常見公文寫作注意事項精品多篇

公文的行文規則 篇一

公文的行文關係是指發文機關與收文機關之間的公文來往關係。我國社會組織的管理機關可以分為三大類：

1、政權機關：立法機關體系（自全國人大及常委會、省人大及常委會到鄉鎮人民代表大會）；行政機關體系（依次是中央人民政府即國務院，省、四大直轄市、各自治區和港澳特別行政區政府，市、地區、自治州政府，縣級市、市轄區、縣政府，鄉鎮政府）；司法機關本系（自最高人民法院到鄉鎮司法機關）；其他行政機關（軍事機關體系、政協機關本系等）。

2、團體機關 中國共產黨機關體系，這一機關體系實質上是我國社會的領導權力核心；中國共產主義青年團機關體系；全國工會機關體系；全國婦女聯合機關體系；其他羣眾性團體。

3、實體機關 事業單位機關，均由國家提供一定的經費，如學校和研究機構等機關；企業單位機關。一般實體機關縱向級別較少。

我國社會組織機關及其部門、單體之間的組織關係和行文關係有以下四種：

1、隸屬關係，如國家教育部與各省、自治區、直轄市教育廳（局）；

2、上級業務主管部門和下級業務部門之間具有業務上的指導關係。如國務院所屬各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；

3、平行關係，同一系統的同級機關之間的關係，屬於平行關係；

4、非隸屬關係，非同一系統的機關之間，無論級別高低，既無領導與被領導關係， 又無上下級業務部門的指導關係，它們僅僅是一般性關係。或稱為不相隸屬關係，如省軍區與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。

2022年公文寫作 篇二

處罰通知

X年XX月X日，公司製造部發生蒸鍍掉鍋事故，造成嚴重的經濟損失。經查，此次事故系人為失誤所導致。為了規範員工生產行為，提高員工作業責任意識，根據公司《獎懲管理制度》，現決定對以下人員進行處罰，以賠償公司所遭受的損失。

此次事故責任人及賠償金額如下：

1. 事故直接責任人，200元；

2. 事故間接責任人、，各100元；

3. 經理、副經理對事故負有領導管理責任，各50元。

望各位同事引以為戒，特此通知。

有限

公司

X年X月X日

2022年公文寫作 篇三

3月26日，兩辦聘請市政府辦綜合科暢滿增主任，對全縣各鄉鎮、各部門所有從事文字工作的人員進行了一次培訓。通過培訓，感觸頗深，收穫很多。作為祕書組的一名成員，經過暢主任輔導，心情豁然開朗，猶如濃重的天幕拉開了一道縫隙，透出了一絲光亮。主要體會是，要提高公文寫作的能力和水平，必須燒旺勤學、苦練兩把火，切實做到兩手抓、兩手硬，兩提高、兩促進。

一、抓住關鍵，重點突破，全力以赴燒旺勤於學習這把火。

加強學習，善於學習，不斷充電，是工作性質的客觀需要，是形勢發展的必然要求。祕書人員主要從事文字工作，為領導起草會議講話、工作總結、年度計劃等材料，就必須站在全縣的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家裏手，統攬全局，獨挑大樑，真正提高單兵作戰的能力，必須圍繞學習這條紅線，重點解決好學什麼、怎麼學的問題。

一是熟悉上情，吃透下情。學習各級政府的文件、會議、領導講話，對上級的路線、方針、政策瞭然於胸、熟記於心，對全縣工作情況瞭如指掌、如數家珍，才能將上級的路線、方針、政策和本縣的工作聯繫好、嫁接好，找準上情下情的結合點、切入點，把上級的精神變成本縣的工作措施和要求。只有真正做好上下結合，把本縣的工作任務擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是領會意圖，掌握動態。形勢千變萬化，工作日趨推進，領導的決策部署也會因勢調整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。黨政報刊雜誌是領導工作動態的傳話筒、宣傳員，因此，學習黨政報刊雜誌就成為掌握上級工作動態的主渠道，也應該成為祕書人員每天的必修課。通過認真學習黨政報刊雜誌，及時掌握上級領導的工作動態、指揮方向，做到該瀏覽的瀏覽，該精讀的精讀，該摘抄的摘抄。要了解全縣發展概況，勤於參加部門會議，掌握各部門工作動態和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領會領導意圖，調整工作思路，把握全縣大局，洞察全縣情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規劃，撰寫出切合實際的總結。

三是學習身邊現有材料。包括講話總結、計劃、彙報、體會、祝酒詞、主持詞、歡迎詞等等。這些材料經過了層層把關，反覆修改，高度提煉，領導審閲，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當的理論高度和思想深度，思想深刻，結構嚴謹，語言精練，文風鮮活，規劃合理，剖析到位，緊扣實際，是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量的活化石，高標準的範文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉化為自己的能力和水平。

二、堅定不移，苦練內功，不遺餘力燒旺刻苦練習這把火。

實幹是方法，幹實是關鍵。任何事都是幹出來的，而不是看出來、説出來的。只有幹，才能打開局面，積累經驗，提高水平。公文寫作就是要在勤於學習的基礎上，堅持經常“潤筆”，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。

