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人事主管述職報告多篇

人事主管述職報告多篇

人事主管述職報告多篇

人事主管述職報告範文篇1

現就我一年來所做的主要工作向各位領導各位同仁述職:

1、思想方面,在本職崗位上認真積極學習貫徹公司各項方針政策,認真領會企業穩定發展的重要性,遵守國家的法律法規和公司各項規章制度,恪盡職守忠於企業。

2、勞動關係管理方面,今年是勞動法實施的第一年,按照公司《人力資源管理基本規範》及勞動同法實施細則認真做好員工入職、在職、離職過程中的各項管理工作,全年無勞動爭議糾紛案件發生。

3、按照年初《關於改革和增加工資的的方案》對1200人進行了40—120元不等的增資,人均增資105元。逐步提高重點崗位待遇,完成了對主辦科員、大學畢業生每月100元的增資。

4、合理配置人力資源。按照《四川鎣峯實業有限公司人力資源管理基本規範》認真做好各單位、各崗位人員的合理調配,特別是地震後恢復重建中的人員合理調配;認真做好各類人員的招聘工作,面向社會招聘營銷人員5名,財會人員6名,參加大中院校“雙選會”新招20xx屆品學兼優、專業對口的院校學生12名。

5、結合公司《薪酬管理暫行實施辦法》,初步擬定了《關於實施內部技術和管理等級工資制的暫行規定》的方案,培養員工成長髮展實行“雙階梯”晉升模式,一條是技術路徑,在本專業領域繼續發展,包括技術型員工、技術型高級員工、非幹部管理型員工;一條是管理幹部路徑,員工可實現向管理階梯的晉升。

6、抗震救災工作方面,地震發生後當天下午即趕到穿心店生產基地清理員工情況,尋找失蹤人員,在山上無論烈日還是暴雨惡劣氣候,一直堅持在救援現場,對清理出來的遺體及時安排進行消毒、編號、確認,在處理的過程中忍受遇難員工家屬的指責和辱罵,堅持在一線做好解釋和疏通工作,穩定遇難員工家屬情緒,在山上工作了20多天時間,直到公司遇難職工全部得到確認後才回到什邡。

7、做好地震中因工死亡職工待遇的發放工作,並配合做好遇難職工家屬的政策宣傳解釋工作,現這項工作正在穩步進行之中。

8、做好對受災員工、羣眾的救濟糧、救濟金髮放以及後續補助金的發放工作。

9、在瞭解關於國家支持災區重建的政策後,根據企業受災實際情況,我部及時向社保部門申請了社會保險金的緩交,今年截止12月緩交額達650萬元,申報了員工預先失業補助金達180餘萬元,現已支付給公司,在一定程度上緩解了公司資金上的壓力。

各位領導,各位同仁,雖然做了以上工作,如果説有一點成績的話,也是在公司領導的關懷指導下,在同事以及各位職工代表的關心支持下,在本部門人員和全體勞資人員共同努力下所取得的,但是,離公司的要求還有一定的差距,比如工作還不夠積極主動,考慮問題不夠深入細緻,深入基層不夠,溝通協調能力不夠等等,這與我本人的能力有直接聯繫。這些不足都是值得我在今後的工作中引起足夠的重視和改正。

以上是我的述職彙報,不足之處敬請大家批評指正,我衷心感謝各位職工代表在工作中給予我的關心和支持!

人事主管述職報告範文篇2

尊敬的領導、親愛的同事們:

大家好!

忙碌而充實xxxx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,作為行政主管,一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。以下為今年的工作情況彙報

一、工作完成情況及取得的業績

順利完成了公司經營地址變更後相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,更正了企業工商電子信息資料。按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,儘量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了台賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行彙總分析,以便於來年能夠更加準確、細緻地進行費用的預算與控制。

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司後,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然後結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總主管批示後再採購,辦公用品季度統計需求後統一採購分配的流程,規範了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規範了公章使用登記流程,並對公司檔案和合同進行了整理,鑑於不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時併入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

二、取得的進步

通過日常工作和與部門間的合作,瞭解的xx的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識;通過獨自處理行政人事各項工作,鍛鍊和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、工作的反思

也許是因為之前缺乏工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今後要更加細緻的瞭解各部門的工作,以利於更好的起到服務和監督作用;個人對xx相關知識瞭解得還不夠,需要加強學習和理解;因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開。

四、工作的思路及具體措施

繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化採購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;按計劃執行薪酬福利預算,推行並不斷完善績效考核管理制度;建立員工溝通平台,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司後備人才;保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成佈置的任務,關注可利用的共享資源;協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

謝謝大家!

