資訊系統專案管理師高階讀書筆記
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第1章 緒論
1.專案是為了提供某項獨特的產品、服務或成果所進行的臨時的一次性努力。
專案特點:臨時性、獨特性和漸進性。
日常運營和專案兩者的區別:日常運營是持續不斷和重複進行的,而專案是臨時性的、獨特的。
2.大專案是以協同的方式管理,大專案包含一系列重複或迴圈的工作。
3.專案管理辦公室PMO是在管理範圍內集中、協調地管理專案的組織單元。
4.做好一個專案經理:把握專案計劃包括成本、進度、範圍以及質量等,把客戶的滿意度提到最高。
真正理解專案經理角色,重視專案團隊管理獎罰分明,計劃計劃再計劃,真正理解一把手工程,切記注重使用者參與。
第2章 專案生命期和組織
1.專案的生命週期模型
瀑布模型:結構化、儘量減少多個階段間的反覆,適用較小費用開發軟體。
螺旋模型:增量快速開發,適用龐大複雜的、高風險的系統。
迭代模型:每個階段都包括不同比例的所有活動、在不同的時間段內工作量不同。
V模型:
驗收測試-需求分析
系統測試-概要設計
整合測試-詳細設計
單元測試-編碼
2.專案干係人包括專案當事人,以及其利益受該專案影響的(受益或受損)個人和組織,也稱專案的利害關係者。專案干係人包括:專案經理、使用者、執行組織、專案團隊成員、專案管理團隊、專案發起者/出資人Sponsor、有影響力的人Influencers、專案管理辦公室PMO。
3.專案組織結構,P34 表2.1組織結構型別的關鍵特徵
主要理解:職能型組織、專案型組織。
第3章 專案管理過程
1.專案管理過程,過程就是一組為了完成一系列事先指定的產品、成果或服務而須執行的相互聯絡的行動和活動。戴明的“計劃–執行–檢查–行動”迴圈PDCA與相關管理過程組(啟動、規劃、執行、監控、收尾)對應。Plan-Do-Check-Action
2.專案管理5大過程組√
啟動過程組:定義批准
規劃過程組:選擇最優方案,實現目標和範圍
執行過程組:整合資源執行專案管理計劃
監控過程組:識別偏差,確保目標達成
收尾過程組:接受成果,結束專案
3.過程的互動,專案過程組通過它們各自產生的結果而聯絡起來:一個過程的結果或者輸出通常會稱為另外一個過程的輸入或者成為整個專案的最終結果。在專案過程組之間以及專案過程本身當中,這種聯絡是迭代的。
4.專案過程組和專案管理知識領域影射關係表3.1P54
專案管理 過程組 知識領域 | 啟動過程組 | 規劃過程組 | 執行過程組 | 監控過程組 | 收尾過程組 |
專案整體管理 | 制訂專案章程 制訂專案範圍說明書(初步) | 制訂專案管理計劃 | 指導和管理專案執行 | 監控專案工作 整體變更控制 | 專案收尾 |
專案範圍管理 | 範圍規劃 範圍定義 建立WBS | 範圍確認 範圍控制 | |||
專案時間管理 | 活動定義 活動排序 活動資源估算 活動歷時估算 制定進度計劃 | 進度控制 | |||
專案成本管理 | 成本估算 成本預算 | 成本控制 | |||
專案質量管理 | 質量規劃 | 執行質量保證 | 執行質量控制 | ||
專案人力資源管理 | 人力資源計劃編制 組建專案團隊 | 專案團隊建設 | 管理專案團隊 | ||
專案溝通管理 | 溝通計劃編制 | 資訊分發 | 績效報告 專案干係人管理 | ||
專案風險管理 | 風險管理計劃編制 風險識別 定性風險分析 定量風險分析 風險應對計劃編制 | 風險監控 | |||
專案採購管理 | 採購計劃編制 編制合同 | 招標 供方選擇 | 合同管理 | 合同收尾 |
