資訊平臺論文【精品多篇】

資訊化平臺管理制度 篇一

第一章總則

第一條為加強公司資訊化建設，規範資訊化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結合公司實際和發展戰略，以資訊化帶動管理現代化，提升公司管理水平，特制定此制度。

第二條本制度適用於公司資訊化硬體、軟體、耗材、系統、資料和安全等管理工作，指導公司的網路使用管理和維護工作，規範裝置和耗材採購配置引進流程，為公司的資訊化系統健全完善和資料安全工作提供切實有效的方案。

第三條公司資訊化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

第二章管理分工及職責

第四條綜合部是公司資訊化管理常設機構，職責是：

（一）負責組織擬定公司資訊化管理規章制度和管理流程；

（二）承辦公司資訊化裝置的採購、調配與回收；

（三）組織資訊化裝置的安裝、除錯及技術支援；

（四）負責公司辦公自動化系統（0A系統）建設、運營、維護和資訊資源管理工作；

（五）統籌公司資訊保安管理，組織公司資訊化管理的知識培訓；

（六）負責公司硬體、網路裝置維護維修工作。

第五條各部門的職責是：

（一）保證公司資訊化工作任務在本部門的執行；

（二）上報本部門年度資訊化需求；

（三）負責本部門所使用的資訊化設施日常維護和保管工作。

第六條公司各使用部門應指定專人負責本部門資訊化管理工作。

第七條資訊化人員管理：

（一）對資訊科技管理機構實行定崗、定編、定責，明確各崗位的人員素質要求；

（二）建立重要崗位的雙人負責制，並加強對單人單崗的監控；

（三）建立完善的保密制度，重要崗位應簽訂保密協議書；

（四）建立資訊科技人員定期培訓和考核制度。

第三章資訊化系統管理

第八條服務器管理

（一）公司所有資訊化系統涉及到的伺服器主機應按照國家伺服器裝置的管理標準，保障伺服器主機在合適的環境中執行。

（二）資訊化管理員對伺服器主機的執行進行監控，依據伺服器資源的佔用情況，及時對伺服器進行調整。在必要的情況下，資訊化管理員對伺服器主機的作業系統、應用軟體進行升級，安裝補丁程式。

第九條計算機管理

（一）綜合部負責公司各類計算機、工作站及相關裝置的維護、升級管理。

（二）綜合部每年初應根據需求，對存在故障無法解決、裝置老化、市場無配件更換的老舊計算機裝置進行集中統計並上報備案。

（三）在未經綜合部許可的情況下，各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內的零部件及網路裝置。

（四）計算機裝置出現故障，相關知情人員必須及時報告綜合部，由綜合部安排人員進行現場技術處理並修復，對不能進行現場處理並修復的裝置，由技術人員明確故障原因，出具鑑定結果，送相關外部機構進行維修處理。