人事主管述職報告範文篇3

尊敬的領導:

您好!

時光流逝,2020年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來説,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。行政人事部是公司的關鍵部門之一,行政人事部人員雖然少,但在這一年裏任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將2020年的工作做如下簡要回顧。

一、人事管理方面

(1)根據部門人員的實際需要,通過各種渠道,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

(2)規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

(3)7月份正式新使用考勤管理系統,不斷完善人事管理制度。

二、行政工作方面

1、辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。

2、辦理好公司車輛如期進行正常年審工作。

3、協助各部門做好菜牌、菜譜、點心部的點心紙的設計跟進工作。

4、對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。

5、加強員工宿舍管理,定期進行檢查並在每季度末進行季度優秀文明宿舍評比。

6、加強員工飯堂管理,加強員工飯堂餐具衞生管理等。

三、公司管理運作方面

1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

2、逐步完善公司監督機制。有一句話説得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的`整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

4、充分引導員工勇於承擔責任。逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨着公司的開業,對我們來説,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。

2021年行政人事部將從以下幾個方面着手工作:

1、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨着公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規範化,2021年工作將以此為中心。

2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是酒家各部門主管及部門中層管理人員,加強對員工的人性化的管理,留住員工,留住人才,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

3、協助部門工作,加強團隊建議。繼續配合各門店及各部門工作,協助各部門處理各種突發事件。2021年是充滿挑戰也是充滿機遇的一年,我們擁有一支團結、勇於創新的團隊是我們發展的保障。所以加強團隊建設也是2021年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信我們會越做越強。

此致

敬禮!

人事主管述職報告範文篇4

尊敬的領導:

您好!

公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對於人力資源部同事來説無疑是的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪裏。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做着基礎工作,今年上半年總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細緻化,現對於今年的工作述職彙報如下:

一、檔案資料收集及管理

對於公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日後的分析工作提供更準確的信息。

因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持着極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。

二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續

到目前為止,勞動合同的籤屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推广部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

三、考勤報表

結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由於部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。

今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,並與綜合管理部技術人員討論後改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。對於有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之後,給予了合理公正的行政處罰,並對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

四、福利制度開始實施

今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。

比如以往只有市場推广部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業餘生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯繫,並申請了相應的理培,解決了員工的後顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

五、進行促銷人員的管理工作

自今年3月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場並沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃儘快重新制定促銷人員管理制度,並嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。

六、協助做好招聘與任用的具體事務性工作

包括髮放招聘啟事、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的`關係,協助組織員工的各類活動。

此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來講下一步重要應該在認真工作之餘加強學習,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,紮紮實實做好每份工作。2021年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排並實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來説話。最後,祝願公司在新年裏一帆風順,一年更比一年好。

此致

敬禮!

人事主管述職報告範文篇5

本人於20xx年8月進入公司,入職時間近一年,入職初期,在總經理的領導下,主要負責協助各事業部總經理招聘、培訓、業務拓展、培訓課本編寫、招標代理工作。20xx年10月至20xx年1月協助各事業部的投標工作,在此期間,在廖總與其他領導大力支持幫助下自行投標人員外包項目併成功中標且於20xx年2月正式任命項目經理運作《中國移動社區經理外包項目》、《中國移動廠礦市場支撐項目》兩個項目。20XX年3月任命技術合作部部門經理,全面統籌管理技術合作部工作。

工作中主要負責部門內部管理、部門人員招聘培訓開發管理、業務拓展、項目整體運作管理、業務關係管理、外包人員業務團隊建設管理、檔案系統管理、薪酬計算,項目請款等工作。首先,藉此機會感謝大家在過去的一年對部門和我工作的支持與幫助,同時懇請各位領導和同事在以後的工作裏繼續支持。綜觀一年的任職經歷,個人緊緊圍繞公司發展宗旨,始終堅持“以人為本”的管理理念,創造性開展各項工作,狠抓落實,注重實效,爭取高效率高質量完成各項任務。現將我個人20XX年以來履行職責情況向大家做以下述職,請各位批評指正。

(一)快速補充各類人才,確保後期工作進展順利。

1、招聘部門內部人員,招聘工作就是在合適的時間合適的人用在合適的崗位上,今年,部門根據內部需要的實際,結合公司業務發展需要,針對人員崗位需求,引進人才兩例,分別是項目主管與項目助理,最大限度為公司節約招聘成本,招攬賢才,提高招聘效率。

