採購方案書範例【精品多篇】

採購方案書 篇一

一、總則

為了規範公司採購行為，降低公司經營成本，特制定本辦法。

二、管理體制

公司可設立專門的採購部門，具體負責公司採購業務。

公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的採購，均應符合本辦法的原則精神和採購工作規程。

公司採購實行集中與分散相結合體制。

三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的採購，由採購部門統一辦理；低值、小額或限額以下的採購，由使用的部門各自辦理。

公司實行成批和零星採購相結合體制。

四、根據年度經營計劃，測算和制定年度原輔材料、物資需求計劃，每年進行1~2次的成批採購；

五、年度物資計劃難以概括，或市場供求變化導致物資需求計劃改變的，可在年度中進行多交的零星採購。

六、貫徹“五適”方針，即以最適當的價位、在適當的時間、從最適合的地點，購進適當品質及適當數量的物料。

七、採購計劃與申請

根據公司年度經營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現有庫存情況，可以制定年度採購計劃預案。

根據年內生產進度安排、資金情況和庫存變化，相應制定半年、季度或月度的具體採購計劃，該計劃按期滾動修訂。

公司年度採購計劃須經總經理辦公會議批准實施，半年、季度採購計劃須經總經理審批，月度採購計劃變化不大的經總經理劃主管副總核准。

根據採購計劃製作的採購預算表，以一式多聯方式提交，分別經採購部經理、主管副總、總經理按權限籤批核準。

公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時，可即進提出採購申請，並分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施採購。

八、採購實施

採購部收到請購單或採購計劃被批覆後，立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報採購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的採購可採取公開競價、招標、產品訂貨會等方式進行採購。儘量提高每次採購批量，獲得批量折扣，降低採購成本。採購詢價獲准後，採購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同採用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經採購主管和主管副總經理批准。重大采購合同須經公司律師審核和工商部門鑑證。採購合同經雙方簽章生效後，採購員按合同付款進度，向財務部申請借款，及時向供應方支付定金和各期貨物。採購員按合同交貨進度，及時催促供應方按時發貨。收到託運單據或提貨憑單後，即前往提貨點，按提貨程序清點貨物品種、質量、數量或重量，相符後簽收。如發現貨物品種、數量或重量與合同不符，質量經檢測與合同約定標準不符，採購購員可拒絕接收或將貨物退回供應方。對貨物品種、質量、數量與合同不符的，採購員及進告知供應方，並就退貨、經濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫，辦理移交入庫手續，並持有關發票和提貨憑證到財務部銷帳。採購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示於圖表，分類監控、跟催。採購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題，應及時上報主管處置，尋找替代品或變更生產計劃。

九、其他

1、採購部應採取有效措施，完成公司下達的降低採購成本的指標，或達到採購目標成本。

2、採購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況，趨勢預測，提出最有利的採購時機。

3、採購部分分析主要物料的採購成本及構成，掌握出廠價、運輸費、採購費用、在途損耗、保險費等在採購成本的比重，對有關費用重監控。

4、採購部選擇運輸方式，應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較後選定方式。

5、會同財務部確定貸款分期付款和結算方式，協商使用賒購、商業票據，減少公司採購和庫存資金的佔用。

十、採購部對採購員的如下工作行為進行考查、評價：

採購目標成本的完成情況；

採購合同履約率和違約程度；

採購成本節約額或損失額；

採購物料質量合格率；

價格波動情況；

供應商穩定性和開拓供應商新情況；

廉法或執着收回扣、受賄情況。

以上工作情況記入採購員業績檔案，作為考績依據，並作出相應的獎勵和處罰。

十一、附則

本辦法由採購部解釋執行，經公司總經理辦公會議批准生效。

採購流程

1、採購經辦人在“物品申請單或採購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。

2、各採購經辦人在採購之前必須把“物品申請單或採購定單”交到財務部進行審核，報總經理審批後，方能進行採購。

3、採購物料定單必須寫上公司統一規定PO單號報總經理審批後複印一份交與財務。

採購方式

1、集中計劃採購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2、長期報價採購：凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。

3、每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，並對供應商評審，且作出相關評審記錄。

採購實施

1、“物品申請表”批准簽字且到財務部備案後，辦理借支採購金額或通知財務辦進匯款手續。

2、採購人員按核准的“採購定單或物料申請表”向供應商下單並以電話或傳真確定交貨日期或到市場採購。

3、所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字後，才能辦理入倉手續。

採購付款方式

1、物品採購無論金額多少，一律由經辦人簽字，財務經理審核，總經理核准簽字後方可報銷。

2、物料採購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、採購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。

採購策劃方案 篇二

1、行業背景

近年來，隨着電力體制改革的深入開展，廠網分開，競價上網的全面實施，給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大，各集團搭建自主電子商務平台對下屬電力企業物資採購進行統一管控，已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。