第十條網路管理

（一）綜合部負責公司網路系統的規劃、設計、建設與管理。公司網路線路和網路裝置均要由綜合部統一組織安裝、管理、維護。

（二）公司所有網路使用者應對公司網路的安全、完好負責。未經允許其他人員不得擅自更換線路和裝置，不得擅自拆卸網路裝置、改變裝置配置。

（三）資訊化管理員應定期對網路線路和裝置的執行情況進行檢查。當出現網路中斷故障、網路傳輸速度異常、裝置或線路出現問題時，要及時上報公司綜合部，由專人負責解決。

（四）任何本公司人員不得向其他外部人員洩漏公司網路結構、網路佈局、佈線系統及軟體結構、程式碼、軟體註冊碼或序列號等有關網路方面的任何機密。

第四章辦公系統平臺管理

第十一條組織管理與職責

一、綜合部負責OA伺服器的管理維護和日常執行。主要職責包括：

1、負責管理OA軟體的開發升級管理；

2、制定、落實OA有關規章制度；

3、組織公司各部門及員工的培訓和技術指導工作；

4、負責伺服器、作業系統和硬體的維護，確保伺服器安全執行；

5、保障公司各部門和各使用者與伺服器網路的正常連通；

6、負責OA系統使用者註冊管理，包括現有使用者、新增使用者的開通和使用許可權及對需登出的人員及時辦理登出。登出前應備份使用者OA內的檔案；

7、負責日常執行的技術維護、系統功能的不斷完善；

二、其他部門主要職責為：

1、負責制定本部門OA相應管理制度；

2、負責本部門OA的日常維護、人員培訓等技術支援工作；

3、負責本部門參與OA人員許可權變更時，及時提供給公司行政部申請調整。

4、負責根據本部門工作需要，提出優化需求。

第十二條OA的使用

一、公司各部門的公文原則上統一採OA傳送，對於未經OA傳送的檔案，原則上不予書面審批。

二、如因出差而無法及時處理待辦事項的，可通過簡訊、郵件方式等方式先行辦理，出差任務完成回到公司後需及時將待辦事項辦理完成。

三、檔案傳送後，傳送檔案的人員要對傳送的檔案情況要進行檢查、催辦、督辦，確認發出的檔案已落實到位。

四、嚴禁利用OA做與工作無關的事情。

五、未經許可，嚴禁管理員利用管理員許可權私自檢視他人檔案。

第十三條登陸規範

一、系統正式執行後，系統所有使用者原則上必須在每個工作日保持線上狀態，以保證公文的正常流轉和資訊的及時傳送。

二、多人共用一臺計算機，如暫停使用時需及時登出或退出管理協同模組，以免他人介入工作環境。

三、登陸OA使用者口令應經常更改並保守祕密，以防他人有意或無意開啟系統獲取資訊。

四、涉及公司祕密以及其它密級檔案不在管理協同模組上進行工作流轉。

第十四條應急處理

一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的內容、資訊，在釋出的同時，釋出人還應進行備份，以避免資訊丟失；

二、需要進行歸檔管理的資料、資訊由綜合部指定相關人員進行備份；

三、系統出現故障，導致公文與資訊無法在系統中進行正常流轉的，應及時通知系統管理員。系統管理員應儘快組織相關單位查明原因，排除故障，並在2個工作日內作出相應。

若24小時內仍未排除故障，可報請公司總經理同意，採用紙質檔案進行處理。

第五章資訊網路安全管理

第十五條公司網路使用人員要加強自身修養，遵守職業道德和工作紀律，要從主觀上避免可能造成資訊洩露的行為，提高安全意識。

第十六條網路操作人員要熟練掌握網路管理操作，根據公司網路相關制度與手冊，保證資訊化網路暢通。相關操作人員要遵守工作紀律，嚴格按工作許可權進行操作，嚴禁利用計算機技術超越許可權訪問或私自修改他人資訊。

第十七條各部門（單位）計算機操作人員應經常進行病毒檢測。發現病毒應立即採取措施進行病毒清理，新發現的病毒型別和重大安全事故應及時上報。

第十八條資訊化管理員要堅持原則，遵守國家保密法和資訊工作紀律，認真履行工行職責，確保不洩密。對於掌握公司核心祕鑰和超級許可權的管理人員，要定期對其祕鑰和許可權進行備案和測試，確保祕鑰及許可權的安全。

第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況，要提前上報綜合部備案，收回其掌握的祕鑰和許可權，重新修改後方可下發。

第二十條資料安全

各部門（單位）對計算機資料及儲存資料的載體必須進行安全、妥善地管理。OA辦公系統、用友NC財務管理軟體等核心業務系統的資料，必須定期、定時進行資料庫的備份和資料下載，予以儲存。綜合部負責組織各類資訊系統的備份工作，保證系統故障後能及時恢復。

第六章機房管理

第二十一條凡涉及部署資訊化機房和裝置的部門須建立健全必要的安全防範管理制度，認真落實安全防範措施，並負責對使用和管理資訊化機房和裝置的人員進行教育管理。

第二十二條嚴禁非機房工作人員進入機房，特殊情況需資訊化管理員或相關負責人批准，並認真填寫登記表後方可進入。

外來人員未經綜合部負責人同意嚴禁擅自進入資訊化機房並操作相關裝置。

第二十三條加強資訊化機房室內火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。資訊化機房的安全防護措施必須參照國家相關標準予以配備完善，人員正常操作後應及時離開，並確保門禁系統安全。