第4章 專案可行性研究與評估
資訊系統專案開發的可行性一般包括可能性、效益性和必要性三個方面。
1.可行性研究的內容
資訊系統專案的可行性研究可以歸納成:技術可行性分析、經濟可行性分析、執行環境可行性分析以及其它方面的可行性分析幾個方面。
2.可行性研究的步驟
可行性研究分為初步可行性研究、詳細可行性研究、可行性研究報告等三個基本階段。
可以依據初步可行性研究報告形成專案建議書。
機會研究、初步可行性研究、詳細可行性研究、評估與決策是投資前期的四個階段。前兩個可省略。
詳細可行性方法:經濟評價法、市場預測法、投資估演算法和增量淨效益法等。
3.專案論證
專案論證與評估是專案立項前的最後一關,“先論證,後決策”是現代專案管理的基本原則。
專案論證是指對實施專案技術上的先進性、適用性,經濟上的合理性、盈利性,實施上的可能性、風險性進行全面科學的綜合分析,為專案決策提供客觀依據的一種技術經濟研究活動。
專案論證應該圍繞著市場需求、開發技術、財務經濟三個方面展開調查和分析。
專案論證一般分為機會研究、初步可行性研究、詳細可行性研究三個階段。
4.專案評估
由第三方評估,目的是審查專案可行性研究的可靠性、真實性和客觀性。最終成果是專案評估報告。
5.立項流程
甲方:初步需求,專案申請書,可行性研究(可研報告),專案論證(論證報告),專案評估(評估報告)、獲得批覆(自制外購),釋出招標檔案。
乙方:看到招標檔案,做識別、可行性研究、論證、評估,決定投標,中標,甲乙雙方簽訂合同。
6.專案立項三個階段
機會研究:尋求投資機會,鑑別投資方向。
初步可行性研究:初步專案是否有生命力,能否盈利。
詳細可行性研究:詳細技術經濟論證,選出最優方案。
7.啟動專案
(1)識別需求、(2)解決方案的確定、(3)專案可行性分析、(4)專案立項、(5)專案章程的確定。
8.可行性研究報告的內容
引言;可行性研究的前提;對現有系統的分析;所建議的系統;
可選擇的其他系統方案;投資及效益分析;社會因素方面的可行性;結論。
第5章 專案整體管理
1.專案整體管理是專案管理中一項綜合性和全域性性的管理工作。
2.整體管理的七個過程:
制定專案章程、制定專案範圍說明書初步、制定專案管理計劃、指導和管理專案執行、監督和控制專案工作、整體變更控制、專案收尾。√
過程 | 輸入 | 工具與技術 | 輸出 |
制定專案章程 | 合同 工作說明書SOW 環境和組織因素 組織過程資產 | 專案選擇方法 專案管理方法 專案管理資訊系統PMIS 專家判斷 | 專案章程 |
制定專案範圍說明書初步 | 專案章程 工作說明書SOW 企業環境因素 組織過程資產 | 專案管理方法論 專案管理資訊系統 專家判斷 | 專案範圍說明書初步 |
制定專案管理計劃 | 專案範圍說明書初步 專案管理過程 企業環境因素 組織過程資產 | 專案管理方法論 專案管理資訊系統 專家判斷 | 專案管理計劃 |
指導和管理專案執行 | 專案管理計劃 糾正/預防措施 變更申請 缺陷修復 管理收尾規程 | 專案管理方法論 專案管理資訊系統 | 交付物 變更 缺陷修復 工作績效資訊 |
監督和控制專案工作 | 專案管理計劃 工作績效資訊 被拒絕的變更申請 | 專案管理方法論 專案管理資訊系統 專家判斷 掙值管理 | 糾正/預防措施 缺陷修復 變更申請 |
整體變更控制 | 專案管理計劃 變更申請 工作績效資訊 糾正/預防措施 缺陷修復 交付物 | 專案管理方法論 專案管理資訊系統 專家判斷 | 變更 專案管理計劃更新 專案範圍說明書更新 糾正/預防措施 缺陷修復 交付物 |