電力集團下屬單位眾多，且區域分散，日常物資採購通過傳統的物資採購模式難以實現集團的統一管控。為了進一步發揮集團集中採購的有效作用，將各下屬單位在物資採購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中採購的方式，由下屬單位統一報送集團進行集中採購。這種方式能夠及時、準確地制定集團採購計劃，實現按需採購。同時方便集團進行物資採購價格的有效分析，進一步優化集中採購物資的談判定價工作；同時能夠有效對集中採購物資供應商進行科學、及時、準備的評估，最終從而使集團集中採購的優勢有效發揮，達到降低採購成本、提高採購作業整體效率的作用。並實現集團對下屬單位物資採購的有效跟蹤，建立有效的跟蹤監督機制；為集團領導者進行採購決策提供及時、可靠的信息。電力企業的這種集中採購模式逐漸被各電力集團所應用，並取得了良好的應用效果。

2、方案概述

晨礱集團級集中採購整體解決方案從幫助電力企業集團優化物資採購流程出發，將集團物資採購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中採購的方式，下屬單位統一報送集團進行集中採購。這種方式能夠及時、準確地制定集團採購計劃，實現按需採購。同時方便集團進行物資採購價格的有效分析，進一步優化集中採購物資的談判定價工作；同時能夠有效對集中採購物資供應商進行科學、及時、準備的評估，最終從而使集團集中採購的優勢有效發揮，達到降低採購成本、提高採購作業整體效率的作用。並實現集團對下屬單位物資採購的有效跟蹤，建立有效的跟蹤監督機制；為集團領導者進行採購決策提供及時、可靠的信息。

2.1. 方案適用範圍：

大中型電力企業（集團）

2.2. 方案需求對象：

晨礱集團級物資採購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上遊拓展的各類物資製造商，向下遊拓展的各類大小發電廠和銜接上下游產業鏈的物流服務提供商。

3、方案特點

3.1. 高附加值的集中採購整體解決方案諮詢服務:

在電力行業電子商務解決方案領域，晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一，晨礱信息在20__年便開始幫助電力企業實現物資採購管理，並取得了良好的應用效果，得到了廣大電力企業用户的一致認可及高度評價。與此同時，尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業用户提供的不僅僅是一套電子採購系統，更是一套具有高附加值的電子採購諮詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客户精細化管理需求為己任，為客户提供高效的標準化實施服務。

3.2. 集團級電子商務平台開發經營豐富，自主研發能力強：

晨礱科技依託強大的技術及電子商務服務團隊，已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫（控股）集團、國網能源開發有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業集團定製化開發了統一的電子商務交易系統，從技術實力、實施經驗等各方面均領先於競爭對手。

晨礱公司依靠多年來從事電力行業的背景、先進的技術能力、優質的服務以及專業化的實施經驗，有絕對的實力出色的完成為大型企業/集團建立電子採購平台項目。

3.3. 成功客户市場佔有率居同行業第一位：

晨礱科技運營的晨礱採購網以專業的採購理念吸引了大量的會員，截止到目前，晨礱科技先後為全國80餘家電力企業（集團）提供了電子採購解決方案，同時依託電力企業的成熟運營經驗，為汽車、化工、船泊製造、醫藥、機械製造等多個領域提供了電子採購平台搭建及租用服務，平台累計交易額已突破88.7億元人民幣，平台擁有行業優質供應商7000餘家，獲得了良好的社會效益。

在信息時代，電子商務為傳統企業提供了一個全新提升核心競爭力的機會，面對複雜多變的市場競爭環境，企業只有不斷的推進管理創新，才能在競爭中獲得優勢，在發展中求得生存。晨礱科技以滿足企業用户精細化採購管理需求為目標，幫助客户實現一站式採購，成為採購管理領域的領跑者。

4、核心應用

4.1. 幫助集團化企業構建適用的集中採購模式

晨礱集中採購整體解決方案架構靈活、面向集中採購的多種典型管控模式均能提供對應的流程和策略支撐。

4.2. 促進企業採購物資的標準化工作

在集團範圍內建立集中採購物資的標準目錄。針對集團企業存在多ERP、多編碼體系的問題，可提供行之有效的標準化解決方案。

4.3. 建立高效的採購需求管理流程

針對生產採購和非生產採購各自的特點，可提供自動化或人工輔助的採購需求彙總機制，發揮採購的規模效應/槓桿作用，降低採購成本。提高採購作業處理效率。

4.4. 強化物資採購的集中管理控制

支持企業定價權、採購權做必要的分離以及設專門部門負責採購合同授權管理、供應商選擇、價格確定等。

4.5. 建立集團集中的採購談判決策過程

除集中招標外，還提供多種競爭性談判流程，並且能夠根據企業實際情況，靈活配置適於企業的各種不同業務類型的採購業務流程和審批工作流，支持企業採購業務流程的變化。

4.6. 建立全集團的價格監控體系

對價格的變動採取事前審批、事後監管的方法，建立實時、動態地監管採購價格執行情況，幫您有效地控制集中採購。

4.7. 採購執行跟蹤及監控

面對集團下屬的眾多成員單位，建立執行跟蹤方法，監控分子單位採購執行的實際數據，確保集團採購結果得到切實有效的執行。

4.8. 加強供應商管理

可以針對全集團供應商採集歷史交易記錄，建立實用、先進的模型，對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續的改進等多個方面進行科學的評估。輕鬆、科學、實時、準確地進行供應商評估，為您選擇更好的供應商合作伙伴提供可信的決策信息。