第二十四條資訊化管理員應每日檢查計算機房集中監控系統執行情況，保證計算機房溫度、溼度等環境符合資訊裝置正常執行的要求。定期檢查硬體線路，排查線路隱患並予以及時處理。

第二十五條建立機房裝置除錯登記機制，對本地區域網絡、廣域網的除錯，建立檔案。未發生故障或故障隱患時相關人員不可對中繼、光纖、網線及各種網路、系統裝置進行任何除錯；若有故障應對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。

第七章涉密資訊及密碼管理

第二十六條公司各類資訊化裝置和系統應嚴格依據公司保密管理制度要求，做好保密工作。

第二十七條公司OA、各部門等核心資訊化管理系統，網路裝置、安裝有涉密軟體的計算機終端裝置、移動終端裝置，必須設定符合要求的賬號和密碼，並由綜合部統一管理。

第八章附則

第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。

第二十九條本制度自印發之日起施行。

資訊化平臺管理制度 篇二

第一章總則

第一條為公司（以下簡稱公司）“以需求為導向，提升運營監控和效率、降低運營成本”的資訊化目標，建立和完善公司資訊化管理體系，規範資訊化管理，特制定本制度。

第二條資訊化工作是指涉及以計算機為主的智慧化工具，包括硬體、軟體、網路等在內的所有相關的規劃、建設、管理和維護工作。

第二章工作機構及職責

第三條綜合管理部是公司資訊化建設的主責部門，根據公司戰略規劃完成資訊化建設，負責資訊化工作的具體實施和日常管理。

主要職責包括：

1、制定資訊化發展規劃。

2、制定年度資訊化目標責任書。

3、組織資訊化採購。

4、開展資訊化實施。

5、負責資訊化運維。

6、組織資訊化培訓。

第四條綜合管理部根據公司戰略需要，編制《資訊化發展規劃》，編制週期為3—5年，根據資訊化發展情況，可以對其進行修訂。

第五條綜合管理部依據公司下達的年度目標任務書，制定年度資訊化目標任務書。

第六條年度資訊化目標任務書內的專項資訊化專案，可成立臨時性資訊化專案領導小組（以下簡稱專案小組），由綜合管理部主管領導或相關業務線主管領導任組長，成員由綜合管理部人員及各相關部門負責人和業務骨幹組成，負責專案的組織實施。專案驗收後，專案小組解散，由綜合管理部負責資訊系統的管理、維護和技術支援。

第七條公司全體人員有責任、有義務使用好、管理好、維護好公司的各種資訊裝置設施，任何個人不得利用公司資訊裝置設施從事違反法律法規、違背公司規章制度、危害公司利益以及與工作無關的各項活動。

第三章硬體裝置與耗材的管理

第八條硬體裝置主要指以計算機裝置為主的智慧化裝置，主要包含計算機裝置、網路裝置、智慧化辦公裝置、數碼裝置等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光碟、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九條硬體裝置及耗材的採購和發放

1、綜合管理部負責公司資訊化硬體的採購、調整及發放工作。各部門購買資訊化硬體均應向綜合管理部提交購置申請，由綜合管理部統一採購。如其他部門自行採購，須按公司《內控手冊》、《固定資產管理制度》、《固定資產管理流程》執行，採購後到綜合管理部備案。

2、固定資產硬體裝置採購審批許可權：單筆合同金額5萬元（含）以下，由綜合管理部主管領導審批；單筆合同金額5萬元以上，須經公司財務總監或以上領導審批。

3、綜合管理部對硬體裝置進行統一管理，按《資產管理制度》要求建立資產臺賬及卡片。

4、使用者領用裝置時須簽訂相應的《裝置管理責任書》及裝置出庫單，更換裝置時須將原裝置及相關配件一併交回，經綜合管理部核查完整後方可發放新裝置；公共區域及會議室使用硬體裝置由綜合管理部統一配置和更換。

