參加會議的注意事項(新版多篇)
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開會注意事項總結 篇一
會議注意事項
1、參會人員須着正裝。
2、與會者請佩帶“參會證”入會場。
3、會議地點:xx,晚宴地點xx。
4、所有參加會議人員不得遲到,不允許請假,晚宴不得早退,請大家一律按照會議議程表執行。
5、晚上入住酒店時,請大家自覺遵守酒店的相關規定,自覺愛護酒店的設施。客房內自費物品不得使用,如有使用,個人承擔費用。
6、各子公司安排好本部員工的交通車輛。
7、各部門、各子公司經理以上人員、會務組工作人員、各子公司聯絡人的手機堅持開機狀態(會議期間把鈴聲調到振動),注意充電,堅持通訊暢通。
8、開會期間所有電話關機或打在振動上,堅持會場安靜。
9、集團本部會議聯絡人:
請認真閲讀會議議程安排,確保本部人員按會議時間表行動。各部開會、就餐等事宜由本部聯絡人負責。
開會注意事項總結 篇二
1、即使有人缺席也要按時開會。因為一旦人們看到在會議開始前等待遲到者,將來人人都會遲到;
2、當場記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及任務分派資料;
3、需委任一名“計時員”。當超過指定時間時,此人會給予提示;
4、按時結束會議。
開會注意事項總結 篇三
—、會議期間,非特殊原因不準請假。若有特殊情景請假,須提前2小時與現場經理聯繫。
二、參加會議時、請自帶筆、本、以及礦泉水。
三、參會人員到達會場後請堅持室內安靜、找到相應位置就坐。
四、就坐後、請認真填寫會議簽到表。注意字體工整。
五、會議中、請將手機關機、特殊情景可打到震動。如需接聽電話、請將座椅向後輕抬一些、慢身起立、離開座位後、出了會議室方可接聽。
六、會議中、請使用普通話。
七、您發言前,請必須對話筒做一下測試。用敲擊話筒的方式來測試,會在耳機中產生令人不適的噪音;正確的方法是用發言時的音量説一些短語,如“您好!”或者“多謝。”
八、發言前、主持人須向參會人員問好、簡單的説下會議流程。
九、領導發言前、參會人員須掌聲歡迎。發言完畢、也須鼓掌致謝。(鼓掌三次即可)
十、各現場經理為員工培訓時,須認真聆聽員工意見。重點處用筆記錄,待員工發言完畢後、再一一解答。
十一、互動環節中、如現場設有提問環節的。必須是一問一答形式。如A與B在討論一個問題,C有補充可等A回答完畢、方可補充説明。會議進行時,不允許爭吵、B想反駁A意見時,請等待A發言結束。
十二、會議結束後、整理會議資料、清潔會議現場。
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