4.9. 優化業務流程

規範、協同、優化企業集中採購業務處理流程，提高採購工作效率。

5、典型客户

華能國際電子商務平台案例介紹

（一）平台搭建的管理思路

作為大型的發電集團的華能，包括數十家電廠，每年的物資採購規模巨大，但是，作為集團企業卻很難將整個集團的規模優勢充分發揮出來，集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團範圍內建設的電子商務平台，一方面，各電廠利用平台可以通過電子商務的方式（電子招標、電子詢價）以更開放的方式進行物資採購以降低採購成本，並通過電子商務平台進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協作；而集團總部，作為平台的最高管理者，則通過電子商務平台對整個集團的採購資源進行統一監控和管理。

華能國際電力股份有限公司依託晨礱科技強大的技術支持團隊，搭建居於國際一流技術的電子商務平台。該平台建設的指導思想本着全面落實科學發展觀，通過提升信息化水平，在華能國際企業文化的統領下積極開展電子商務應用，推進物資採購工作的管理創新，實現資源的優化配置和高效應用，優化供應鏈管理，提高企業市場反應能力和科學決策水平，提升企業核心競爭力。

（二）業務應用及相應的平台功能

晨礱科技採取被多家世界500強企業成功應用的先進技術，為華能國際電力股份有限公司自主開發了華能國際電子商務平台系統，該系統基於Oracle-E_change系統進行建設，在實施中結合華能國際商務採購特點進行全面客户化，融入大量創新因素。平台建設具有全面商務管理功能的公司級動態信息交互平台，實現招評標、各類採購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能，完善電子商務管理制度，降低成本、提高效率，打造具有華能特色的供應鏈管理體系，建設華能商務工作統一對外的專業電子門户。

針對華能國際物資管理的總體規劃，從集團管理層面看，平台建設分兩個平台，內部的集中管控型平台和外部的分散監控型平台，同時兩個平台完全集成、業務互動：

1、內部的集中管控型平台（核心採購系統）：

針對與集團日常管理關係緊密的電廠，集中部署物資管理系統，進而實現集團內物資的物流（庫存、倉庫出入庫）、信息流（合同、計劃和單據）和資金流（付款）的分層次的集中管理、分散執行的模式，提高整個集團物流資源的有效管理。

2、外部的分散監控型平台（電子商務平台）：

針對與集團管理關係鬆散的電廠，通過電子商務平台構建集團統一面對供應商的門户，整合集團招投標採購業務，提高集團整體採購議價能力，降低集團整體採購成本；通過電子商務平台，集團可以監控各個電廠的招投標業務，實現招投標業務透明化，規範採購業務流程；通過電子商務平台，可以在集團內實現設備類、備品備件類物資的庫存共享，進而在集團內實施電廠間物資調撥和利庫管理，從而有效降低集團的庫存儲備和資金佔用。

（三）電子商務平台應用效果

1、獲科技管理創新成果一等獎：

華能國際電子商務平台於20__年通過正式驗收；20__年3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評，符合國家信息系統安全等級保護標準；20__年7月在由中國電力企業聯合會組織的全國電力行業企業管理現代化成果評審中獲得一等獎。

2、集團應用效果

截止到20__年12月，華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依託該平台進行網上採購，集團20__年全年共實現網上招投標169筆，其中基建類101個，生產類68個。招標金額達1.67億元（理論上平台採購物資實際決標值比選擇最高價中標，可節約成本58%以上）平台已完成註冊供應商5000餘家，系統20__年度登陸總量突破30萬人次，日訪問量近800用户。

3、下屬電廠應用效果

截止到20__年12月，華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依託該平台進行網上採購，僅20__年一年，下屬各電廠通過平台完成採購總額達8.8億元，平台共採購物資9803項，採購金額普遍低於概預算或計劃估價。

4、供應商資源通過平台得到有效整合：

一方面在平台科學管理下，供應商動態維護註冊信息，積極參加平台業務；另一方面採購方通過平台可隨時瞭解到公司範圍內的供應商資源，查詢該供應商所有業務和評價情況，根據需要擇優選擇供應商開展業務。藉助平台強大的供應商服務功能，實現資源優化整合。

現代企業之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理，有效推動合作企業間業務流程融合和信息系統的互聯互通，提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力，最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現與合作供應商的合作共贏、共同發展。

5.1. 國網能源開發有限公司案例介紹

（一）平台搭建的管理思路

國網能源開發有限公司電子商務平台建設是國網能源開發有限公司物資管理系統建設的重要組成部分，它基於互聯網與公司物資管控平台進行數據同步，實現整個供應鏈中的採購交易的信息化、規範化，公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統一電子商務平台和供應商進行交易互動，實現國網能源採購交易業務流程集中管控。

