PPT製作技巧

PPT製作技巧

動畫製作

1對象的多動畫設置

一個對象能否進行多個動畫的設置？答案是肯定的，只要先將這些動畫設置好後，然後安排好動畫觸發的先後順序即可。

注意：多個動畫的設置，在Office ppt 2010中，是點擊點擊添加動畫，進行需要的動畫設置即可，而不是直接選擇下一個需要的動畫，否則或只有一個動畫存在。在多個動畫設置好後，通過設置“點擊”、“上一動畫之後”等選項，即可設置動畫的先後順序。

當有多個對象時，動畫發作的先後順序，可以在動畫窗格中採用拖放的方式移動動畫設置排列順序，達到設置動畫運行的先後順序的目的。

2動畫與動作

進行ppt設計，要認識動畫與動作的區別。

所謂動作，是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設置跳轉或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件製作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結束後，單擊鼠標又馬上返回到剛才的斷點，繼續往前放映。

動作實際上是鼠標動作與超級鏈接的結合，就是鼠標的點擊或移過，放映幻燈進行到相應的指定的圖片或幻燈片或動畫等等指定位置，當這些過程（幻燈放映或動畫等）結束後立即返回到剛才觸發動作的起點，進行後續的動作、放映、動畫、幻燈切換等等。

動畫則是幻燈片中對象（圖片、文本、框格符號等等）出現、退出、強調等的表現方式。動畫的產生必須要與鼠標的動作（點擊等）相關聯。除鼠標動作外，動畫也可採用觸發器的形式通過特定的對象(觸發器)進行觸發產生。

正是基於動作與超級鏈接的關係，所以，在ppt2010中，將動作菜單與超級鏈接菜單放在一起。 2動畫的觸發

所有動畫的觸發均是以鼠標擊發為基礎的，可以是鼠標點擊特定的對象後觸發（觸發器），也可能是鼠標隨即點擊，在鼠標點擊時、點擊後等情況下出現。

動畫的設置必須要觸發，要有動作才能觸發，系統中的動畫觸發無論採用何種方式都與鼠標點擊有關，而對鼠標移過的動作無關。即：要麼只要發生鼠標單擊就觸發相應的動畫，要麼採用觸發器由鼠標單擊特定的對象觸發相應的圖片及動畫。

3讓多個動作連續或同時進行

如果在一張幻燈片上製作了多個動作以後，可能需要幾個動作連續或同時進行，如果靠用鼠標單擊來觸發，往往會控制不好，使得動作效果不好。

1）按順序連續進行：

PowerPoint中提供了使幾個動作自動連續進行的方法：在製作完當前幻燈片上所有動作後，如果希望動作二在動作一後自動進行，只需在主窗口右邊的任務窗格中單擊選擇該動作二（如果沒有出現任務窗格，只需要用郵件單擊一個對象，在彈出菜單中執行“自定義動畫”就可以了），然後單擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單裏執行“從上一項之後開始”。這樣逐項設置後會按順序連續進行動畫。

2）多動畫同時進行

有時候我們需要多個對象的不同動畫在同一時間同時進行，設置方法是：將需要同時動作的對象進行組合，使其成為一個對象，然後對該組合對象設置動畫觸發條件即可。

案例：如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可難為它了。其實辦法還是有的： 1.安排好兩幅圖片的最終位置，按住“shift”鍵，選中兩幅圖片。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3.單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個選定。4.再到“動畫效果”中的“時間”裏選“播放動畫”，“效果”裏選“左右向中間收縮”(或另外三項)就可以滿足要求了。

4ppt動畫設計中圖片的名稱識別

在一張PPT頁面中,有時候有多張圖片,在設計動畫,特別是採用觸發器設計時,無法識別出圖片的名稱或編號(或者説不能識別圖片編號對應的圖片),怎麼辦?

一般來説,ppt中的圖片插入方式有以下方法，採用第三種方法即可加上圖片名稱:

1）採用粘貼圖片的方法:如選中圖片文件,右鍵---複製---粘貼,進行相應編輯即可;這時,觸發器選擇框中,根據圖片插入的先後順序進行編號:picture123??

