如何寫商務宴請邀請函

如何寫商務宴請邀請函

約請誰去參加宴會是很重要的，最好不要出現不相干的人，或者説沒有什麼幫襯作用的人。約請要考慮雙方級別和人數的平衡。

為了使對方及早做出準備，商務宴請要提前邀請客人。一般均發請柬，亦有手寫短箋或電話邀請。不論以何種形式發出，均應真心實意、熱情真摯。

請柬內容包括活動時間及地點、形式、主人姓名。行文不用標點符號，其中人名、單位名、節日和活動名稱都應採用全稱。中文請柬行文中不提被邀請人姓名{其姓名寫在請柬信封上)，主人姓名放在落款處。請柬格式與行文方面，中外文本的差異較大，注意不能生硬照譯。請柬可以印刷也可手寫，手寫字跡要美觀、清晰。

請柬信封上被邀請人的姓名、職務要書寫準確。國際上習慣對夫婦兩人發一張請柬，如遇霈憑請柬入場的場合則每人一張。正式宴會，最好能在發請柬之前排好席次，並在信封下角註上席次號。請柬發出後，應及時落實出席情況，準確記載，以便調整席位。

商務宴請邀請函模板

【商務宴請邀請函模板一】

尊敬的_____公司_______先生：

您好!

在_______，特邀 您於20____年______月______日上午12:00在____酒店___________廳參加答謝酒會。

誠摯邀請您的光臨。

_____有限責任公司

總經理：_______

_____年____月____日

【商務宴請邀請函模板二】

尊敬的_______先生/小姐：

今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶祝活動。我們希望能和您共同慶祝，並邀請您一邊品嚐香檳酒，一邊參觀。

熱烈歡迎您於____(日期)，____(時間A)-____(時間B)的到來。如果您的熟人或朋友也對我們的產品感興趣，歡迎您帶他們一起來。

我們期待您的到來!

中國商務邀請函

【中國商務邀請函一】

提示：除了一些國家的邀請函有固定的格式之外(如日本：需要身元保證書等)，其他絕大部分國家

一般沒有固定的格式。某些國家的使館要求邀請涵要在邀請國家進行公證/認證。

商務邀請函的基本內容： 公 司 的 抬 頭 紙

1、被邀請人的具體資料(姓名、護照號碼、任職的公司及職務)。

2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。

3、行程安排(比如什麼時候的會議、何處召開、多長時間等)。

4、旅行費用有誰支付。

5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。

6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯繫電話、手機、E-MAIL)。

7、邀請人的簽字、公司蓋章 。

【中國商務邀請函二】

商務邀請函 商務邀請函 經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談後， 我公司對合作事宜進行了研究， 認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大 的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該 項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。 我公司認為，本項目符合合作 的基本條件， 具備進行商務合作洽談的基礎。 具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。 請貴公司法人代表收到本邀請函後， 派代表赴我公司作商務考察並就實質性框架合作進行洽 談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。 敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人 將親自與貴公司面議合作事宜。