加強物資集約化管理，按照國網能源公司統一部署，優化電廠組織體系和機構，推行物資統一管理；加強物資管理基礎建設，推進物資標準化工作，深化招標採購管理，強化物資應急體系建設。

（一）業務應用及相應的平台功能

構建國網能源開發有限公司所屬電廠的物資、招投標管理平台，建立電廠評標專家庫及供應商信息庫。實施大物資戰略，在統一規範的前提下，建立信息採集、統計、分析、查詢和監督的應用系統。通過信息化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正，力求物資管理的規範化、標準化。整合現有資源，實現大宗電力物資的統一招標、統一採購、統一結算，逐步實現資金結算的電子商務化，建成物資採購的動態管理與監測分析系統，以便有效控制和降低採購成本，提高企業效益。

採購工作策劃方案 篇三

我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實採供工作要點。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。根據市場調查及所需原料，特制訂以下工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”——公開透明的按採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

我們強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購，都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢問比價，採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機，完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明，實現公開招標。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標，競標單位保證在三家以上，全程由總工辦、工程部、審計部、採購部共同參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、形成監督機制。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經採供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高採購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標，要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整）。同時調整部分工作程序，增加了採購複核環節，採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由採供部經理進一步複核，實行 “採購部的兩級價格複核機制”，然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

進一步加強了對供應商管理，本着對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《採購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

採購成本核算

一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書本紙、硬化劑、食品色劑，根據以上採購計劃及説明，結合我公司的實際情況，紙原料由採購人員與各回收站聯繫，解決其來源問題。根據公司的生產計劃：

從____年11月正式投入生產開始，計劃到____年11月，生產量達6300萬雙，則需要189000Kg廢紙，按照一年360天計算，即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應量，添加劑年需求量是6300Kg，結合普通包裝的成本94500元，全自動紙筷子生產線設備一台8900元，第一年的預計採購成本為456200元。

前3年需設備一台，故後兩年無需購買新設備，以此類推，從____年11月到____年11月，計劃生產量達8100萬雙，預計採購成本是575100元；從____年11月到____年11月，計劃生產量達10800萬雙，預計採購成本是766800元。

第四年，引進新的一台全自動紙筷子生產設備，從____年11月到20__年11月，計劃生產量達16500萬雙，其中3300萬雙高級包裝筷子，13200萬雙普通包裝筷子，預計採購成本是1262900元；從20__年11月到20__年11月，計劃生產量達21600萬雙，其中4320萬雙高級包裝筷子，17280萬雙普通包裝筷子，預計採購成本為1641600元。

其中，添加劑與食品色劑的價格可能會依據市場情況有所浮動，可採取競標方式最終確定供應商。而由於技術壁壘，製造設備的價格不會有大的浮動。至於主要原料，因為是廢紙，所以其價格也不會有明顯波動。綜上所述，未來5年的採購成本核算具有較高參考價值，由於是新型技術企業，供應商的選擇相對較少，也不會有太大的變動，價格與數量能得到有力保證。

採購策劃方案 篇四

為了規範採購行為，保證採購質量，控制採購價格，提高採購效率，使中心物資採購制度化，結合本中心實際，制定本辦法。中心所有物資的採購均依本採購管理辦法執行。

一、物資採購員由中心指定專人負責。各使用部門應根據現有物資的供應能力和工作任務，提出物資購置計劃，採購計劃經主任審批後由指定的人員實施採購。

二、物資採購一般應由兩人組成採購小組，採購小組由採購員和使用部門負責人組成，使用部門負責人負責對物資採購的程序、採購物資的質量、價格等進行監督。

三、採購物資本着公平、公正、公開的原則，必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本着處處節約的原則，並綜合考慮質量、價格及售後服務等方面，擇優選購。真正採購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。

四、使用部門在採購前應對所需物資提出詳細技術要求。物資到貨後，應按照技術要求及有關規定驗收。驗收後發現有問題，應及時處理質量和其他有關問題，避免經濟上不應有的損失。如因失職而採購偽劣產品，採購人員應負一定經濟責任。

五、物資採購後須先進入中心庫房，物資的驗收、保管及使用發放嚴格按《物業管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員崗位職責》有關規定執行。

六、固定資產報廢應按照規定的年限執行，庫房管理員根據相關規定確認固定資產的報廢。報廢后的固定資產由中心按有關規定處理。

七、違反本採購管理辦法規定，未給中心造成損失的，限期整改；造成損失的，報中心辦公會議作出紀律處分。

採購工作策劃方案 篇五

20__年已經到來，我感覺有必要對自己的工作做一下計劃。目的在於吸取教訓，提高自己，以至於把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。現將我個人的工作計劃展開如下：

一、加強對工作崗位的認識

一直以來採購員的工作是服務於生產，它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話説，生產就是採購員的客户，質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對採購員來説是三點責任：向誰買，買多少，何時買。

