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活動策劃書範本_活動策劃書範本格式

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活動策劃書模板範文1:商場中秋活動策劃方案

一、活動組委會

1、負責:董事會成員、總經辦、企劃部

2、成員:各部門負責人

二、活動時間:

9月6日至9月30日

三、活動目的:

藉助中國的傳統節日“中秋節”國人的第二個長假“國慶節”營造商場第二個銷售高峯,以及針對長假後的冷淡市場有的放矢,減緩及減小銷售下降趨勢。

四、活動主題:

慶中秋,迎國慶,送大禮!

五、活動口號:略

六、場景佈置:

(一)場外佈置(美陳):

大門對聯:萬家團圓迎中秋,四海歡騰慶國慶,橫聯:歡度佳節;

外牆懸掛巨幅:寬:高=10_13M,宣傳活動內容;

在門上方懸掛大紅燈籠8個。

(二)場內佈置:

1、分別在一、二、三、四樓電梯兩端懸掛宣傳指示牌。

2、在一樓大廳設立一個大月餅(由採購部洽談);

3、在一樓入口處設立一座牌坊,在收銀台後側陳列月餅一條街,在月餅一條街上端懸掛吊牌,烘托月餅一條街氣氛;

4、在各樓層主通道、電梯口、月餅堆頭上端懸掛相應的宮廷燈籠;宮廷燈籠300個。

5、在各樓層主通道懸掛中秋、國慶節弔旗(各一面);弔旗1000張。

6、樓梯護欄以金黃色絨布圍邊,同時加強對電梯口布置。

7、中廳中央吊一個大型(2.5米寬)的燈籠,在大燈籠下方吊方塊字樣“中秋節快樂”,在從再加上其它的裝飾物。

七、宣傳策略

1、DM海報宣傳(具體操作明細見附表);

2、電視媒體宣傳:

A、宣傳內容:月餅上市、團購、大宗購月餅以及相關活動內容;

B、時間:9月20日26日;

C、費用收取:

D、宣傳形式:動畫圖片加文字。

3、場外巨幅、展板宣傳;

4、場內播音宣傳;

5、社區各人流密集處以小條幅宣傳,內容:“__購物廣場祝全市人民中秋節快樂;中秋大宗購物熱線:_____”

八、活動策略:

活動一、購物滿20留住快樂瞬間

活動時間:9月1---9月30日

活動內容:一次性在本商場購物滿20元以上可憑電腦小票在商場入口處靚新新娘婚紗攝影諮詢處參與抽獎活動。

獎項設置:

一等獎:獎價值288元攝影套餐

二等獎:獎價值198元攝影套餐

三等獎:獎價值98元攝影套餐

詳情請到靚新新娘婚紗攝影諮詢處諮詢。

此項活動獎品由靚新新娘婚紗攝影贊助

教師節

活動二、老師,您辛苦了!

活動時間:9月10日

活動內容:

1、9月10日教師可憑購物小票(不限金額)和教師證在服務中心領取禮品一份。限量100份,送完即止!男教師送領帶,女教師送化粧品(禮品由前台部發放)

禮品由百貨部負責提供,男士領帶40條;超市部日用區女用化粧品60份。

2、9月10日,教師憑教師證在服務中心登記領取1張“教師優惠卡”,教師在二、三樓各專櫃收銀台或一樓35號收銀台一次性買單超過50元可憑“教師優惠卡”少付5元錢。限量160名

注:企劃部在9月9日前將“教師優惠卡”設計打印好由財務蓋好章交前台部執行。

活動三、辦喜事,找__

活動時間:9月10---10月7日

活動內容:活動期間我購物廣場為辦喜事的消費者準備了大量的結婚用品,並設有大宗購物服務點(服務中心),並均可享有返利或打折優惠。同時結婚用品在一樓堆頭展銷,包括:糖果、煙酒、飲料等