2、針對移動社區經理、廠礦助理銷售人員需求,積極參加免費招聘會,與中大人力資源就業機構合作,併到南方人才市場,百業招聘市場參加各類招聘會3次;與廣州各分區及周邊城市建立當地各招聘平台建立網絡招聘渠道,參加工商職業技術學院、廣外,中大、華農,華工等校園網絡招聘會8次,並在廣州各大高校積極各類職教高校合作,實現校企合作,合作共贏,較好的展示和宣傳企業實力與品牌。

3、針對分配到邊遠移動分公司實際,積極拓展各類免費獵頭公司、免費人才中介機構進行重點招聘、既提高了項目的招聘進度,又為公司節約成本,實現雙贏。

4、為了全方位招聘人才,2月開通智聯招聘網站會員,註冊58同城、百姓網站、畢業生招聘網站、增城招聘網站、花都招聘網站、從化招聘網站等免費會員,開通各大媒介招聘微博、校園BBS論壇等手段、通過簡歷人才庫蒐集人才,電話邀請面試等,節省招聘環節時間,提高效率,通過網絡發佈招聘信息,擴大公司宣傳及影響,招聘更多優秀人才。

5、通過多渠道,多思維,多方案的招聘渠道建設,部門不到半年共蒐集和收到簡歷6000人次,電話預約2500人次,面試1500餘人,推薦1200餘人次,成功被移動錄取190人次,最終錄用130多人,為各移動項目工作開展提供必要的人才支持,確保他方工作順利開展 。在部門所有人員及領導的支持下我部門工作表現取得了移動各分公司、市公司的認可及好評。在項目服務中,兩個項目四家服務商中我司服務與招聘進度雙雙名列第一且提前完成項目招聘工作。

(二)不斷完善部門管理基礎工作,促使管理規範化,科學化。

人力技術資源合作部自2月開始運作,3月起獨立辦公,基礎工作比較薄弱,為了規範化運作,經共同研究,部門基礎工作主要做了以下幾個方面抓起。

1、實行辦公5s管理,對外包員工檔案進行及時整理,對招聘表、職位申請表、調崗表、轉正表和離職表等進行分類歸納,在原來基礎上完善人員花名冊(紙質版和電子版),並嚴格與各外包崗位各分公司實際在職人員核對,及時錄入員工入職、離職信息,收集員工簡歷、畢業證和資格證、未婚證,計生證、離職證等證明文件,涉及個人獎勵等資料及時歸入個人檔案,引進電子表格管理藝術,對員工檔案進行歸類分放,目前可以在很短時間查閲個人檔案及相關資料,查閲工作效率明顯提高。

2、明確部門內部人員責任、全面完成部們各項工作,內部人員實行招聘分層管理,勞動合同簽訂專人負責,對外預算統籌安排編制,使人人肩上有擔子,有壓力。全面完成本部工作。

3、對各部門工作進行調研及瞭解,在公司各項目人員工作標準的基礎上,初步建立人員崗位職責説明書,明確人員責任和工作範圍,形成人員崗位説明書資料近30頁,建立內部人員規範體系及流程,促使技術資源合作部建設步入規範化、科學化發展。

4、結合公司實際,完善相關表格,制定部門工作日誌,每天對本部門工作進行記錄(包括今日計劃、落實情況、未完成工作),進行高效時間管理,做到日清月新;以書面形式與相關部門及時溝通,對工作及時反饋,提高了工作效率,對招聘、入職、離職、培訓、考核、保險等分類建立檔案,確保各項工作有計劃、有落實、有總結,部門基礎工作穩步紮實開展。

5、及時瞭解外包人員動態,制定定期回訪談話、拜訪工作、聚餐計劃。由於部門用人的特殊性,為穩定外包人員的心態、工作積極性,企業歸屬感,部門制定了拜訪計劃,電話回訪計劃。為穩定外包團隊人員工作取得良好的效果。

6、積極聯繫各移動分公司、市公司,瞭解各分公司員工工作事宜,為員工爭取福利。及時反饋員工情況,協助移動尋找切實可行的途徑和方法解決員工矛盾,努力增強員工凝聚力。針對員工工作存在的困難,及時與員工溝通,排除各種障礙幫助員工,使他們感到集體的温暖,努力維護人員穩定,有效激勵員工, 提高工作效率;爭取做好離職面談,瞭解員工離職的真正原因和公司管理存在的問題,半年內共處理員工關係39人。