我作為一個採購員最終的價值是採購成本的控制，採購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則，做好每一筆採購，做到物有所值，物有所用。嚴格按採購計劃採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報賬及時。

二、明確崗位職能，認真做好採購工作

在“明確目標，勇於負責，主動配合，公司滿意”的觀念下，積極的落實採購工作要點和月度採購計劃制定工作。

選擇供應商是採購工作中非常重要的一個環節，直接關係到所採購產品的質量、價格、服務等方面，所以選擇一個優秀的供應商對於我的工作來説非常重要。我通過以下途徑來選擇：

1、公開徵求的方式

以公開招標的方式來尋找供應商，使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式，因為這是被動地尋找供應商，換言之，若最適合的供應商不主動來投標，恐怕就會失去公開徵求的意義。

2、通過同行業介紹

所謂“同行是冤家”是指業務人員之間，因為彼此間爭奪客户，爾虞我詐；反之，同行的採購人員倒是“親家”，因為彼此可以聯合採購或互通有無。

3、市場尋找

三、積極適應和遵守公司制度，進一步加強工作責任感

20__年，公司的各項規章制度會進一步完善，我將積極適應這種情況，以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感，及時做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。

採購工作策劃方案 篇六

回顧過去的____年度，對於採購部門是個困難的一年，採購部的剛剛成立，公司的訂單批量普遍偏大，而且貨期比較急，對採購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰。採購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在____年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡一份綿力。以下是對採購部____年度工作計劃：

一、供應商管理：

供應商管理主要集中在新供應商開發，原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。

對現有供應商對其能力進行了評估，基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬於試用、磨合階段，後續需要雙方的共同努力。採購部門正向着每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力着，爭取各種產品逐步達到這樣的要求。

二、各個部門的配合及採購流程：

（1）在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表（做採購材料進場時間表）

（2）如果需要報價，以三個工作日內出報價，不需要報價直接編進採購材料進場時間表。

（3）採購部以___為內部溝通工作、ZZZ跑外。

（4）每一項都會出樣品讓設計師選樣，封樣（設計如有變更請及時以書面形式通知採購部以免造成不必要的浪費）。

（5）每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較，同種產品、同意型號、同種質量情況下優先選擇前期合作愉快的廠家。

（6）定力採購合同，每一項產品採購都需簽訂採購合同（採購合同以清單必須帶有產品圖片）

（7）供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

（8）供貨商送貨到現場帶清單，工長帶人以清單驗貨，合格簽字返還到採購部。

（9）拿到簽字清單做結算書。

（10）剩餘產品退回公司入庫備下一項目使用

三、部門管理：

（1）加強本部門學習（預定每週三下午三點-----五點相互學習時間）

（2）收集供應商資料（廠家資質、產品出廠合格證、税務登記證等相關資質）作為長期合作商家

（3）收集產品資料備做產品庫做基礎

（4）定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅遊、K歌等一切有調動本部門員工工作積極性

（5）每天早9點15分會議室開會（總結前一天工作，當日計劃）

四、採購權利：

（1）接到採購清單必須有設計師簽字確認，領導認可生效進行下一步採購

（2）採購不干涉其他部門的採購工作，但也不承擔其他部門採購中出現任何問題及過失（如有需要採購部介入的請以書面形式以領導簽字下達，採購部接到開始介入。）

1、按照領導的要求，完善部門的管理流程和管理制度；

2、按照訂單的要求，及時完成採購工作，確保滿足生產和訂單的需求；

3、爭取能夠建立合理的結構件核價模板

4、完善供應商的管理工作；

5、重點培養公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議（合作方式的商務洽談等，需要高層領導組織執行）；

6、完成領導安排的其他工作。

採購方案書 篇七

1、行業背景

1.1. 電力企業集團物資採購現狀分析

近年來，隨着電力體制改革的深入開展，廠網分開，競價上網的全面實施，給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大，各集團搭建自主電子商務平台對下屬電力企業物資採購進行統一管控，已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。

目前五大電力集團除中電投外，均已搭建集團統一的電子商務平台。集團層面統一規劃平台建設，能夠降低分散建設的投入，提供平台的集約化使用。一方面，集團下屬單位應用平台，通過電子商務的方式（電子招標、電子詢價）以更開放的方式進行物資採購以降低採購成本；而集團總部則通過各下屬電廠的接口系統將整個物資採購及供應商管理狀況進行統計、彙總，以便對整個集團的應用狀況進行統一監控和管理。建設電子採購平台是集團集約化管理的必然趨勢。

1.2. 晨礱基於採購管理的理解

採購管理是物資管理業務管控的重要環節，是物料成本，質量控制的核心流程。通過規範採購業務流程，有效銜接需求計劃，採購計劃，採購、供應商報價、庫存各個管理流程，根據不同物料採購需求選擇不同的採購方式和採購策略，通過高效、公開、公正、公平的採購方式執行採購業務、起草合同訂單、辦理付款申請，提高採購效率，降低採購成本。