專案收尾 | 專案管理計劃 合同 企業環境因素 組織過程資產 工作績效資訊 可交付物 | 專案管理方法論 專案管理資訊系統 專家判斷 | 管理收尾規程 合同收尾規程 組織過程資產更新 最終的產品服務和專案結果 |
3.環境和組織因素:公司結構、標準、基礎設施、人力、干係人容忍度、專案管理資訊系統等
4.組織過程資產:可分為組織中指導工作的過程和規程,以及組織級知識資料庫兩類。也可代表組織的知識和經驗教訓,例如歷時專案的資訊。
5.專案目標基本三方面:時間、成本、質量(技術性能)
工作績效資訊:可交付成果的狀態、進度進展情況、已發生的成本、實際質量、實際生產率。
監督和控制專案工作:是對專案的啟動、規劃、執行和收尾進行監督和控制的過程。
6.專案工作說明書SOW:對專案所要提供的產品和服務的描述,業務需求、產品範圍、戰略計劃。√
7.專案章程:是正式批准一個專案的文件,或者是批准現行專案是否進入下一階段的文件。由專案發起人或者專案組織之外的主辦人頒發。任命專案經理。√
專案章程一般包括:專案需求和產品需求、專案目標、干係人的要求、概要里程碑進度計劃、干係人職責、職能組織、假設條件、約束條件、投資回報率、專案概算。NAS:帶有瘦伺服器的儲存裝置,類似一個專用的檔案伺服器,可以通過集線器或交換機接入到使用者網路上。NAS產品是真正即插即用的。
(3)儲存區域網路SAN:是類似於區域網的高速儲存網路,主要適用於工作量大的工作環境。SAN是採用高速光纖通道作為傳輸介質的網路儲存技術。可擴充套件性高,儲存硬體不受LAN影響,遠端管理無人值守,容錯能力強。
0利用率100%,條帶化、無資料冗餘。
RAID1利用率50%。RAID0+1至少4塊硬碟。
RAID5利用率(n-1)/n
12.資料備份方式:全備份、增量備份、差分備份(上次全備份以後變化的資料)、按需備份。
13.光纖接入分為兩類:
有源光網路AOT(Active Optical Network),又分為SDH同步光網路和PDH非同步光網路。
無源光網路PON(Passive Optical Network)
14.光纖接入:FTTR光纖到遠端、FTTB光纖到大樓、FTTC光纖到路邊、FTTZ光纖到小區、FTTH光纖到戶。
15.綜合佈線系統範圍:我國通訊行業標準《大樓通訊綜合佈線系統》YD/T926的適用範圍規定是跨越距離不超過3000m、建築總面積不超過100萬平方米的佈線區域,其人數為50-5萬人。
綜合佈線系統遵循的基本標準:ANSI/EIA/TIA-568A(B)
綜合佈線系統的組成(6個子系統):
(1)工作區子系統:辦公室
(2)水平佈線子系統:辦公室與樓閣中間距離
(3)管理間子系統:小型裝置
(4)垂直幹線子系統:豎井
(5)建築群子系統:大樓與大樓間連線地下管道、架空
(6)裝置間子系統:基礎核心裝置
16.其他,RJ-45需求量公式:4N(1+15%)
相同裝置用交叉、不同裝置用直連。
地址解析協議ARP-Address Resolution Protocol
VLAN虛擬區域網,控制廣播風暴。
第9章 雲端計算
1.雲端計算是一種基於網際網路的計算方式,是網路計算、分步計算、平行計算、效用計算、網路計算、虛擬化、負載均衡等傳統計算機和網路技術發展整合的產物。
2.雲端計算的三個服務:
基礎裝置即服務IaaS:消費者通過Internet可以從完善的計算機基礎設施獲得服務。
平臺即服務PaaS:把伺服器平臺(或開發環境)作為一種服務提供的商業模式。
軟體即服務SaaS:基於網際網路的服務提供、軟硬體資源、資料儲存、安全保障等服務的商業應用。
第10章 物聯網
