開會注意事項

【導語】

開會注意事項 優選(總結8篇) 由本站會員“liliniu”整理投稿精心推薦，小編希望對你的學習工作能帶來參考借鑑作用。

【目錄】

篇1：開會注意事項篇2：開會注意事項篇3：開會注意事項篇4：開會注意事項篇5：開會注意事項篇6：開會注意事項篇7：開會注意事項篇8：開會注意事項

【正文】

篇1：開會注意事項

會議注意事項

1.參會人員須着正裝。

2.與會者請佩帶“參會證”入會場。

3.會議地點：xx，晚宴地點xx。

4.所有參加會議人員不得遲到，不允許請假，晚宴不得早退，請大家一律按照會議議程表執行。

5.晚上入住酒店時，請大家自覺遵守酒店的相關規定，自覺愛護酒店的設施。客房內自費物品不得使用，如有使用，個人承擔費用。

6.各子公司安排好本部員工的交通車輛。

7.各部門、各子公司經理以上人員、會務組工作人員、各子公司聯絡人的手機堅持開機狀態（會議期間把鈴聲調到振動），注意充電，堅持通訊暢通。

8.開會期間所有電話關機或打在振動上，堅持會場安靜。

9.集團本部會議聯絡人：

請認真閲讀會議議程安排，確保本部人員按會議時間表行動。各部開會、就餐等事宜由本部聯絡人負責。

篇2：開會注意事項

1、即使有人缺席也要按時開會。因為一旦人們看到在會議開始前等待遲到者，將來人人都會遲到；

2、當場記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及任務分派資料；

3、需委任一名“計時員”。當超過指定時間時，此人會給予提示；

4、按時結束會議。

篇3：開會注意事項

後面還有多篇開會注意事項！

—、會議期間，非特殊原因不準請假。若有特殊情景請假，須提前2小時與現場經理聯繫。

二、參加會議時、請自帶筆、本、以及礦泉水。

三、參會人員到達會場後請堅持室內安靜、找到相應位置就坐。

四、就坐後、請認真填寫會議簽到表。注意字體工整。

五、會議中、請將手機關機、特殊情景可打到震動。如需接聽電話、請將座椅向後輕抬一些、慢身起立、離開座位後、出了會議室方可接聽。

六、會議中、請使用普通話。

七、您發言前，請必須對話筒做一下測試。用敲擊話筒的方式來測試，會在耳機中產生令人不適的噪音；正確的方法是用發言時的音量説一些短語，如“您好！”或者“多謝。”

八、發言前、主持人須向參會人員問好、簡單的説下會議流程。

九、領導發言前、參會人員須掌聲歡迎。發言完畢、也須鼓掌致謝。（鼓掌三次即可）

十、各現場經理為員工培訓時，須認真聆聽員工意見。重點處用筆記錄，待員工發言完畢後、再一一解答。

十一、互動環節中、如現場設有提問環節的。必須是一問一答形式。如A與B在討論一個問題，C有補充可等A回答完畢、方可補充説明。會議進行時，不允許爭吵、B想反駁A意見時，請等待A發言結束。[由本站網友投稿]

十二、會議結束後、整理會議資料、清潔會議現場。

篇4：開會注意事項

（一）會議記錄注意事項：

1、安排好專職的會議記錄員，對參會人員的發言進行記錄（異常是討論性質的會議），記錄資料會

後留底。

2、安排專人攝影（攝像、錄音），會後留底。

（二）會議服務注意事項：

1、安排專人（會議組織人員或物業人員）負責茶水服務。

2、舉辦大型會議或視頻會議時，安排專人負責操作麥克風、調音台、投影儀、視頻設備等。

（三）其他注意事項：

1、參會人員就坐後提醒全部參會人員關掉手機或調成靜音。

2、會議時間較長時，可適當安排中途休息時間。

篇5：開會注意事項

大型會議資料準備必須要注意的事項：

1.在具備好的條件的前提下將參加會議的來賓的完整資料按人次做好準備，注意區分參加會議的人員的主角（如分成整場會議的主持、參加會議的領導、參加會議的工作協助人員），資料按照每個人的主角分別準備。

2.大型會議資料較多時，需要按照整個會議議程將會議的詳細資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參加會議的工作人員閲讀。

3.當參加會議的各人員因主角不一樣需要不一樣的資料時，應當按照來賓或單位將資料以文件袋裝好標註資料歸屬人員或單位，方便參加會議的人員領取。

4.若需要給參會人員發放紀念品或禮品等，應當與會議資料一同準備好，置於資料文件袋中一併發放給參會人員。

篇6：開會注意事項

入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐後，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會中應注意遵守會場紀律，不隨便走動或發出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報告人到來。當報告人到來時，會場應立即安靜下來，並報以熱烈的掌聲。在報告過程中，每個應端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人説到精彩處應鼓掌表示贊同，報告結束，也應以長時間的熱烈掌聲，以表示感激。

集會時如有上級領導或客人蔘加，應在他們到達時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應讓領導或客人先走，並以熱烈的掌聲歡送。

