正規郵件格式郵件正文格式新版多篇
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英語郵件格式 篇一
Dear Jenny,
I do not need to tell you how greatly I appreciate all you have done for me these days and how grateful I am for the comfort and understanding you gave me when I needed them so desperately.
No one knows better than you how important my mother meant to me and what an aching void my life has become without her. But I am trying to take your advice and I hope that returning to my work next week will help heal the sorrow
I really do not know what I would have been without you. Thank you again for everything you have done for me!
Affectionately,
×××
正規郵件格式範文郵件正文格式 篇二
借款期限自_______年_____月_____日起至______年_____月_____日,共____個月,利率為每月_____%,全部本息於______年_____月_____日一次性還清。
借款人提前還款的,需徵得出借人同意,否則視為無效。
違約責任:借款人逾期未還款,需支付借款總額百分之十的違約金;同時出借人有權私自出售與借款人有關的任意資產或股份用於追回借款,需通過上訴法院解決的,借款人承擔額外產生的一切費用。
借款人(簽字) 身份證號碼:
擔保人(簽字) 身份證號碼: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
有關標準正規的借條律師版範本3
今借到_______現金人民幣(大寫)_______________萬元(¥______ 元),借款期限____年____月____日至___年___月___日
借款人簽字(指印):
擔保人簽字(指印):
年 月 日
保證擔保借款承諾書
______自願為_______(借款人)於____年___月__日向_______借款(大寫)____________萬元(¥____元)期限__個月,提供保證擔保並附有連帶責任,如借款人不能遵守約定,未按時償還上述借款,我願無條件承擔上述所保證擔保的借款,如到期未償還,每延遲一日借款滯納的1%,擔保期限為上述借款和滯納金全部償還完畢為止。
特此承諾
承諾人(擔保人)簽字壓指印:
年 月 日
正規郵件格式範文郵件正文格式 篇三
自我介紹範文 | 簡短的自我介紹 | 一分鐘自我介紹 | 英文自我介紹
“我叫甄鸝鳴,天津人。我剛才聽見你在唱蔣大為的歌,他是我們天津人,我特喜歡他唱的歌,你也喜歡嗎?”
(4)禮儀式
禮儀式的自我介紹,適用於講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規而隆重的場合。它是一種意在表示對交往對象友好、敬意的自我介紹。
禮儀式的自我介紹的內容,亦包含姓名、單位、職務等項,但是還應多加入一些適宜的謙辭、敬語,以示自己禮待交往對象。例如:
“各位來賓,大家好!我叫範燕飛,是雲海公司的副總經理。現在,由我代表本公司熱烈歡迎大家光臨我們的開業儀式,謝謝大家的支持。”
(5)問答式
問答式的自我介紹,一般適用於應試、應聘和公務交往。在普通性交際應酬場合,它也時有所見。
郵件的格式 篇四
一、關於主題
1、一定不要空白標題。
2、標題要簡短,不要讓outlook用…。才能顯示完標題。
3、最好寫上來自**公司的郵件,以便對方一目瞭然,又便於留存。時間可以不用註明,一般郵箱會自動生成,寫了反而累贅。
4、標題要能真實反映文章的內容和重要性,切忌使用含義不清的標題。
5、一封信儘可能只針對一個主題,不在一封信內談及多宗事情,以便於日後整理。
6、可適當用使用大寫字母字符(如“* !”等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度。
特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7、回覆對方郵件時,應當根據回覆內容需要更改標題,不要RE一大串。
8、最重要的一點,主題千萬不可出現錯別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。
二、關於稱呼與問候
1、恰當地稱呼收件者,拿捏尺度。
2、郵件的開頭要稱呼收件人。在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
關於格式,稱呼是第一行頂格寫。 3. Email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個HI, 中文的寫個“你好”或者“您好”,開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。
結尾常見的寫個Best Regards,中文的寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應使用“此致敬禮”。 注意, 在非常正式的場合應完全使用信件標準格式,“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或者換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
三、正文
1、Email正文要簡明扼要,行文通順。
若對方不認識你,第一件應當説明的就是自己的身份,姓名或你代表的企業名稱是必須
通報的以示對對方的尊重,點名身份應當簡明扼要,最好是和本郵件以及對方有關,主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。
Email正文應簡明扼要的説清楚事情,如果具體內容確實很多,正文應只作摘要介紹,然後單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順,多用簡單詞彙和短句,準確清晰的表達,不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件。
2、注意Email的論述語氣
根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係;郵件是對內還是對外性質的不同,選擇恰當的語氣進行論述,以免引起對方不適。
20xx年執業醫師資格考試 醫學綜合筆試 臨牀執業醫師 口腔執業醫師 中醫執業醫師
尊重對方,請、謝謝之類的語氣要經常出現。