5、新入職人員綜合管理部需及時準備相關資訊化裝置；離職人員在離職前須將領用資訊化裝置交回綜合管理部。

6、耗材由綜合管理部根據歷史月平均消耗量及各部門需求，按月集中採購；各部門按需領取，廢舊耗材由綜合管理部統一收回。

第十條硬體裝置的使用與維護：

1、裝置的正常執行、維護和保管工作由裝置使用者負責。使用者應愛護裝置，保證裝置不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的裝置損壞或遺失，其責任由裝置使用人承擔並負責維修或賠付。

2、裝置的使用者資訊以綜合管理部《裝置管理責任書》上的登記資訊為準。使用者變更時，需到綜合管理部辦理使用變更手續。

3、嚴禁使用者私自交換或轉讓公司裝置，不得私自拆卸、出賣、銷燬裝置，一經發現將沒收其所持裝置，雙倍賠償並予以警告。

4、嚴禁上班時間利用公司裝置玩遊戲、看電影等與工作無關的事情，一經發現將予以通報批評並限期改正。

5、未經他人允許，嚴禁隨意檢視、改寫、刪除他人檔案，若由此而造成的資訊洩露、資料丟失、系統癱瘓等不良後果，公司將會嚴肅處理。

6、公共裝置（如影印機、投影機等）安裝到位後，由綜合管理部看管與維修，其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經綜合管理部同意不得隨意修改裝置配置，禁止隨意拔插、更換裝置配件。

7、公共區域或會議室裝置發現被盜、故意破壞等情況，按公司《資產管理制度》進行處理。

8、綜合管理部定期對公司裝置進行巡檢，各部門應積極配合裝置巡檢，保證裝置、設施的正常執行。

第十一條硬體裝置的維修

1、公司裝置發生故障時，使用者要及時通知綜合管理部安排維修。

2、未經公司允許，禁止使用者自行聯絡維修或送修相關裝置，否則其責任由裝置使用人承擔。

3、影印機維修由綜合管理部選定外包單位負責，維修時如需更換配件，相關部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認，並向綜合管理部報備。

第四章資訊系統和軟體的管理

第十二條資訊系統和軟體的採購

1、綜合管理部根據工作需求，制定資訊系統和軟體採購意向，進行前期調研和選型等工作。

2、選型確定後，按公司合同報審流程審批後實施採購。資訊系統和軟體的原始資料由綜合管理部統一存檔保管。

第十三條資訊系統和軟體實施期間，各業務主管部門應積極參與專案建設，須對提交的系統需求進行書面簽字確認，由綜合管理部安排軟體供應商實施。

第十四條資訊系統和軟體正式上線後，應由專案小組組織專案驗收並簽署專案《驗收報告》。專案小組成員須參加專案驗收會，各主責部門須在專案《驗收報告》上明確簽署驗收意見。

第十五條資訊系統和軟體的需求更新後，需求部門須配合做好測試工作，並將最終測試結果反饋給綜合管理部。

第十六條綜合管理部應做好系統執行環境的維護及檢查工作，對業務部門提交的問題及時響應，確保資訊系統的穩定執行。各部門須按相關操作手冊或指引正確使用資訊系統，發現問題及時聯絡綜合管理部解決。如因個人操作導致資料混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責任。

第十七條資訊系統的流程審批，辦理人須及時辦理並明確填寫辦理意見。

第十八條資訊系統賬號管理

1、資訊系統的登入訪問實行使用者賬號和密碼的管理制度。

2、使用人員應嚴格按照規定的許可權進行系統操作，不得隨意越權使用，更不能刪改他人資料。進行許可權變更時，須提交申請，經所在部門、業務相關部門審批或會籤後，由綜合管理部進行許可權變更。

3、員工發生崗位變動或離職情況時，綜合管理部根據人力資源審批流程進行賬號、許可權變更。

4、員工須對使用者賬號和密碼嚴格保密，任何人不得利用各種網路裝置或技術手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。

5、為保障賬號、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。

第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟體、非法軟體、木馬程式等對公司網路環境不利的各種軟體，一經發現將嚴肅處理。

