公司檔案室先進集體事蹟材料

公司檔案室先進集體事蹟材料

1、制度建設、規範管理，加快數字化檔案室建設

建立健全龍江能建檔案管理制度及管理流程，有效規範公司檔案管理各項工作；積極參與集團公司數字化檔案館建設進程，爭取早日建成龍江能建數字化檔案室，讓檔案信息資源更快更好地服務於企業各項工作。

2、主動出擊、宣傳到位，檔案工作不再默默無聞

為紀念國際檔案日檔案室組織了豐富多彩的宣傳活動。組織管理人員參觀榮譽室，大家回首往事、追憶往昔，增強了企業凝聚力；大屏幕持續播放公司宣傳片，增強了員工企業榮譽感；與企發部合作首次嘗試在企業微信APP上完成檔案知識答題，節省了時間、節約了資源、普及了檔案知識，強化了全員歸檔意識。平凡的檔案工作既要踏踏實實也要有聲有色。

3、業務紮實、經驗豐富，風險防控意識強

合併後的檔案室着重鞏固和夯實檔案管理各項基礎工作，建立健全各類索引目錄，成立檔案工作領導小組，科學鑑定檔案保管期限，嚴肅檔案保密制度，嚴格防範各類風險發生，保護企業檔案安全，維護企業合法權益；

及時完成了齊齊哈爾家屬基地建設審批文件的歸檔工作，保證了公司基建檔案的齊全、完整、安全。為公司不動產產權明晰、產權辦理提供了有力、翔實的法律依據，企業的合法權益得到了有效保障。

4、勤奮敬業、不等不靠，處理問題辦法多

根據檔案移交過程中出現的各類問題，立即下發“關於加強會計檔案歸檔工作的通知”、“關於認真做好工程竣工資料歸檔工作的通知”，規範會計檔案組卷及保管期限的鑑定，保證了檔案的科學、規範歸檔；實際工作中為配合投標、審計、信訪、訴訟、退休、工會等工作經常要加班加點多點（庫房）作業，檔案員無縫銜接，默契配合，從無怨言，最大程度地發揮了檔案的專業性、服務性。

5、認真履職、換位思考，職業敏感度高

在面對辭職人員特殊工種認定工作中，吸取歷史經驗教訓，加強風險防控意識，勇於面對困難，積極化解矛盾，主動聯繫相關部門，理順工作流程。從實際工作出發，制度戰勝個人情感，規範檔案利用流程並拿出具體實施意見和方案，有效杜絕檔案失密風險，在保障辭職員工個人利益的同時減少了企業與社會矛盾，維護了企業形象，保護了企業檔案。

6、努力鑽研、鋭意進取， 團隊學習力強

二個公司合併後，檔案室四名檔案員中有一半是新晉“業務小白”，但二人積極學習檔案管理知識，熟悉檔案管理制度，努力鑽研檔案業務。不懂就問，不會就學，檔案員常常因為熱烈的業務討論而不知不覺集體錯過下班時間。經過幾個月的努力學習與實戰強化，她們已從“十萬個為什麼”成功變身“業務骨幹”。

7、團結友愛，各諧共處，集體主義觀念強

檔案室是一個小集體，也是美女集中營，但從沒因為女人多而是非多。歷史原因造成庫房遍佈哈三、嵩山路、401三個地點。二個公司合併後因為人員減少，查、借閲量巨增，經常會面臨有檔案員打不開點的時候，我們分工不分家，一個出去了，只要有任務另一個馬上頂上去，保證查檔借檔有人接待、有人處理，不推委、不搪塞，保證檔案工作有序進行。

火車跑的快，全靠車頭帶

檔案室全體檔案員感謝***主任的英明領導和模範帶頭作用，感謝行政工作部大家庭的支持和幫助！

***行政工作部檔案室

2020年1月16日