採購管理的目標位規範企業的計劃、採購、合同編制和管理標準，監控執行情況，設定管理指標，進行考核調優，以達到流程的優化；根據採購業務的不同，合理的選擇採購方式和採購策略，更快捷的完成採購業務，提高採購業務的流轉效率，降低採購的直接成本和間接成本；實現採購業務流程的規範化，由事後監控採購業務轉變為全程即時監控，可以在事前、事中、事後即時的監控整個採購交易過程，從而減少採購風險，降低採購成本。

1.3. 集團需求分析

在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團、國網能源開發有限公司等電力集團建設電子商務平台的工作經驗中發現，電子商務平台建設不僅僅是軟件系統建設問題，而是基於各電力集團自身特點，為其量身定製適合的“集團版物資採購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平台系統的開發和建設上，很多電力集團在電子商務平台推廣過程中未能取得預期的效果，很大程度上在於忽視了項目前期諮詢規劃，而且往往項目方也缺乏平台運營經驗和專業運營團隊，而這些需要具有專業諮詢規劃、運營經驗的廠商提供協助。

電力企業集團要想達到既定目標，獲得較佳的效果，需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資採購流程規劃、平台功能規劃、功能建設、實施、平台運營全過程的方案建議，需要綜合考慮整個方案的投入和產出，考慮降低綜合使用成本，減少項目風險，有方法、有團隊、有階段、有流程的實現項目目標。

2、方案概述

晨礱集團級物資採購整體解決方案旨在配合電力集團公司建立一套領先的集團級電子商務管理平台。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業物資採購諮詢專家隊伍、國內領先的物資採購管理理念以及強大的技術支持團隊，結合晨礱公司在12年物資採購業務諮詢及實施過程中所積累的實戰經驗、並引入多家電力集團及電力企業的先進物資管理理念，尤其是國網能源開發有限公司、浙江能源集團電子採購平台及華能電力股份有限公司電子商務平台的物資管理規劃理念，幫助集團公司建設一個一體化的共享平台，規範下屬電廠的物資採購管理的業務流程，降低採購成本，加強電力物資採購的統一管理能力，提高整個集團供應鏈的協作效率，增強集團物資管控力度，從而協助協助電力企業集團公司實現其企業採購績效的全面提升。

2.1. 方案適用範圍

大中型電力企業（集團）

2.2. 方案需求對象

晨礱集團級物資採購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上遊拓展的各類物資製造商，向下遊拓展的各類大小發電廠和銜接上下游產業鏈的物流服務提供商。

3、方案特點

3.1. 高附加值的物資採購整體解決方案諮詢服務

在電力行業電子商務解決方案領域，晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一，晨礱信息在20__年_開始幫助電力企業實現物資採購管理，並取得了良好的應用效果，得到了廣大電力企業用户的一致認可及高度評價。與此同時，尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業用户提供的不僅僅是一套電子採購系統，更是一套具有高附加值的電子採購諮詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客户精細化管理需求為己任，為客户提供高效的標準化實施服務。

3.2. 集團級電子商務平台開發經營豐富，自主研發能力強

晨礱科技依託強大的技術及電子商務服務團隊，已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫（控股）集團、國網能源開發有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業集團定製化開發了統一的電子商務交易系統，從技術實力、實施經驗等各方面均領先於競爭對手。

晨礱公司依靠多年來從事電力行業的背景、先進的技術能力、優質的服務以及專業化的實施經驗，有絕對的實力出色的完成為大型企業/集團建立電子採購平台項目。

3.3. 成功客户市場佔有率居同行業第一位

晨礱科技運營的晨礱採購網以專業的採購理念吸引了大量的會員，截止到目前，晨礱科技先後為全國80餘家電力企業（集團）提供了電子採購解決方案，同時依託電力企業的成熟運營經驗，為汽車、化工、船泊製造、醫藥、機械製造等多個領域提供了電子採購平台搭建及租用服務，平台累計交易額已突破88.7億元人民幣，平台擁有行業優質供應商7000餘家，獲得了良好的社會效益。

在信息時代，電子商務為傳統企業提供了一個全新提升核心競爭力的機會，面對複雜多變的市場競爭環境，企業只有不斷的推進管理創新，才能在競爭中獲得優勢，在發展中求得生存。晨礱科技以滿足企業用户精細化採購管理需求為目標，幫助客户實現一站式採購，成為採購管理領域的領跑者。

4、核心應用

4.1. 加強集團管控，實現集約化管理

電力集團物資採購整體解決方案，通過為用户提供專業化、深入的物資採購諮詢服務，最終為其搭建集團自主電子商務平台，併為其提供平台運營服務。電子商務平台建設基於互聯網與公司物資管控平台進行數據同步，實現整個供應鏈中的採購交易的信息化、規範化，公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統一電子商務平台和供應商進行交易互動，實現對集團物資採購交易業務流程集中管控。

