如何寫工作日誌

如何寫工作日誌

寫工作日誌是自我工作管理的一種方法。養成堅持每天寫工作日誌的習慣，可以確保每天工作不會出現遺漏，幫助日後回憶和檢視，在日積月累潛移默化中提高了自身的事務管理和時間管理能力，也為日後出現爭議時提供佐證。

工作日誌主要是寫給自己看的，不要當做應付主管檢查的道具。日誌看似簡單，記錄好的話，將是一筆人生經歷的寶貴財富。

一、工作日誌內容

好的工作日誌應包括四方面內容：每日工作計劃、完成情況、工作備忘、小結（心得體會）。具體如下：

（一）工作計劃。即是當日工作任務編排。以要點方式記錄每日要完成的工作任務。一般按時間安排來寫，也可以按重要性次序來寫。注意幾種任務的時間編排，以提高工作效率：

1、可控性的工作按重要、次重要的先後排序；

2、不可控性的，緊迫性優先。

3、外勤任務考慮車程、路線來統籌時間安排。

4、預約的事務應予按時到達，編排時間提前量。

5、若分不清重要與次重要任務，可先羅列，適時調整。

（二）工作完成情況。每項工作任務完成情況都應做好記錄，包括已完成或進展情況。簡單任務完成後可以在任務後面打√，自己知道已完成即可。

（三）工作備忘。

內容包括：

1、工作過程中出現的問題。

2、執行任務中的偏差。

3、結論性，關鍵性的問題。

4、需尋求支持、請示的問題。

5、領導交辦的事項。

6、其他雜七雜八的需記錄以免遺漏的事項。

前述工作完成情況和備忘可以混合而言，特別是不能一天完成的事務，既要記錄進度，又要提醒下一步跟進事宜。

（四）小結。包括評價、心得、體會、經驗等。經驗來源於實踐，及時小結，自我提煉出工作模式，工作方法，或者人生哲理等等。可以是自己領悟出來的，也可以是從他人獲知的。不一定每天都寫，但一有所感悟最好馬上記錄下來，日積月累，這些將是人生的寶貴經驗，智慧的精華。

二、寫日誌的時間要求和方法

總的來講，首先要養成隨手記錄的習慣，隨身帶備記錄本和筆，或者以手機、電腦記錄。

1、每天下班前後要完成，同時編排次日的工作計劃；

2、每件事畢，隨手記錄，同時查看下一任務，以提醒自己莫要遺漏；

3、簡煉明瞭，看得明白即可，但不能過於簡單。

4、每一項任務的前面，用時間來固定，如9：00—10:00，拜訪某人；10:00—11：00，完成某項報表。

5、善用5W1H法

（1）Why——為什麼幹這件事？（目的）；

（2）What——怎麼回事？（對象）；

（3）Where——在什麼地方執行？（地點）；

（4）When——什麼時間執行？什麼時間完成？（時間）；

（5）Who——由誰執行？（人員）；

(6）How——怎樣執行？採取哪些有效措施？（方法）。

以上六個問題的英文第一個字母為5個W和1個H，所以簡稱5W1H工作法。運用這種方法分析問題時，先將這六個問題列出，得到回答後，再考慮列出一些小問題，又得到回答後，便可進行取消、合併、重排和簡化工作，對問題進行綜合分析研究，從而產生更新的創造性設想或決策。

如果你是主管，應該以之對下屬強調每項工作的每個細節，尤其是菜鳥；如果你是菜鳥，就應學會用最基本的5W1H法來寫日誌，儘可能詳盡。

三、工作日誌的形式

1、工作日記本的選擇上若單位有要求的，按要求配備。自行選擇的，可選擇既方便攜帶又輕便的本子。

2、抬頭應記錄時間、天氣等要素。

3、記錄時，可以每項任務下空行，以便有空位作註釋。

4、形成自我風格，如採用自己喜好的符號（√☆▲△○）、線條、顏色等做標記，以區分工作重點、注意事項和強調事宜。

無論從事何種崗位，形成寫日誌的習慣是最重要的。不妨每天早上洗臉的時候，把當天要辦的事在腦海過一次，預測一下，如果辦不了何事，轉入辦哪事，順路可以辦何事；同時激勵一下自己，讓自己充滿信心和激情。