活動四、買30元送30元現金券

活動時間:9月18日—10月7日

活動內容:凡一次性在本商場超市區購物滿30元送價值30元的百貨現金券一張,買60元送2張,多買多送。

注意事項:

1、現金券只能在百貨部指定專櫃使用;

2、現金券在9月18日至10月7日期間消費有效;

3、現金券不設找零,不兑換現金;

4、購買百貨滿98元時使用一張,滿196元時使用2張,以98為整數倍遞增,多買多用。

5、現金券蓋有本公司財務印章均為生效;

6、本次活動的最終解釋權歸__購物廣場。

此活動所有費用由所參加專櫃自行承擔。

活動五、國慶出遊用品

活動時間:9月20日至9月30日

一樓特賣場旅遊用品展銷:包括旅遊箱、包、食品等

活動六、購物在萬聯,旅遊我出錢

活動時間:9月18日——9月30日

活動內容:

凡於活動期間在我購物廣場一次性購物滿18元以上便可以參加抽獎活動。將抽獎箱中的獎券抽出,填寫好副券(姓名及聯繫電話)投入獎箱中保留正券,以便兑獎。

兑獎時間:9月30日晚上20:00

獎項設置:

特等獎1名,獎現金1888元

一等獎2名,獎現金888元;

二等獎3名,獎現金388元;

三等獎5名,獎現金188元。(共計5768元)

活動七、中秋團購,現金折扣

活動時間9月1日至9月28日

活動內容:凡在活動期間在我購物廣場大宗、團購月餅均有折扣返利,買得實惠,吃得美味。大宗、團購熱線:_________;聯繫人:___

活動八、大型文藝晚會,精彩粉呈

活動時間:每個星期六、日每日均有大型促銷活動、趣味遊戲和精彩文藝晚會等待您的參與!

活動安排:

九、費用預算:

1、外牆巨幅10米_13米_7元/平方=910.00元

小條幅:130元/條_15條=1950元

2、海報共兩期16320元

3、抽獎活動:5768元

4、燈籠:300_7+8_30=2340元

5、中廳佈置:約2000元

6、其它費用:約300元

7、電視廣告費用:4800元;

8、文藝晚會費用約4000元

合計約:38388元。

活動策劃書模板範文2:團隊拓展活動方案

一、活動名稱

“快樂齊上陣”團隊素質拓展訓練

二、活動主題

友誼、合作、感恩、拼搏

三、活動目的

通過開展素質拓展訓練活動,旨在創設種種情境,真實地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開放穩定的心態對挑戰,激發創新活力,促進團隊精神的形成,進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔鍊團隊”的良好效果。具體目的如下:

1、增強同學間的團隊合作意識

2、幫助同學體會在團隊工作中溝通的重要性

3、訓練同學對於結構變動的適應能力

4、增強團隊成員之間的相互信任

5、加強成員間感情的溝通

五、素質拓展訓練的項目

1、齊心協力

器材:藍綠布、彩色筆、剪刀、竹竿

時間:30分左右

規則:根據參加者數量將團隊分成小組,選舉隊長,給小組冠名,畫隊徽、選對歌等,然後進行團隊間的展示。要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內涵,然後合唱隊歌。在活動過程中,如果隊長出現錯誤,男階長做十個俯卧撐,女隊長做20次蹲起。

二、穿針引線

器材:呼啦圈

時間:20~40分鐘

目的:感受合作和競爭的意義,體驗探索與創新的快樂

規則:各組人手拉手圍成一個圈,將呼啦圈套在隊長的左胳膊上,隊員在不鬆手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發,通過每個隊員的身體傳送然後重新回到隊長的左臂。時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯卧撐,女隊長做20次蹲起)。

三、平地而起

時間:20~40分鐘

目的:促進團隊間的合作,增強團隊間的團結

規則:每組先派2名隊員,背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時站起。以此類推,每組每次人數增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。時間最少且重複次數較少的為勝利的團隊。活動過程中,如果團隊失敗,則失敗隊男隊長20俯卧撐,女隊長做20次蹲起。

