技術檔案管理制度新版多篇
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工程檔案管理制度 篇一
1、保衛部檔案建立在本部門辦公室(原則上由祕書管理);
2、消防檔案包括:上級檔案、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單,向上級呈送的各類消防請示和報告,各級消防組織、滅火力量,消防設施、裝置的分佈;
3、內保檔案包括:上級檔案、公函,重點要害部位及人員政審,公安機關對案情案卷,保衛部對案情的調查案卷,公安機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養通知書,司法機關送達的判決通知書,公安機關的外調介紹信,案情通報;
4、其它檔案包括:上級檔案、通知、會議紀要,向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度,對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書,整改措施、意見和建議,各項安全培訓與考核記錄,有關安全會議紀要,交通事故、違紀開除、非正常死亡,工作計劃和總結;
5、檔案分類裝存,編排序號,建立目錄,嚴格履行借還登記手續。
6、建立新類別檔案需經部門經理,撤消舊檔案須經部門經理辦公會確定,報上級批准。
工程檔案管理制度 篇二
工程檔案是工程部執行管理樓宇建築設施和裝置的基本依據,加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理採取紙頁檔案和計算機檔案並行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2、工程檔案設定三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程式檔案目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設定應與上一級檔案目錄設定一致。
二、工程檔案管理程式
1、工程檔案管理責任
(1)工程部經理責任:設定文祕檔案員;確定檔案目錄;設定檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經理進行工作。
(3)文祕檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷燬更新;檔案資料分析報告;接受經理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進行原始資料的記錄;接受各級領導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程式
(1) 工程檔案的建立
文祕檔案員根據經理意見建立各級檔案目錄並將各類檔案、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號,並在每卷首頁建立目錄清單,同時在計算機中進行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文祕檔案員整理,按規定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文祕檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文祕檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經工程部經理批准可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷燬
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。工程部檔案應定期進行清理,過程性工作檔案到期後應及時銷燬,但應做好銷燬記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文祕檔案員定期上交物業管理中心存檔。
(6) 保密等級設定和更改
涉及到物業管理中心、專案部、工程部機密的技術和經濟檔案,如委託管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設定密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理,由文祕檔案員設定目錄選單,將檔案或目錄及時錄入計算機中,進行資料分析、整理和資訊傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術圖書由文祕檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴格按管理辦法借閱。
技術檔案管理制度 篇三
真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發放、領用制度。
根據國家安全生產法的有關規定:生產經營單位必須為從業提供符合國家標準或行業標準的勞保用品,並監督、教育從業人員按照使用規則佩戴。為此,我礦根據自身特點,制定我礦勞保用品發放、領用制度。
一、勞保用品發放範圍:礦山井下及地面所有從業。
二、發放標準
1、安全帽:每3年一頂;
2、工作服:每一年一套;
3、手套:每月兩雙。
三、勞保用品購買費用納入企業生產成本。
四、勞保用品發放程式:礦安全管理人員―入庫―職工領用―發放人員做好記錄
五、根據各崗位人員使用過程中的耗損情況,不斷調整完善發放標準。
技術檔案管理制度 篇四
1、主題內容和適用範圍
本制度規定了裝置技術檔案的管理要求。
本制度適用於裝置的技術檔案管理。
2、工作內容
2.1裝置的技術檔案
2.1.1裝置的技術檔案是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。
2.1.2供應部裝置管理員參加裝置牙箱,將上述技術檔案驗收後立即歸檔。
2.1.3裝置管理員將技術檔案按有關規定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。
2.2裝置的單機檔案
2.2.1裝置的單機檔案是指:
裝置投產前的:
a.製造廠出廠檢驗合格證書及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機附件及工具的清點移交清單
d.裝置移交單薄
e.裝置檔案理
驗收投產後的:
a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉
b.裝置技術狀況普查資料
c.裝置一級保養記錄及驗收單-
d.裝置精度檢測記錄資料
e.裝置事故報告單及分析處理資料
f.裝置降級、報廢鑑定書等
g.裝置封存和啟用申請單
h.特種裝置操作資格表
i.技術檔案借用登記表
2.3裝置(檔案〉的保管和借用
2.3.1裝置檔案由裝置管理員統一保管。
2.3.2檔案中的技術資料由裝置管理員影印一份,裝置維修人員或裝置操作人員需借閱資料時,只准借出影印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術檔案,必須辦理借用登記手續。
2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規定每季檢查一次,確保檔案完好。
工程檔案的管理機構 篇五
各工程部設資料員,主要負責本部門工程專案從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
技術檔案管理制度 篇六
1、嚴格執行單位特種裝置安全技術檔案管理制度,確保本單位使用裝置安全技術檔案齊全完好。
2、特種裝置技術檔案應至少包括以下內容:特種裝置出廠時所附帶的有安全技術規範要求的設計檔案、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明等;特種裝置執行管理檔案包括:註冊登記檔案、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常執行記錄、故障排除及維修保養記錄等。
3、對特種裝置管理部門加以指導,協助特種裝置管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。
4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種裝置安全技術檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、影印工作;提供文獻索引資料。
7、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。
工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計 篇七
(一)工程檔案的收集
檔案形成後,檔案形成責任人(經手人)必須於當天交一份原件給資料員,資料員收到檔案後,當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部分項工程及檔案形成的時間先後順序進行分類排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程檔案可劃分為工程準備階段檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案五部分。
2、工程準備階段檔案按建設程式組卷。
3、監理檔案按單位工程、分部工程組卷。
4、施工檔案按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業組卷。
6、竣工驗收檔案按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號,頁號從"1"開始,案卷不宜超過 30MM;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,摺疊後的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄:"序號"以一份檔案為單位,"責任者"填檔案的直接形成單位和個人,
有多個責任者的,選擇兩個主要責任者,其餘用"等"代替。"檔案編號"填寫工程檔案原 有的文號或圖號;"檔案題名"填寫檔案標題的名稱。"日期"填寫檔案形成的日期。
未按要求編目的,每項扣罰部門資料員 5 元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可採用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗收完成後 30 日內,部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成後 60 日內,部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的,扣罰部門資料員 5元。
(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)
工程代號由集團公司統一規定,檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。
案卷號 如:第 1 卷 1.1.1-1
專業號 如:基建類 1 為 1.1.1
工程代號 如XX花園首期為 1.1
樓盤代號 如XX花園代號為 1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的乾燥和通風,保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計,及時催促借閱到期檔案的歸還。
工程檔案管理制度 篇八
1、學校營養餐工作建立檔案,由分管此項工作老師專人管理。
2、上級主管部門關於營養餐工作下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的營養餐工作各種管理制度,突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校接收、發放營養餐情況等材料必須及時歸檔,按自然月份存放。
5、對於突發事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校營養餐工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
7、管理人員隨時搞好營養餐工作檔案的保管,注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時注意收集整理營養餐工程材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
9、檔案的資料必須真實、準確,為各級主管部門檢查營養餐工程落實情況提供詳實的資料依據。
10、借閱檔案須經學校領導同意,並辦理借閱登記手續,借閱人要愛護檔案原件,用後及時歸還。
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