接待方案 (優選15篇)
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接待方案 (優選15篇) 由本站會員“鬱悶ING”整理投稿精心推薦,小編希望對你的學習工作能帶來參考借鑑作用。
【目錄】
篇1:接待方案篇2:接待方案篇3:接待方案篇4:接待方案篇5:接待方案篇6:接待方案篇7:接待方案篇8:接待方案篇9:接待方案篇10:接待方案篇6:接待方案篇11:接待方案篇12:接待方案篇13:接待方案篇14:接待方案篇15:接待方案【正文】
篇1:接待方案
一、接待安排
1、確定具體行程
時間:待定
事宜:與xx負責人聯繫確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數、性別比例、到達地點、具體時間等
2、迎接安排
時間:待定
事宜:根據來訪人數、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等
3、住宿安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據來訪人數、來訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據來訪人數、客人禁忌、到達時間訂好飯店並點菜,同時視狀況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車輛安排
時間:根據來訪人員的行程安排
事宜:全程專職為來訪人員服務
車輛台數(司機人數):根據來訪人員及陪同人員數量
司機:待定
6、行程安排
(1)座談會
會議主題:待定
時間:待定
會議地點:大會議室
參加人員:待定
(2)企業參觀[由本站網友投稿]
時間:待定
地點:待定
陪同人員:待定
司機(車輛):待定
7、送客時間
時間:待定
送到地點:待定
司機(車輛):待定
二、任務分工
1、由xx負責組織此次接待任務,接待通知由xx傳達,聯繫來訪單位負責人,確認來訪人數、行程安排。
2、由xx負責聯繫安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。
3、由xx負責會議室的安排、會議室的檢查(空調、投影儀、線路)、參會人員的簽到並負責佈置會議室(會議前後的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由xx負責會議材料的準備、會議記錄、會議後的材料收集及整理工作。
5、由xx負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
篇2:接待方案
2017年9月22日,×××同志將到我縣進行工作考察,這對展示我縣形象具有十分重要的意義,是我縣當前工作的一件大事。為做好接待工作,特制定接待方案如下:
一、成立組織
為搞好接待工作,縣成立接待小組,由縣委辦公室統一安排,抽調相關單位、相關人員,周密部署,協調各方,確保萬無一失。
二、陪同領導
縣委書記×××
縣委副書記、縣長×××
縣委副書記×××
縣人大主任×××
縣政協主席×××
縣委常委、辦公室主任×××
三、行程安排
8:00:縣陪同領導統一乘車到高速公路縣界,迎接領導一行至運盛大酒店,縣交警大隊大隊長帶三輛非制式警車前導。
9:00:待領導休息後,由縣領導陪同,到鄉、鎮、企業考察脱貧攻堅、新農村建設、生產經營等情景。
9:30:考察×××鄉×××村,主要領導提前在現場迎候,並做好情景介紹。
10:00:考察×××鎮×××村,主要領導提前在現場迎候,並做好情景介紹。
10:30:考察金鑫養殖專業合作社、鳳凰田園綜合體,主要領導提前在現場迎候,並做好情景介紹。
11:00:考察×××食品集團、×××農業園區,主要領導提前在現場迎候,並做好情景介紹。
11:30:回到運盛大酒店就餐。
我縣陪餐領導:略
餐後各位領導回房間休息。
14:00:召開彙報會。
由縣委書記×××進行工作彙報。
15:00:×××同志就彙報資料進行點評。
15:10:×××同志一行結束考察,回到省城。
我縣領導恭送×××同志一行至縣界高速路口。
四、職責分工
1、縣委辦公室:負責起草×××書記的彙報,並按照常委會提出的修改意見,進行完善、定稿。
2、政府辦公室:負責起草接待方案、考察點踩點、會場佈置、接送領導、考察車輛調度、安排用餐、休息房間、會務組織、考察路線,協調各單位做好準備工作。
3、縣公安局:負責會議安保、交通疏導等工作。安排三輛非制式警車、12名幹警(着便衣),跟隨車隊,加強安全保衞,處置突發情景;安排交警做好沿線交通秩序維護,在主要路口加派警力指揮,保證車隊順利通行;在每個考察點安排警力,做好現場車輛引導;在運盛大酒店安排警力,負責安全保衞。
4、縣信訪局:負責做好信訪穩控工作。指導相關鄉鎮認真摸排信訪隱患和不穩定因素,提前制定預案,確保期間不出羣體性事件。
5、縣廣播電視台:選派得力記者,做好考察宣傳報道。
6、縣衞生局:安排醫護人員做好醫療保障工作。
7、縣住建局:負責考察沿線道路環境整治工作。
8、縣環衞局:負責考察沿線衞生清掃工作。
9、縣交通局:負責沿線交通環境治理,車輛裝載物飄灑治理,有關道路區段要安排車輛灑水,確保不起粉塵;加強重載車輛管控,必要時可繞行。
10、縣工商局:加強考察期間酒店食品衞生;對考察點沿途集市、攤點進行有效治理。
11、縣城管局:負責城區內環境治理,流動商販、商品外溢、廣告牌匾規範治理。
12、縣文體局:負責城區電子屏、吊掛、部分標語更新工作,體現氛圍。
13、相關鄉鎮、村、園區、合作社、企業:負責所在地段公路沿線環境衞生整治,要組織專人掃落葉、拔雜草、清垃圾,行道樹幹統統刷白漆;搞好現場佈置,衞生間指引標誌、擺放宣傳冊、預備礦泉水、紙巾、濕巾、移動音箱、話筒;適當擺放富有特色的產品,擴大宣傳,提高影響力。
14、運盛大酒店:按接待小組統一安排,高標準做好餐飲、會務等工作。
篇3:接待方案
後面還有多篇接待方案!
一、接待安排
接待時間:每月雙週五上午9:00-11:30;
接待地點:中心八樓玻璃房;
接待對象:中心職工(包括在職職工、離休幹部和退休職工等);
接待形式:電話、書信、座談;
接待方式:隨訪隨接待或預約接待;
中心主要領導按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調整接待領導。
二、接待形式
1、現場座談
職工與接待領導應對面座談,反映問題或提出推薦和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫療急救中心領導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當時處理的,由參加接待的領導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,並負責跟蹤督辦,限期辦結。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當週接待領導批示,提出意見,並負責跟蹤督辦,在15日內辦結。
