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酒店開業慶典策劃方案【精品多篇】

酒店開業慶典策劃方案【精品多篇】

酒店開業慶典策劃方案【精品多篇】

酒店開業策劃方案 篇一

一、開業前的試運行

開業前的試運行往往是飯店最忙、最易出現問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利於減少問題的出現,確保飯店從開業前的準備到正常營業的順利過渡。客房部的管理人員在開業前試運行期間,應特別注意以下問題:

(一)持積極的態度

在飯店進入試營業階段,很多問題會顯露出來。對此,部分客房管理人員會表現出急躁情緒,過多地指責下屬。正確的方法是持積極的態度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應把注意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。

(二)經常檢查物資的到位情況

前文已談到了客房部管理人員應協助採購、檢查物資到位的問題。實踐中很多飯店的客房部往往會忽視這方面的工作,以至於在快開業的緊要關頭髮現很多物品尚未到位,從而影響部門開業前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報廢牀單、雲石刀片等。

(三)重視過程的控制

開業前客房部的清潔工作量大、時間緊,雖然管理人員強調了清潔中的注意事項,但服務員沒能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建築垃圾時不注意方法等等。這些問題一旦發生,就很難採取補救措施。所以,管理人員在佈置任務後的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。

(四)加強對成品的保護

對飯店地毯、牆紙、傢俱等成品的最嚴重破壞,往往發生在開業前這段時間,因為在這個階段,店內施工隊伍最多,大家都在趕工程進度,而這時客房部的任務也是最重,容易忽視保護,而與工程單位的協調難度往往很大。儘管如此,客房部管理人員在對成品保護的問題上,不可出現絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強對飯店成品的保護,客房部管理人員可採取以下措施:

1、積極建議飯店對空調、水管進行調試後再開始客房的裝潢,以免水管漏水破壞牆紙,以及調試空調時大量灰塵污染客房。

2、加強與裝潢施工單位的溝通和協調。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理。客房部管理人員要加強對尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強酸清除頑漬的現象,因為強酸雖可除漬,但對潔具的損壞很快就會顯現出來,而且是無法彌補的。

3、儘早接管樓層,加強對樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費相當的精力,但對樓層的保護卻至關重要。一旦接管過樓層鑰匙,客房部就要對客房內的設施、設備的保護負起全部責任,客房部需對如何保護設施、設備做出具體、明確的規定。在樓層鋪設地毯後,客房部需對進入樓層的人員進行更嚴格的控制,此時,要安排服務員在樓層值班,所有進出的人員都必須換上客房部為其準備的拖鞋。部門要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時,還應放報廢的牀單,以確保地毯不受到污染。

4、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強調保養,不僅可使地毯保持清潔,而且還有助於從一開始,就培養員工保護飯店成品的意識,對日後的客房工作將會產生非常積極的影響。

(五)加強對鑰匙的管理

開業前及開業期間部門工作特別繁雜,客房管理人員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領用混亂及鑰匙的丟失是經常發生的問題。這可能造成非常嚴重的後果。客房部首先要對所有的丁作鑰匙進行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領用制定嚴格的制度。例如,領用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當取電鑰匙使用)等。

(六)確定物品擺放規格

確定物品擺放規格工作,應早在樣板房確定後就開始進行,但很多客房管理人員卻忽視了該項工作,以至於直到要佈置客房時,才想到物品擺放規格及規格的培訓問題,而此時恰恰是部門最忙的時候。其結果是難以進行有效的培訓,造成客房佈置不規範,服務員為此不斷地返工。正確的方法是將此項工作列入開業前的工作計劃,在樣板房確定之後,就開始設計客房內的物品佈置,確定各類型號客房的佈置規格,並將其拍成照片,進而對員工進行培訓。有經驗的客房部經理還將樓層工作間及工作車的佈置加以規範,往往能取得較好的效果。把好客房質量驗收關。

(七)客房質量的驗收,往往由工程部和客房部共同負責

作為使用部門,客房部的驗收對保證客房質量至關重要。客房部在驗收前應根據本飯店的實際情況設計客房驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時不漏項。客房部應請被驗收單位在驗收表上簽字並留備份,以避免日後的扯皮現象。有經驗的客房部經理在對客房驗收後,會將所有的問題按房號和問題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門對各房間狀況的掌握。客房部還應根據情況的變化,每天對以上的記錄進行修正,以保持最新的記錄。

酒店開業策劃方案 篇二

一、時間:月日時分。

二、地點:人民廣場西側

三、籌備小組成員及分工:

(一)綜合協調組組長:1人成員:3人

職責:負責儀式的程序協調、人員調度、來賓安排、車輛調度等。

(二)宣傳材料組組長:1人成員:2人

職責:負責請柬發放、來賓名單統計、儀式程序擬訂、主持詞、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯繫及安排,儀式的宣傳報道等工作。