1.物聯網IoT(The internet of Things)就是物物相連的網際網路,這有兩層意思:
第一、物聯網的核心和基礎仍然是網際網路,是在網際網路基礎上的延伸和擴充套件的網路;
第二、其使用者端延伸和擴充套件到了任何物品與物品之間,進行資訊交換和通訊。
因此,物聯網的定義是通過射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統、鐳射掃描器等資訊感測裝置,按約定的協議,把任何物品與網際網路相連線,進行資訊交換和通訊,以實現對物品的智慧化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網路。
2.物聯網的3層架構:感知層、傳輸層、應用層。
3.物聯網的技術
射頻識別技術RFID(Radio Frequency Identification):具有遠距離讀取、高儲存容量、成本高、可同時被讀取、難複製、可工作於各種惡劣環境的特點。
條形碼:具備容量小、成本低、容易被複制、構造簡單、靈活實用等特點。
二維碼技術
感測網
4.新一代技術
IPv6:IPv6地址為128位長,但通常寫作8組,每組為四個十六進位制數的形式。例如:
FE80:0000:0000:0000:AAAA:0000:00C2:0002 是一個合法的IPv6地址。
5.3G----4G(LTE)
第三代移動通訊技術(3rd-generation,3G),是指支援高速資料傳輸的蜂窩移動通訊技術。3G服務能夠同時傳送聲音及資料資訊,速率一般在幾百kbps以上。目前3G存在四種標準:CDMA2000,WCDMA,TD-SCDMA,WiMAX。
4G
LTE (Long Term Evolution,長期演進) 專案是3G的演進,它改進並增強了3G的空中接入技術,採用OFDM和MIMO作為其無線網路演進的唯一標準。
2網:政府外網和內網
一站:政府入口網站
第11章 資訊化基礎知識
必須掌握:ERP、電子政務、電子商務
1.國家資訊化體系六要素:資訊科技應用(龍頭)、資訊資源(核心)、資訊網路(必要手段)、資訊科技產業(基礎)、資訊化人才(成功之本)、資訊化法規政策和標準規範(根本保障)。
2.電子政務的內容:
政府與政府之間的互動G2G
政府與企業、事業單位,尤其與企業的互動G2B
政府與居民的互動G2C
政府對僱員G2E
3.企業資源計劃ERP(Enterprise Resources Planning)是一種整合了企業最佳實踐和先進資訊科技的新型管理工具。它擴充了MIS、MRPII的管理範圍,將供應商和企業內部的採購、生產、銷售及客戶緊密聯絡起來,可對供應鏈上的所有環節進行有效管理,實現對企業的動態控制和各種資源的整合和優化。
ERP不是技術的變革,而是管理的變革,一般需要進行二次開發。
ERP功能:(1)財會管理(2)生產控制管理(3)物流管理(4)人力資源管理
ERP特點:
(1)是統一的整合系統(2)是面向業務流程的系統
(3)是模組化可配置的(4)是開放的系統。
4.客戶關係管理CRM(Customer Relationship Management)
CRM堅持以客戶為中心,提高客戶滿意度、增加客戶的忠誠度、以達到企業的最大利潤。
第一、CRM以資訊科技為手段,但是CRM絕不僅僅是某種資訊科技的應用,它更是一種以客戶為中心的商業策略,CRM注重的是與客戶的交流,企業的經營是以客戶為中心,而不是傳統的以產品或以市場為中心。
第二、CRM在注重提高客戶的滿意度的同時,一定要把幫助企業提高獲取利潤的能力作為重要指標。