（1）守時

無論是開會、赴約，有教養的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準時到場的人來説，也是不尊重的表現。

（2）談吐有節

注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發言，然後再去反駁或者補充對方的看法和意見。

（3）態度和藹

在同別人談話的時候，總是望着對方的眼睛，堅持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣貌。

（4）語氣中肯

避免高聲喧譁，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子説話，既不能到達預期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人厭惡。

（5）注意交談技巧

尊重他人的觀點和看法，即使自我不能理解或表示同意，也不當着他人的面指責對方是"瞎説"、"廢話"、"胡説八道"等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。

（1）開會之前要深入研究召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

（2）要根據會議資料、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議資料和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情景、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。

一、會前準備

1、會議資料要充實，安排好會議議程。

2、會議工作要細化，落實到人。事無鉅細，誰負責陪同接站以便陪聊；誰負責買水果點心，要方便吃的；誰負責檢查會場，查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌籤、咖灰杯、茶水等；誰負責接待，安排領導住位置好的屋子……

3、會議計劃要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯繫發言人，為領導準備講話稿。

4、會議地點要有特色，不要千篇一律的賓館、會議室。最好選在環境優雅、適宜遊覽的地方。

5、會議留出遊玩時間。勞逸結合，效率第一，兼顧品味。

6、會議資料提前制好，發到與會者手中，並附資料清單，方便查詢、自行安排。

7、關於會議事宜提前溝通，力爭會前解決難點，使會議通暢進行。

8、請領導或德高望重的人出席會議很重要，使會議提高檔次並有凝聚力。

9、核心團隊額外補助能夠起必須的激勵作用。

二、會議期間（廣義）

1、與每位與會者溝通，及時瞭解他們的需求。

2、會議秉承工作第一，休閒第二的原則，力爭使會議要解決的問題在會議期間解決，會節省很多以後的時間。

3、安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關懷。

4、正式開會，嚴格遵守會議時間及發言時間，主持人很重要。凡事講原則會使人覺得很正規。

5、會議座次最好按發言順序，變動不要過大，尤其是圓桌會議，以方便攝像。

6、會議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什麼，攝影最大，過去的就成為歷史。

7、會議工作人員要互相補台。雖然提前安排好每個人的工作，難免會出現變數，這時需要團隊成員互相幫忙，互相提醒。

8、會議期間，晚上瀏覽會議計劃，勾出未完成的工作。

9、請速記作會議記錄，很方便並省時間。

三、會後收尾

1、正式會議結束，做好陪同遊玩工作。

2、做好與會人員的退房工作，不能忘記收回房卡及需要的反饋材料，並安置好不能及時離開的與會者。

3、做好送站工作，統籌規劃，合理利用人力物力。

4、會議照片如有人需要，抽時間拷給他們，會後郵件發送很不方便。

5、收拾好帶到會議的物品，避免忙中出錯，遺漏東西。

篇7：開會注意事項

一、會場服務要求

(一)控制好開會的續水時間

(二)開會前，開燈，會場內嚴禁吸煙，請關掉移動電話

(三)會場疏散通道內嚴禁堆放雜物，確保安全通道暢通

(四)領導休息室內，應有備用領帶、簽字筆、毛筆、各色墨水、紙張、膠水、回形針、圖釘、大頭針裁紙刀、訂書機、針線包、鞋刷(油)

(五)會前、會議結束時要奏曲的，要預先試放並調至開頭3～5秒處．放音設備要認真檢查

(六)備好會前、會議結束時奏曲的錄音帶、伴奏帶

(七)主席台上方各種燈具、燈泡要逐一檢查，防止脱落

(八)會徽懸掛要正確、牢固

二、客房服務注意事項

(一)會議期間，每一天的報紙按時分送

(二)每一天更換一次牀單、枕套、肥皂、牙膏(刷)如1—2天會議可一客一換，不用每一天更換。

(三)清潔(掃)時，衞生間的地面應注意無積水，防止賓客滑倒摔傷

(四)貴賓用房前，對淋浴頭、坐便器、電視機、空調均應認真檢查

防止淋浴頭出鏽水，坐便器滴漏，空調器風機發出響聲；檢查健身器材是否完好。

三、餐飲服務注意事項

(一)會議餐飲，要按會議主辦單位確認的與會人員食譜組織採購、製作菜餚

(二)春、秋季節是流行病、傳染病多發季節，餐飲菜餚以自助餐分餐製為主

(三)夏季温度高，食品黴變快，易發生食物中毒、腹瀉等，所以生熟食砧板、菜刀要分開，切不可混用

(四)冬季會議餐飲要注意保温，碗筷用温(開)水燙，堅持有温度、有暖感

(五)餐具洗滌要堅持做到一刮、二洗、三消毒、四經過、五保潔

(六)上菜(湯)注意端穩，不能潑撒，更不能將湯(菜)潑撒到賓客身上

(七)餐廳地面堅持清潔乾燥，防止用餐人員滑倒跌跤

(八)根據季節變化，合理調整菜餚，適應季節變化

四、會議服務注意事項

會議接待成功與否，是個系統操作的過程，要求各個環節(住、會場、食、行)有機地密切配合，異常是會議主辦方與會議接待方的溝通、協調、落實至關重要。同時，高超的會議接待服務技能，既需要對接待人員從總體上提出要求，也需要會場服務員、餐廳服務員、客房服務員、設備操作員和水電氣值班員等的有機配合。

