商務會議策劃 商務會議安排流程【精品多篇】

商務會議籌備方案 篇一

一、會議主題

面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，並取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年裏取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

二、會議的時間、地點

會議時間：20xx年9月26日

上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

會議地點：華天大酒店會議廳406

三、參加會議人員

參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

四、會議議程

會議由副總經理主持

（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

（2）總經理對這半年的銷售情況和相關報告

（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

五、接待規格

對等接待

六、會議材料的準備

銷售部的銷售報告表

總經理的報告

各部門代表的報告

副總經理的總結報告

公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

七、會議經費預算

捌萬柒仟叁佰元整。

商務會議籌備方案 篇二

一、會議主題：xx公司20xx年工作總結暨表彰大會

二、會議時間：20xx年2月1日

三、會議地點：

四、與會人員：

公司全體員工

共計 約150 人。

五、議程

（一）請董事長先生致開幕詞

（二）文藝表演+抽獎

1、文藝表演及主持人外聘公司負責

2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

3、獎品設置待議

（三）晚宴

1、董事長致祝酒詞

2、共進晚宴

六、會務工作人員安排

七、會務工作安排

1、會場佈置

2、抽獎安排

⑴由專門人員負責專地專放，專人發放。

⑵操作程序：現場領獎或晚宴後領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取

3、就餐安排

⑴席位：共15 席，分公司領導席、員工席。 ⑵標準： 1200元/桌（不含酒水）

4、物料準備：現場抽獎獎項設置： 特等獎1名，獎品： 一等獎5名，獎品： 二等獎 20 名，獎品： 三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

5、交通安排

⑴領導用車由公司統一安排 ⑵員工來往自行安排

八、費用預算：略。

有關商務會議策劃範文(推薦 篇三

商務談判是在經濟活動中，談判雙方通過協商來確定與交換有關的各種條件的一項必不可少的活動，它可以促進雙方達成協議，是雙方洽談的一項重要環節。商務談判是人們相互調整利益，減少分歧，並最終確立共同利益的行為過程。我們就是以這種形式來進行模擬商務談判，在談判過程中充分利用課程所學的方案策略，同時也結合營銷手段，達到談判的最佳效果。

一、職責與履行情況

此次談判我們小組是代表tcl一方，談判標的物是tcl台式電腦，主要圍繞價格談判。於是我們便開始了分工，我在此次任務中主要擔任的是決策者與主談的角色，同時也是整個小組的組長。圍繞着我們的工作和談判任務，我們開始了一系列的準備。

1.組織小組成員開會並主持討論，協調組員之間的溝通。

作為小組組長，首要的工作就是組織小組的工作準備流程。我們整個談判的準備的時間是兩個星期，在兩個星期中，開了三次討論會議，每次的討論都有着不同的目的，第一次會議是小組成員的初次交流，先建立團隊熟悉感，還有問題的初步認知，初步確定我們談判的方向。二次會議則是確定談判主題，談判細則，談判條款，然後進行明確的分工。三次會議是談判前的熱身和細節補充，就準備好了的談判方案和合同進行修改和完善，並初步練習談判時的情景。就這樣我們的準備階段經過了三次會議的討論，每次的會議通知和組員關係協調工作都由我來做。

2.談判技巧與策略的商定、資料的查找與温習

作為主談，要與其他輔談商定談判時使用的談判策略，定好談判方案，確定談判策略後要知道在什麼時候利用此策略，在什麼情況下利用該策略能發揮更好的效果。同時，想要在談判時佔據有利地位，必須對我方的產品有足夠的認識，並且要找一些實證資料來作支撐，也要了解談判對手的弱勢，這樣在談判時才能進行有利的論證和反駁。因此在談判中，我們能夠很好地運用我們之前準備的策略，一步步地按我們的方案走下去，雖然最後雙方沒有達成一致，沒有交易成功，但是我們的策略運用、快速反應能力得到了很好的效果。

二、認識與體會

1.準備階段的體會

模擬商務談判的準備時間是兩個星期，兩個星期的時間雖然有點短，但是我們的小組成員做到了高效率，高效果。每次小組討論，大家都能各抒己見，將自己所瞭解到的情況和組員們分享，並及時提出自己的疑惑，讓我們每次都發現問題，有所進步。雖然在討論的過程中很多時候表現出激烈過度的情景，爭得面紅耳赤，但是我們討論後又是一羣其樂融融的人了，這就是我們團隊的閃光之處，工作起來就認真，但是工作下很和諧。所以我們在兩個星期的合作與磨合中不但學會了怎樣在團隊中實現自己的價值，還學會了怎樣與團隊成員相

處，構建一個和諧的團隊。

2.談判時的體會

談判時的表現是我們此次模擬談判最核心的部分。談判開始時的氣氛顯得有些緊張，因為我方採用的是謹慎型開局策略，一開始的態度就有點強硬。後來談着談着我們的氣氛顯得不那麼緊張了，我方先報價，對方卻遲遲沒有回價，有點爭執不下，後來慢慢雙方開始讓步，最後對方的讓價到了我方的價格底線，但我方認為還可以在價格上提高一點，最後就沒有談下來。結果有點遺憾，但是我們充分利用了己方的優勢，對方的劣勢達到了談判的效果。令本人最深刻的是想讓談判結果滿意的話必須做好充分的準備，無論是對方的背景、近況，還是我方的產品、銷售情況，這些都必須瞭如指掌，只有這樣才能在談判桌上令對方信服。此外，談判時態度也很重要，該強硬時一定要強硬，否則會讓對方佔據上風；該讓步時要讓步，否則讓對方感到我方沒有誠意，以後合作的機會也沒有了。最後，説話的技巧在談判中也起了很關鍵的作用，如何敍述自己的觀點才能夠讓對方更容易接受、更快地做出迴應，至關重要。所以在談判中説話要儘可能簡潔明瞭，並且讓人家容易作答。