(2)行辦做好信訪件收取、閲讀,填寫《登記表》,交由當週接待領導批示,提出意見,並負責跟蹤督辦,在15日內辦結。
(3)預約聯繫電話:24027837(李霞)
地址:徐彙區宜山路638號行政辦公室。
三、反饋和建檔
承辦科室應在15日內提來源理意見,分管領導審閲同意後及時反饋來訪者,並將處理狀況以書面形式上交行辦,行辦將處理狀況統一彙總,一個月向中心領導彙報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。
此方案自20XX年1月1日開始實施。
篇4:接待方案
迎接上級檢查接待方案
省公路局xx年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作檢查考核將於12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現提出如下接待方案:
一、省局檢查組人員:
帶隊領導:XXXXXX
司機:3人
聯繫人:XXXXXX
二、寶雞局陪檢人員:XXXXXX
司機:XXX
三、檢查安排:12月27日干線養護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養護組走310國道、212省道至千陽,後返寶雞。午時走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,午時經省道212線檢查縣功路政大隊、局機關、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,午時檢查岐山農村公路,晚入住寶雞;29日上午幹線公路檢查組走310國道至柴關嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農村公路29日上午檢查陳倉區農村公路,午飯安排在眉縣。29日午時三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開彙報會,會後檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協調。在眉縣開彙報會,會場由眉縣段負責。
四、用餐安排:12月27日干線養護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協調);12月28日午餐幹線養護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座籤(由眉縣段負責,局辦公室負責協調)。
五、寶雞住宿安排
1、省局農村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日午時與怡和酒店協調確定有關接待事項。
2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。
3、12月28日18時前,與怡和酒店聯繫,設定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。
六、接待、保障人員:XXXXXX
七、機關檢查及會議安排:
1、28日午時機關檢查先安排檢查組人員到機關九樓小會議室,然後由對口科室分領至科室對口檢查。
2、29日在眉縣午飯彙報和通報會由眉縣段負責,彙報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作寶雞彙報會”,由辦公室具體協調。彙報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體彙報由路政科安排人員於29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。
3、由眉縣段負責彙報會的籌辦,會議室擺放座籤和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。於12月29日上午12時前擺放到位。
4、各內業受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區域內衞生,營造好受檢環境,備檢資料要擺放整齊有序,根據檢查組需要能隨時調閲受檢。
八、具體事項分工:
1、在局機關檢查期間局機關公共衞生由後勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前後檢查)
2、給省局檢查組帶給的彙報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。
3、局機關小會議室、領導辦公室及科室水果擺放、座籤擺放、會場引領、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協助。
4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座籤製作、房間歡迎座籤製作、有關人性化服務、入住入席引領、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹協助。
5、局機關車輛指揮停放後勤服務中心具體負責安排。
6、檢查組經過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。
7、檢查期間的車輛調度、乘車安排等由局辦公室具體負責。
8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。
9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關門口統一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。
九、乘車安排:
十、幾點要求:
1、參與迎檢查及後勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。
2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協調。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。
3、驗收期間用餐均要保證用餐環境靜雅乾淨衞生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日午時擬出28日干線養護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。
4、接待和陪檢人員務必保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現誤人誤事的現象發生。
篇5:接待方案
國際大酒店“省禮貌城市測評組”接待方案(草案)
由宣傳部禮貌辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於2015年8月30日午時5:30分左右到達,9月1日午時3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)