(一)選擇房間清掃的時機

上、午時一般選擇與會代表開會時，夜牀一般選擇與會代表休閒時。

(二)餐飲台形設置要新穎

一般會議設置一次性台形，稍長會議3天左右變換一次台形；食譜應針對與會代表的民族、地區、習俗制訂，掌握好鹹、甜、辣、酸、清淡程度。

(三)停車管理

要做到：加強領導專用車位控制；對會務組織者車位要安排好。同時區分麪包車位與大客車車位等。

(四)安全工作

要求：門衞驗證，大廳(大門)二次把關，封閉閒置通道；定時開放相關門(電梯)，加強領導專用電梯控制、會議代表電梯控制；加強領導人住樓層監控與消防控制室管理等。

五、會場清潔衞生

(一)主席台清潔衞生

1．枱布乾淨、無破損。

2．座椅牢靠，椅面(套)整潔、無破損。

3．茶具內外乾淨、烘乾，蓋杯帽齊全、無破損。

4．花草(綠色植物)外形清潔，無灰塵，無枯枝敗葉。

5．上方幕簾乾淨，無破損，懸掛牢固。

6．席卡大小一致，字體統一，顏色一樣。

7．話筒海綿乾淨。

8．地面乾淨。

(二)代表席清潔衞生

1．通道地面清潔，無水、無油漬，無破損。

2．會議桌椅清潔，無劃痕，無破損，枱布、椅面乾淨整潔。

3．茶具清潔，無水、無茶漬。

4．緊急疏散出口醒目，明亮，無灰塵。

(三)花草清潔衞生

1．恰當擺放花卉、花盆，花面(葉)乾淨。

2．草坪高度一樣，修剪整齊，灑水均勻，無雜草、無雜物。

(四)道路清潔衞生。

1．每一天清掃，堅持地面乾淨。

2．恰當設置廢物箱。

3．乾燥或清掃時要灑水。

篇8：開會注意事項

會議的功能是在一間會議室裏匯聚一個組織的團體智慧和知識，使管理者更容易從團隊那裏學到他所不瞭解的東西，並向在場所有與會者同時供給指導。組織得當的會議是很有價值的──甚至是不可或缺的。

首先，要研究的是究竟有沒有必要召開會議。任何官僚機構（尤其是政府）的默認傾向都是以討論代替決策。假如你是一個組織的領導者，要召開會議的話，請務必明確你有一些需要交流的東西，或者有東西需要羣體學習。如果開會純粹是為了傳達信息，而沒有太多要討論的東西，那麼也許藉助備忘錄或電子郵件就能夠了。

第二，當你決定舉行會議時，必須要避免繞圈子。

第三，對邀請哪些人蔘加會議要十分注意，還有，看在老天的份上，別把會議規模弄得太大，大到你恨不得租個圓形劇場才好。

第四，會議要按時開始，按時結束。想想晚15分鐘開會要浪費多少時間吧。如果有20個人參加會議，這就意味着總共要浪費五個小時，而這些時間本能夠用來做些富有成效的事情。

第五，鼓勵別人陳述他們的觀點，即便這些觀點會讓你感到不快。我不太喜歡“管好你自我的事”這句話。説這句話的通常是那些不喜歡別人評論他們所作所為的人。一個壁壘森嚴的組織是無法從其成員的智慧中獲益的。開會的時候，要努力培養一種能讓與會者暢所欲言的文化，只要他們的意見中肯而有建設性即可。

第六，有句格言是這樣説的：“最能暴露愚蠢的是對愚蠢缺乏自知之明。”我承認自我開會時無法容忍傳達信息不着邊際或者沒有好好準備的人。我往往還對資料毫無新意的PowerPoint報告或者有語法錯誤和未標註頁數的幻燈片缺乏耐心。

第七，請記住，當會議上有新構想提出時，與會者通常都會立即本能地提出反對意見。大型官僚機構善於創造一種孤立、自私的文化。在這種文化中，人們會強化彼此的看法，成為常識的俘虜。會議是發現一個組織是否受羣體盲思影響的好地方。如果會議室裏的每個人似乎都堅信某個構想十分好，這也許説明該組織需要有更多不一樣的聲音，需要展開更多的辯論。

最終，結束會議時要總結一下重點和要點，務必讓所有參加會議的人都清楚地瞭解你想採取什麼行動以及想讓誰採取這些行動。我還發現，經過問“還有什麼別的東西嗎”或者“我們漏了什麼”等問題，為與會者供給最終一次發言機會也很有幫忙。常常有一些重要的東西是與會者想説，卻又根本找不到機會説的。

【小編簡評】

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【網友評價】

文章意藴顯得深厚。