7、帶領部門內部員工瞭解深圳分公司購買保險開户辦理相關手續,收集員工相關材料,6月成功為部門員工增員83人。積極協助綜合部與幾家保險公司聯繫,瞭解關於團體意外保險、綜合門診醫療險辦理的相關政策,今年擬定分兩批為員工辦理團體意外保險,人員共計130人,學習下理賠政策,及時報銷有關醫藥費用,為員工安全工作提供服務保障。

8、堅持每月25日及時參加移動人員績效考核會,對各移動分公司日常人員管理、時效性、離職率等指標進行考核,對各項目分公司考核工作進行階段性彙總與通報,並協助實施階段性考核及改革,每月及時完成人員工資表製作,從考核會前期準備到工資表完成,堅持高效率高質量工作,確保外包人員薪資於每月5—10之間按時發放。

9、堅持每月12號之前準備好報賬材料,繼續狠抓項目款結算和進度款回收,確保資金回籠,及時成本劃分。

(三)建立部門內部員工培訓體系,有效激勵員工,促進各項工作穩步開展。

1、應部門資質發展需求。5月20日配合綜合部動員部門內部人員2人及綜合部2人報考深圳人力資源從業資格證。5月29日綜合部發放考試書本材料起,組織部門內部員工上班時間之餘集中精力學習,於6月3日考試,我部門報考人員2人全部通過考試。通過考試提高了部門內部人員的從業能力。提高了管理知識與水平。

2、為完善5S檔案管理工作,組織部門內部學習優秀人員外包企業檔案管理模式。創新表格管理學習。促使外包人員所有檔案管理趨於完善

3、由於部門項目已經進入管理工作,為準備下半年部門獨立投標工作,制定了6月中旬到8月中旬,組織部門內部人員學習標書製作工作,收集近兩年移動人事外包項目,以此為案例,組織部門內部員工研究學習制定方案書。促進部門人員業務能力的提升,為下半年投標做好知識性的準備。

2、由於移動項目崗位、管理方面種種原因,廠礦外包人員離職率較高,導致技術資源合作部需長期進行招聘,留人機制不完善,新員工對移動崗位工作熟悉需要一個過程,這樣嚴重影響部門的工作效率,留住並激勵員工需要移動與我部的共同努力。

3、外包人力管理工作是全方位的工作,涉及到管理的方方面面,需要各方面的配合,先進管理理念和方法的實施期待一定的環境和土壤。公司內部職能機構的不健全,我部門的從業人員的知識特別是人事人才方面知識、法律法規知識不具備,導致工作中走了一些彎路,我部門管理人員的專業素質必須短期提高。

4、招聘渠道有待提高拓寬。希望能夠找個一個源源不斷的人力資源庫。對於大批量的面試還不具備科學的面試方法,還是比較傳統的人人需面談方式為主,需要引進有效的篩選人才科學方法,提高工作效率。

以上就是本人的述職報告,請領導審閲並指正。

人事主管述職報告範文篇6

尊敬的各位經理,各位同仁:

下午好!

20xx年4月份,因工作需要,我由科技公司調到物流公司辦公室工作,任辦公室主辦兼科技公司行政主管。來到物流公司,我在公司領導的關懷下、在辦公室蔣主任的悉心指導及各位同事的熱心幫助下,從各方面嚴格要求自己,努力克服工作環境改變、公司業務性質不熟悉等客觀因素,較快的融入了這個大家庭,較好地完成了自己的本職工作。按照崗位職責本文轉載自大祕書要求,我主要負責處理辦公室日常行政性事務管理工作、具體負責公司行政後勤工作,同時承擔協調、監督、管理的職責,並協助公司的其他部門正常開展工作。現將一年來的思想建設情況、主要工作情況、存在的問題、20xx年工作打算四個方面作如下述職,請大家審議。

一、思想建設情況

一年來,在公司經理班子及辦公室主任的領導下,以三個代表為指針,以科學的發展觀為行為指南,以一名共產黨員的標準嚴格要求自己,從我做起,樹立為各部門服好務的思想,紮實做好各項工作。

(一)帶頭執行規章制度。辦公室的職責之一是監督各項規章制度的執行情況,因此,我首先要求從自己做起,將公司的各項規章制度作為自己的行為準則,做執行制度的帶頭人,同時監督制度的執行情況,也為自己開展工作打下良好基礎。