2）採用插入的方法:ppt菜單中,插入----圖片,或插入—剪輯畫; 這時,觸發器選擇框中,根據圖片插入的先後順序進行編號:圖片123??

3）採用插入文本框,填充圖片背景的方式,即:插入---文本框---選中該文本框後點擊右鍵----點擊設置圖片格式,在彈出的對話框中選中填充---選中圖片或紋理填充—插入自文件，選擇要插入的圖片文件即可。採用這種方式的插入圖片，在設計動畫後會自動有一個名稱及相應的序號，如“textbox 1”，若再文本框中輸入文字則或由相應的名稱顯示，只要把文字影藏即可，這樣便於在進行觸發器設計時識別。注意，只有這種方式情況下，選中該文本框點擊右鍵會彈出編輯文字，在文本框中輸入文字名稱。 5隱藏幻燈片中重疊的圖片

如果在PowerPoint幻燈片中插入了很多圖片，在編輯時圖片經常會重疊在一起，很影響工作。其實我們只需設置一下就可以讓它們暫時消失，具體方法如下：

一、首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗口，已列出了當前幻燈片上的所有“形狀”，並且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛圖標”。

二、單擊想隱藏“形狀”右側的“眼睛”圖標。這樣一來，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來了。 6動畫路徑設計

PowerPoint允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動着把觀眾的眼光引向所要突出的重點。

為了方便你進行設計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然後從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預覽效果”複選框被選中，然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪製自定義路徑”，然後再從列表中選擇一種繪製方式（如自由曲線）。接着用鼠標準確地繪製出移動的路線。

在添加一條動作路徑之後，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然後對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。 7鼠標動作的控制

鼠標在單擊可能觸發觸發器，也可能因鼠標點擊觸發動畫（未設置觸發器的動畫），還可能觸發幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標單擊的後續動作。

在採用觸發器的ppt頁面中，要注意屏蔽鼠標單擊時切換ppt頁面的設置（默認情況下是單擊切換），以免動作換亂；只有在觸發器作為放映的一個單獨的特定動作時才不屏蔽鼠標動作。也就是説，鼠標單擊的後果可能是觸發動畫的發作，也可能是觸發幻燈片的切換，在動畫未觸發完畢的情況下要避免因鼠標的動作而切換幻燈片。

關閉單擊鼠標換頁的功能的方法：

幻燈片放映——幻燈片切換——取消單擊鼠標換頁——選擇全部應用。當然，這種應用也可在指定的某一張或幾張頁面中應用，根據需要而定。

8圖片展示設計技巧

有時候我們需要設計像網站上的動態新聞圖片一樣的圖片展示PPT，點擊相應的順序小圖即可瀏覽大圖或無序地選中圖片進行瀏覽，有時候甚至圖片切換還可以採用推送的方式動態展現等等。可能的設計方法舉例如下：

方法一:採用超級鏈接中的“動作”

採用超級鏈接的形式完成，超級鏈接的關聯動作有兩個可選項：鼠標滑過，或點擊鼠標。此時可以選鼠標滑過，目的是為了增加快速隨機的效果。

注意：由於採用鼠標滑過相應小圖片而出現大圖的方式，所以要屏蔽點擊鼠標切換圖片的動作，即幻燈片的切換是依據預設的動作設置來展開的，而非根據單擊鼠標展開圖片動作。

動作是指鼠標單擊或滑過所產生的下一步行為，包括幻燈片切換、音樂播放等等，動作與超級鏈接、與觸發器的使用、與幻燈片的切換密切相關。

動作的後果包括：鼠標動作（單擊或滑過）後，1）進行各張幻燈片之間的切換；2）在同一張幻燈片內不同動畫效果的產生；3）採用觸發器動作時，切換到指定的動畫。

方法二:採用觸發器的方式實現。

9文字動畫的設計

（1）PPT字幕動畫製作

在清華學習結束後製作學習總結匯報，彙報採用新聞訪談形式，前有片頭（高端訪談），結尾有製作人、策劃人、參與人等字幕動畫，還有結尾音樂。其中在製作字幕動畫時顯示的情形進行了多次調整不能滿足要求，經摸索，最後符合要求，現總結如下：

