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檔案搬遷方案(精品多篇)

檔案搬遷方案(精品多篇)

檔案搬遷方案(精品多篇)

搬遷方案 篇一

檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強檔案資源建設、服務社會經濟發展的需要。《檔案法》明確規定:“機關、團體、企事業單位和其他組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫房已嚴重飽和,自上世紀80年代以來除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領導專門研究協調檔案館搬遷,同時財政列出專款完成庫房設施建設,保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源,增強檔案服務能力,確保檔案安全管理,促進我市檔案事業的可持續發展,擬於今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。

一、指導思想

在維護歷史真實面貌的前提下,根據檔案分級管理的原則,將應該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態的檔案,完整齊全地接收進館,着重建立起覆蓋民生、覆蓋人民羣眾的檔案資源體系和服務民生、服務人民羣眾的檔案利用體系,充分發揮檔案資源在經濟和社會發展中的獨特作用。

二、政策依據

《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《各級各類檔案館收集檔案範圍的規定》等。

三、具體要求

(一)檔案接收期限

1、列入市國家檔案館接收範圍的檔案,自形成之日起滿10年移交,即20xx年(含)以前形成的檔案;

2、被撤銷、解散或者由於其他原因終止時尚未移交的檔案,自被撤銷、解散或者終止之日起3個月內移交;

3、國有企業依法宣告破產時尚未移交的檔案,自企業破產清算終結之日起1個月內移交;

4、重大活動、重要事件形成的檔案,自重大活動或者重要事件結束之日起1個月內移交。

提前或者延期移交檔案的,需經市政府檔案行政管理部門同意。

(二)內容範圍

接收市級下列機關、團體、企事業單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。

具體內容如下:

1、市委及其所屬各部門形成的檔案;

2、市人民代表大會及其常設機構形成的檔案;

3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;

4、市人民政治協商會議及其常設機構形成的檔案;

5、市人民法院、市人民檢察院形成的,按照國家有關規定需要由市國家檔案館保存的檔案;

6、市工會、共產主義青年團、婦聯、殘聯等社會團體形成的檔案;

7、國有企業和事業單位形成的檔案;

8、以上各單位設置的直屬臨時機構和下屬單位所形成的檔案;

9、國家有關部門駐邢單位的檔案,經其上級主管部門同意後,由市國家檔案館接收;

10、被撤銷和解散的機關、團體、事業單位和已被依法宣告破產的國有企業的檔案;

11、屬於地方和上級主管部門雙重領導的單位形成的以反映邢台市某項事業或者建設活動為主的,並經上級主管部門確定由市國家檔案館保存的檔案;

12、法律法規規定的其他應當由市國家檔案館保存的檔案。

(三)檔案進館的質量要求

1、進館檔案必須符合案卷質量規範標準。各單位應對進館檔案逐卷、逐件進行檢查,使之符合移交規範。

(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進行整理,20xx年以後的檔案按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22-20xx)以件為單位進行整理。

(2)科技檔案的整理。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822—20xx)執行。

(3)專門檔案的整理。不同的專業檔案要符合國家或省有關規定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。

(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規範要求,如照片檔案符合《照片檔案管理規範》(GB/T11821-20xx)的要求等。

(5)企業移交進館檔案按《企業檔案工作規範》(DA/T42-20xx)整理編目。

2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時,必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日後查閲使用。

3、其它須移交的材料:

(1)立檔單位檔案全宗介紹;

(2)立檔單位檔案分類方案;

(3)與檔案有關的資料(大事記、組織機構沿革、檔案利用效果彙編等)。

(四)接收檔案進館的程序和手續

1、移交檔案前,先由市檔案館對所移交的檔案案卷質量進行檢查,確認案卷質量達到進館要求後,方可進行移交。

2、檔案交接雙方必須根據案卷目錄逐卷、逐件清點核對,如發現有誤應當場改正或在案卷備考表中註明。

3、驗收合格後的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。

4、交接雙方按規定履行交接手續。填寫檔案交接文據一式二份,經交接雙方單位負責人、經辦人簽名蓋章後生效,各存一份備查。

四、方法步驟及時間安排

“檔案集中接收年”從20xx年3月開始,至12月底結束。分四個階段:

第一階段籌備動員。3月1日至3月底結束,制定活動方案,廣泛宣傳動員。

第二階段調查摸底。4月1日至4月底結束,對已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計大體數量,4月底前填表上報市檔案局市直業務指導科。

