檔案整理自查整改情況報告

濟寧技師學院檔案整理自查整改情況報告
為貫徹落實《關於進一步加強幹部檔案管理工作的意見》，按照市委組織部的統一部署，我院對所管的幹部人事檔案進行了認真的自查，對存在的問題提出了整改意見，具體工作情況如下：
一、自查工作
對幹部檔案從以下幾個方面進行了自查。
1目檔案日常管理工作。
濟寧技師學院對幹部檔案管理工作給予了大力支持,建立了專門的庫房,購置了幹部檔案管理必需的設備設施,總投資近20餘萬元,檔案室配備了熟悉檔案工作的管理員進行專人負責。檔案的利用借閲根據相關規定執行,並在檔案借閲登記薄上進行登記,檔案的轉遞須填寫轉遞幹部檔案材料通知單,對於檔案材料及時收集上報。
2 目標化管理工作。
組織人事處認真履行十項職責,建立健全了八項制度,同時製作了相應的簿冊。組織人事處下設有檔案室負責普通幹部和職工的檔案管理工作，組織人事處下設的組織幹部科安排有專人負責科級幹部檔案的管理工作。 已提出幹部檔案管理工作達標申請。
3 檔案材料收集歸檔工作。
對於檔案中99年幹部履歷表、考擦材料、年度考核表、加入組織志願書、幹部任免審批表、“三齡一歷”確認登記表等關鍵材料進行逐一檢查，特別是對“一票否決”的現象逐一排查。
對部分幹部學歷材料缺失情況通過學信網查驗並把查驗結果入檔，對學信網查不到的就到發證機關查驗；對部分履歷表缺失的情況，通過組織人事處調查並作出説明；對部分合並學校幹部缺失幹部任免表的通過查找相應任免文件並作出説明，對缺少年度考核材料的通過調查並查找相應文件後作出説明。
4 檔案案卷整理工作。
檔案整理過程中按照有關規定進行整理，杜絕檔案中虛假、錯裝材料的情況發生。
二、存在問題
對幹部的檔案按一定比例進行了抽查，發現一些問題，如部分合並學校幹部的幹部履歷表中無組織印章、無本人簽名；部分幹部的目錄個別材料的排序需要調整，個別材料的命名還需更改；技術加工和裝訂的標準還需提高。
三、 整改意見
對發現的問題，濟寧技師學院相關領導批示：立即展開逐一排查、修正；對於該入檔案材料及時入檔，對於檔案的技術加工和裝訂應進行加工修正，提高加工裝訂質量。
濟寧技師學院
組織人事處