(三)會場佈置組組長:1人成員:2人

職責:負責儀式現場主席台設置、貴賓室設置、現場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。

(四)禮儀一組組長:1人成員:2人

職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席台服務、慶典儀式過程禮儀服務等。

(五)禮儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工

職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。

(六)接待組組長:1人成員:8-12人

職責:負責各自對口單位的來賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發放等工作。

(七)安全保衞組組長:1人成員:5-10人

職責:負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衞工作,儀式現場的車輛停放、人員秩序維持等工作。

(八)來賓簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人

職責:負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統計接待工作。

(九)衞生組組長:1人成員:2人

職責:負責來賓所經路線環境及慶典現場衞生清理工作。

(十)禮品發放組組長:1人成員:2人

職責:負責所有紀念品發放及統計工作。

四、(附相關工作人員聯繫電話):

就餐安排表

就餐地點:大酒店

樓廳桌(酒店主要領導陪同就餐)

領導職務

領導職務

領導職務

……

酒店開業

慶典策劃方案(方案一)

一、酒店開業慶典儀式前期宣傳及準備工作。

1、流動宣傳:(宣傳車)

2、印刷品:

3、紀念品:

4、雨傘和彩旗的製作:

5、製作廣告傘,以備來賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。

6、指示牌的製作:

7、廣播、電視和報紙宣傳:

8、背景架的搭建:

9、鞭炮架的搭建:

10、活動用其它慶典物品的準備工作。

二、酒店開業慶典儀式現場佈置:

1、專業音響1套

2、彩虹門(帶有宣傳標語)2只

3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標語)裝飾慶典現場上空6只

4、禮花炮16門

5、威風鑼鼓隊30人

6、軍樂隊30人

7、裝飾用盆花

主席台前、兩側放置鮮花,主席台後用高大綠色背景植物(散尾葵)

8、鞭炮(1000型大地紅)99掛

9、禮儀小姐(着統一服裝身披授帶)

10、貴賓花

11、禮炮2組16門

12、剪綵花、剪刀、托盤

13、攝影、照相

14、酒店兩側懸掛機印條幅(豎幅)

三、酒店開業慶典儀式程序

慶典前天:

1、搭建背景架懸掛背景噴繪,佈置現場。

2、條幅、形象旗安放到位。

3、彩虹門、鞭炮等相關慶典物品運至現場。

4、有關問題協調安排完畢(電源、剪綵人員、講話稿、城建關係協調等)

慶典當天:

05:00分:開始佈置現場。

07:00分:所有慶典項目安裝、施放到位,現場佈置完畢,調試設備。

07:30分:所有慶典設備安裝調試完畢,人員到位。

08:00分:音響播放喜慶音樂,鑼鼓隊、軍樂隊開始演奏。

09:30分:參加慶典儀式的領導、嘉賓到達現場酒店貴賓接待室,聽取酒店領導彙報有關情況。請領導對本酒店發展作重要批示,並在嘉賓提名冊上題詞簽名,和酒店領導合影留念。

10:00分:參加酒店開業慶典儀式的領導、嘉賓到達慶典儀式現場。

主持人介紹本次活動的主題、內容安排、公司情況。

10:18分:儀式開始:

主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發來賀信賀電的有關部門單位及蒞臨慶典儀式現場的領導、嘉賓名單。

主持人介紹有嘉賓主持來主持本次開業剪彩儀式。

第一項:有請酒店致歡迎詞。(約5分鐘)

第二項:有請嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)

第三項:有請領導講話。(約3分鐘)

第四項:有請領導講話。(約3分鐘)

第五項:有請為酒店開業剪綵!(鳴炮奏樂)(約5分鐘)

第六項:有請所有到場的領導、嘉賓到台前合影留念。

第七項:11:00分儀式結束。請到場的領導和嘉賓到就餐。

四、酒店開業慶典儀式慶典費用元

五、酒店開業慶典儀式費用預算(附後)

六、操作人員分工及時間表(略)

七、酒店開業慶典儀式背景噴繪效果圖(略)

八、酒店開業慶典儀式平面圖(略)

酒店開業慶典策劃方案 篇三

第一部分 開業慶典準備工作

關於準備工作的幾點説明

一、慶典臨時工作小組的成立

1、成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。

2、成立臨時祕書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。

3、臨時工作小組要對各項具體工作細分並量化,責任到人,各負其責,並公佈獎懲等激勵機制。

二、活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣佈該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今後的生存發展創造一個良好的外部環境。

三、活動主題的確立

活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個並列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便於給人留下深刻的印象。具體表現為:

1、通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。

2、向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。

3、通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關係,爭取會議、接待、旅遊等項目的承辦權,並簽訂意向書,為佔領市場鋪平道路,為今後的發展打下堅實的基礎。