第三階段整理驗收。5月1日至8月底結束,各單位在調查摸底的基礎上,對散存檔案進行整理,要抽調專人,集中時間,按時完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時驗收入館。

第四階段集中接收。9月1日至12月底結束,對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收範圍的檔案,立檔單位必須按要求進行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》嚴肅追究責任。

五、組織領導

各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務,認真謀劃,精心組織,紮實推動,確保完成。

(一)成立工作機構。為加強對檔案接收進館工作的組織領導,成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領導小組。各單位都要成立相應組織,明確領導和實施人員,負責對檔案接收進館的具體工作,確保檔案接收進館工作的順利完成。

(二)強化業務指導。市檔案局做好檔案接收的指導工作,對檔案整理存在問題的單位要及時指導,儘快完善整理。

(三)加強督促檢查。堅決防止應交不交的情況發生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據。

搬遷方案 篇二

一、搬遷部門

1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨羣工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規劃辦、繼續教育學院、財務處、資產處。

2、教學部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。

3、校聘崗教師、碩士生導師。

二、搬遷時間

三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作

1、辦公室搬遷

⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師,整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品,儘量完成打包、捆紮工作,以便開學後按規定時間進行搬遷。

⑵不搬至新樓的辦公傢俱留放在原辦公室不動,須清空文件櫃內、辦公桌內的物品。

⑶各辦公室空調遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產處。

2、南教學樓內(含樓梯間、西側地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室庫房)、學工部、繼續教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室庫房需整理打包做好搬遷準備;水站暑期內搬遷。

3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。

四、搬遷日期、順序安排

鑑於新老教學樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。

從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排行政部門先搬,教學部門後搬。

8月16日(週二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協調會(具體時間、地點等另行通知);後勤集團對現院辦、教保中心、經濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸,以便於搬運;資產處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,核定搬遷用車數量。

8月17日(週三)①院辦 (含院領導)②黨羣工作部③財務處④外事辦

8月18日(週四)①人事處②教務處③規劃辦④科研處⑤學報

8月19日(週五)①繼續教育學院②學工部③資產處④評估處⑤外語中心

8月20、21日(週六、日)部門安排(學校不派車搬遷);

8月22日(週一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系

8月23日(週二)①社工系②經濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(後勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。

8月24日(週三)①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發中挑選較好沙發搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發等搬至一層大會議室。後勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。

8月25日(週四)收尾工作

保衞處辦公室開學前完成搬遷。

校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協調。

五、搬遷要求

1、搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合。

2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、各部門物管員與資產處保持聯繫,如物管員不在,需另指定聯繫人,並告知資產處;搬遷前一天,物管員到資產處如數交還原辦公室空調器,並領取新辦公室鑰匙;搬遷當天,未排到本部門時應在辦公室等候,不要離開。

5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不

離人;搬遷完畢後,物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等),關好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產處。

6、搬遷時如本人不能到現場,須委託他人按時到場。

7、資產處、後勤辦在現場安排協調搬遷工作。

搬遷方案 篇三

為了從根本上解決我鎮居住在深山區、石山區、石漠化嚴重地區貧困農户生存發展問題,確保打贏科學治貧、精準扶貧、有效脱貧這場攻堅戰,根據《貴州省易地扶貧搬遷工程實施方案》黔府辦1號文件精神,結合我鎮實際,特制定本方案。

一、指導思想

認真貫徹全省扶貧開發大會重要決策部署和全市易地扶貧搬遷工作會議精神。以我鎮偏遠山區生存條件惡劣、貧困程度深“一方水土養不起一方人”的貧困自然村寨(組)整體搬遷為主要目標,統籌考慮零星散户貧困人口搬遷,加快貧困人口戰略性轉移,確保到20xx年與全國同步進入全面小康。

二、目標任務

採取“一户一名幹部”責任包保抓落實,完成我鎮易地扶貧搬遷39户164人任務。39户164人涉及三層、蓋坪、長興、甘溪4個村7個村民小組,安置地點為德江縣玉水街道楠木園。