四、笑容可掬

時間:30分鐘左右

目的:促進團隊成員間的溝通與交流,增進彼此之間的友情。

規則:讓學員站成兩排,兩兩相對,各排派出一名代表,立於隊伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊___你好。然後,向前走交匯於隊伍中央,再相互鞠躬高喊一次___你好,要求鞠躬者與其餘成員均不能笑。如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜,需排至對方隊伍最後列,依次交換代表人選。在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯卧撐,女隊長做20次蹲起。

總結:人們常説,當你面對生活的時候,你實際上是在面對一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。面對別人的時候也是這個道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中,彼此之間保持默契,維繫一種快樂輕鬆的氛圍,會非常有利於大家彼此之間的溝通,也會加快我們的合作步伐。

五、張弛有道

時間:10分鐘左右

器材:長繩一根、布條、秒錶

目的:通過這個遊戲,讓大家認識到團隊合作的重要性。一個團隊若想成功必須運用恰當的方法,而這個方法不僅包括要善於利用有效資源,還要求學會傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。

規則:遊戲開始時,將大麻繩圍在各自腰間位置,所有隊員帶上眼罩,在2分鐘內將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊員不能手拖手,只能通過大麻繩互相維繫,最後圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯卧撐,女隊長做20次蹲起。

六、千鈞一髮

時間30分鐘左右

器材:報紙若干,膠帶3個

目的:幫助參訓者練習在遇到困難時如何做計劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。

規則:出發時,每個人必須從鐵板上走過。在逃離過程中,隊員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。在整個的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達到小島之後,並且所有鐵板被拿到對岸上,遊戲才算完成。在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯卧撐,女隊長做20次蹲起。

七、囚徒困境

時間:40~50分鐘

器材:布條若干

目的:加強彼此之間的瞭解和信任,增強大家之間的團隊友誼精神。

內容:假如你們組屬於古城探險隊的一部分,據説古城位於一個與世隔絕的森林裏。調查研究後找到一個嚮導,由於存在語言障礙,通過翻譯費心的解釋,他才同意帶路。由於古城到處散落有金幣、寶石,並且宣稱如果寶物被盜,全城人民將面臨災難,因此,條件是大家必須答應都戴上眼罩,保證以後不會再找這條路,一路上不能作語言交流,但是可以通過其他聲音,即肢體語言來傳遞信息給後面的隊友,以確保團隊能安全到達目的地。

規則:將團隊分為兩組,男隊員為嚮導,女隊員為探險的人。女隊員戴上眼罩有嚮導帶領到達目的地,此時男生的任務是負責安全的護送女生到達目的地。

總結:信任是集體交往的一個重要前提,只有你充分信任你的夥伴,你才能將事情託付給他,你才能相信他説的話,他做的事,只有相互信任,大家才能毫無隔閡、親密無間地合作,共同將工作做好。

七、報數

時間:10~30分鐘

目的:增強團隊凝聚力,增強團隊合作意識

規則:將團隊分為兩組,時間快的為獲勝團隊。在活動過程中,速度慢的團隊隊長將做10個俯卧撐,女隊長做10次蹲起。

活動策劃書模板範文3:裝飾公司活動策劃方案

【背景】

居家裝飾是一個短期的行為,讓家居裝飾成為一種時尚,成為一種文化卻需要很長時間的醖釀。由於消費者對裝修知識的缺乏,對裝飾市場的不瞭解,加之這麼多的裝修公司存在。所以,消費者裝修的選擇上往往存在疑惑,不知道該選哪一家裝修公司。

很多消費者在居家裝修上都存在不同程度的誤區,因為他們沒有充裕時間和裝修知識不足。往往出現花費偏高,質量卻很低。或者是貪圖便宜,找沒有資質的裝飾公司和馬路游擊隊,結果出現問題投訴無門,只能打掉門牙往肚子裏咽了。