(二)採取各種形式,加強自身建設。當今時代是經濟的時代,是終身學習的時代,我堅信,只有堅持不斷的學習才能使人進步和提高,只有養成學習的好習慣,用理論知識作支撐,才能幹好所有工作。作為一名共產黨員更應該樹立終身學習的理念,提高學習的自覺性。我利用工作閒暇之時,從書本上、網絡上不斷充實和完善自己的知識面,學習有關行政辦公、人力資源管理等方面的知識。我還積極參加了集團公司組織的共產黨員先進性教育活動,通過學習並結合自己的思想動態和工作實際,對如何保持共產黨員的先進性有了更明確的認識,同時進一步增強了自己的責任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務更周到,履責更到位。

二、主要工作情況

辦公室是一個特殊的部門,是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作事無鉅細又千頭萬緒,需要十分的用心。作為一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當好四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事們當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。我主要抓了以下工作:

(一)物流公司行政辦公事務管理

第一方面,公文管理工作:此項工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實現管理職能的重要手段之一。我們按照集團公司關於公文的行文要求,及時準確地起草各種形式的公文,同時做好各項文件的收發傳遞工作,做到了準確及時地上情下傳和下情上達,及時有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉發到各部門,達到了統一管理和調度的目的。除此之外,20xx年中旬,我還協助經理根據公司重組後的實際情況,對原《管理制度》進行了修改、補充和完善,形成了新的《管理制度》,為進一步嚴格我司的行政管理、創建與公司發展相適應的企業文化、提高整個公司的工作效率、為企業營運創造最佳條件打下堅實的基礎。

第二方面,檔案資料管理:我們將物流、運輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標識,細緻地歸檔裝訂,提高了檔案服務質量,使檔案資料充分發揮了它無可替代的憑證作用。如今,物流及運輸公司的檔案資料管理已步入正軌。

第三方面,辦公用品管理:調到物流公司之初,我主要負責辦公用品及福利用品、業務接待用煙酒的採購、保管和領用發放。在採購時,我仔細比對不同的商家價格,擇優(質量)擇廉(價格)進行採購,為公司節省費用。在領用發放時,既要創造條件儘量給人以方便,又要本着“厲行節約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領。對煙、酒等價格較昂貴的業務接待用品,嚴把領用登記關,嚴格執行經理一支筆審批制度,為公司的業務工作當好後勤管家。

第四方面,會務服務工作:辦公室肩負物流、運輸、科技三個公司的會議安排和服務工作。在20xx年裏,我配合各部門較好地完成了各個大小會議的統籌安排、協調服務等。在參與會務服務時,我儘量做到有計劃、有步驟、實際、高效,且遇到突發情況做到隨機應變、融會貫通,使服務工作周到,讓領導及同事們滿意,並在會後及時形成工作簡報,將信息及時傳遞給集團公司。20xx年,我共計採寫了28期工作簡報,55篇會議紀要。

第五方面,各方面協調工作:作為辦公室行政主管,帶領全體辦公室同仁充分發揮了集體合作精神,在保證領導指示、本部門工作完成情況良好的同時,積極協助公司其他部門搞好工作,發揚團結力量大、兄弟情誼深的作風,充分發揮集體效應。

(二)科技公司人事、勞資管理工作

1、薪資管理方面:20xx年,我負責集團公司掛靠在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工資、補貼、加班、獎金等統計和發放,此項工作中,我做到了認真、及時、準確,沒有出現過一筆差錯。

2、社會保險方面:每月按時繳納員工養老保險費用;至20xx年末,共有參保人員11人次,其中,增加2人,減少2人。公司1—12月共計繳費21120元,員工個人繳納8448元,合計29568元。由於年初繳費未按實際人數繳納,系按社保計劃額申報,因此,至20xx年末結算,公司累計多繳金額1376元。此筆費用將在20xx年費用中衝抵。

3、科技公司出納工作:20xx年我兼任了科技公司出納工作,在嚴格執行財務管理制度的同時,保管好現金、收據、保險櫃密碼、印鑑、支票等,保證現金的安全,防止收付差錯,堅持每日盤點庫存現金,做到日清日結;嚴格遵守銀行結算紀律,對拿去銀行的票據做到填寫無誤,印鑑清晰;正確及時處理銀行往來業務。總之,在出納工作方面一直本着一絲不苟的態度,沒有出現過賬務差錯。此項工作已於20xx年1月份移交完畢。