三、易地扶貧搬遷補助和獎勵政策

(一)建檔立卡貧困人口人均住房補助2萬元,整村寨(組)隨遷的非貧困人口人均住房補助1.2萬元。

(二)簽訂舊房拆除協議並已經自行拆除舊房和復墾宅基地的,人均補助1.5萬元,該補助人口數與住房補助人口數相等。

(三)配套基礎設施建設人均補助2萬元,集中用於安置點水、電、路、公廁、排污、垃圾收集、綠化亮化等配套基礎設施工程建設,該補助款不兑現給農户。

四、配套政策

(一)住房政策

1、安置住房成本。根據《貴州省扶貧生態移民工程領導小組關於加強和規範扶貧生態移民工程管理的通知》(黔移發〔20xx〕40號)文件精神,將非基本農田轉為農村集體建設用地用於移民安置的,宅基地可進入住房成本,但不得高於成本價出售給移民羣眾,由縣人民政府組織縣發改、國土、審計、財政、移民局共同核算宅基地成本價格。移民集中安置點的交通、給排水、電力、通信園區綠化亮化等基礎設施決不能計入安置住房建設成本。

2、住房面積。住房建設標準原則是保基本需求,底線是不能讓貧困羣眾因搬遷而負債,因搬遷而影響脱貧。根據我縣實際,縣城安置的住房分為兩種户型,兩室一廳一廚一衞(約80㎡),三室一廳一廚一衞(約100㎡)。

(二)土地政策

舊宅基地處置,充分利用城鄉建設用地增減掛鈎政策支持易地扶貧搬遷工作,各村要及時組織搬遷羣眾自行拆除舊房和復墾舊宅基地,經有關部門組織驗收合格後兑現舊房拆除人均1.5萬元的補助資金。對原有承包地的處置,要充分尊重移民意願,對25度以上的坡耕地要積極爭取國家退耕還林政策支持,納入退耕還林;不能退耕的土地,移民可以改種經濟林、水果和中藥材,增加移民收入,也可以通過土地流轉引進和培育農業產業發展企業進行農業產業開發,實現移民增收和生態修復雙贏,土地流轉可實行部分流轉或整村寨(組)整體流轉。移民土地流轉後,繼續享受政策原有各項支農惠農政策和相關補助補貼政策。

(三)就業政策

以“5個100工程”建設為依託,積極引導搬遷羣眾儘快實現就業。積極組織移民參加職業技能培訓,提高青壯年勞動力職業技能,增強就業能力,促進更多移民實現轉移就業。對吸納一定比例搬遷移民穩定就業的企業,地方税收屬地方留成部分予以適當減免。對於自主創業的,享受當地創業優惠政策,申請就業小額擔保貸款由財政全額貼息。移民新創辦和以吸收移民就業為主的新辦微型企業,享受“3個15萬元”的扶持措施。符合申請扶貧產業小額貸款貼息條件的移民,可向安置點所在鄉鎮提出貼息申請,由鄉鎮審核後向縣扶貧部門申請貼息貸款。公益性崗位重點向搬遷羣眾傾斜,優先安排“4050”移民羣眾和就業困難的家庭成員,對符合條件的可按規定享受社會保險補貼,把移民就業納入公共就業管理和服務範圍。

(四)户籍和社會保障政策

移民搬遷後是否保留農村户籍或轉為城鎮居民要尊重搬遷羣眾意願,搬遷後轉為城鎮居民的,實行屬地管理,與當地城鎮居民享有同等的教育、醫療衞生、養老保險、實業保險、社會救助、社會福利和慈善等社會保障政策。搬遷後仍保留農村户籍的,移民在原住地享受的醫療救助、新農合補助、養老保險等政策不變,最低生活保障兩年不變,由搬出地、遷入鄉(鎮)安排做好轉移接續工作,解除移民後顧之憂。切實做好易地扶貧搬遷移民就業後的社會保險關係接續工作,確保社會保險政策落實到位。對孤寡、智障等喪失勞動能力的,由當地政府統一集中供養,按照“應保盡保、按標施保”的原則,將符合條件的移民(新建安置房不作為衡量條件)納入最低生活保障範圍。

(五)移民子女教育政策

易地扶貧搬遷移民子女在遷入地享有同等的教育權利,遷入地學校不得以任何藉口和理由拒收移民子女入學。建檔立卡貧困移民子女上高中要按規定免除學雜費,上大學補助學雜費。

五、保障措施

為了確保搬遷工作紮實有序推進,特成立穩坪鎮易地扶貧搬遷工作領導小組,負責易地扶貧搬遷全面工作,其成員如下:

組 長:黃朝強(鎮人民政府鎮長)

副 組 長:楊維平(黨委副書記、紀委書記)

成 員:安旭河(黨政綜合辦負責人)

何治輝 (經濟發展辦主任)

程小平(移民站站長)

羅全鬆 (農業社會服務中心主任)

張 華(社會社會事務辦主任)