第五章網路系統的管理和執行

第二十條公司網路的搭建與管理

1、公司由綜合管理部根據公司網路情況負責搭建、擴充套件、維護公司有線、無線網路，其中無線網路密碼由綜合管理部統一設定。公司全體員工須對無線網路密碼保密；外部人員可以使用綜合管理部設定公用無線網路。

2、為保證公司網路環境的安全，確保正常穩定執行，公司員工應確保接入網路內的計算機裝置安裝了防病毒系統，相關移動裝置沒有受到病毒攻擊。

3、公司員工不得向外部人員洩露、傳播無線網路密碼，因私自設定、傳播無線網路密碼，導致公司網路故障、系統癱瘓等嚴重後果，一經發現，嚴肅處理。

4、任何部門和個人嚴禁利用因特網訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內容的站點。

第二十一條公司官方微信的建設和管理

1、公司官方微信公眾平臺的建設和維護納入相關部門的日常工作，綜合管理部主要負責新聞類、企業文化等相關內容。

2、與官方微信維護有關的相關部門，必須對後臺管理網址、使用者名稱和密碼嚴格保密，不得對外洩露，如發生賬號和密碼洩露，應立刻和綜合管理部聯絡，及時採取補救措施，更改賬號和密碼。

3、官方微信各責任部門應認真履行各自的更新、維護職責，保證官方微信各方面資訊的及時性、準確性和完整性；如資訊有誤或造成不良後果的，由相關部門承擔責任；涉密內容必須按照保密制度的有關規定執行。

4、責任部門要根據公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部，並提供更改內容的資料，由綜合管理部統一更新。

5、客戶通過微信反饋的意見、建議等資訊主要由綜合管理部負責，在一定期限內給予回覆，以維護公司在客戶中的形象；如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關部門並協助解答。

6、微信管理員不得在官微中私自發布、轉載、傳送含有下列內容之一的資訊，否則公司將視情節嚴重程度予以處理：

1）違反憲法確定的基本原則的。

2）危害國家安全，洩漏國家機密，顛覆國家政權，破壞國家統一的。

3）損害國家榮譽和利益的。

4）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的。

5）破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的。

6）散佈謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩定的。

7）散佈淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

8）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的。

9）煽動非法集會、結社、遊行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。

10）含有法律、行政法規禁止的其他內容的。

第二十二條電子郵件的使用和管理：

1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統一分配。

2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密，嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件，一經發現，公司將嚴肅處理。

3、通過電子郵件下發、上報的涉及公司機密的檔案、報表等相關資訊必須按照保密制度的有關規定執行。

4、任何部門和個人不得利用電子郵件釋出、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內容的資訊。

5、員工應適時修改郵箱密碼，郵箱密碼強度要滿足郵件系統設定要求，任何人不得主動轉讓電子郵箱給他人使用，如因密碼強度不足被盜或主動轉讓，而被他人非法利用，由此造成的不良後果及社會影響由個人負責。

第二十三條其他的網路相關資訊系統按照系統操作手冊使用。

第六章資訊保安管理

第二十四條計算機病毒防護

1、公司計算機必須安裝防病毒軟體，使用人應使用防病毒軟體定期進行病毒清查，對於無法清除的病毒，及時通知綜合管理部進行處理。

2、對於外來的儲存介質（包括行動硬碟、U盤、光碟等）在使用前必須進行查毒、防毒工作。

3、公司內部檔案應儘量使用網路傳輸，以減少儲存介質引發的病毒傳播。

4、嚴禁開啟網際網路上身份及內容不明的電子郵件或網址，以防止病毒通過電子郵件進入內網並傳播。

5、嚴禁在網路系統上安裝和使用來歷不明、可能引發病毒傳染的軟體。

第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的資訊系統資料備份。

第二十六條嚴禁使用公司機房的伺服器直接進行網際網路的訪問和電子郵件的收發。

第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度，未經同意禁止將公司的資料資料及相關資訊利用網路等各種手段外洩。

第七章廢舊資訊物品的處理

第二十八條公司各種資訊化類電子廢棄物統一由綜合管理部根據國家相關法律法規、上級單位下發檔案、公司資產管理的相關規定的要求進行回收和報廢。

第二十九條當資訊化產品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時，使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請，綜合管理部負責對產品進行鑑定，對符合報廢條件的予以報廢處理。