四、選擇場地應考慮的因素

1、開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

2、場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。

3、交通是否便利,停車位是否足夠。

4、場地環境要精心佈置,用綵帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

五、選擇時間應考慮的因素

1、關注天氣預報,提前向氣象部門諮詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

2、營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。

3、選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

4、考慮民眾消費心理和習慣,善於利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農曆的3、6、9等結婚較多的日子。藉機發揮,大造聲勢,激勵消費慾望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子裏舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要説12加1,所以開業日期和時

5、考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。

六、邀請賓客準備

1、確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、税務等直接管轄部門,以便今後取得支持;邀請潛在的、預期的未來客户是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。

2、邀請方式:電話邀請,還可以製作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一週完成,以便於被邀者及早安排和準備。

七、開業典禮的輿論宣傳工作

1、企業可以利用報紙、雜誌等視覺媒介物傳播,具有信息發佈迅速、接受面廣、持續閲讀時間長的特點。

2、自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。

3、企業可以運用電台、電視台等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。

4、在企業建築物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

八、場地佈置典禮台的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,一般不佈置主席台或座椅。現場裝飾:

1、為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

2、在場地四周懸掛標語橫幅。

3、懸掛綵帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝_開業慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

九、物質準備

1、禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬於宣傳性傳播媒介的範疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特徵:

第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標誌、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯繫方式等。

第二,榮譽性:禮品製作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。

第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。

2、設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。

3、交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。

4、就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。

5、慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的綵帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。

關於酒店開業慶典具體程序的幾點説明

一、接待賓客

停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。

正門接待:有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領入休息室。來賓簽到。

服務接待:有服務小姐安排落座。

接待注意事項:

酒店開業策劃方案 篇四

背景分析:

優勢:

1、本酒店位於眉山市三蘇大道,前至火車站,後至市中心。交通便利,周邊中高檔住宿小區多;

2、周邊酒店少,競爭力強;

3、本酒店屬於新裝修商務酒店,裝修風格突出,配套設施完善,經營項目都屬於眉山市消費的前沿,發展潛力大。

劣勢:

1、周邊高收入人羣不多,人氣不足;

2、知名度不高,目標羣體對酒店瞭解不夠;

3、酒店核心競爭力不明確,特色不突出。

營銷目的:

樹立酒店知名度,提升人氣,建立相對穩定的消費羣體,穩定增加收入。立足於本土,打造當地一流的酒店形象。

鎖定目標羣:

當地高收入人羣,追求新鮮刺激的夜遊人士,各企事業單位、機關團體,各大旅行社團體,外地來眉人士。

項目分析:

酒店作為一件特殊的商品,區別於其他商品的營銷。關鍵在於如何正確的製造消費者的需求。國內當今,酒店業日趨繁榮,競爭激烈。但品種只有那幾類。經濟型、豪華型和商務型。經濟型打價格戰,豪華型注重服務和奢侈程度,商務型注重配套完善。很少注重品味。我們酒店則可在這時彌補品味的空缺。注重品味將是本酒店的核心競爭力。

酒店理念。

多種浪漫環境的選擇。

會員制的管理,很大程度的保護了消費者的隱私

便捷交通環境,地理優勢明顯

靈活的房間挑選方式。

挑戰傳統,迎合追求新鮮的現代人心理需求政策上不佔優勢

具體營銷策略:

1、提前向目標消費羣體發佈開業活動信息及具體活動內容;

2、提倡會員制,增加會員辦理;

3、營銷人員推銷,通過電話、上門等方式直接面對客户。和專業公司合作共同銷售。針對

重點單位簽定消費協議。隨時進行活動的跟蹤及售後回訪工作,各部門要建立健全客户檔案制度,及時彙總工作。為配合此次營銷活動的順利進行,各部門領導及營銷部人員營銷需要同時進行電話營銷,簽約銷售等有關銷售方面的工作,做到全員營銷,團隊之間要互相配合,全力打好這一仗。

4、宣傳:

1、活動的前期預熱[新聞、軟文、廣告的宣傳,DM、POP等的發放到位]。

2、報紙媒體的選擇。

3、電視媒體的選擇。

4、網絡媒體的選擇。

5、户外媒體的選擇。

6、廣播電台的選擇。

7、DM的發放[針對出租車司機及有車一族重點發放,併發放開業優惠承諾書]。

8、店外的宣傳[開業用的氫氣球,燈籠,條幅,POP等。烘托開業氣氛]。

9、開業慶典期間每天前五名顧客還有更多驚喜送出。

10、每天還舉辦幸運大抽獎活動。

5、促銷禮品:

1、打火機類。

2、雕塑{小型浮雕類,有收藏及觀賞價值}。

3、鮮花。

4、水晶製品{小型工藝品}。

5、打折卡或免費體驗卡。

具體實施方案:(略)