第三、CRM的實施要求企業對其業務功能進行重新設計,並對工作流程進行重組(Business Process Reengineering,BPR),將業務的中心轉移到客戶,同時要針對不同的客戶群體有重點地採取不同的策略。
客戶關係管理系統(CRM)包括的基本功能模組有自動化的銷售、客戶服務和市場營銷。
客戶資料可以分為描述性、促銷性和交易性資料三大類。
5.企業門戶分類:資訊門戶EIP;知識門戶EKP和應用門戶EAP。
6.EAI(Enterprise Application Integration)是企業應用整合EAI是將基於各種不同平臺、用不同方案建立的異構應用整合的一種方法和技術。EAI通過建立底層結構,來聯絡橫貫整個企業的異構系統、應用、資料來源等,完成在企業內部的ERP、CRM、SCM、資料庫、資料倉庫,以及其他重要的內部系統之間無縫地共享和交換資料的需要,可以將企業核心應用和新的Internet解決方案結合在一起。
EAI的內容主要包括兩方面:企業內部應用整合和企業間應用整合。從技術上分析EAI分為介面整合、平臺整合、資料整合、應用整合和過程整合。
7.供應鏈管理SCM:核心是供應鏈。供應鏈是指一個整體的網路用來傳送產品和服務,從原材料開始一直到最終客戶(消費者),它憑藉一個設計好的資訊流、物流和現金流來完成。
8.電子商務:是指買賣雙方利用現代開放的因特網路,按照一定的標準所進行的各類商業活動。主要包括網上購物、企業之間的網上交易和線上電子支付等新型的商業運營模式。
三個方面:(1)電子商情廣告、電子選購和交易;(2)電子交易憑證交換、電子支付與結算;(3)網上售後服務。
電子商務模式:(1)B2C (2)B2B (3)C2C (4)G2B
電子商務發展的支撐保障體系:法律法規體系、標準規範體系、安全認證體系、信用體系、線上支付體系、現代物流體系、技術裝備體系、服務體系、執行監控體系。
商流、物流、資金流和資訊流是流通過程中的四大相關部分,其中,在電子商務系統中,資訊流是最基本的、必不可少的,例如電子商務安全交易中最重要的兩個協議是SSL和SET。
支付寶屬於第三方支付方式。
參與電子商務的實體有四類:顧客(個人消費者或集團購買)、商戶(包括銷售商、製造商和儲運商)、銀行(包括髮卡行和收單行)及認證中心。
9.商業智慧:資料倉庫、聯機分析處理OLAP、資料探勘。
目前企業資訊化系統所使用的資料庫管理系統的結構,大多數為關係結構.
資料倉庫系統通常包含資料來源、資料儲存與管理、OLAP伺服器以及前端工具與應用四個。
與操作型資料庫相比,資料倉庫的主要特點如下:
(1)面向主題
(2)整合
(3)相對穩定
(4)反映歷史變化
其他:ERP是專業性產品,不是通用性產品。軟考網上報名是電子政務(服務類),不是電子商務(交易)。
第12章 資訊系統服務管理
1.IT服務管理ITSM是一套幫助企業對IT系統的規劃、開發、實施和運營進行有效管理的高質量方法。是一套面向過程、以客戶為中心的規範的管理方法。通過整合IT服務和業務,協助企業提高其IT服務提供和支援服務。
2.實現ITSM的根本目標是:
(1) 以客戶為中心提供IT服務
(2) 提供高質量、低成本的服務
(3) 提供的服務是可以準確計價的。
企業為提高服務質量和效率,企業可以建立一個服務檯統一接受客戶的服務請求;設立一個運維服務部門對各個專案進行統一管理,建立一套統一的知識庫。
3.服務管理的核心流程(11個):
服務檯、事件管理、問題管理、配置管理、變更管理、釋出管理、服務級別管理。
事件管理是偶然事件;問題管理是經常性事件;
服務級別管理是確保服務提供方通過定義、簽訂和管理服務級別協議,滿足服務需求方對服務質量的要求。
