關於發文、登記和歸檔情況自查報告

關於發文、登記和歸檔情況自查報告

按照《中共XXX委辦公室關於開展全縣各單位發文、登記及歸檔工作專項檢查的通知》要求，我局對2019年以前（含2019年）制發公文的發文、登記和歸檔情況進行了全面清理自查，現將有關情況報告如下：

一、公文處理情況

（一）嚴把公文發文關

一是發文校核。從工作需要出發，堅持從嚴把關，少發文，克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關係，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校核。在公文審核時，依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、縣要求，進行認真核對，嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。

（二）及時辦理收文

嚴格按照公文處理的有關規定，堅持快捷、高效、保密、優質的原則，認真辦理上級來文來電，限時辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有迴音。

（三）嚴格公文管理

辦公室及時收取各級來文，按時閲覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔，確保公文管理不出差錯。

二、檔案工作開展情況

（一）根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我局檔案管理業務建設的情況，按時立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，保障了檔案管理的時效性和系統性。

（二）制定了符合國家規定的歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。一是按規定收集整理文書、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到相關規定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進櫃（2009 年——2018年永久、長期<30年>、短期<10年>）。現無積存零散文件,案卷質量好，符合規定。由於2019年剛剛過半，新的公文還在產生，故還沒有移交檔案室歸檔。二是案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規範》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看,檔案無黴變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面，我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度，無隨意銷燬檔案的現象。

三、存在問題

（一）發文收文登記不夠全面。我局在2019年之前對發文和收文登記工作不夠重視，加上辦公室人員有限，沒有對發文和收文及時登記。

（二）沒有專職檔案管理人員。因我局三定方案未設置有檔案科，所以只有抽調下屬單位工作人員到檔案室兼職從事檔案管理工作，兼職人員還要承擔其他工作，因此檔案整理多為晚上或者週末加班，難以保證充沛的工作精力和良好狀態。

（三）檔案管理人員業務素質有待進一步提高。因為檔案工作者為兼職，缺乏專業的素養和訓練，致使檔案管理工作質量不高，檔案管理人員的業務素質亟需加強。

四、下一步工作計劃及打算

1.強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞縣民宗局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作，充分利用檔案為全局幹部職工紮實開展各項工作提供基礎。

2.加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證檔案完整齊全，延長檔案壽命。

3.加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

4.加強辦文知識學習。辦公室工作人員堅持自學《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》，積極參加公文處理知識進行培訓，有效提高綜合素質和業務水平。

XXXXXX事務局    

2019年8月27日