?在文本框中輸入結束字幕文字；

?選中文本框，單擊右鍵，選擇自定義動畫；

?在選擇框圖中，點擊添加效果：

?選擇進入方式中的“字幕式”；

進行調試，如果出現字幕顯示不能滿足要求的情況，可以通過調整文本框的形式調試顯示效果，直到滿意為止。

（2）單個文字逐字動作

PPT製作的時候如何讓單個文字有動畫效果，就是讓整行中的幾個字動起來？

在自定義動畫選項裏，選擇已添加的效果——右鍵——效果選項——效果——動畫文本——選擇按字或詞。

（3）打字機效果

設置自定義動畫，選擇效果：進入→其他效果→温和型→顏色打字機，速度設置為“中速”或“慢速”比較合適，這就OK了！

（4）標題文字跳躍動畫

如果能讓標題出現時先是一個接一個地從上方下落，落下後每個字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這將是一個非常酷的效果：

先選中欲跳動的標題，在“任務窗格”中單擊“動畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項就可以了。建議將文本的字號設置的大一些，這樣彈跳效果會好得多。

（5）讓字號漸次由小變大

如果我們能夠在幻燈片播放過程中讓某些文字的字號由小變大，那該是多麼令人興奮，而這並不需要藉助Flash或者PhotoShop來幫忙。

步驟1：添加“更改字號”動畫

打開相應的幻燈片，選中需要更改字號的對象(當然是文字對象啦)，然後在“自定義動畫”窗口中選擇“添加效果→強調→其他效果”，打開圖4所示窗口，在“基本型”中選中“更改字號”項。 步驟2：設置字號更改的頻率

缺省設置下，字號會按照150%的頻率進行擴大，也可以選擇其他頻率，“微小”代表25%的擴大數，“較小”代表50%的擴大數，而“巨大”則可以達到400%的擴大倍數，究竟如何設定，就看你的需要了。 步驟3：設置播放方式

播放方式的設置無非還是聲音、觸發器動作、速度、是否重複等，這裏就不多説了。現在，你可以預覽一下字號更改的快感，是否令你倍感新鮮呢？

（6）按照字母或字顯示文本動畫

可以指定動畫，使得文本按照字母或字進行動畫：

單擊“幻燈片放映”→“自定義動畫”，在“任務窗格”中選擇想要編輯的動畫，單擊旁邊的箭頭，執行下拉菜單中的“效果選項”。如果你想要按字母顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字母”；如果要按字顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字/詞”；如果要按段落級別或項目符號顯示動畫，請在“正文文本動畫”選項卡的“組合文本”列表中，單擊一個選項。完成後單擊“確定”即可。

（7）製作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然後在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接着在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。 設置好後右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

10動畫效果的設計思路：化整為零

在這兒我們以圓柱體為例進行演示，其具體操作如下：

1. 打開PowerPoint 2003創建一個新的演示文稿，然後將要展示物體的各個部分插入演示文稿。首先我們在空白的演示文稿中畫出這個圓柱體的各個部分，並在演示文稿的右下角做一個按鈕，作為觸發器使用。如圖1所示。

2. 依次設置各個部分的屬性。先選中圓柱的側面這個圖形。擊右鍵選擇“自定義動畫”。如圖2所示。在舞台的右邊出現了自定義動畫的屬性對話框。如圖3所示。

3. 選擇“添加效果→動作路徑→向右”。如圖4所示。

選擇完路徑後，我們來看一下界面。這時在屬性對話框的下面又出現了一個對話框，我們接着為這個圓柱的側面進行設置。打開這個對話框，選擇“從上一項開始”。如圖5所示。

接着再選擇“效果選項→計時→觸發器→單擊下列對象時啟動效果”，在它的下拉菜單中選擇“舞台上按鈕的名字”，點擊[確定]按鈕即可。如圖6所示。

至此，圓柱的側面這個圖形的屬性已經設置完畢。至於圓柱的上、下底的設置方法同圓柱的側面設置方法大致是相同的，需要變化的是上底的路徑選擇“向上”，下底的路徑選擇“向下”。