各村(社區)包村負責人

領導小組下設辦公室於移民站,楊維平兼任辦公室主任,移民站和扶貧站負責具體辦公。

六、工作要求

(一)各包保責任人要切實做到政策和任務清楚。要清楚對象户的底數,包括家庭人口、性別、民族、文化程度(是否在校)、住房結構、土地、山林、家庭成員身體健康狀況、致貧原因、家庭主要經濟來源、務農務工情況、種養殖情況等。

(二)各包保責任人要根據各自的包保對象的自身發展條件,召開搬遷户家庭會議,當好參謀助手,與包保對象多交流、多溝通,理清發展思路,結合相關扶貧政策,為搬遷對象實現搬得出、穩得住、能致富打下堅實基礎。

(三)對工作不作為、亂作為、瀆職和玩忽職守等行為的幹部,將根據縣易地扶貧搬遷責任追究有關文件直接對有關責任人進行問責。

搬遷方案 篇四

一、前期準備工作

1成立搬遷負責小組,明確工作職責,實行責任制管理。

2、安排專人將檔案室財產(如:辦公桌椅、檔案架飲水機等)編號、清理成冊,並打包。

3、紙質資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機、辦公室老師用品等,裝箱封好並編號,並貼好運輸標籤單。

4、按照車廂平面圖,大概規劃東西搬運時的擺位。

5、按照新檔案室的平面示意圖,大概規劃好物體擺放處,如檔案櫃該放哪。

6、與搬家公司溝通,確定費用,聯繫好車輛,溝通好搬移工作,領取搬遷包裝所需物品等。

7、召開檔案室搬遷會議,落實搬遷具體時間點、人員安排、要求、注意事項等。

8、經費預算:

紙箱200元

包裝袋、膠帶100元

運輸標籤單30元

租用兩輛大型搬運車800元

人工搬運費、拆裝費600元

機動費500元

總計2230元

二、搬家過程

1、安排人在老校區照看好檔案室物品。

2、安排人跟車,監督搬動人員是否搬穩、搬完。

3、安排人在新校區對接。

2、搬完後對物品的檢查登記,重新核實整理。

3、儘量做到邊搬運、邊安裝、邊調試,保證在最短的時間內設備的使用。

三、後續工作

1、清算項目,跟搬家公司結錢。

2、檔案的整理與排放。

3、找出存在的安全隱患,並及時上報。

4、對本次搬遷工作進行工作總結

5、及時配備滅火器、温濕度計及吸塵器。

6、淘汰並清理不能用的設備,並申請新的設備。

搬遷方案 篇五

為全力以赴配合醫院整體搬遷工作有序進行,齊心協力共同發揮職能科室核心作用,根據醫院統一部署和要求,結合我院護理工作實際,護理部制定搬遷方案,具體如下:

一、指導思想

堅持以“安全、平穩、高效、優質”的搬遷原則,將“三個保證、三個確保”貫穿搬遷工作之中,始終做到保證醫療服務過程的連續與安全,保證各項工作銜接的有序無縫,保證人、財、物的安全與到位,確保搬遷前各項準備工作就緒、搬遷過程醫療安全和順利實施、搬遷後業務迅速恢復。

二、組織保障

(一)成立護理部搬遷小組組長:副組長:組員:

(二)成立新醫院搬遷現場護理指揮小組總指揮:新醫院總指揮:成員:舊醫院總指揮:成員:

(三)成立護理專責小組

小組名稱人員構成職責

①確保搬遷時住院病人的醫療護理安全;

②研究制定搬遷護理安全應急預案;

③重新整理、修訂各種護理工作流程、專科護理工作指引;

④確認搬遷前各種物品的到位,人員的測試,制定護理銜接方案,並組織實施;

⑤做好人力資源的前期部署工作,擬定分科人員安排;

⑥指導臨牀科室準確評估住院病人的病情,按輕、重病人分類;

⑦負責新醫院感染管理各項要求符合規範。

⑧建立個部門間有效快捷的溝通方式。

①形成物品擺放方案,規範新病房內物品放置。

②與宣教科協商統一病牀編號,病區標示牌等安裝,各種標識的設計。

③審查各科室提交的具體搬遷方案,具體實施搬遷工作;

④收集掌握各科室收治和危重病人情況,評估住院病人的病情,按輕、重病人分類;在護理安全組指導下制定方案並組織實施;

⑤隨時處理、協調搬遷過程中各科室出現的護理工作問題。

⑥整理完成新醫院各科室所有物資、設備清單,作為成本核算依據。

①制定三個部門的搬遷計劃並組織實施;