3.反思與收穫

在此次模擬談判中，雖然整個談判的效果良好，也鍛鍊了談判能力、團隊合作能力、認識和了解事物的能力，但是也存在很多反思的地方。結合老師給我們小組的點評，我認為我們可以從以下方面進行改進：用詞應該更加豐富，表達更加靈活；團隊；增加證據，以便增加説服力；要注意回答對方提出的問題，不要總是強調自己的優勢而忘了回答問題；要注意情緒表達，該表達出強硬態度時要表示出強硬態度。

每次實踐都可以讓人從不同角度看待問題，商務談判也是如此，我相信這次的模擬談判會在我以後的商務生涯中發揮強大作用。

有關商務會議策劃範文(推薦 篇四

您好！

本公司是設在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務聯絡的中韓合資公司。主要業務有：  為中國人在韓國投資進行商業法指導；為中國客商推薦韓方合作人；為在韓的中國公司推薦人才；代理中國公司查詢韓國商品信息；代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的一個橋樑。同時，為韓國人在中國投資進行出國留學網商業法指導；為韓國客商推薦中方合作人；為在華的韓國公司推薦人才；代理韓國公司查詢中國商品信息；代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋樑。

如果貴公司需要在韓國或上海增加商務渠道，並希望與我公司合作的話，我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務進行宣傳。經過我公司將貴公司的商品或服務宣傳後，如果有了相應的商業利潤的話，請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤後友好協商決定。

如有合作意向，請填寫下頁表格後返回給本公司。

祝生意興隆！

聯繫人：

時間：

【商務邀請函樣本範文(二)】

商務會議策劃方案 篇五

一、活動簡介

作為xx電子商務行業一年一度的`盛會，此次大會將延續往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現在、共話未來。xx電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產業聯盟和xx電子商務協會數字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平台。

二、活動宗旨

建立xx電子商務產業發展前瞻性研討平台，加強電子商務部門、學術界、企業界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業的健康持續快速和諧發展。

三、時間與地點

時間：xxx年5月23日

地點：xx•北京•人民大會堂

四、會議組織

主辦單位：xx電子商務協會

承辦單位：盤石信息技術有限公司

支持單位：xx工業經濟聯合會

xx國際公共關係協會

xx市長協會

國務院部委信息中心主任聯席會

xx老區建設促進會

指導單位：中華人民共和國國家發展和改革委員會

中華人民共和國工業和信息化部

中華人民共和國教育部

中華人民共和國科技部

中華人民共和國商務部

中華人民共和國海關總署

五、論壇日程安排

商務會議策劃方案 篇六

一、接待時間：20xx年10月2729日

二、接待地點

接機地點：xx虹橋機場

接待酒店：xx洋洋顯達度假酒店

地址：xx新客站地區xx市交通路2779號（富平路99號）

參觀地點：xxxx迅通電梯有限公司生產基地

xx世博園

xx外灘夜景

三、接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

四、接待負責人員

總負責：xxx （負責整個行程的指揮和協調工作）

接待組：xxx （翻譯人員，禮儀小姐，解説員，接待員）

祕書組：xxx （負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料）

後勤組：xxx （負責行程和會議談判的酒店安排，會場佈置和保安等相關工作） 談判組：xxx （主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理） 合計人員：24人

五、接待前期準備工作

1、來回機票預定

2、食宿安排

3、迎接車輛安排

4、會場接待

5、會場整理及佈置

六、後期工作

1、談判會議資料整理

2、經費報銷

3、總結及信息反饋

七、經費預算雙程飛機票(22000) 酒店住宿費(10000) 餐費(8000) 租車費用(650) 觀光費用(2500) 會議雜務費(1000) 後備費用(5000) 總計：63150元（人民幣）

八、注意事項

1、接待外賓的禮儀注意事項 2、應急方案的準備 3、控制經費預算 4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務會議籌備方案 篇七

一、會議主題

面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，並取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年裏取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

二、會議的時間、地點

會議時間：20xx年9月26日

上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

會議地點：華天大酒店會議廳406

三、參加會議人員

參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

四、會議議程

會議由副總經理主持

上午：

（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

（2）總經理對這半年的銷售情況和相關報告

（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括中國台灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏

七、接待規格

對等接待

八、會議材料的準備

銷售部的銷售報告表

總經理的報告

各部門代表的報告

副總經理的總結報告

公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

八、會議經費預算

捌萬柒仟叁佰元整。

有關商務會議策劃範文(推薦 篇八

1. 瞭解市場，跟蹤並發展可能的擴建項目。

2. 定期跟蹤現有客户和了解潛在客户。

3. 參與商務合同的制定及價格談判。

4. 及時反饋有關工作流程的修改意見。

5. 完成日常報告及整理存檔，如 收貨、盤點、月度計劃、年度彙總、作業指令等。

6. 催繳客户拖欠款額。

7. 項目及公司進口設備的免税審批手續。

8. 保税及非保税海關業務的申報工作。