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申請購買辦公設備的請示(精品多篇)

申請購買辦公設備的請示(精品多篇)

申請購買辦公設備的請示(精品多篇)

辦公設備申請書模板 篇一

購買辦公用品申請報告的具體寫作內容:

一、目的及適用範圍

1、厲行節約,杜絕浪費,物盡其用;

2、公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用於本辦法;

二、管理組織

1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的採購、保管、發放、費用分攤及報銷

2、各部門根據財務部領用標準提報並領取使用;

三、管理內容

1、辦公用品的申請

(1)、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用,個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據本部門需要,填寫《辦公用品領用申請單》(附件1),經過部門領導同意後,轉財務部;

(2)、財務部資產用品管理人根據個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數量,彙總核算,報總經理同意後,轉財務部指定專人(資產採購專員)管理組織採購進貨;

2、辦公用品購置

(1)、採購專員購買到位後組織驗收,辦理入庫手續,填寫《入庫單》(附件2)。

(2)、辦公用品原則上由財務部統一採購。

(3)、財務專用辦公用品由財務部自行執行採購,但申購、入出庫手續必須遵守相關採購審批和領用規定。

3、辦公用品的入庫

(1)、資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需採購物品核對,並清點入庫,填寫《辦公用品庫存台帳》(附件3)。

(2)、資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符;

四、辦公用品的領用保管;

1、資產管理專員在入庫完成後,聯繫各部門辦公用品領用人領取。;

2、屬於需臨時支領的辦公用品,經總經理批准後,報財務部按實際需要或標準核定後領取,辦理出庫手續;

3、對於大件器具類辦公用品,各部門應本着多人合用原則組織領用;同時確定使用人。

4、如因工作調動或離職,須按公司規定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務部,需要本部門繼續留用的,確定使用人,便於財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。

五、機器耗材(配件)管理

1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的,由人事行政部確認不能維修的,可報財務部門申請辦理領用手續,並將已壞配件歸還財務部。

3、對於打印機、傳真機耗材,各部門應本着節約原則,提前作出需求計劃,通知財務部;同時財務部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細瞭解,對於常用、耗費量大的物件作合理庫存。

4、資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立台帳進行管理。

六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

1、資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。

2、資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經許可不得進入庫房。

4、報銷:財務部部採購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。

七、相關説明

1、對於不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,財務部有權認為該部門當月無辦公用品申請,不予採購相應用品。

2、部門申請物品或金額超過計劃標準,財務部有權取消相應金額的申請數量。

八、附表

1、《辦公用品領用申請單》(部門填寫轉財務部)

2、《入庫單》(資產管理專員)

3、《辦公用品(耗材)庫存台帳》(財務)

4、《辦公用品、耗材報表》(財務)

關於申請購買辦公設備的請示 篇二

處長:

近期,因用於網絡連接的路由器和網絡交換機頻繁出現故障,造成我段與上級部門網絡聯繫經常中斷,嚴重影響日常工作,經過反覆試驗分析,並與負責網絡的局電子所和鐵通公司溝通,查出主要原因為:段主要網絡設備即主路由器和主交換機均已使用5年以上,由於沒有備用設備替換和機房條件等因素影響,導致設備老化,穩定性能降低,經常出現網段不通或整體網絡中斷等情況,另因為是這些設備是前瀋陽車務段轉留的設備,無任何技術資料和售後服務,造成無法調試和維護。為暢通網絡,避免因網絡狀態中斷影響生產及信息傳遞,因此申請購置主路由器及主交換機各一台,約需資金壹萬伍仟元。

託否,請批示。

信息技術科

xxx年8月7日

關於申請購買辦公設備的請示 篇三

尊敬的局領導:

由於電子信息化技術的不斷髮展,現我科一批電腦設備過於陳舊及欠缺相關的辦公設備,不利於日常工作順利開展,為了更好的開展各項工作,提高工作效率,現申請購置如下物品:

一、台式電腦三台:我科現有工作人員XX人,台式電腦共5台,其中XX人長期使用手提電腦。台式電腦中有XX台電腦為xxx年初購置,其餘3台電腦為xxx及xxx年購置,該3台電腦配置非常低,不能滿足工作需要且經常出現死機象。現申請購買XX台台式電腦,主機型號:XXX,顯示器型號:XXX,每台預算XXX元,三台共約XXX元。

二、相機一部:由於我科經常到各醫療機構督導、檢查,需保留相關影像資料,現申請購買一部相機,型號:XXX,預算價格為XXX元。

三、打印機一台:我科四間辦公室只有兩台打印機用於日常文檔打印,不能滿足工作需要,現申請購買一台打印機,型號:XXX,預算價格為XXX元。

四、傳真機一台:我科現有的傳真機質量較差,需經常修理,且我科經常需傳真各種文件,嚴重影響工作效率,現申請購買質量較好的傳真機一台,型號:XXX,預算價格為XXX元。購置以上各項辦公用品共需XXX元整。

以上請示妥否,請批示。

XXX

XXX年XX月XX九日

關於申請購買辦公設備的.請示 篇四

xx領導:

由於我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無法滿足工作需要,需購置辦公設備及用品若干,具體清單如下:

1、沙發兩張,900×2,1800元

2、椅子10把,200×10,20xx元

3、筆記簿10本,15×7,105元

4、水性筆10支,筆芯1盒,40元

5、掃把、拖布、水桶、水盆,200元

6、文件夾10個,100元

7、無線路由器一台,100元

8、插線板4個,50×4,200元

9、電腦設備遮灰布,20米,15×20,300元

10、膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機、訂書針等辦公文具,150元

11、傳真電話機一台,800元。

以上共計:5795元。

特此申請,妥否,望批示!

辦公設備申請書模板 篇五

__業務部門:

我處_辦公室因工作需要,急需購置網線、電話、路由器等辦公用品,約需經費__元(小寫¥__.__元)。

附:擬購辦公用品清單(表格形式)

妥否,請批示!

__辦公室

__年__月__日

關於申請購買辦公設備的請示 篇六

委領導:

哈高新區和哈經開區管理機構分設後,哈高新區和哈經開區一直共用原複印機、速印機(速印機為哈經開區於兩區分設後購買)和傳真機。根據兩區設備劃分意見,複印機和傳真機都已留給了哈經開區(複印機使用年限較長,已累計複印總量達一百三十萬張,早已超過使用壽命;傳真機由於購買年限較長,使用頻繁,機身已出現不同程度的老化)。為保證哈高新區搬入新辦公樓後機關複印、速印和傳真等日常辦公的需要,特此申請購買複印機、速印機和傳真機各一台。經挑選並初步詢價,共需資金約6.4萬元。按照政府採購有關要求,擬請相關部門執行政府採購程序進行購置。

當否,請批示。

辦 公 室

二〇一二年八月十八日

附:需購置辦公設備明細表

序號 名稱 建議購買品牌 建議型號 價格(元)

1 複印機 京瓷 4050 45250

2 速印機 佳文 CN320 15500

3 傳真機 松下 KX-FLM668 3280

合計 64030

辦公設備申請書 篇七

財政局領導:

__縣審計局現有職工幹部19人,僅有4間70平米辦公室,且辦公設施簡陋,辦公環境較差,各種牆體、線路、管道嚴重出現破損、暴露、掉皮、漏水現象,加上廁所、水房大面積滲漏堵塞,已無法使用,嚴重影響到機關正常工作和效能提升。本着節儉、整潔的原則,急需對現有辦公設施進行必要維修。經請示相關領導同意,並邀請相關部門預算,維修費達16萬元。鑑於我局純屬全額財政撥款行政單位,無預算外資金來源,無力承擔這項支出,懇請縣財政解決為盼。

特此報告,請批覆。

申請單位:____

申請日期:__年_月_日

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