費用預算:(略)

此次營銷預計效果:

1、提升酒店的知名度。

2、使本地的半數人士都知道。

3、司機師傅都知道本酒店。

4、及目標羣體來此路線。在消費時會選擇本酒店。

5、發展和增加本酒店的固定會員。

6、使當地的企業及企業領導都知道本酒店。在有需求時會選擇本酒店。

7、提高客户滿意度、美譽度和忠誠度。使其最終成為酒店的老客户及會員。

8、通過對主要產品(客房)的宣傳和銷售,同時帶動附屬產業的銷售和知名度。

此策劃主要針對開業營銷進行構思,營銷戰略只是一個小框架。在市場分析上相信投資公司胸有成竹。期待指教溝通。

酒店開業策劃方案 篇五

一、活動主題

_大酒店開業慶典儀式

二、活動時間

_年6月 日

三、活動地點

南陽理工學院、文法學院、10#117室(待定)

四、活動背景

如何將“_大酒店”的認知影響化,把品牌所營造的“勢能”,轉化成其南陽市同行業中的推動力,並利用這次開業大典的契機,擴大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽度,從而給自己一個好的開端,是新店開業要解決的核心問題。

五、主持人:

六、參與人員(詳見附錄1):

1、大酒店董事會人員以及全體工作人員。

2、南陽市各大媒體相關人員。

3、南陽市相關領導嘉賓、宛城區相關領導嘉賓。

4、其他相關生意合作伙伴。

七、策劃思路:

1、精心營造開業慶典現場的活動氣氛,對目標受眾形成強烈的視覺衝擊力,提高受眾對該銀行的認知和記憶。

2、加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應和社會影響力。

3、開業慶典現場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業的喜慶氣氛。

八、活動目的及意義

正式宣佈酒店開業,引起南陽市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;

讓南陽市場的目標客户以及競爭對手的潛在用户進一步充分了解提供的獨特服務,創造出對體驗的強烈慾望

進一步加強與南陽媒體的互動和交流,為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境;

藉助開業機會,建立起與南陽市場的相關政府部門和合作夥伴的良性關係,為後續的市場經營及推廣做好鋪墊。

讓人們對_大酒店有一個初步的瞭解、認識。

參與人員:市、縣級相關領導、公司領導、外界友人、相關媒體。

九、現場佈置:包括場外佈置和場內佈置:

1、在酒店(10#117)大門兩側設立迎賓兩名,用氣球等用品適當佈置。

2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內容:_大酒店開業慶典;

3、在酒店(10#117)大廳裏設置迎賓台,設迎賓一名,旁邊有身着喜慶旗袍(可視情況而定)的名禮儀小姐,在活動現場引導來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導來賓入場、配合儀式;

4、現場禮儀服務人員 名,負責現場秩序的維護、給嘉賓倒茶等事項。

5、主席台兩側放置户外遠程音響一對,活動開始活動期間播放喜慶音樂和活動開始主持人及相關領導嘉賓發言講話擴音。

十、相關慶典佈置人員安排:(詳見附錄2)

十一、開業典禮實施流程

_年 月 日, :00酒店工作人員到達現場做準備工作,保

安人員正式對現場進行安全保衞。

十二、慶典活動流程:

00:00 活動各項準備工作就緒,播放喜慶音樂;

00:00 禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領導簽名並引導相關領導和來賓至休息處);

00:00 主持人介紹相關活動情況, 邀請相關領導和來賓至主席台前就位;

00:00 主持人宣佈_大酒店儀式正式開始,介紹到場領導及嘉賓。

00:00 第一項: 鳴炮(下載鞭炮音樂代替)

00:00 第二項: 邀請省南陽市相關領導講話;(上台時配出場樂,講話時配輕音樂)

00:00 第三項:邀請宛城區領導致恭賀詞:(上台時配出場樂,講話時配輕音樂)

00:00 第四項:酒店董事長或總經理表態發言,企業介紹;(上台時配出場樂,講話時配輕音樂)

00:00 第五項:主持人邀請相關領導為_大酒店剪綵;(禮儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂)

00:00 第六項:主持人宣佈開業大典勝利閉幕,由酒店董事長或者總經理送別相關領導以及嘉賓。

十三、預期效果

1、使_大酒店開業的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費羣體來參加此來

次活動。

2、加深_大酒店在消費者心目中的印象。

3、不管是從前期策劃還是從後期執行上,都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。

4、增強內部員工對公司的信心。

5、在同行業中做到後來者居上,成為行業內一匹黑馬

十四、活動預算經費

1、現場佈置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共_×元。

2、請相關領導赴會的車費以及其他花費共_×元。

3、活動結束給相關嘉賓以及記者贈送的禮品等共_×元。

十五、所需物品清單:

酒店開業策劃方案 篇六

主旨:

為商務酒店開業慶典活動提供一個可操作性的方案

目標:

增添喜慶,讓到場的領導、嘉賓、消費者可以增進交流,相互瞭解,併為開業慶典推波助瀾。提升商務酒店的知名度及品牌效應。

商務酒店開業慶典活動目的

1、熱烈慶祝商務酒店開業

2、營造温馨、舒心的就餐住宿環境,提升酒店的知名度、美譽度。

風格

1、整體烘托處輕鬆、愉悦、熱鬧的氛圍

2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛

商務酒店開業慶典活動安排

日期:200___

時間:上午(10:18)

地點:商務酒店廣場

內容:活動節目

來賓:各級市局領導、嘉賓、及工作人員

商務酒店開業慶典議程安排

1、9:00-10:00邀請嘉賓到達酒店,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息。

2、10:10請參加慶典儀式嘉賓到酒店店牌前廣場集合;同時酒店全體管理人員,員工着工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式。

3、10:18請局一位餐飲界代表主持並宣佈:商務酒店開業慶典儀式正式開始。

禮儀小姐根據主持人時間安排工作。

請二位領導(待定)揭牌剪綵。同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火請講話請市領導講話賓館領導致答謝詞。

4、主持人宣佈儀式結束,迎賓小姐(酒店老總等陪同)請各位領導和嘉賓參見賓館場所。

11:30慶典宴會正式開始,請領導和嘉賓用餐。

用餐結束,局領導和賓館領導在賓館大門外恭送客人。

5、全程攝像、攝影跟蹤。製作dvd光盤宣傳片。

開業慶典現場佈置方案

一、會標和標語的佈置

1、會標:由主辦方負責會標尺寸、內容。

2、橫幅懸掛位置:a:大廳4條

3、豎幅懸掛位置:

主樓4條,長度14米內容主辦方提供。

北副樓20米,南副樓38米。可懸掛28條,每條10米

內容:__x熱烈祝商務酒店盛大開業!

__x熱烈祝賀商務酒店隆重開業!

副樓的橫幅由施工方、材料商、祝賀單位提供,寸託賓館開業當天紅紅火火,一片熱鬧的景象。

二、主席台佈置

1、鋪紅地毯,面積計:324平方

2、商務酒店前面放置15米氣拱門。上口與二側包氣球柱

內容:熱烈祝賀商務酒店隆重開業!

3、沿着圓弧邊放置二排花草(數字及花草品種由主辦方確認)

4、(可選方案):主席台鋪紅色桌布,放置6捧鮮花。

5、提供音響及麥克。專人負責調試。。

三、廣場和賓館內花草佈置(由主辦方負責)

建議:廣場花圃進行修繕,添加花草。

四、氣拱門、氣球佈置

1、入口處放置15米彩拱門一座。

2、廣場四角放置4個氣球,橋口副樓前空地放置二隻氣球。

氣球條幅內容,由主辦方負責。

五、方陣佈置

1.30人腰鼓隊,統一制服,賓館廣場流動工作。3.18早8:30前到達指定工作地點。

2、鋼炮置於主席台北側朝向東處空曠地。於3.17晚到運送到位。

3、氦氣球置於主席台南、北側旁,待宣佈剪綵時朝向主席台放飛。

六、開業禮儀細節安排

1、剪綵綵球(根據剪綵人數確定花球由主辦方確定)。

2、“金”剪刀、托盤(根據剪綵人數由主辦方確定)。

3、胸花(根據當天參加領導及嘉賓人數由主辦方確定)。

4、當天安排6人禮儀小姐,

酒店開業策劃方案 篇七

一、本次活動流程:

時間 地點 活動內容

28日8:00—9:00 酒店大堂 嘉賓報道

28日9:00, 酒店門前 啟動剪彩儀式

28日9:40 酒店門前 召集嘉賓參加剪綵

28日9:58—10:30 酒店門前 剪彩儀式領導講話

28日10:30—11:30 酒店店內 嘉賓參觀酒店

28日11:30 酒店三層界江堂 嘉賓就餐

二、大堂布置

1、大堂門兩側玻璃下襬放紅掌36盆,各18盆。

2、大堂接待台上左右兩側各擺放1盆蘋果。

3、電梯口旁兩側各擺放1盆蒲葵。

4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。

5、準備花籃6個,放置門前補缺。

三、嘉賓到店前準備工作及要求:

營銷部:

1、嘉賓抵店前,營銷部經理牽頭組織各部門經理、大堂經理共同檢查各部門接待要求的落實情況。

2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門並報告酒店高層領導。

房務部:

1、嘉賓最早到店時間9月27日午,最晚離店時間9月30日午。按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號、姓名,由縣接待辦協助領取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調整另行通知。