第三十條資訊化固定資產的報廢處理，按照公司固定資產報廢流程處理。

第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理，禁止私自處理。

第三十二條軟體產品的報廢，參照公司《資產管理制度》的規定和程式執行。

第八章附則

第三十三條本制度中提及的部門，其負責人一般指部門經理。第三十四條本制度自發布之日起施行，由綜合管理部負責解釋。

資訊化平臺管理制度 篇三

1.目的

1.1為提高企業資訊化水平，規範辦公系統的使用管理，進一步整合辦公資源、提高工作效率、優化辦公質量，制定本標準；

1.2為了規範企業區域網內計算機操作，確保計算機使用的安全性、可靠性，制定本標準；

1.3企業範圍內的網路伺服器、交換機等裝置係為工作需要而配置，其配置對企業的各項工作起到應有的促進作用，並得到日常系統的維護，制定本標準；

1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養等進行有效的管理，確保公司質量環境管理體系的有效執行，制定本標準；

1.5對軟體的購置、發放、使用、保密、防毒、資料備份等進行安全有效的管理，確保生產及管理工作的正常進行，制定本標準；

2範圍

2.1本標準分七大部分：辦公自動化、ERP管理、計算機資訊保安管理、網路機房與網路裝置管理、計算機裝置管理、網路與網路安全管理、電話和虛擬網管理；

2.2企業資訊文件的上傳、釋出與協作（資訊文件特指企業或部門之間交流與釋出的各項規章制度、通知、請示、報告、檔案、工作聯絡、通報、簡報、會議紀要、計劃、資訊傳遞、報表等）；

2.3ERP管理

2.4企業計算機資訊保安管理；

2.5網路機房與網路裝置管理；

2.6企業計算機裝置的購置、管理與操作；

2.7網路與網路安全管理；

2.8企業電話和虛擬網管理；

3.職責

3.1資訊中心負責計算機及計算機軟體的配置、購置、使用的統一管理工作；

3.2資訊中心網路管理員負責計算機網路機房與外圍裝置的日常管理與維護；

3.3資訊中心網路管理員負責計算機網路裝置的採購計劃的編制；資訊中心主任負責各部門計算機配置的批准；中心主任負責各部門計算機軟體購置的批准；

3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養工作；各計算機配置部門負責計算機資訊的安全與保密工作；

4.辦公自動化

4.1企業辦公自動化的主要執行單位各部門、生產車間等相關有電腦的部門；

4.2企業辦公自動化的主要載體

企業OA系統辦公，辦公系統主要用於資訊文件的傳遞、交流與協作、企業內部郵件的收發；

4.3辦公自動化系統的操作要求

4.3.1OA系統賬號由各部門負責人將姓名及職務告知資訊中心，資訊中心統一建立賬號和分配許可權；

4.3.2辦公系統由各部門使用人操作，每天上班後保持辦公OA系統處於線上狀態；

4.3.3個人密碼由自己掌握，資訊中心分配給使用者的初始密碼，第一次登入後，應將初始密碼修改，如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的後果自負；

4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯絡及檔案時，重要的檔案和通知應及時儲存到本機，以便使用；

4.3.5部門按要求進行資訊瀏覽，對公司釋出的制度、通知、公文協同等，應及時進行處理或回覆，以便於公文發起者和辦公室及時瞭解各相關部門的處理情況；

4.3.6在擬定公文時，應按相關要求填寫，再提交相關部門傳閱和領導核批，並且一定要註明主送部門和抄送部門，最後由送部門簽發檔案；

4.3.7各部門上傳的附件資料、資訊用word文件和Excel電子表格的格式傳送（文案類一律用word文件，表格類一律用Excel電子表格），不得采用wps、cced等格式；

4.3.8嚴禁在系統中釋出非法言論或圖片，違者將追究相關人員的責任；

4.4辦公自動化系統的使用程式

4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便籤、常用網址、檔案櫃等在辦公網首頁中釋出，部門負責人以個人密碼進入，對釋出的資訊點選【發表評論】進行閱辦和處理，或下載學習；