8.31早餐(自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)
8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
説明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、台前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。
2、住宿
a.豪華套間(A501、B501)2間
b.標準套間(B418、B518、B521)3間
c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間
e.縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間
説明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間裏準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆豔、吳穎具體負責,各相關部門配合。
3、會議
長江廳:彙報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5F貴賓廳:省檢查團工作室
6F會議室:工作人員及駕駛員休息室
2F會議室:創立辦檔案室
玫瑰廳:來信來訪接待室
以上由吳穎、沈鬆華具體負責,各相關部門配合。
4、備用活動
KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈鬆華負責,各相關部門配合。游泳館:邱洪飛負責。
棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。足療:常紅林負責。
夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。
一、本次活動領導小組名單
(略)
二、車輛停放及安全
1、職責部門:保安部
2、負責人:xxx
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30午時-9月1日午時省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衞工作。
三、迎賓及入住
1、職責部門:前廳部、行政辦
2、職責人:xxx、xxx
3、門僮(二名):
4、禮儀小姐(八名):
5、要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶資料:“**歡迎您”c.總枱人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、房間安排
1、職責部門:客房部
2、職責人:xxx
3、服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店後,在4F、5F電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合採供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g.配合採供部及時補充所有用房的小食品。
五、會議室安排
1、職責部門:客房部、康樂部
2、職責人:xxx、xxx
3、二樓會議室服務員:
四樓長江廳服務員:
五樓貴賓廳服務員:
六樓會議室服務員:
二樓玫瑰廳服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色枱布,空餘一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衞生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排
1、職責部門:餐飲部、中廚房
2、職責人:xxx、xxx
3、服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衞生情景(尤其做好滅蒼蠅);d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。(鮮花、音響、話筒、席位卡等)e.根據接待方案落實好每一天餐廳的服務人員,做到定人定崗。
七、檢查監督
1、職責部門:質培部
2、職責人:xxx
3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情景,並及時與營銷部溝通、落實。
八、接待安排
1、職責部門:營銷部
2、職責人:xxx
3、要求:檢查各部門的落實情景,與各職能部門及時溝通並上報領導小組。
九、結算
1、職責部門:財務部
2、職責人:xxx
3、要求:a.前台各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答覆貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。
十、幾點説明
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景,逐條落實。
2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,職責落實到人。
3、凡一線工作人員熟記“應知應會”,並注意使用普通話。
篇6:接待方案
一、檢查時間:
20XX年10月23日(星期五)上午
二、檢查資料:
家電下鄉工作組織和部署狀況、家電下鄉工作監管狀況、家電下鄉補貼審核兑付狀況和保障政策落實狀況。
三、檢查人員
趙顯人供銷總社黨組成員、理事會副主任
孔培聰供銷總社經濟發展與改革部副部長
費全發商務部綜合司政策協調處處長
高建忠國家質檢總局產品質量監督司監督抽查處處長
王莉國家標準委工業標準二部電器與消費品處處長
趙維全供銷總社經濟發展與改革部主任科員
姚超英省政府辦公廳副主任
趙銀玉商務廳副廳長
韓忠林財政廳副廳長
張宏斌財政廳副巡視員
劉孝奇省供銷社副主任
四、陪同人員
擬請市政府主管領導,市政府主管祕書長,市商貿局、財政局、供銷社、質監局主要負責同志參加。
五、行程安排:
08:15西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,並請市政府領導迎接檢查組。
08:30西安市陪同人員統一乘麪包車前往閻良。
09:50到達閻良區,由閻良區政府區長、主管副區長及相關部門負責人在高速出口提前等候。
10:00前往泰利家電有限公司檢查。
10:20前往萬匯(雪峯)家電商行檢查。
10:40前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持,閻良區區長、海爾公司負責人分別彙報家電下鄉工作開展狀況。
11:40在西飛酒店就餐
六、工作分工:
(一)市政府辦公廳負責檢查活動的組織協調工作和檢查用車安排,通知相關部門,聯繫西安電視台、西安日報、西安晚報。
(二)市商貿局、市財政局負責準備西安市家電下鄉工作彙報材料。
(三)閻良區政府負責區家電下鄉工作彙報材料,安排座談會務工作和就餐。
篇7:接待方案
一、時間、地點
(一)時間:1月31日晚上2月1日午時
(二)地點:機關及基層各單位
二、議程
(一)XXX路迎接檢查組檢查組在XXX檢查時由迎檢辦人員負責講解XXX概況。(講解員:)
(二)觀看XXX宣傳展板。(講解員:)
(三)參觀XX基礎設施。(引導員XXX門廳洗手處門迎XX)路線職工醫療室(衞生員XX)---娛樂廳(門迎XX)觀看四人樂隊表演---職工學習屋(門迎XXX)觀看書法、繪畫才藝展示---職工活動室(門迎XXX)---職工服務部(門迎XXX)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。
(四)召開“XXX”工作彙報會
(1)地點XXX會議室
(2)XXX參會人員XXX領導班子
(3)議程XXX領導主持會議
①介紹檢查組嘉賓
②介紹到會XXX領導
③檢查組組長講話
④觀看XXXXX“XXXX”彙報專題片(XXX負責放映)
⑤XXX主要領導彙報“XXX”工作。
⑥二樓資料室查閲內業資料。
(五)檢查內業資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)
三、XXX組織機構
組長:XXX
副組長:XXXXXX
領導小組下設四個工作組
(一)陪檢工作組
組長XXX
成員XXXXXXXXX
1、外業組
成員XXXXXXXXX
主要職責
1)主要負責與檢查組的信息聯絡工作。
2)XX科工作人員對XXX情景進行介紹彙報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。
2、內業組
成員XXXXXXXXXXXX
主要職責
負責資料室內業資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業資料並認真細緻做好資料解釋工作)
3、安全保暢組成員XXXXXXXXX
職責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢,檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。
(赴XXX應急繞行線路XX路---XX橋---XX路---過境線---XXXX返程繞行過境西線。)(二)禮儀引領工作組組長XXX副組長XXX
1、車道禮儀XXXXXXXXXXXX
2、院落迎接XXXXXXXXXXXXXXX(着正裝或制服佩戴工作牌)3、院落停車安排安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機關院落引導停放工作(引導員XXX)
4、才藝表演XXXX寫字、四人組合樂隊。(三)會務接待組組長XXX
成員XXXXXXXXXXXXXXX主要職責:
1、會議室座位、桌籤擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水照相、攝像等信息採編工作及會場服務工作。
2、做好XXX參與檢查組人員的引領和接待工作。
3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員XXXX)(四)後勤保障組組長XXXX
成員XXXXXXXXXXXXXXX
職責:檢查組人員的食宿安排、彙報會的會場準備、製作接待手冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的其它工作。1、檢查活動車輛安排
接待車為XXXXXX、XXXXXXXX、
後勤保障車為陝XXXXXXXXXXXXXXXXXXX2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。
入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞)做好入住入席引領和用餐提醒服務。
住宿安排表
篇8:接待方案
一、接站
11月5日
在桐城汽車站、火車站和高速路口處設立接待處,各處安排二名教師和4名學生引領來賓、校友進入預定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。
教師安排如下:
火車站:程軍升、章田
汽車站:王桂斌、郜峯
高速路口:汪根旺、汪浩
負責人:姚平
二、賓館接待
11月5日
來賓及校友報到統一安排在桐城國際大酒店。賓館內外應設置宣傳標語,營造喜慶氛圍和明確的報到標誌。
總枱處安排4名教師和10名學生,分別負責來客的登記、禮金(品)的接收、開有關發票併發放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。
教師:舒新友、陳迎鬆、孫大濤、潘新徵
負責人:胡春明、李季農、姚平
三、天中接待
1、11月6日
在南大門外設8處報到點,分校友報到點和來賓報到點兩類,各4個。標誌分別為校友報到點(1)(2)(3)及雙港校友報到點和來賓報到點(1)(2)(3)及雙港來賓報到點。
2、每個報到點安排3名教師和若干名學生,負責來客登記、禮金(品)的接收,發放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。
教師:管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華傑、潘曉勝、餘宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峯、姚國秀、楊玉平、黃飛昇、江兵、張泓
3、禮品發放:
憑禮品券在南大門門衞室(兩處)領取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學生負責禮品券的收取和禮品發放登記。
教師:華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
負責人:李季農、胡孝恆、李永梅
四、慶典活動前:
1、校友和來賓的自由活動期間,在學校內各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學生志願者迎賓、理解諮詢作相關答疑及帶給其它服務。
2、在致遠樓設立主席台就座人員休息室,在攬日樓多媒體A室設立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學生負責接待。
教師:李曉霞、葉婷
負責人:李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚:自助餐
11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館
2、住宿
桐城國際大酒店和桐城迎賓館
3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐
桐城國際大酒店:汪根旺、黃家先;桐城迎賓館:張宏亮、嚴忠明
4、負責人:
桐城國際大酒店:胡春明、李季農、姚平;桐城迎賓館:方俊、吳大龍、何逵
5、相關人員聯繫方式
xxxx
篇9:接待方案
一、接待時間
20xx年xx月xx日—xx月xx日
二、接待地點
接人地點:xx
下榻酒店:xx
考察地點:xx
三、考察組成員
大區總經理:
辦事處主任:
隨行人員:
四、接待負責人員總負責人:(待定)具體實施人員:(待定)
五、接待前期準備工作
1、食宿安排,提前預定酒店房間
2、制定相關的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排,駕車前去迎接
4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:
熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作
六、迎送、陪同檢查組人員安排
(一)xx月xx日xx午xx:xx,xx和xx開公司商務車從公司出發到達迎接考察小組。
(二)在領導考察期間,負責人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。
(三)迎送工作由統一協調安排。
七、職責分工及安排
負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)果盤(2盤)礦泉水(每人放1瓶)茶水(每人放1杯),併為會場服務。
負責照像。
3、後勤負責落實以下工作:
(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。
(2)整理店堂區域環境衞生,無衞生死角,衞生間無異味。
(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,日:前準備到位。
(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
(二)牽頭督促檢查落實店堂環境衞生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衞生間徹底打掃乾淨,物品擺放整齊。
(三)各部門準備好相關資料,按照統一標準擺放。
(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統一着工作裝,佩帶胸卡。
八、有關要求
1、各部門要高度重視此次大區考察小組的檢查,切實做好各項服務保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規範要求,相關資料要齊全,細節方面要創新。陪同人員服務要周到細緻,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能説明問題,又不囉嗦。
3、各部門要搞好協同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。
4、車輛保障方面,負責調度車輛,保證服務。檢查時視情景進行安排:商務車部。
九、本次考察小組的全部日程安排
十、各項詳細及資費
(略)
篇10:接待方案
接待方案
一、時間
20xx年11月21日(星期三),午時14:00——17:30
二、地點
農業科技發展基地和農科村
三、參加接待人員
1、縣領導:樑偉(郫縣政府副縣長)
2、部門:縣外事辦、縣農發局、友愛鎮
四、資料及線路
1、14:00從高新區前往郫縣
2、14:30---15:30參觀農業科技發展基地
(1)省農科院介紹農業科技發展基地狀況;
(2)縣領導樑偉和農發局介紹郫縣農業發展狀況;
3、15:00前往農科村
4、15:30---17:30參觀郫縣農科村
成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農業科技發展基地參觀-----郫縣農科村參觀---回到成都
五、具體要求
1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜,並作好發言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,並作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯繫。
六、聯繫方式
1、郫縣外辦電話xxxxxx
傳真:xxxxxx
2、李澤xxxxxx(郫縣外辦主任)
馬敏xxxxxx(郫縣外辦副主任)
篇6:接待方案
一、全程服務項目
1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議,包括行業、專業或專家會議等。
4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客户聯誼會等。
6、承辦各種類型商務考察會議。
7、培訓類會議計劃實施。
8、承辦按照客户自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項服務項目
1、會務服務:協助主辦單位選取會議場所,為代表帶給禮儀、公關、文祕服務,會議協調管理工作。
2、展覽展示:展台搭建、會場佈置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會議接待:為參會代表帶給接送站服務、會議代表簽到服務。
4、酒店預定:以優惠價格帶給國內酒店預定服務,代訂各地優惠客房。
5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優價代購當地土特產。
6、票務服務:為參會代表帶給各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的託運代辦,會議代表考察旅遊結束地的善後服務。
7、娛樂安排:為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。
8、會後參觀、訪問、旅遊、考察等後勤服務。
篇11:接待方案
由省委宣傳部禮貌辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於二零零五年8月30日午時5:30分左右到達,9月1日午時3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:百合廳13桌,工作人員:多功能廳)
8.31早餐(自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)
8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
説明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、台前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負責,各相關部門配合.