【行業現狀】

眾所周知,裝飾裝修市場魚龍混雜,存在嚴重的隨意及盲目,欺詐行為充斥市場,究其主要原因,除了行業本身機制和特性原因外,還存在來自社會各方面的困擾,使消費者投訴無門,致使絕大多數裝修消費者得不到滿意及高品質服務,致使行業上無法形成真正意義上的品牌認可度。因此,為改變裝修市場髒、亂、差現象,讓品牌得以壯大,向誠信實力挑戰。引領裝飾文化 、解決裝修難題,提高品牌知名誠信度,呼喚市場誠信及理性的迴歸勢在必行。

活動時間:待定

活動地點:待定

主辦單位:__裝飾公司

承辦單位:____營銷策劃有限公司

支持媒體:__電視台《家園》欄目

《裝飾&建材消費指南》雜誌

___日報《裝飾建材》專欄

___視窗裝修論壇

__地產網

參與對象:

品牌裝飾公司1家(在___市場享有一定知名度和美譽度,在市裝飾協會、市消費者協會無重大質量或服務投訴記錄的品牌代理商及裝飾公司)

一、“家裝展會”目的:

揭示裝修中存在的問題,引起消費者的高度重視,做到防患於未然。給廣大消費者傳播裝修知識,引導消費者正確消費!通過活動給消費者帶來更多的實惠,通過與專業媒體和消費者協會的合作,同時也展示了裝飾公司的實力和誠信度,對於打擊不良裝修公司和馬路游擊隊起到了一定的積極作用。讓信譽好,有資質的裝修公司擁有更大的市場發展空間,活動的本身也起到了推廣品牌裝飾公司的知名度和美譽度的作用!

二、主題:

誠信 專業 品質 內涵

口號:

展示文化底藴,凸現藝術風采

“半價裝修!”託管式全程一體化服務

三、思路:

整個活動分為“代表性精品樣板看房直通車”、“2021___地區作品展示”、“裝修課堂”、“誠信宣言”、“宣佈優惠活動與業主互動”五個部分進行具體組合。

四、具體內容:

1、“代表性精品樣板看房直通車”

(1)創意:

事實勝於雄辯,耳聽為虛,眼見為實!

(2)目的:

2-1通過實地參觀精品樣板房,讓業主切身感受到公司的設計和施工實力,通過現場的案例,更能讓業主明白品牌裝飾公司的施工流程和施工工藝!給業主能留下更加深刻的印象!為下面的動作做好鋪墊!

2-2通過對樣板房的參觀和業主現場的溝通,為本次活動提前預熱,聚集人氣,引起業主對公司進一步的關注,有利於後面活動中對公司的認可,便於為下一個動作“現場簽單”打好基礎!

(3)活動現場:

3-1、四輛大型中巴車輪流帶業主參觀樣板房,由工作人員帶領並沿途做簡單概述,節省看房時間。

3-2、A、B、C、D看房車分別看1、2、3、4樣板房,實行錯位看房,有利於節省時間,避免業主集中於某一處樣板房,顯得擁擠,影響看房質量!

3-3、樣板房要經過佈置,做到窗明几亮,工作人員要統一服裝,顯示公司規範性管理!

3-4時間安排:8:30—11:30,每個樣板房時間控制在30分鐘。時間不要過長,容易產生審美疲勞!

2、2021___地區作品展示

(1)創意:

以實際的作品展示,作品説明,展示設計師的創意和設計風格,與“展示文化底藴,凸現藝術風采”相呼應。

(此內容以__本地具有代表性的小區和房型為主導)

(2)活動前提:

作品要有一定的文化內涵,突出不同階層業主的知識水平和文化修養,作品要是本地區的,能夠説明作品的來源。

3)目的:

3-1通過對公司2021年在__的實際案例,不同裝修檔次作品的展示,讓業主更多的瞭解公司,顯示公司的實力,增加消費者對公司的認知度,以作品影響消費者的認識,以實際案例來打動消費者!