4.4.2辦公自動化系統內部檔案共享在“資訊交流模組”，裡面的“公共檔案櫃”裡面，各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有許可權訪問的資料；

4.3企業資訊中心負責辦公自動化系統的技術保障和培訓工作；

管理

5.1ERP主要執行單位各部門、生產車間等使用ERP系統的相關單位；

5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責；

5.3ERP系統所涉及到的人員許可權分配、密碼分配、密碼變更由資訊中心掌控，並由資訊中心備案，員工初始密碼由資訊中心統一設定、第一次登入後員工必須修改ERP系統密碼，如不修改初始密碼產生的後果由使用者負責；

6.計算機資訊保安管理

6.1各部門負責人對所在部門資訊保安管理負全責；

6.2資訊保安管理所涉及到的人員許可權分配、密碼分配、密碼變更由資訊中心掌控，並由資訊中心備案，員工可設定、修改計算機作業系統密碼（不包括管理員密碼），系統設兩個賬號，一個是管理員賬號，密碼只有網路管理員知道，一個普通使用者賬號，密碼由使用電腦人員自己設定。

6.3嚴禁員工在公司區域網內擅自共享文件，並嚴厲禁止使用完全訪問許可權，確需共享的文件一律採用只讀訪問；特殊情況確實需要全訪問，設定完成訪問密碼，該密碼只能告知訪問人員；

6.4營銷、財務、外貿等部門所涉及到的商業資料，禁止共享；特殊情況下應設定訪問密碼後共享；

6.5使用win2003和winxp作業系統的計算機，操作人員必須設定系統登入密碼，密碼由操作人員本人設定，但應通知部門負責人；一般情況下，網路管理員可修改本密碼，但必須通知操作人員本人；

6.6員工不得向未經授權的第三人提供密碼，一旦發現密碼洩露，應當立即報告部門負責人以更新密碼；

6.7員工發現計算機有異常情況，比如檔案丟失、檔案被刪除、密碼失效、資料被指定以外的其他人員加密、修改等，應立即通知資訊中心；

6.8嚴禁員工私自連線網際網路，員工在連線網際網路時不得從事與公司生產經營無關的事情，比如看電影、遊戲等，違反本規定將進行考核；

6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司檔案到第三人；傳送至分公司或辦事處含商業機密資訊的文件必須使用密碼進行加密，密碼由部門負責人指定；任何人員未經公司許可，嚴禁洩露公司資料資料；因操作不當或失職造成損失的，按公司經濟賠償管理制度執行賠償；

6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動；嚴禁員工對公司區域網進行攻擊和破壞，擅自更改公司區域網網路設定的行為視為對公司區域網的破壞和為；管理員在不影響其他部門工作的前提下，有權對區域網設定進行修改，但必須保證不會造成裝置和軟體故障；影響其他部門工作的大範圍的網路維護工作，需報資訊中心負責人審批；

資訊化平臺執行管理制度 篇四

一、中心所有計算機及輔助教學裝置屬學校所有，主要用於實驗、實訓教學及科研服務等工作。

二、所有計算機及輔助教學裝置由中心分管主任直接管理，主管主任是第一責任人。

三、機房計算機及輔助教學裝置實行責任人制度。機房管理員是機房內計算機等裝置的直接責任人，對轄內的計算機等裝置的安全、保養、維護負有直接責任；分配給個人辦公用的計算機由使用者直接負責。

四、計算機房使用要建立日常執行日記，由直接使用者填寫使用記錄。除正常教學及科研服務工作外，任何人使用機房計算機必須辦理相關手續，經同意方可使用。

五、正常教學使用機房，必須事先排好計劃，交主管主任和管理員留存；若中途調整，必須提前一週提出申請，以便合理安排。

六、利用計算機網路教學的老師要以高度責任心管好、用好裝置。未經授權不得隨意允許閒雜人等進入機房！

七、機房使用者嚴格按照有關操作說明使用機房計算機及相關教學裝置，嚴禁私自拆卸、搬遷裝置。嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、強磁性等物品帶入機房。