2、住宿
a.豪華套間(A501、B501)2間
b.標準套間(B418、B518、B521)3間
c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間
d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間
e.縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間
説明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間裏準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆豔、吳穎具體負責,各相關部門配合.
3、會議
長江廳:彙報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.
5F貴賓廳:省檢查團工作室
6F會議室:工作人員及駕駛員休息室
2F會議室:建立辦檔案室
玫瑰廳:來信來訪接待室
以上由吳穎、沈鬆華具體負責,各相關部門配合.
4、備用活動
KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花.由沈鬆華負責,各相關部門配合.
游泳館:邱洪飛負責.
棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心.由吳穎負責,各相關部門配合.
足療:常紅林負責.
夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合.
一、本次活動領導小組名單
組長:張曉華(總經理)
副組長:申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)
成員:張小琴(營銷部經理)
繆豔(前廳部經理)
吳穎(客房部經理)
陳小燕(餐飲部經理)
湯榮(廚師長)
朱建紅(質培部經理)
沈鬆華(保安部、康樂部經理)
魏竹君(財務部經理)
陳善偉(工程部經理)
倪蓓蕾(採供部經理)
邱洪飛(游泳館經理)
常紅林(桑拿部經理)
丁昀昀(行政辦主管)
二、車輛停放及安全
1、職責部門:保安部
2、負責人:沈鬆華
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30午時-9月1日午時省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衞工作.
三、迎賓及入住
1、職責部門:前廳部、行政辦
2、職責人:繆豔、丁昀昀
3、門僮(二名):
4、禮儀小姐(八名):
5、要求:a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶資料:“**歡迎您”c.總枱人員提前做好房卡、入袋.d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合建立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡.
四、房間安排
1、職責部門:客房部
2、職責人:吳穎
3、服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店後,在4F、5F電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合採供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g.配合採供部及時補充所有用房的小食品.
五、會議室安排
1、職責部門:客房部、康樂部
2、職責人:吳穎、沈鬆華
3、二樓會議室服務員:
四樓長江廳服務員:
五樓貴賓廳服務員:
六樓會議室服務員:
二樓玫瑰廳服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色枱布,空餘一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衞生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.
