、協助部門主管建設並完善薪酬福利制度、績效管理制度；

2、負責店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等；

3、統計、分析公司薪酬狀況，結合市場薪酬調研，為薪酬體系決策提供數據支持；

4、負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平；

5、根據現行薪酬制度，提出合理化的建議；

6、處理員工衝突，解決員工投訴和勞動糾紛；

7、執行公司獎勵、激勵和懲罰措施，並監督實施；

8、其他領導交代事項。

文員的崗位職責 篇二

銷售

(1) 行政隸屬

上級主管：企劃部經理

工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

(2) 主要職責

A. 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B. 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

D. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

文員崗位職責 篇三

一:深入瞭解企業各個環節的管理規定，如果有脱節或不完善的管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，並起草書面文稿呈交上級領導審閲批示。

二，文員應做好企業外部來函的接收，登記，報送，報批，覆函，內部發送，傳閲，,回收以及文件起草等工作。

三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節，文件格式書寫是否規範，文字，標點是否正確。.。.都直接印象企業的外部形象！應特別注意校對。

四:負責文件資料的管理工作，可根據文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業內部人員查找，使用。

五:經常對公司內部相關事務進行多方面，全方位的調查，歸納總結後，為領導提供一些真實的分析數據。

六:負責本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客户聯絡，日常打印，登記台帳，考勤統計，等事務。

文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發放員工工資，總之，文員是一份比較複雜的工作，上面這些只是最基本的職責， 其實文員因企業，公司不同，還有很多內部職責，我們在具體崗位上還需要嚴格執行，認真對待！

辦公室文員工作職責

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

人事文員工作職責

（1）、行政隸屬

上級主管：行政部經理

工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

（2）、主要職責

a． 協助主管組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和發佈工作。

b． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，並將考評和薪酬調整結果記入檔案。

c． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

d． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

f． 部門經理交辦的其他事宜。

行政人事文員崗位職責

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽（受)、記錄、傳達(送）。

八、複印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

行政文員在工作中應具備的條件和要求:

一、學歷：中專高中以上文化程度比較合適；

二、工作經驗：有文件管理工作經驗，有一定的交流經驗會更好；

三、應具備的知識：

1、具備文祕方面的知識工作中經常會遇到'祕書'方面的工作；

2、文件管理，文檔知識，這應該算文員基本要求了；

3、會做賬表也就是能操作辦公軟件，word,excel之類的；

四、具有強烈的責任心與團隊意識，你會經常處理公司人力，員工崗位調動等工作，沒有責任心是不行的；

五' 工作內容及方法簡述

1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閲工作；

2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

3、負責各類文件的拆封、登記、傳閲、催辦等工作，做好公司各類檔案的`接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

4、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計；

5、負責檔案的借閲、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閲提供方便，認真做好使用記錄；

6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

7、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

8、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

9、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製；

10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

1、對文件數據的準確性負責；

2、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執行效果負責。權利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閲文件 ……所謂行政，是具有一定保密制度的崗位！

文員的接待工作規範與職責

文員的接待工作，顧名思義，也就是關於接待方面的工作規範，職責，包括對來訪者的一些基本情況進行登記，接洽來訪工作等。要求態度熱情，主動問好，問清來訪意圖，並迅速做出判斷，給予恰當安排。

工作地點不同的文員可能根據工作內容有一些區別，按照精細分工，我們下面分別介紹在前台和在辦公室工作的文員如何進行接待工作

一；負責前台的清潔工作。

二:熱情接待來訪者，做到主動，熱情。大方，平等禮貌的對待每一位來客。

三:看到客人，必須起身，然後問候，並點頭微笑。

四:如果是事先預約的客人，要確認一下:您是xxx先生嗎？並帶其到接待室。

五:如果同時還有別的客人訪問其他負責人時，要代為接待，引見。

六:如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室！

七:負責報刊，信件，郵件的收發與保管。

八:負責下班後前台電源的關閉和正門關閉。

九:檢查辦公設備，發現故障後及時報修。

十:領導接待重要客人時，要根據服務規範要求，做好各項工作，不得馬虎！

十一:要有強烈的責任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時配合領導的接待工作。

十二:嚴格執行安全保密制度，不得隨意讓他人進入接待室！

十三:負責各類文件資料的打印，複印。整理資料，文件。

十四:負責收發各類傳真，信函，郵件等

文員的崗位職責 篇四

人事文員

1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。

2. 負責公司人事檔案的存放和管理。

3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。

4. 計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。

5. 執行公司各類規章制度，處理員工獎罰事宜。

6. 幫助建立積極的員工關係，組織實施員工的各類活動。

7. 完成領導臨時交辦的其他任務。

文員招聘啟事 篇五

招聘職位：

文員

職位描述

崗位職責：

１、負責公司各項管理規範的執行監督、辦公設備維護管理等日常行政事務工作；

２、負責每月辦公用品的採購、發放登記，管理費用繳納等；

３、負責員工活動的`策劃組織；

４、協助人事培訓、績效等相關工作；

５、及時完成上級領導交代的任務。

崗位要求：

１、中專或以上學歷，專業不限；

２、office辦公軟件應用熟練，善於製作各種表單；

３、有高度責任心，較強的組織協調能力、應變能力，工作態度積極，工作認真仔細，較強的團隊合作力。

薪資福利：

１、底薪3000＋五險一金＋各項生活補貼＋績效獎金＋年底雙薪；

２、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

３、早九晚六，週末雙休，法定節假日休息。

聯繫方式：xxxxxxxx

聯繫地址：xxxxxxxx

文員招聘啟事 篇六

招聘職位：

財務文員

職位描述

崗位職責：

１、負責公司賬款管理，定單的核算及各種文職工作；

２、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

３、與客户對接相關財務款項工作；

４、完成部門經理交代的其它工作；

任職資格：

１、1年以上相關工作經驗，大專以上學歷，財務、會計管理等相關專業優先考慮；

２、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；

３、熟練運用OFFICE等辦公軟件；

４、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

工資待遇：

基本工資＋獎勵＋年終分紅

聯繫地址：xxx

聯繫方式：xxxx

文員的工作內容有哪些 篇七

1、負責全盤賬務處理，包括但不限於憑證審核、應收應付對賬、成本核算、賬務處理、財務報表編制等；

2、負責工商、税務、統計等部門報表申報工作，包括但不限於每月納税申報、統計報表申報、高新及其他相關報表申報；

3、負責税收優惠政策備案、政府補助項目申請，包括但不限於生產企業增值税免、抵、退税申請及申報、國家高新技術企業申請及相關火炬報表申報、企業所得税税收優惠備案、研發費用加計扣除申報、政府資助項目申報等；

4、負責主持公司資產清查，包括但不限於現金盤點、存貨盤點、固定資產盤點、應收應付賬款核查，並對發現問題提出合理化建議；

5、負責配合公司其他部門處理財務相關事宜。

文員的工作內容有哪些 篇八

崗位描述

1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況，構成相應統計報表。

2、負責每一天收集彙總公司各項生產指標和數據，做到及時、完整、準確地進行整理彙總，綜合分析，建立構成相應統計報表。

3、按時登記台帳，做到台帳齊全，帳帳(）相符。能及時為領導帶給所需統計資料。

4、負責彙總公司的統計月報、季報和年報的工作，並按要求及時上報各項指標和數據，做到正確完整。

5、完成領導交辦的其他工作，熟練操作Excel、Word等辦公軟件；具有必須抗壓潛力

文員崗位職責 篇九

1、文員的工作職責主要是負責處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、複印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衞生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。