八、計算機網路在使用過程中一旦出現故障，現場老師要及時處理，保證正常教學。若無法解決必須第一時間彙報管理員，由管理員協調處理。

九、不得將外來U盤、光碟等介質在中心計算機執行。嚴禁安裝使用黑客軟體及遊戲等。

十、本規定自公佈之日起生效。

資訊化平臺執行管理制度 篇五

一、資訊平臺執行維護實行專人負責制，負責對平臺的網路、系統、各種資料及教學資源進行管理和維護，並做好相關記錄。

二、建立並執行網路防病毒系統，確保平臺安全執行。定期更新升級防病毒軟體。

三、及時維護平臺的各種作業系統和應用程式，進行必要的更新和升級，確保各種實驗、實訓等教學工作能順利開展。

四、根據實驗、實訓等教學需要、及時釋出並更新各種教學資源、包括教學課件、教學視訊、教學軟體等學習資料。及時做好教學大綱、教學計劃及通知新聞等釋出工作。

五、做好系統各種資源備份，防止系統崩潰時造成重大損失，從而影響到教學工作的正常開展。

六、做好資訊交流平臺的維護工作，及時回覆學生的各種問題，解答學生的學習疑問。同時管理好資訊交流平臺的各種言論，確保各種交流健康、文明。

七、資訊交流平臺的各種參與人員必須遵守國家相關條例和管理辦法，不得利用平臺網路危害國家安全、從事違法犯罪活動。

資訊化平臺執行管理制度 篇六

一、總則

為進一步加強學校資訊化工作規範管理，促進學校資訊資源的交流與共享，保證資訊化建設的時效性和可持續發展，真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用，根據大連市加強教育資訊化建設的指導意見和實施方案，結合實際，特制訂本制度。

學校資訊化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

二、每兩週召開一次例會制度

1、資訊化建設工作領導小組統一領導全校的資訊化建設與管理工作。負責審議學校資訊化建設發展的中長期規劃與經費預算；制定審議學校資訊化建設、執行管理及校園網安全的規劃制定；明確在推進高資訊化建設程序中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制；對我校資訊化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩週召開一次例會，及時交流和反饋。

2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校資訊化建設規劃，負責對資訊化相關專案進行評估和管理，負責資訊化建設中的技術指導和支援，負責資料標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善資訊化工作管理體系。學校各資訊化建設小組具體負責本小組系統建設和資訊保安工作，保證資訊的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關的各項資訊化建設工作，完成好資訊化建設任務。

三、資金保障制度

學校設立資訊化管理經費，用於支付資訊化專案在實施管理、系統功能改進和資料維護、部門資訊化技能培訓等方面產生的費用。

1、資訊化建設專案包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室資訊化建設系統、校園網路基礎設施建設和網路基礎應用、學校資訊化資源系統建設、資訊科技與學科整合建設系統等。

2、學校資訊化建設專案中的網路裝置、伺服器、儲存裝置等硬體設施均由資源開發小組統一管理和分配。

3、學校各開發支援小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理，要保證對系統資料的及時更新維護，並配合資源開發小組做好資訊系統的備案工作，及時做好相關人員的培訓工作，做好系統的推廣使用。

四、定期反饋和交流制度

1、制定定期反饋和交流制度，學校資源開發小組具體負責分期實施學校資訊化建設規劃，負責對資訊化相關專案進行評估和管理，負責資訊化建設中的技術指導和支援，負責資料標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善資訊化工作管理體系。學校各資訊化建設小組具體負責本小組系統建設和資訊保安工作，保證資訊的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關的各項資訊化建設工作，完成好資訊化建設任務。

2、每學期組織一次本學校資訊科技建設工作檢查，形成檢查報告。每學期組織一次校內交流，形成交流成果和經驗推廣方案，做好年度總結。

五、資訊化工作激勵機制

1、資訊化工作將納入部門工作考核範圍；

2、學校設立資訊化管理經費，用於支付資訊化專案在實施管理、系統功能改進和資料維護、部門資訊化技能培訓等方面產生的費用

3、學校每年進行資訊化工作的評優工作，對資訊化建設工作中成績優秀的部門和資訊員給予表彰和獎勵。

本制度自發布之日起實行。