工程檔案管理制度 工程檔案管理制度規定【通用多篇】

工程專案檔案管理制度 篇一

第一條、專案檔案的整理

1、建設專案所形成的全部專案檔案在歸檔前應根據國家有關規定，並按檔案管理的要求，由檔案形成單位進行整理。

2、建設單位各機構形成或收到的有關建設專案的前期檔案、裝置技術檔案、竣工試執行檔案及驗收檔案，應根據檔案的性質內容分別按年度、專案的單項或單位工程整理

3、勘查、設計單位形成的基礎材料和專案設計檔案，應按專案或專業整理。

4、施工技術檔案應按單項工程的專業，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監理檔案按單位工程整理。

5、裝置、技術、工藝、專利及商檢索賠檔案應由承辦單位整理；現場使用的譯文及安裝除錯形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試執行及維護中形成的檔案，工程事故處理檔案由施工單位整理。

第二條、專案檔案的組卷

1、組卷要遵循專案檔案的形成規律和成套性特點，保持卷內檔案的有機聯絡；分類科學，組卷合理；法律性檔案手續齊備，符合檔案管理要求。

2、專案施工檔案按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷：專案竣工圖按建築、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等順序組卷；裝置檔案按專業、臺件等組卷；管理性檔案按問題、時間或專案依據性、基礎性、竣工驗收檔案組卷；監理檔案按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

3、案卷及卷內檔案不重份；同一卷內有不同保管期限的檔案。該卷保管期限從長。

第三條、案卷與卷內檔案的排列

1、管理性檔案按問題、時間或重要程度排列。

2、施工檔案按管理、依據、建築、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

3、裝置檔案按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝除錯和執行維修等順序排列。

4、竣工圖按專業、圖號排列。

5、卷內檔案一般文字在前，圖樣在後；譯文在前，原文在後；正件在前，附件在後；印件在前，定（草）稿在後。

第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見綜合科檔案管理制度

第五條、聲像材料整理

聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。

第六條、專案檔案的歸檔

1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設專案完成後，將經整理，編目後所形成的專案檔案按合同協議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。

2、根據基本建設程式和專案特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成並通過竣工驗收後於竣工驗收檔案一併歸檔。

3、歸檔檔案應完整、成套、系統。應記述和反應建設專案的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應專案建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術資料可靠、簽字手續完備；檔案質量應符合專案檔案質量要求的`規定。

4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的檔案，應按國家有關檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條、專案檔案的歸檔審查施工單位在專案竣工檔案收集，編制和整理後，應依次由竣工檔案的編制方、質監部門、監理部門對檔案的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認並辦理交接手續後連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

第八條、專案檔案的歸檔時間

1、除受委託進行專案檔案彙總整理外，各施工承包單位應在專案實體完成後三個月內將專案檔案向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成後及時歸檔。即：在其專案鑑定、竣工後或財務決算後三個月內歸檔，週期長的可分階段、單項歸檔。

2、外購裝置儀器或引進專案的檔案材料在開箱裝置驗收或接收後即時登記，安裝除錯後歸檔（任務結束後一週內向上級檔案室移交）。

3、電子檔案的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質檔案歸檔時間一致。

4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的檔案材料應在工作結束後及時歸檔（一週內）。

5、下列檔案材料應隨時歸檔：

5.1、變更、修改、補充的檔案材料；

5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的檔案材料；

5.3、礦產權變動過程中形成的檔案材料；

5.4、其他臨時活動形成的檔案材料。

工程檔案管理制度 篇二

1、按照現行《建設工程檔案歸檔整理規範》，監理檔案有10大類27個，要求在不同的單位歸檔儲存，現分述如下：

（1）監理規劃：

1)監理規劃(建設單位長期儲存，監理單位短期儲存，送城建檔案管理部門儲存；

2)監理實施細則；

3)監理部總控制計劃等。

（2）監理月報中的有關質量問題。

（3）監理會議紀要中的有關質量問題。

（4）進度控制：

1)工程開工/復工審批表；

2)工程開工/復工暫停令。

（5）質量控制：

1)不合格專案通知；

2)質量事故報告及處理意見。

（6）造價控制：

1)預付款報審與支付；

2)月付款報審與支付；

3)設計變更、洽商費用報審與籤認；

4)工程竣工決算稽核意見書。

（7）分包資質：

1)分包單位資質材料；

2)供貨單位資質材料；

3)試驗等單位資質材料。

（8）監理通知：

1)有關進度控制的監理通知；

2)有關質量控制的監理通知；

3)有關造價控制的監理通知。

（9）合同與其他事項管理：

1)工程延期報告及審批；

2)費用索賠報告及審批；

3)合同爭議、違約報告及處理意見；

4)合同變更材料。

（10）監理工作總結：

1)專題總結；

2)月報總結；

3)工程竣工總結；

4)質量評估報告。

2、監理檔案檔案資料傳閱與登記：由建設工程專案監理部總監理工程師或其授權的監理工程師確定檔案、記錄是否需傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和範圍，註明在檔案傳閱紙上，隨同檔案和記錄進行傳閱。

3、監理檔案資料發文與登記：發文由總監理工程師或其授權的監理工程師簽名，並加蓋專案監理部圖章，對蓋章工作應進行專項登記。

工程檔案保管期限 篇三

保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）

1、永久：是指工程檔案需永久儲存。

2、長期：是指工程檔案的儲存期限等於該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案儲存 20 年以下。

同一案卷內有不同保管期限的檔案，該案卷保管期限應從長。

工程檔案的借閱及銷燬 篇四

按照集團公司檔案管理制度執行。

本制度由部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。

工程檔案的管理機構 篇五

各工程部設資料員，主要負責本部門工程專案從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。