2、前台預留十間客房,供緊急換房時備用。

3、28日早7:30前台指派兩人到一層簽到台,協助配合簽到及嘉賓領取房卡。電梯內各設1名禮賓員開電梯。

4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設備使用無誤。保證嘉賓房間設施設備始終處於良好狀態。

5、嘉賓到店前準備好總經理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。

6、嘉賓房間準備當日報紙(鶴崗日報)。

7、嘉賓房間衞生間枱面擺放花插(百合一枝)。

8、房間內派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放幹手小方巾。提供夜牀服務,配夜牀花(粉玫瑰一枝)

9、總機房務中心掌握每間房住宿賓客信息。

10、嘉賓抵店期間請時刻注意保持使用樓層、公共區域地面、衞生間的清潔。

11、建立洗衣綠色通道。

12、公共衞生間專人盯崗,專人服務。衞生間擺放綠植,枱面擺放花插,紙巾、手抽、幹手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。

13、每間房間派放會序冊

14、大堂水牌設立會序指南。

15、嘉賓到店前提前20鍾打開房門。

16、PA機械組24小時待命準備清水工具嚴防突發事故

17、提前檢查準備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區域的衞生設施設備情況,做好充分準備。

餐飲部:

用餐安排

時間 地點 人數 形式 標準

27日17:00 二層宴會廳 40人 圓桌100元/人

28日早餐 一層四季廳 40人 圓桌

28日11:30 三層界江堂 110人 圓桌200元/人

28日17:00 二層宴會廳 40人 圓桌100元/人

29日早餐 一層四季廳 40人 圓桌

29日17:00 二層宴會廳 40人 圓桌100元/人

30日早餐 一層四季廳 40人 圓桌

1、9月27日下午大堂經理接待台左側擺放八人簽到台。、

2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負責),28日午餐主桌擺放名籤。。

3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點綴裝飾。

4、宴會廳內舞台兩側擺放綠植。

5、28日午宴會廳擺放落地衣架5個,每個衣掛不少於10個衣掛。

6、準備好電子顯示屏內容:( )。

7、餐飲部經理、主管負責檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、擺放情況、各種待用設備及宴會廳空調温度。

8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌採用分餐制,其他桌均不可疊盤。

9、搭建酒水台,香檳塔。

酒水要求:與接待辦確認

建議酒水:

(1) 白酒備:瀘州老窖

(2) 紅酒備:長城乾紅

(3) 啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超幹

(4) 飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂、雪碧、弱鹼水

(5) 軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)

以上酒水需和縣接待辦確認

10、提前檢查準備好嘉賓所參觀區域衞生設施設備情況,做好充分準備。

工程部:

1、保衞巡邏24小時對嘉賓用餐、住宿、康樂區域進行安全巡視,巡視時間每小時一趟 。

2、弱電工24小時在位,確保網絡電視運行正常。

3、電梯工、水暖24小時在位,確保電梯、供水運行穩定,如發生電梯故障與電梯內嘉賓及所在樓層進行信息交流,第一時間排除故障。

4、弱點負責全程錄像、照相

5、酒店前院設2名保安人員協助公安交警疏導車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領導下車後由保安人員將車引領至指定停車位。

7、工程部電工到現場隨時保證供電正常。

四、接待流程

嘉賓報道

1、酒店前院設2名保安人員協助公安交警疏導車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領導下車,待領導下車後由保安人員將車引領至指定停車位。

2、酒店正門拱形門處設4名禮儀小姐,着紅色旗袍請領導下車後,禮儀小姐微笑問候(您好)www本站uawen.本站cn引導嘉賓至大堂。大堂門左右兩側4名禮儀小姐微笑問候(您好)引導客人簽到並幫助佩戴鮮花(蘭花),前台工作人員協助簽到發房卡,簽到完畢後引領客人送入電梯口。電梯內各設1名禮賓員將客人送至休息樓層。

3、房務部每層電梯口設3名工作人員,待客人下梯後微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。

4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然後離開房間。

嘉賓參加剪綵

1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最後調試設備及各環節準備工作。

2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯。一層指派4名禮儀小姐待客人下梯後引領客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。

嘉賓參觀酒店

1、大堂設10名禮儀小姐3名大堂經理2名營銷經理負責引領介紹參觀。

2、剪裁儀式完畢後由店外禮儀小姐負責引領嘉賓進入大堂,由大堂引領介紹員按照設計路線進行參觀,如客人在參觀過程中產生擁擠,引領介紹員負責協調所在附近嘉賓按照調整路線參觀,機動靈活掌握現場情景。

3、參觀完畢引領介紹員直接引領嘉賓至三層界江堂等候宴會開始。

如有嘉賓回房間休息,大堂經理負責反饋樓層做好接送工作。

參觀路線附後;