加強物資集約化管理，按照集團統一部署，優化電廠組織體系和機構，推行物資統一管理；加強物資管理基礎建設，推進物資標準化工作，深化招標採購管理，強化物資應急體系建設。

4.2. 建設電子採購平台能夠提高企業的綜合競爭力

（一）促進企業採購管理體制透明化

採購歷來是企業運作過程中比較敏感的環節，信息渠道的不暢通，使採購過程中往往潛藏着“暗箱操作”，而電子採購平台使採購這一環節“陽光化”，供應商、報價時機甚至價格都不再成為某些採購人員的私密信息，使諸多重要採購信息在權限範圍內得以充分共享，有效地扼制了產生腐敗的可能性。

（二）推動電子商務技術在企業運用中的普及化

以大型企業的電子採購為動力，推動中小企業採購協同商務系統與華能電子商務平台互聯互通，以加快中小企業電子商務應用的步伐等，促進產業鏈上下游企業資源共享，推進企業間的電子商務，提高企業羣體的市場反應能力和綜合競爭力。

（三）幫助企業實現先進的管理思想與企業採購實踐的有機結合

戰略採購、B2B採購理念是當今世界上流行的物資採購思想，平台協同商務系統積累了眾多企業物資管理經驗，體現了物資採購分段管理、崗位分設的專業化管理要求，將體現先進性，又具備行業特點的物資採購管理思想，結合物流管理、採購管理等先進的管理模式和體系，融入軟件產品中。

（四）有利於經營決策科學化

企業搭建電子商務平台，可以為其創造利用現代化管理方法的良好環境。實現決策者在實時數據報送、歷史數據分析等方面獲得相關信息的完整性，為高層決策提供準確、及時的信息支持。

（五）提高採購效率，提升採購質量

通過對傳統採購流程和模式進行重新梳理和再造，採購部門的效率得到大幅提高，監控得到加強，管理成本和採購成本將得到不同程度的降低，管理職能提升，使採購數據成為公司資源，也使企業信息披露更為迅捷、公開、通暢，使企業在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益，增進了公司內外部供應鏈的相互協作，從而提高採購效率，提升採購質量。

（六）人性化系統功能，深化物資管理業務應用

構建集團公司所屬電廠的物資、招投標管理平台，建立電廠評標專家庫及供應商信息庫。實施大物資戰略，在統一規範的前提下，建立信息採集、統計、分析、查詢和監督的應用系統。通過信息化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正，力求物資管理的規範化、標準化。整合現有資源，實現大宗電力物資的統一招標、統一採購、統一結算，逐步實現資金結算的電子商務化，建成物資採購的動態管理與監測分析系統，以便有效控制和降低採購成本，提高企業效益。

5、典型客户

5.1. 華能國際電子商務平台案例介紹

（一）平台搭建的管理思路

作為大型的發電集團的華能，包括數十家電廠，每年的物資採購規模巨大，但是，作為集團企業卻很難將整個集團的規模優勢充分發揮出來，集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團範圍內建設的電子商務平台，一方面，各電廠利用平台可以通過電子商務的方式（電子招標、電子詢價）以更開放的方式進行物資採購以降低採購成本，並通過電子商務平台進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協作；而集團總部，作為平台的最高管理者，則通過電子商務平台對整個集團的採購資源進行統一監控和管理。

華能國際電力股份有限公司依託晨礱科技強大的技術支持團隊，搭建居於國際一流技術的電子商務平台。該平台建設的指導思想本着全面落實科學發展觀，通過提升信息化水平，在華能國際企業文化的統領下積極開展電子商務應用，推進物資採購工作的管理創新，實現資源的優化配置和高效應用，優化供應鏈管理，提高企業市場反應能力和科學決策水平，提升企業核心競爭力。

（二）業務應用及相應的平台功能

晨礱科技採取被多家世界500強企業成功應用的先進技術，為華能國際電力股份有限公司自主開發了華能國際電子商務平台系統，該系統基於Oracle-E_change系統進行建設，在實施中結合華能國際商務採購特點進行全面客户化，融入大量創新因素。平台建設具有全面商務管理功能的公司級動態信息交互平台，實現招評標、各類採購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能，完善電子商務管理制度，降低成本、提高效率，打造具有華能特色的供應鏈管理體系，建設華能商務工作統一對外的專業電子門户。

針對華能國際物資管理的總體規劃，從集團管理層面看，平台建設分兩個平台，內部的集中管控型平台和外部的分散監控型平台，同時兩個平台完全集成、業務互動。

（三）電子商務平台應用效果

1、獲科技管理創新成果一等獎

華能國際電子商務平台於20__年_過正式驗收；20___3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評，符合國家信息系統安全等級保護標準；20___7月在由中國電力企業聯合會組織的全國電力行業企業管理現代化成果評審中獲得一等獎。

2、集團應用效果

截止到20__年_2月，華能國際共有88家採購單位依託該平台進行網上採購，僅20___一年，下屬各電廠通過平台完成採購總額達12.8億元，平台共採購物資12803項，採購金額普遍低於概預算或計劃估價。

