告知函的寫法

告知函

告知函的寫法

告知函和答覆函十分接近.它們的主要區別在於答覆函是答覆對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況. 告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.説明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敍述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.

函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來説，去函的開頭或説明根據上級的有關指示精神，或簡要敍述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。 覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見。

例一：

敬啟者：

我方xxxxxx致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方xxxxxxxxx重要，務心將貨物於xxxxxx前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者

例二：

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內製伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書後，信用證就已開出，而貨物即行啟運並將文件寄出，作為向銀行結帳任據。

敬上

發函者