嘉賓用餐

1、嘉賓進場前工程部弱電設1名工作人員負責播放進場背景音樂,準備立式麥克以備領導講話。

2、參觀完畢引領介紹員將嘉賓引領至宴會廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時間,電梯口設專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設兩名禮儀小姐待嘉賓下梯後引領嘉賓至界江堂宴會廳。

3、三層界江堂門前設2名領位迎接問候(您好)。餐飲部經理、餐廳主管、營銷經理負責嘉賓分桌入座。

4、嘉賓入座後領導講話時由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將説“乾杯”時,用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經理及時掌握講話時間提前與廚房溝通做上菜準備。

5、起菜時,傳菜人員均佩戴白手套,接菜後按序站好。按照設計路線統一上菜。由每桌指定服務人員接菜上桌並報出菜名及特點。嘉賓敬酒時要及時添加酒水、飲料。並保證嘉賓用餐過程中台面清潔。主桌由宴會經理親自服務,兩名優秀服務人員配合,其他桌均設一名服務員專人服務。

6、服務過程中時刻觀察客人表情、動態,及時發現嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙籤或其他需求,第一時間做好服務工作。

7、零點餐廳提前準備5桌配置司機用餐菜單,由李明飛負責引領司機到二層用餐地點用餐,需設3名服務人員盯台服務。

嘉賓離店

1、宴會結束後由禮儀小姐(指派2名專人)引領嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經理負責送嘉賓到酒店門前,營銷部李明飛負責通知相關領導司機大門前等候,車場由2名保衞協助。

2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負責觀察嘉賓離店時間,如嘉賓有離店傾向需及時通知大堂經理在大堂等候迎送客人,車場2名保衞協助迎送。

3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據嘉賓名單協助相關單位頒發紀念品。

4、一層電梯口設2名禮儀小姐嘉賓下梯後致問候語(您好),大堂經理負責迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協助迎送。

備註:

1、如發生酒店物品損壞,統一報營銷部負責協調

2、酒店兩部用車24小時待命

3、大堂經理與縣醫院建立24小時熱線,嚴防突發事故

4、綜合部準備嘉賓簽名冊放置大堂,設置留言處,由一名大堂經理負責指引留言。

5、車場保安、大堂經理、禮賓員、樓層餐廳領位均配置對講機,保證客人抵離信息暢通。

6、禮儀小姐設10人,由人力資源綜合部負責召集並安排此活動流程各項工作。

27日提前到店嘉賓:

接到嘉賓臨店通知啟動VIP接待預案

1、酒店前院設2名保安人員負責疏導嘉賓車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負責跑步打開車門請領導下車,待領導下車後由保安人員將車引領至指定停車位。

2、店正門設2名禮儀小姐,領導下車後,禮儀小姐微笑問候(您好)引領嘉賓至大堂,大堂經理幫助嘉賓到前台領取房卡簽到。房卡領取完畢後引領嘉賓送至所在樓層休息房間,同時像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點。

3、嘉賓所在樓層電梯口設2名工作人員,待客人下梯後微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。

4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然後離開房間,嘉賓離開房間後,房間要進行小整。

5、餐飲部在二層宴會廳準備四桌圓桌式宴會場型。

6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

7、二層電梯口設2名禮儀小姐迎接問候引領至餐廳。

8、嘉賓用餐完畢後由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。

9、嘉賓晚上有其他活動需求請聯繫營銷部。

10、營銷部全程跟進服務。

28日推後留店嘉賓:

接到嘉賓留店通知啟動VIP接待預案

1、午餐結束後:營銷部協調組織嘉賓下午活動(遊名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設2名工作人員叫梯,大堂經理負責陪同嘉賓送至大堂外,協助安排嘉賓上車就座。

2、嘉賓離開房間後,樓層服務人員對房間進行整理。

3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負責跑步打開車門請各位領導下車)。大堂經理迎接各位領導進入酒店大堂。電梯口設2名工作人員叫梯,引領嘉賓送上電梯回房間休息。

4、營銷部負責統計未離店嘉賓人數及離店時間,同時統計在店用晚餐人數,並及時告知酒店各部門相關負責人。

5、營銷部負責通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入區域樓層、餐廳及用餐時間。

6、餐飲部根據用餐嘉賓人數在零點餐廳佈置餐桌並配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點綴裝飾。

調整好空調温度,設專人為留店用餐嘉賓服務。

7、樓層電梯口設2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負責將嘉賓引領至餐廳。餐廳設1名領位嘉賓步入餐廳後問候,將其引領至餐枱用餐。