4、供應商資源通過平台得到有效整合：

一方面在平台科學管理下，供應商動態維護註冊信息，積極參加平台業務；另一方面採購方通過平台可隨時瞭解到公司範圍內的供應商資源，查詢該供應商所有業務和評價情況，根據需要擇優選擇供應商開展業務。藉助平台強大的供應商服務功能，實現資源優化整合。

現代企業之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理，有效推動合作企業間業務流程融合和信息系統的互聯互通，提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力，最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現與合作供應商的合作共贏、共同發展。

5.2. 神華國能（神東電力）集團電子商務平台案例

（一）平台搭建的管理思路

神華國能集團是神華集團全資子公司，成立於20__年_月，神華國能集團是神華集團煤電板塊主營業務單位之一，主要開發建設煤電一體化產業基地，配套發展煤炭開發、運輸、倉儲和配送業務。直接管理全資和控股子公司、分公司35家，公司註冊資金70億元，經營區域遍佈全國15個省、市、自治區。

為了實現物資管理業務集中管控，神華國能（神東電力）集團（原國網能源開發有限公司）物資部於20__年_始規劃物資信息化建設，截止至20___底，已經建設並推廣應用電子商務平台、供應商管理系統、物資信息報送系統；正在開發競爭性談判，並升級物資信息報送系統。電子商務平台目前已經覆蓋了集團處於運營期的全部12家單位。

（二）業務應用及相應的平台功能

1、電子商務平台

神華國能集團電子商務平台自20__年_月上線起至今已經運維了3年，目前共有12家單位應用網採，分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司，實現了運營期的單位在網採購。平台功能以詢價、比價、合作成交功能為主，應用於各單位標準化物料的日常採購，幷包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應商管理、黑名單管理等功能，並與ERP開發了接口程序，實現了數據集成。

2、供應商管理

作為物資管理的一項重要內容，供應商管理包含供應商基本信息管理、預評估管理和供應商交易階段評估等功能，實現了供應商的數據整合、共享。20__年_今進行了6批次的供應商審核和急用供應商的零星審核，目前通過審核的供應商合計1655家，並建立了供應商資質電子檔案庫，實現了對供應商的集中管控，併為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平台，迅速擴大了本單位的供應商選擇範圍，競價更加充分，有助於降低採購成本。

3、物資信息報送

包括年度需求計劃上報及管理，招標批次計劃上報及管理，評標過程文件歸檔管理，合同執行管理，採購數據統計彙總分析及電子傳真等功能模塊。主要實現物資管理工作中，計劃、招標、合同及文檔管理日常工作的信息化，標準化，流程化，提高工作效率，提升物資集約化管理水平。

（三）電子商務平台應用效果

電子商務平台目前委託晨礱公司運營，包括協助會議宣貫培訓、制度建設、服務支持內容等。組建了專業的服務團隊，提供24小時客服熱線服務，商務、技術等服務。協助組織了四次宣貫會議和三次培訓會議，建立了彙報制度，並對往年電子商務平台應用情況作出了總結。並結合各廠採購規範，編制《網絡採購規範》，使得電子商務平台運維有據可依，有法可循。

20__年_月至20___12月，神華國能電子商務平台在近三年的應用過程中，共發佈詢價12664筆，詢價產品條數達到77282條，中選產品總數為59237條， 成交金額約2.46億元，成交率達到76.65%；取得了良好的應用效果。

1、提高工作效率，降低誤差率

單位實施電子化採購後，基於統一的電子商務平台，採購訂單可批量發佈，自動接收供應商報價，由運營團隊發動供應商，進行交易促動，實現了採購工作的電子化，同時採購週期平均縮短了40%，同時使採購人員業務範圍擴大了2倍。不僅採購人員勞動強度大幅度降低，而且降低了手工操作的失誤，流程中數據差錯率降低了97%。切實降低了勞動強度，提高了工作效率。

2、智能分析，加強監督，輔助決策

通過對採購交易數據的實時彙總、多維度在線統計分析，支撐採購決策。將為建立採購交易流程管控體系提供客觀依據，有助於引入採購績效評估體系，貫徹採購戰略的執行。

3、進一步規範了供應商管理

傳統的供應商審核往往依據供應商傳真版的資質文件，模糊不清且效率不高，由於地域、管理方式的差異，伴隨公司本部統一供應商認證工作的開展，這一情況全面改觀。依據統一的標準進行了供應商認證、分級工作，並建立了供應商資質電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價業務的供應商資源，實現了對供應商的集中管控。併為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平台，迅速擴大了本單位的供應商選擇範圍，競價更加充分。

4、深入貫徹物資集約化理念

信息系統中藴含的是企業的管理理念，通過公司項目實施過程中多次的集中和現場培訓，採購人員信息化水平得到提升。通過該項目的實施宣貫了公司管理模式、管理目標，帶來了協同作業的思維方式，實現了物資採購理念的轉變，為實現物資集約化管理奠定了基礎。