建築企業管理資訊化建設彙報材料

關於“建設有限公司企業管理資訊化建設”的彙報材料
 一、 建設部對特級企業資訊化建設方面要求
    2007年10月18日建設部頒佈建市241號檔案《建築業企業資質管理規定實施意見》通知，明確了特級企業資訊化方面的要求，資訊化方面的具體內容是：
1、建立計算機中心機房，部署資訊系統，並有專職的資訊管理人員；
2、建立集團與分公司、專案部之間的網路連線；
3、建立企業管理資訊系統，包含綜合專案管理、人力資源管理、檔案資料管理、辦公自動化管理、財務管理幾個方面；
4、企業在資訊化建設上獨立的預算；
二、本次資訊化建設目標
1、滿足建設部考評要求；
2、通過資訊化平臺，實現橫向集團管理與縱向專案管理相結合的系統整體構架，橫向集團管理包括了集團財務管理、集團資產管理、集團人力資源管理、集團物資管理、集團辦公自動化等，縱向的專案管理涵蓋從專案立項、招投標開始，一直到專案竣工為止的專案全生命週期的管理。實現資金、物資、裝置、人力資源全面一體化管理， 從而實現資源內部合理流動；提高內部日常辦公的行政執行效率和提高企業執行力。
三、資訊化建設的過程
資訊化建設分為前期準備、專案調研、資料錄入、系統測試、培訓、試執行、正式執行和專案驗收
1)         前期準備包括：成立專案領導小組、專案資金預算、選擇供應商；
通過對***的華建、江都以及***其它特級企業的瞭解，資訊化投入一般在200萬左右，其中軟體在150萬左右、硬體在50左右；
供應商選型有些是通過招標的方式確定，有些是通過前期考察和了解，確定一家實力最強、最符合建設要求的供應商直接洽談。
確定好供應商後將進入專案實施階段，這個階段將根據軟體供應商專案經理和我公司專案領導小組協商確定整體計劃安排開展工作，包括確定試點分公司、試點專案部、硬體的配置要求並搭建硬體和網路、確定實施小組成員和每個成員的分工、培訓安排。企業資訊化建設是要明確兩點，一點是這個平臺是我們和軟體開發商共同完成，不是軟體公司單方面的事情，如果我們配合的不好就會影響專案的質量和進度；第一點，正因為是雙方參與的事情，所以要高層重視，企業資訊化建設是一把手工程，只有得到一把手全力支援專案才能順利進行。
2)專案調研：根據軟體供應商的專案實施人員的要求，我方實施小組成員將配合完成調研工作，調研的內容包括工作流程、審批流程、基礎資料、報表等；
3)資料錄入：由軟體公司專案實施人員指導我方實施人員錄入基礎資料，由軟體公司實施顧問把流程定義到系統中；
4)系統測試：由軟體公司實施顧問進行系統測試；
5)培訓：包括前期培訓、中期培訓和後期培訓，前期培訓在專案啟動階段，軟體公司的實施顧問將給我方專案組所有成員進行資訊化知識的普及培訓；中期培訓的內容是操作為主，分領導層培訓、操作層培訓、系統維護人員培訓，後期培訓主要對我方系統維護人員進行後期系統維護方面的培訓。
6)試執行階段：我方將把目前手工狀態下的工作放在資訊平臺裡面操作；
7)正式執行、專案驗收：如果試執行沒有問題，專案將正式移交。
四、資訊化建設的進度安排
將整個專案分為三期，計劃實施週期為六個月
第一期專案為：調研與實施規劃，包括專案啟動大會召開、專案分工安排、詳細流程調研，最終形成《***公司資訊化建設詳細實施規劃書》，這份規劃書將指導下面直到驗收的整個實施工作；（3月25日—6月25日）
第二期專案為：集團、試點分公司和專案部實施，並與其它系統，如預算軟體等做整合，讓所有的系統完全整合到一個平臺上來；（6月26—8月25日）
第三期專案為：全集團的應用推廣。（8月26日—9月25日）
五、專案預算
   1、硬體和網路預算：50萬
      包括：應用服務器、資料庫伺服器、客戶端PC、路由器、交換機、防火牆等；其中應用伺服器和資料伺服器大約需要35萬左右；
   2、軟體開發和專案實施費用預算：150萬
      包含：軟體版權費用、二次開發費用、專案實施費用等