首先，要做到持之以恆，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記，經常寫體會，主動寫簡報、信息、總結等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎，提高水平，開拓創新。二是務必樹立循序漸進，螺旋上升的意識。冰凍三尺非一日之寒，公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想和做法，以甘於吃苦的精神，愚公移山的信念，踏踏實實抓練筆，勤勤懇懇強基礎。通過始終如一的練筆，達到量的積累，實現質的飛躍，在不知不覺中完成由跟班“小工”向寫作“大工”的漂亮轉身。

其次，要做到抓住關鍵，深挖細嚼。常言道，會看的看門道，不會看的看熱鬧。練筆也要明確目標、有的放矢，才會事半功倍、穩步提高，否則只能是事倍功半，甚至南轅北轍。具體説要從四個方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是結構的嚴謹性。寫文章猶如蓋房子，要先把握大框架、大方向、大目標。比如，一片文章可以先定為幾大塊，每大塊又各分幾小點，每小點又分幾個層次，然後把要寫的內容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。這樣既可以做到脈絡清晰，又不會眉毛鬍子一把抓。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內容，切忌幼語、舊語。比如暢滿增主任列舉的例子，“火車跑得快，全憑車頭帶”這句話已成為過去，現在的表述是“龍頭怎麼擺，龍尾怎麼甩”，就很有代表性。三是語言的流暢性。尤其是會議講話，更要做到鏗鏘有力、琅琅上口，讀來如行雲流水、一瀉千里。這樣讀的人順口，聽的人也容易受到感染。因此，學習中要積累摘抄、熟記於心，練習中要反覆推敲、多次錘鍊，寫作時就會唾手可得、一揮而就。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導實踐，開展工作。平時練筆就要注意把握好上情下情的結合點，將上情下情無縫對接，這樣才能體現高度和深度。

總之，要儘快提高公文寫作的能力和水平，必須把勤學苦練作為方法常用常新，作為關鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。

領導指導性文件的特點 篇四

領導指導性公文的一般特點是：公文內容對規定受文者的行為具有強制約束力，有關下級機關及有關個人必須認真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時過境遷公文即失去執行效用；與規範性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發文機關的法定代表對公文的效用予以確認（如簽發），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之後發生的有關事物和問題，而且包括成文之前發生的問題，受文者應根據作者要求糾正有關偏向，採取措施彌補不足。

.合體： 篇五

首先是文體要正確，務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語言運用要得體，符合特定場合、對象的需要。

.準確： 篇六

即要求從對公文制發意圖與依據的反映到每項具體內容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至於每個符號的書寫印刷均必須準確無誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。

指示 篇七

指示用於對下級機關佈置工作，闡明工作活動的指導原則。用於對下級機關佈置工作的指示的正文包括三部分內容：一是行文的客觀依據或目的、意義；二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義；三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執行情況的方式、時間等）。

這三部分內容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然後分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。用於闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據或該項工作活動的意義；二是對開展各項活動指導原則的規定（禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限）；三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

公文寫作要求要點 篇八

公文寫作有四大要素：材料、主題、結構、語言。

（一）材料

選擇材料有四個環節：材料的佔有、鑑別、選擇、使用。

選擇材料有四個原則：圍繞主題、材料典型、真實準確、生動新穎。

（二）主題（主旨、發文意圖）

確定主題的依據：以實現寫作目的為依據；以材料本身的意義為依據。

主題與標題不完全是一回事。一般情況下，標題最好能夠充分反映主題。

（三）結構

總體要求：嚴謹、自然、完整、統一

文章的結構一般包括：標題、開頭、層次、段落、過渡、照應、結尾

標題：有公文式、文章式

開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式

層次：總分式、並列式、遞進式、因果式、時序式、三段式

段落：提行式、條款式、篇段合一式

過渡：過渡詞、過渡句、過渡段

照應：首尾照應、文題照應、前後照應

結尾：強調式、期求式、希望式、説明式、禿尾式

（四）語言

公文詞語要準確、簡潔、平實，儘量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。

公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。

公文的表達方式：敍述、議論、説明三種方式

敍述文六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果

議論文三個要素：論點、論據、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。

説明文的方法主要有：定義説明、分類説明、比較説明、數字説明、圖表説明

一般情況下，説明文最多，敍述文其次，議論文居後。

公文的內容無非是“理”和“事”，或論理或敍事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事説得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準確；條理清楚，結構嚴謹；語言平實，簡潔有力。

公文基礎寫作知識 篇九

公文的概念和特點

公文即公務文件，是國家機關級其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成有具有法定效用和規範格式的文件。特點有：

1、作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據憲法和其他有關法律、章程成立的，並能以自己的名義行使職能權利和擔負一定的義務、任務的機關、組織或代表機關組織的領導人。也就是説，黨的機關、人大機關、行政機關、人民團體、企事業單位及其他法定的社會組織才有權制發公文。以領導人的名義發文，在個人名字前面都應冠以機關的名稱與職務，代表他所在的機關來發文的。

2、效力的權威性；

3、內容的'公務性；公文不管是別人代擬的還是領導者自擬都只能是為了“公務活動”而創制。

4、體式的規範性；

5、制發的程序性；公文制發程序一般包括草擬、審核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等步驟。

6、創制的時效性。