3-2消費者對展示作品和實際案例的評頭論足,增加了消費者的設計的一個初步印象,更加有利於消費者和設計師的直接溝通,便於縮短溝通時間,能給後面的互動環節節省更多的時間,有利於現場簽約的可能性!

(4)活動現場:

4-1作品展示呈扇面展示,位於業主就座位置的兩側,作品與作品之間的間隔大約控制在1米左右。作品上面有設計效果圖和實景圖進行比較,註明設計説明和業主的基本情況,房型和裝修投資額,整體(包括軟裝飾、燈具、家居)的價格説明!

4-2作品有所區分,幾種不同的設計風格,由設計師在作品旁邊進行現場解説並回答消費者的提問。設計師統一佩戴設計證,統一着裝。

4-3作品展示時間安排在1:00—1:45,作品展示時間不宜過長,要消費者對作品有一個大概的瞭解即可,在這種狀態下,消費者才更願以聽下面的“裝修課堂”有利於保持會場的秩序!

3、裝修課堂

(1)創意:

剖析家裝,消費者明明白白消費

(2)目的:

2-1專業的知識,羣眾語言的講解,讓消費者更能明白裝修是怎麼回事,明白裝修費用是如何花費的!

2-2針對目前裝飾行業,正規、品牌裝飾公司與小企業和馬路游擊隊的本質上的區別(後期服務、質量上),讓消費者更加安心、放心、舒心。

2-3推出公司的幾種裝修模式:基礎裝修類、基礎裝修+櫥櫃+成品門類、基礎裝修+櫥櫃+成品門+地板+潔具+瓷磚+家紡布藝類、基礎裝修+櫥櫃+成品門+家紡布藝+地板+潔具+瓷磚+開關面板+鎖具四大類。讓消費者根據實際情況只有選擇裝修類型,更直接。

2-4目前裝飾行業黑暗面的揭示,提醒消費者注意,同時展示正規裝飾公司是如何做的,增加消費者對公司的信任度,有利於消費者的最終簽單!

(3)活動現場:

3-1參與業主以半橢圓形式就座,便於觀摩,聆聽講解,半橢圓形也是一個比較寬鬆的形式,更加有利於接受,有別於面對面填鴨式的灌輸。

3-2電腦、投影設備、音響等準備好,每個座位上一瓶礦泉水;

4、誠信宣言、優惠酬賓

(1)創意:

人無信不立,公司的發展也一樣,要講究誠信待客!

(2)目的:

2-1一個看似簡單的誠信宣言,背後卻要付出很多的努力,消費者看到的不是誠信宣言的本身,而是通過宣言,預示到後期的一個服務,有了這樣一個決心和態度,更加能讓消費者堅定與公司合作的信心。

2-2誠信宣言的本身也是在堅決的推廣公司的品牌意識,展示公司的文化,通過媒體的炒作,擴大公司的良好信譽,容易引起更多消費者的關注!

(3)活動現場

3-1公司的主要負責人面對公司理念和企業文化展示牌表明決心和態度,相關負責人表明要以什麼樣的服務來回饋廣大消費者。

5、宣佈優惠活動與業主互動

(1)創意:

人無利不往,從眾心理是社會的一個普遍的心態

(2)目的

2-1優惠活動已經成了消費者的一種普遍的心理,為了適應消費者的心理,可以適當的選擇一些優惠措施來滿足消費者的需求心理,更加容易讓消費者接受。

2-2優惠的本身也顯示了裝飾公司對業主的重視程度,每個人都希望一種被重視的感覺,這個感覺更加有利於促使消費者認同公司,和公司簽約的意願度更大!

2-3優惠活動宣佈後,設計師、業務人員及時跟進和業主溝通,加強業主對本次活動的認知,機會難得,有利於發掘潛在的意向客户!