六、餐飲安排
1、職責部門:餐飲部、中廚房
2、職責人:陳小燕、何志剛
3、服務員:XXX
篇12:接待方案
接待方案
由省委宣傳部禮貌辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於2005年8月30日午時5:30分左右到達,9月1日午時3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)
8.31早餐(自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)
8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
説明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、台前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。
2、住宿
a.豪華套間(A501、B501)2間
b.標準套間(B418、B518、B521)3間
c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間
e.縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間
説明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間裏準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆豔、吳穎具體負責,各相關部門配合。
3、會議
長江廳:彙報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5F貴賓廳:省檢查團工作室
6F會議室:工作人員及駕駛員休息室
2F會議室:建立辦檔案室
玫瑰廳:來信來訪接待室
以上由吳穎、沈鬆華具體負責,各相關部門配合。
4、備用活動
KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈鬆華負責,各相關部門配合。游泳館:邱洪飛負責。
棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。足療:常紅林負責。
夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。
篇13:接待方案
篇14:接待方案
接待方案
20xx年x月x日,市委、市政府第八督查組xx等一行5人來xx專項督查我區貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關於進一步加強安全生產工作的意見》(x發〔xx〕x號)文件精神狀況。為做好接待工作,特制定本方案:
一、市督查組組成人員
組長:xx市安監局局長
成員:xx市質監局特檢分院x長
xx市農機局x長
xx市安監局x主任
xx市安監局x科員
二、區陪同人員
xx、xx,xx,區質監分局分管負責人
三、活動安排
(一)聽彙報、查資料
時間:6月18日上午9:00
地點:區政府一樓會議室
彙報人:xx
(二)現場檢查(上午)
時間:上午9:40
檢查路線:區政府出發→xx街道→(經x街、x路)→x股份有限公司→(經x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經x街、x路)x餐廳
(三)午餐
地點:x餐廳
(四)現場檢查(午時)
時間:午時14:00(待定)
檢查路線:x餐廳出發→(經x路、x街)→x街道→(經x街、x街)→x有限公司→(經x街、x路)→x股份有限公司→(經x路、x路)→x餐廳
(五)晚餐
地點:x餐廳
四、有關事宜
1、區政府值班室:負責通知區政府領導及有關部門按時參加活動。職責人:xx
2、區政府辦公室綜合科:負責安排中轎車一輛(礦泉水)於6月18日上午9:30前到區政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報道。職責人:xx
3、區政府辦公室祕書科:負責把關區政府彙報材料。職責人:xx
4、區政府法制辦:安排大樓準備電子屏宣傳口號。職責人:xx
電子屏資料:深入開展安全生產基礎管理落實年活動;認真開展安全生產月活動;熱烈歡迎市領導蒞臨我區檢查指導工作;安全第一預防為主綜合治理
5、區安監局:負責與市考核組溝通銜接;起草彙報材料草稿;準備迎查資料,協調被查單位做好迎查準備;x路兩側加油站懸掛標語。職責人:xx
6、區經信局:負責協調x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備;協調x兩側企業及x有限公司懸掛安全生產標語。職責人:xx
7、區商務局:負責安排x街x萬家福、x區府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產標語。職責人:x
8、x街道、x街道:負責做好彙報準備;準備有關安全生產備查材料;分別準備2處企業備查;懸掛標語;x負責協調x股份有限公司做好迎查準備;x街道負責協調x有限公司做好迎查準備。職責人:xx、xx
篇15:接待方案
參觀接待方案
我校將於10月10日接待全國各地500餘同行來校參觀、聽課。為做好接待工作,特制定本工作方案。
一、接待工作機構
1、領導小組
組長:王建輝校長
副組長:胡麗英、江趙梅、譚智華
(主要負責各工作小組的人員安排及協調工作,對學校接待工作的準備事項統籌安排。)
2、統籌落實組
組長:譚智華
副組長:王斌、賴志平、徐蘇燕
(主要負責統籌安排及落實各項接待工作、學校整體氛圍的營造。)
3、德育教育組
組長:江趙梅
副組長:傅明玉
組員:各班教師
(主要負責落實師生日常行為養成教育,要求學生儀表端莊、禮貌有禮等。)
4、後勤保障組
組長:胡麗英
副組長:郭丹、吳雁翔
組員:黃惠萍、各專用室負責人
(主要負責督促各專用室負責人搞好衞生;學校內的清潔保潔,尤其是廁所的衞生,要及時做到通風無臭味;要注意校內盆景花卉的擺放,物品擺放要求有序。)
5、禮儀迎賓組
組長:賴志平
組員:高海燕、呂成義
(主要負責當天8:30-9:30在校門口迎接,要求着裝得體,笑容、儀態、禮貌到位,講普通話;熱情大方引導來訪者到學校參觀,到綜合電教室聽課。)
二、接待工作要求
1、各工作小組要按照人員配置及工作職責認真開展工作,提前做好各項準備工作。
2、各小組在需要人員幫忙時,組長可隨時抽調部分教師參與其中,被抽調的教師要以大局為重,全力配合。
3、各項工作務必在10月9日午時5:00前完成。
三、具體工作落實
(略)
【小編簡評】
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的確不錯的好文章。
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