專案資訊管理收集制度

為了更好地支撐公司招投標業務，收集有效的、精準的專案資訊，不斷開發新的業務，特制定此管理制度：

第一章術語

第一條專案資訊管理是指對專案資訊篩選、收集、分析、彙總、上報、備案及後期對有效專案資訊的跟進等一系列工作的總稱，把專案資訊作為管理物件進行管理。專案資訊管理的目的是保證決策者能及時、準確地獲得有效資訊，並根據資訊作出有效決策。

第二條專案資訊是指我公司從事的業務範圍相關聯的專案資訊。收集者首先要熟悉公司的目標客戶群體、公司業務範圍、公司資質、公司業績，準確地去判斷有效資訊。

第二章專案資訊收集原則

一、準確性原則

要求所收集到的資訊要真實、精準，準確性是對收集工作最基本要求，收集者對所收集到的資訊要進行準確的辨別，不斷審查。

二、全面性原則

要求收集面要廣泛，全面完整，只有廣泛、全面的收集資訊，才能確保我們佔得市場先機；

三、時效性原則

專案資訊的價值在於該資訊是否能及時地提供，即時效性。招投標專案均有時限性，只有專案資訊及時有效，才能把握機會，做充分準備。

第三章 專案資訊收集的方法

一、客戶群體：我公司主要面向的客戶有刑偵（公安、司法）、醫療疾控（醫院、疾控中心等行業或單位。

二、市場範圍：目前我公司業務面向全國市場，主要的業務佈局在安徽省、山東省、河南省、雲貴川、廣東省、重慶市、上海市、深圳市。

三、收集渠道：目前專案資訊主要從各類招投標網站中去收集，目前我公司常用的招投標網站如下：工程大資料平臺、安徽省招標投標資訊網、優質採、信E採這幾大招投標網站，也可以通過各代理機構網站及目標客戶群體的官方網站。

四、專案階段：包括立項批覆、勘察、設計招標（包含大樓設計及實驗室專項設計）、施工圖審查招標（包含大樓設計及實驗室專項設計施工圖審查招標）、監理招標、資格預審、標前公示、施工招標（含大樓土建及專項實驗室）、中標公告等，通過專案不同標段落實查詢不同時期的進度和招標資訊。

五、查詢方式：首先快速地瀏覽可用資訊，沒有的再在每個網站上面進行關鍵字輸入查詢，例如：實驗室、醫院、疾病預防控制、公共衛生、食品藥品等，網站會把這類資訊統一列出來，便於查詢，關鍵字可參考客戶群體內容。查詢資訊要求收集者要做到對我公司的業務範圍及業績內容非常瞭解，能夠敏銳、精準地抓取關鍵字，快速篩選有效資訊。有的網站還需要VIP會員才能夠檢視的，可以將專案資訊名稱或關鍵字複製到百度進行詳細搜尋，或進入其官網查詢。

六、篩選彙總：將有效的專案資訊按查詢時間進行有序登記，包括專案名稱、業主單位名稱、專案進行階段、資訊釋出時間、超級連結等關鍵資訊進行登記備案，並上報領導，領導要求重點關注的專案做出醒目標記，並持續關注後續進展情況，專案進展有最新情況應及時更新專案登記表並向總經理彙報。專案資訊彙總表見附件1。

七、查詢時間：鑑於招投標資訊量大，資訊收集人員每工作日下班前應至少重點瀏覽以下網站：重點瀏覽以下省份：安徽省、山東省、雲貴川、廣東省、重慶市...

八、專案資訊收集註意事項：1）瀏覽當日的專案資訊最好在次日的早上再進行一次查漏補缺，避免招標代理機構當日釋出資訊時間太晚而遺漏，並將資訊表電子版發給領導；2）學會抓住關鍵字快速瀏覽，某個關鍵字搜尋不到可以調換關鍵字或減少關鍵字再次進行搜尋；3）不能因我公司資格條件達不到而放棄專案，不能因專案小而放棄專案。4）熟悉掌握我公司經營的業務範圍。

第四章 職能職責

專案收集工作應該配備1~2名專案資訊收集專員，其工作職責為：

1、常用網站的維護及新網站的拓展運用；

2、負責每天瀏覽相關網站收集有用專案資訊；

3、負責對專案資訊的篩選、評審；

4、負責有用專案資訊的彙總、呈報；

5、將上級要求關注的重點專案進行標記，實時跟進最新專案進展，並彙報給上級；

6、專案資訊的歸檔、整理；

7、協助領導下載所需的專案招標公告或招標檔案；

完成領導臨時交待的其他事宜。