4、科技公司搬遷工作:20xx年12月,科技公司辦公室由石橋鋪搬遷至觀音橋,我全權負責協調調度整個搬遷過程中傢俱、物品、電器設備的拆卸、打包、清理、處置、運輸等相關事宜,以及銀行銷户、遷址通知、費用結算等後續掃尾工作。經過合理安排,有序組織,搬遷過程快速、順利,售後服務工作、銷售公司都沒有受到任何的影響,各項工作順利過渡。

(三)其他工作

20xx年,我還從事了另一項重要工作,就是參與集團公司保先活動,併成為保先辦工作成員之一,負責活動的宣傳與後勤工作。我本着共產黨員率先垂範的工作作風,在做好本職工作的同時,儘量擠時間,時常是利用工餘時間、下班時間擬寫宣傳稿件。在第一階段的教育活動中,我除寫好了自已11000字的學習筆記、黨性分析材料外,還擬寫了共13期、12000字的活動簡報,該簡報已登作集團公司牆報、並已上煙草網公佈。

三、工作中的不足之處

這一年雖然我也取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,離公司“高標準、嚴要求”還存在着很大的差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

1、工作上還不夠細緻,尤其在工作頭緒較多時,容易對自己放鬆要求、產生麻痺大意、疏忽輕心的思想,且遇到困難容易產生畏難情緒,工作質量及工作效率因此受到很大程度的影響。

2、整天忙於事務性的工作,還需擠出更多的時間加強學習。個人文化修養還需通過進一步的`學習來加強,公文寫作、文字方面的功夫還有待進一步提高。

3、工作創新精神欠佳,工作思路還不夠寬,相互協調、統籌兼顧的工作也做得不夠完美。

4、在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流説話太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表達意見與建議,在個人修養方面還需要很大程度的提高。以上這些工作中的不足,我將在今後的工作中認真加以克服。

四、20xx年工作打算

公司在20xx年裏通過機構重組、財務改革、人事改革等加強內部管理,規範運作,初步取得一定成效。作為公司的後勤部門,我們的工作方式、工作效率、服務質量也要不斷提高,以適應公司新形勢、新發展的需要。20xx年我的工作打算如下:

1、加強自身素質建設。利用工作閒暇時間積極學習與本職工作相關的各種知識,加強行業知識、工作流程的學習,在擬寫公文方面下功夫,提高文字寫作的準確性、合理性。

2、注重信息收集與反饋。作為辦公室行政人員,不光要處理好日常事務,還要擔負起領導與羣眾間的橋樑與紐帶作用,利用各種合理的渠道收集廣大員工方方面面的信息,並及時反饋給公司領導做參考之用。

3、加強對外宣傳。爭取將公司的重大工作動態、好人好事、企業文化等向行業內、外宣傳,包括重慶煙草網、《長江煙草》、《重慶煙草》等等,樹立渝葉物流公司良好的企業形象。

4、配合支部工作。在20xx年裏積極配合物流公司黨支部工作,協助鄧書記充實物流支部的黨員隊伍,發展積極分子入黨,並廣泛開展有益的活動,以達到團結教育廣大員工的目的,為園滿完成工作任務打下堅實的人員基礎。

以上述職敬請經理班子和各位同仁審議。

我的述職完畢,謝謝大家。

人事主管述職報告範文篇7

是行政人事部jd,20XX年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20XX年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作20XX年度任職期間的述職報告:

一、主要工作

行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝着既定目標前進的中心。行政工作事無鉅細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什麼,更不要説回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:

1、做好檔案資料的管理工作;

2、協助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;

3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;

4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、週年慶晚會等;

5、員工事務工作及其他日常事務工作。

行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我説:jd,真羨慕你們這麼輕鬆。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不願意白拿錢不做事,也不願意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的初審以及網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。

對於兄弟部門需協助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業餘時間完成了大廳秋季氛圍的設計與佈置等。也許作品的專業性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。

儘管如此,工作還是很輕鬆。

二、存在的問題

在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多不足。

首先,缺乏系統的、專業的知識作指導。在準備述職報告時,查閲網上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的'崗位職責。現行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。

其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流説話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。

20XX年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對於這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由於現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。

三、20XX年目標

總結20XX年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對20XX年,心裏有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規劃和表態,又不知從何説起。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。

以上是我於20XX年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。

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