8、嘉賓離開房間用餐後,樓層服務人員對房間進行整理,提供夜牀服務。

9、用餐結束後由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。

10、29日早:根據住店嘉賓人數餐飲部佈置餐廳,準備早餐。

11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

12、電梯口設2名禮儀小姐迎接引領至餐廳,餐廳門前設1名領位將嘉賓引領至餐枱用餐。

13、用餐結束後由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。

14、嘉賓離店時大堂經理負責迎送嘉賓至店外2名禮賓員協助迎送。

酒店開業策劃方案 篇八

一、開業慶典

1、入場時間9:00—9:30地點酒店外圍(廣場)主要人員配置引導保安、交警(要求相貌端正)支援人員配置無限通訊暢通氣氛佈置道旗、彩旗、拱門_

2、高速入口指引、轉彎路口指引、升空氣球備註

1、設定領導專用停車場。

2、設定普通來賓停車場。

3、為重要領導及嘉賓設置VIP通道進入酒店,再由電瓶車接送到剪綵區。

導引標識燈杆旗升空氣球

2、嘉賓簽到時間9:30—10:00地點酒店入口處(廣場)描述

1、賓客自停車場進入簽到帳篷簽到,由接待禮儀為其佩戴胸花(建議採用花環)。

2、簽到時發放禮品卷,可在酒店大堂及停車場處領取禮品。

3、普通嘉賓進入帳篷,重要領導及嘉賓可進入休息帳篷休息,休息帳篷擺放休息桌椅、冷飲櫃,提供冷飲、冰水、小點心。

道具簽到帳篷(5m_5m)、簽到桌、花環、簽到卷軸、筆墨紙硯、禮品券;休息帳篷(15m_5m)、空調、發電機、冷飲櫃、休息座椅、冷飲、冰水、小點心;禮品袋。醫藥箱主要人員配置酒店代表、禮儀接待(在簽到區、要求相貌端正)支援人員配置引導保安、催場人員、司機(儀式快開始前,由催場人員進酒店,讓司機用電瓶車將領導們送到剪綵區)、醫護人員_

3、調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、醫師_3視頻大屏幕播放宣傳片主話語問候語:“親愛的來賓,剪綵典禮即將開始,請您抓緊時間就坐,感謝您的配合。”背景音樂暖場音樂/宣傳片背景音樂氣氛佈置

1、巨幅紅地毯

2、簽到帳篷(5m_5m)

3、休息帳篷(15m_5m)

4、舞台

5、背景結構

6、雙重背景布(第一道為酒店宣傳,第二道為養生論壇)

7、一米線欄出觀眾區域

8、會議椅子,前排領導增設會議桌燈光、音箱、舞美

1、酒店提供音響系統包含:16路調音台一套、功放_

3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱_

4、反聽音箱_

2、手持無線麥_

4、小蜜蜂_

2、話筒架_

2、系統電源線、信號線。

2、休息帳篷內放置2台立櫃空調,配一台柴油發電車。

備註應急預案:倘若下雨,另外準備足夠雨傘和雨披。

大型展會帳篷大型展會帳篷冷餐會醒獅

3、神獅狂舞(點睛儀式)時間10:00—10:03地點酒店入口處(廣場)描述

1、在迎賓的時間段,獅子在簽到區,營造現場氣氛。

2、在剪彩儀式的主舞台前,開始舞獅點睛儀式。

道具8只獅子、點睛毛筆主要人員配置舞獅團支援人員配置禮儀接待(托盤子、盤子上放置點睛所需道具)、調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、醫師_3視頻LED大屏幕切點睛現場視頻(用遊動機位拍攝)。

背景音樂喜慶的背景音樂氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美酒店提供音響系統包含:16路調音台一套、功放_

3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱_

4、反聽音箱_

2、手持無線麥_

4、小蜜蜂_

2、話筒架_

2、系統電源線、信號線邀請重要嘉賓同事為獅子點睛

4、主持開場時間10:03—10:08地點酒店入口處(廣場)描述主持人宣佈開業慶典活動正式開始,宣讀到場重要領導、嘉賓及公司主要領導名單道具主持稿、嘉賓名單主要人員配置主持人支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、醫師_3視頻LED大屏切主持人及領導現場視頻(用遊動機位拍攝)。

主話語主持人聲音背景音樂開場音樂(長江之歌)氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥_1

5、領導講話時間10:08—10:23地點酒店入口處(廣場)描述預計安排3位領導講話,領導們講完後,打開第一道幕道具領導演講稿主要人員配置預計3位領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師_3視頻LED大屏切主持人及領導現場視頻(用遊動機位拍攝)。

主話語領導講話聲氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥_

2、話筒架1

6、開業慶典儀式時間10:28—10:33地點酒店入口處(廣場)描述由集團領導宣佈酒店正式營業,並向管理團隊授予象徵“打開財富之門”的金鑰匙道具主持稿、領導脱稿、鑰匙模型主要人員配置主持人、集團領導、酒店管理團隊支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師_3視頻LED大屏幕切授鑰匙儀式現場視頻(用遊動機位拍攝)。

主話語主持人講話、領導講話背景音樂克羅地亞狂想曲氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美小蜜蜂_2

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