(3)活動現場

3-1公司領導宣佈酬賓的優惠措施和具體實施辦法。

3-2設計師在自己的作品前面設置辦公桌子,方便與消費者的溝通。接受和登記消費者的信息,以便於展會後的跟進。

3-3在展會自由活動期間,迅速佈置客户的休息和業務員的洽談區域,在設計師沒有時間的情況下,業務人員及時跟進並邀請業主填寫裝修諮詢信息表,備案方便以後的跟進和聯繫!

五、參與業主徵集:

1、《裝飾俱樂部》現有成員聯繫,確定。預估參與人數(50家左右);

2、對近期交房小區的業主通過電話、信函的形式通知聯絡,確定參加人數;

3、裝飾公司現有的正在聯繫的潛在客户;

4、通過網站(__視窗)、報紙等宣傳手段徵集的部分業主;

5、在__各個小區張貼海報和DM宣傳徵集業主。

六、準備活動:

a、通過媒體宣傳和通知的形式,告知消費者,預定活動的時間、場地、活動內容和形式,採取一定的優惠措施(免費設計、量房、讓利等)來吸引消費者的參與。

b、選定一個能夠容納80人左右的場地,準備投影儀、電腦、交通工具等,活動後繼續組織消費者參觀樣板房,以此爭取到更多的消費者的認同!÷

七、活動推廣

1. 月發行量8000份的《裝飾&建材消費指南》雜誌專題報道本次活動;

2. __日報33000份/天的發行量對活動前期和後期的報道、業主徵集。

3. __電視台《家園》欄目對本次活動做跟蹤報道;

4. __視窗裝修論壇對活動內容進行發佈;

5. 活動現場背景形象廣告4 m _ 3m(廣告尺寸以實際為準);

6.__100個小區的海報張貼;

八、利益分析

【裝飾公司】:

1、提供現場背景主形象牆(4 m _ 3m)廣告一塊(具體尺寸以實際招商為準):廣告體現企業LOGO、廣告語;擴大知名度,給裝修業主留下深刻印象。

2、月發行量8000份的《裝飾&建材消費指南》雜誌一期活動專版形象廣告:顯示參與企業LOGO、電話及地址;

3、__電視台《家園》全程跟蹤報道:顯示參與企業LOGO;

4、__日報33000/天《裝飾建材》專欄為本次活動做前期推廣:顯示參與企業的LOGO;

5、活動本身的宣傳需要藉助各種媒體,間接的擴大裝飾公司的推廣範圍;

6、參與企業享受《裝飾&建材消費指南》提供的套餐服務:小區交房優先進入,雜誌上享受7折形象廣告費;

7、發掘潛在客户,拓展業務範圍;

8、現場簽單,促成交易,實現名利雙收!

【媒體公司】:

1、過活動掌握一手客户資料,壯大裝飾俱樂部成員;

2、擴大公司的知名度和美譽度,擴大公司在業內的影響力;

3、通過活動,公司有一定的直接經濟收益;

4、活動的本身業鍛鍊了公司的員工實際操作能力,擴大公司的客户羣體!

九、風險分析

1,業主對於活動本身的認知度和參與的熱情度不高,參展業主徵集不夠,影響活動本身的號召力

2,成交量不能保證,對參展商的心裏上存在一定的打擊;

3,受天氣原因影響,參展的業主不多,會場出現冷場現象;

4,其他商家通過本次活動學習到操作模式,拋開本公司獨立運作!

5,活動本身就存在不確定因素,受媒體發佈、市場環境、消費觀念等的制約。

活動策劃書模板格式

一、活動名稱:

策劃書名稱儘可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×大學×活動策劃書”,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 :

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應説明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標:

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明瞭,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這裏可以提供一些參考方面:會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明瞭的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以説明。

八、活動負責人及主要參與者:

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意:

1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;

3、如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

附:進行一次大學活動的基本步驟:

一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能説某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時彙報進展,以便處理各種信息;

四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你儘快找到。就像個RPG遊戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。

七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;

八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。

九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。

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