專案管理、驗收、資料整理等個人述職報告

今年在新冠疫情影響下，轉眼間已到年末，回顧這一年來的工作，在部門負責人的正確領導及其它部門的支援配合下，各項工作均順利開展，現將一年來的工作總結報告如下：

一、二〇二〇年工作總結

1.專案管理

（1）上會專案。按照專案管理辦法要求，今年經專案會確定的非議標專案共27個，其中裝置材料採購類23個，工程類3個，技術服務類1個。除部分工程類專案未審計完畢，其它專案均已按專案管理辦法完成了所有程式，資料均已整理歸檔完畢。

（2）議標專案。按照專案管理辦法要求，今年議標專案共8個，均為裝置採購類專案。所有議標專案均已按專案管理辦法完成了所有程式，資料均已整理歸檔完畢。

2.專案驗收

專案驗收是專案部日常工作的重要部分，包含所有立項專案及非立項專案的驗收工作。今年專案辦牽頭組織綜合辦、財務科、紀檢監察室及專案使用單位共驗收專案66個，其中工程類專案29個，裝置採購類專案37個。驗收過程中，部分專案存在的問題，驗收後均已整改完畢。

3.資料整理

為規範專案資料管理，今年五月份將專案辦成立以來所有的立項專案進行了重新分類、整理、歸檔。將所有專案按照立項日期、專案類別、是否議標等情況，按年度進行了編號歸檔管理，做到了所有議標專案一項一檔，非議標專案一項一資料夾，分別從立項開始直到驗收結束，工程類專案包含審計結束全部歸檔在一起，大大方便了專案資料的管理與查閱。

經整理2019年專案共76個，其中議標專案12個，非議標專案74個，工程類25個，裝置材料採購類49個；2018年專案共5個，其中議標專案3個，非議標專案2個。在資料重新整理過程中，發現專案資料中存在的部分問題，均已逐條、逐項整改完畢。

4.資料完善

針對部分專案資料不健全的情況，我部門積極與專案使用部門及供貨（施工）方進行協調溝通，對相關的專案資料補充完善，保證每個專案均按照專案管理辦法有序執行。

5.工程送審

按照工程審計要求，今年經我部門稽核送審的工程共8個，其中6個工程已完成審計，2個工程還在審計過程中。

6.其它工作

按照公司制度建設整體要求，配合其它部門參與制訂整理了制度建設及員工手冊，完成了本部門工作職責及部門負責人崗位職責的制定。

二、工作中存在的問題

1.業務能力不強。

由於之前未從事過和專案有關的工作，而該工作專業性較強，工作處於邊學習邊工作的狀態。因工作中方式方法不夠靈活，故突發事件的應變能力及工作預見性也有待繼續提高。

2.精細程度不夠

在日常工作中，我發現無論會議的記錄、還是資料的收集整理以及驗收時數量的核實都需要細心和謹慎，這是做也任何一項工作的基本素養。我在這方面還些許不足，部分資料在審查這程中不夠仔細，一個的小小失誤就可能給以後的專案資料查閱工作帶來極大的困擾，所以，今後的工作一定要做到檢查多次，不放過任何一個細節。

3.工作進度滯後

由於在許多工作堆到一起的時候，工作無計劃，存在抓到哪個是哪個，哪個催的緊先做哪個等現象，導致與專案管理部門溝通不及時，使部分專案工作較為滯後。在今後的工作中，要做好規劃，把待辦事項分類管理，使工作做起來更加有條理有標準。

三、二〇二一年工作安排

1.加強學習，提高業務水平。

為了更快的提高自己工作能力水平，以適應公司快速發展需求，今後要堅持不懈的加強專業知識技能的學習，多向同行學習，常諮詢、勤溝通，積極潛心鑽研業務來充實自己，提升工作中的思考能力和解決問題能力；使本部門工作能有從量到質的轉變。

2.細心謹慎，加強工作嚴謹性。

做資料管理工作，不能放過任何一個細微之處，這樣工作才可能嚴謹。幹每一項工作都必須突出“嚴”字，“要麼不做，要做就做好”；同時嚴格專案程式，規定的程式一個都不能少，每一步驟、每一環節都要做到有理有據，力爭今後的工作更上一層樓。

3.加強溝通，提升工作效率。

由於平時總是自己埋頭苦幹，卻忘記了抬頭看路，經過這一年的工作，發現工作中，與專案管理單位存在工作分配不合理、溝通不到位等現象，影響了工作效率。目前，已和各專案管理單位溝通，重新學習了專案管理辦法，劃分了工作任務，理清了工作職責，今後一定改進工作方式方法，與各專案使用管理單位加強溝通，把專案流程做的更順暢。

四、意見和建議

加強培訓學習。近幾年，公司發展的步伐逐漸加快，業務拓展的範圍迅速擴張，涉及的行業越來越多，各行業人員短缺、技術人員短缺，急需培養員工的各項技能來適應公司的快速發展。