②保證供應室的正常運轉,物品的完好使用及物資的及時到位;

③保證手術有序地安排及急危重病人救治工作有效地開展、及時地轉移。

①制定門急診、內鏡中心的搬遷計劃並組織實施;

②做好分診護士的安排及培訓,加強分診力量及監控;

③門診有檢查設備的科室、內鏡中心調試運行正常,確保搬遷後第二天能全面開診;

④急診科發揮殿後作用,確保急危重病人的搶救及轉運有序進行。

組長:

1、護理安全組組員:

2、病區護理組組長:組員:

3、供應室、手術室、ICU重點組員:部門護理組組長:

4、門急診、內鏡中心護理組組長:組員:

5、護理培訓教學組

組長:組員:

三、搬遷時間安排

按照醫院制定具體搬遷時間要求,全力配合。護理部辦公室及示教室的搬遷根據醫院部署,在整體搬遷前後進行,部分物品組織自行搬遷。

四、實施步驟

(一)準備階段

召開護長會議,進行搬遷準備總動員。通報物品擺放方案、規範物品放置。同步進行分診護士到新院實地參觀、培訓。

制定好病人轉移評估表、做好各種藥品、物品標識,指導各病區護長統一佈局新院病房物品、藥品的放置,標貼標識。

組織護理部成員到新醫院參觀,明確新院區內各科室所在的方位及科室房間的安排佈置。熟悉新醫院的環境與運送路線,根據醫院整體環境與搬遷要求各科室合理安排人員,做好病人與物資的轉送、迎接安置準備工作。

組織護理部成員到新醫院分組落實各項工作準備情況。搬遷前確認各各單元信息系統、呼叫系統、房號、牀號、各種物品、藥品標識是否通暢、完整,各項設施的完善。

(二)實施階段

1、護理部人員分兩組分別在新院及舊院督導各病區搬遷工作的開展。

最新搬遷方案 篇六

為保證設備能夠安全、可靠、快速的搬遷,我公司制訂如下搬遷方案:

1)專業工程師瞭解用户現在機房的現狀以及搬遷後的具體要求。充分考慮在實施過程中可能出現的各種情況,定製詳細可行性的遷移實施計劃,將機房遷移工作對用户的影響降至最小;

2)繪製搬遷前及搬遷後的物理佈置圖、連接圖、線纜號圖。可根據用户情況分為多個系統進行分類;

3)所有圖紙整理成冊,並按照用户意見,制訂出詳細的搬遷日程表:

日程表包括如下內容:

日期工作計劃完成情況出現問題解決方法用户簽字:日程表需用户簽字認可後方可進行正式搬遷工作

4)搬遷工作步驟:

繪製圖紙:詳細對比辦公室搬遷前後的情況;

系統備份:分系統的數據備份,可使用光盤或外接磁盤存儲櫃進行備份;

備份後的數據形成的數據光盤,當天必須交給用户的制定管理人進行保管,並簽字認可,保證所有數據不外泄露;

備份同時可以進行按圖紙,在設備的顯著位置貼編號(兩個),保證在搬遷時不被刮落;(需用户配合)

設備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理;

在用户的指導下,關閉系統、斷開系統電源、從各機櫃進行拆卸成可搬遷的部分;(需用户配合)

分系統順序搬遷到新機房,按事先確定的位置進行初步放置,待最終調試結束後固化安置;

設備上架安裝;

設備按關機的倒序進行開機調試;(需用户配合);

分系統調試;(需用户配合);

全系統聯調;(需用户配合);

系統機櫃最終固定;

技術指標的詳細恢復。

搬遷方案 篇七

一、指導思想

1、統一搬遷原則。

密切聯繫作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

2、按時搬遷原則。

搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;

3、服從全局原則。

各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

二、搬遷工作組成員

組長:

成員:

1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施

(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題

(4)及時調度搬遷的過程

(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:

(1)負責區域搬遷活動的指導與組織

(2)負責區域搬遷活動的監督

(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施

(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題

(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度

(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作

3、各組室搬遷協調人工作職責

(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

(3)對於大件物品(如鐵皮櫃、沙發等傢俱)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。

(4)提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量,報於院搬遷小組指定負責人

(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可

三、搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期:年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、櫃子等)

3、做好平面佈置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,並做好防護防盜措施。

5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,並調試。

同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。

5、提前10天佈置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。

6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。

7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用於機關辦公室財物、傢俱、資料放置。

9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

四、具體搬遷工作安排

1、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公傢俱。

(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。

(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個人電腦數據,由各組室自行整理並存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。