3、Email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。
如果事情複雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的説明。保持你的每個段落簡短幹練。
4、一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部説清楚,説準確。
5、儘可能避免拼寫錯誤和錯別字,注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重,也是自己態度的體現。在郵件發送之前,務必自己仔細閲讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯誤。
6、合理提示重要信息
7、合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述。
對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。可以配合圖表加以闡述。
四、附件
1、如果郵件帶有附件,應在正文裏面提示收件人查看附件。
2、附件文件應按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內容,方便收件人下載後管理。 3. 正文中應對附件內容做簡要説明,特別是帶有多個附件時。
4、附件數目不宜超過4個,數目較多時應打包壓縮成一個文件。
5、如果附件是特殊格式文件,因在正文中説明打開方式,以免影響使用。 6. 如果附件過大(不宜超過2MB),應分割成幾個小文件分別發送。
五、語言的選擇和漢字編碼
1、只要必要的時候才使用英文郵件。
2、尊重對方的習慣,不主動發起英文郵件。
3、對於一些信息量豐富或重要的郵件,建議使用中文,準確表達郵件中涉及的問題。 4. 選擇便於閲讀的字號和字體。
中文用宋體或者新宋體,英文就用Verdana 或者 Arial字型,字號用五號或10號字即可。 不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不要用背景信紙,特別對公務郵件。
六、結尾簽名
1、簽名信息不宜過多。
電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息,但不宜行數過多, 一般不超過4行。
2、不要只用一個簽名檔
對內、對私、對熟悉的客户等羣體的郵件往來,簽名檔應該進行簡化。過於正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔,靈活調用。
3、簽名檔文字應選擇與正文文字匹配,字號一般應選擇比正文字體小一些。
七、回覆技巧
1、及時回覆Email
收到他人的重要電子郵件後,即刻回覆對方一下,往往還是必不可少的, 這是對他人的尊重,理想的回覆時間是2小時內,特別是對一些緊急重要的郵件。
對每一封郵件都立即處理是很佔用時間的,對於一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理,但一般不要超過24小時。如果事情複雜,你無法及時確切回覆,那至少應
該及時的回覆收到,説明正在處理。
如果你正在出差或休假,應該設定自動回覆功能,提示發件人,以免影響工作。
2、進行鍼對性回覆
當答覆問題的時候,最好把相關的問題抄到回件中,然後附上答案。
3、回覆不得少於10個字
4、不要就同一問題多次回覆討論
如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次,這隻能説明交流不暢,説不清楚。此時
應採用電話溝通等其他方式進行交流後再做判斷。電子郵件有時並不是最好的交流方式。
對於較為複雜的問題,多個收件人頻繁回覆,發表看法,把郵件越RE越高,這將導致郵件過長不可閲讀。此時應立即對之前的討論的結果進行小結,刪減不必要的內容,突出有用信息。
5、要區分Reply和Reply All (區分單獨回覆和回覆全體)
如果只需要一個人知道的事情只需單獨回覆。 如果你對發件人提出的要求做出結論響應,應該reply all, 讓大家都知道,不要讓對方幫你完成這件事情。
如果你對發件人提出的問題不清楚,或者有不同的意見,應該與發件人單獨溝通,討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。
點擊“回覆全部”之前,要再三確定。
6、主動控制郵件的來往
為避免無謂的回覆,浪費資源,可在文中制定部分收件人給出回覆,或在文末添上以下語句:“全部辦妥”、“無須行動”、“僅供參考,無需回覆”。
八、正確使用發送、抄送、密送。要區分TO和CC 還有BCC(區分收件人、抄送人、密送人)
1、TO的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應對郵件予以回覆響應。
2、而CC的人則只是需要知道這件事情,CC的人沒有義務對郵件予以響應,當然如果CC的人有建議,當然可以回覆。
3、而BCC是密送,即收件人不知道BCC為何人。用在特殊情況。
4、TO,CC中的各個收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門、按等級從高到低或從低到高都可以。
5、只給需要信息的人發送郵件,不要佔用他人的資源 6. 轉發郵件要突出信息
英語郵件格式 篇五
Dear friends,
May I have your attention,please? I have an announcement to make.A student touring groupfromAustralia is coming to visit our school on Friday afternoon,April guests will arrive at 2:00 leave at 6:00 p.m. We are going to hold a meeting to welcome them on the playground at 2:10 p.m.。Everybody is required to attendit on r that,they will be shown around our classroom building,lab building,library,school-run factory and of all,a get-together will be given in the e will be singing,dancing,music,games and exchange of gse take an active part in it.
That's k you.
商務電子郵件格式 篇六
××公司:
貴方有關保險事宜的20某某年x月x日來函知悉,特郵件函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保,我方當照此辦理。
我方希望上述答覆將滿足貴方的要求,並等候貴方的答覆。
××公司
年×月×日
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