(5)個人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。

2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。

(2)會議室辦公桌椅、傢俱等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

(3)領導辦公室非重要、常用文件、傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前一天

搬遷前一天:

綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。

數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。

綜合辦公室將會議室辦公平面佈置圖發給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,並將辦公點佈置結果報由綜合管理室。

綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。

該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班後,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。

並對需要搬遷的辦公傢俱做好封口,以免在搬運過程中,因文件櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動,導致傢俱內文件、物品的灑落。

並將鑰匙編號、妥善保管。

搬遷第一天

上午9:00——11:00

為保證不影響各組室正常工作,採取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及厂部安排的重要工作的完成。

各組室確認會議室辦公區域劃分,並安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本着先集體,後個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重傢俱先搬遷至會議室。

如有放至料庫的文件櫃,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。

數字化辦公室在11:00後協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每台電腦能順利的使用。

下午14:00——17:00

各組室搬遷剩餘的辦公傢俱,如有需繼續辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。

將需要搬遷至料庫的傢俱整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的傢俱、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。

搬遷完成後,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,並將統計結果報由綜合辦公室。

數字化辦公室於17:00後開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。

晚上20:00——22:00

各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。

並清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。

數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路,確保新辦公區域內每台電腦能順利聯網,每部電話能正常運作。

並檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,並恢復以損壞的電路線路。

保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。

通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;

搬遷第二天

上午9:00

提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,並將四樓娛樂室整理乾淨,作為臨時會議室。

綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,並做好重要資料的密封、保密工作。

將領導卧室內的常用傢俱,牀品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。

下午14:00

將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。

數字化辦公室在搬遷完成後,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。

綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

五、注意事項

1、清空辦公桌抽屜/文件櫃/配櫃/資料櫃物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。

傢俱內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。

需搬到新址的傢俱清空後的上鎖,鑰匙拔下後自行保管。

2、標籤填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標籤,以便搬入新址時準確無。

3、易碎怕壓類物品,裝箱後貼上專用標籤,以區分一般物品。提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置。

4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。

6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。

電腦拆線接線由使用員工完成。

筆記本電腦由員工自帶。

搬遷方案 篇八

一、概述

政府、企業事業單位隨着自身和城市規劃與發展,會涉及辦公、生產場所的新建、搬遷、改建等多種情況,這其中機房遷移是一項非常重要的工作,涉及多類不同設備,包含單位核心數據、應用等諸多核心資產,機房的遷移可以説是一項精密的系統工程。

在場所搬遷過程中,原場所機房空調環境、電源控制等一般會進行優化和調整,以滿足日益增長的系統需求,這些調整的規範性、科學性將對運行在此機房中的`關鍵業務系統構成了嚴重威脅。

機房搬遷服務解決方案即為保障機房搬遷工作順利、有序、高效實施,為保證原機房網絡設備的正常平穩搬遷、恢復和運行而提供的服務方案。

二、總體規劃

在系統搬遷過程中通常分為計劃、測試、實施三個階段進行,如下圖所示

業務系統設備的搬遷需要經過前期調研準備、搬遷前系統有效的備份、應急預案的制定和測試、搬遷後系統的搭建安裝,系統完好性測試及有效的監控機制確立等步驟。每一步工作都需要制定周密計劃並嚴格按照該計劃實施,其中任何一個環節出現差錯都將影響整個搬遷工作的進度並增加風險。因此,我們應當在搬遷前制定周密的計劃並形成文檔資料,其中應包括準確的搬遷實施時間表和具體實施步驟以及緊急情況下的應急方案。同時,對計劃中每一個步驟都要明確安排具體責任人員以確保搬遷計劃落實和實施

三、實施過程

系統搬遷實施流程包括:準備、拆卸、裝運、安裝、調試等五個流程,具體如下:

1.準備:包括相關人員和設備準備、新機房環境準備、網絡環境、備份、現場所有設備打標籤、模塊、設備準備等準備工作。

2.拆卸:主要只核心設備下架裝箱等

3.裝運:主要指設備由原機房到新機房的搬運過程。

4.安裝:主要包括機櫃就位、各機櫃獨立安裝、網絡連線、強電接線、地板孔調整等工作。

5.調試:主要包括強電調試、網絡調試、設備檢測、數據庫主機系統安裝調試、測試、應用服務器系統安裝調試測試、系統聯測等內容。

四、典型客户

xx省、市、區縣政府單位

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