服務檯是IT部門和IT服務使用者之間的單一聯絡點。
第35章 資訊系統工程監理
1.資訊系統工程監理是指依法設立且具備相應資質的資訊系統工程監理單位,受業主單位委託,依據國家有關法律法規、技術標準和資訊系統工程監理合同,對資訊系統工程專案實施的監督管理。
2.資訊系統監理的依據:國家法律法規、標準規範、建設合同、監理合同。(掌握)
3.以質量為中心的資訊系統工程控制管理工作是由三方分工合作實施的。(三方是建設方、承建方和監理方)
4.工信部信[2002]570號文規定,專案監理範圍:
(1)國家級、省部級、地市級的資訊系統工程;
(2)使用國家政策性銀行或者國有商業銀行貸款,規定需要實施監理的資訊系統工程;
(3)使用國家財政性資金的資訊系統工程;
(4)涉及國家安全、生產安全的資訊系統工程;
(5)國家法律、法規規定應當實施監理的其他資訊系統。
5.監理的分類:諮詢式監理、里程碑式監理和全程式監理。
6.監理三大檔案:監理大綱(為了贏取專案由擬安排的領導編寫)、監理規劃(總監編寫)、監理實施細則(專業的監理工程師編寫)。
7.監理活動的主要內容被概括為“四控三管一協調”
四控:質量控制、進度控制、投資控制、變更控制。
三管:合同管理、資訊管理、安全管理
協調:組織協調(溝通管理),指在資訊系統工程實施過程中協調有關單位及人員間的工作關係。
8.資訊系統工程監理的工作程式:
(1)選擇監理單位(2)簽訂監理合同
(3)三方會議(4)組建監理專案組
(5)編制監理計劃(6)實施監理業務
(7)參與工程驗收(8)提交監理文件
業主單位授予監理單位的權力,應明確反映在監理合同中,據此專案監理機構才能開展監理活動。
如果專案有分包,監理應在建設工程實施準備階段審查承建單位選擇的分包單位的資質。
9.監理組織由以下角色組成:
總監理工程師、總監理工程師代表(必要時配置)、監理工程師、監理員。
10.資訊系統工程監理實行總監理工程師負責制。(掌握)
11.監理模式可分為諮詢式監理、里程碑式監理、全過程監理。
12.總監理工程師代表應按總監理工程師的授權,行使總監理工程師的部分職責和權力,但是總監理工程師不得將下列工作委託總監理工程師代表:(掌握)
(1)主持編寫工程監理規劃,審批工程監理細則;
(2)協調建設單位和承建單位的合同爭議,參與索賠的處理,審批工程延期;
(3)根據工程專案的進展情況進行監理人員的調配,調換不稱職的監理人員;
(4)稽核籤認承建單位的付款申請、付款證書和竣工結算。
13.監理大綱是在建設單位選擇合理的監理單位時,監理單位為了獲取監理任務,在專案監理招標階段編制的專案監理單位方案性檔案。監理大綱的作用是為監理單位的經營目標服務的,起著承接監理任務的作用。(掌握)
14.監理規劃是在監理委託合同簽訂後,由監理單位制定的指導監理工作開展得綱領性檔案。他起著指導監理單位規劃自身的業務工作,並協調與建設單位在開展建立活動中的統一認識、統一步調、統一行動的作用。監理規劃在內容和深度等方面比監理委託合同更加具體化,更加具有指導監理工作的實際價值。(掌握)
15.監理實施細則是在監理規劃指導下,監理專案部已建立,各項專業監理工作責任制已經落實,配備的專業監理工程師已經上崗,再由專業監理工程師根據專業專案特點及本專業技術要求所編制的、具有實施性和可操作性的專業檔案。監理實施細則由各專業監理工程師負責主持編制,並報送專案總監理工程師認可批准執行。(掌握)
16.監理機構應要求承建單位在事故發生後立即採取措施,儘可能控制其影響範圍,並及時簽發停工令,報業主單位。因承建單位違反合同導致工程問題,監理單位不承擔責任。(掌握)
17.旁站監理是監理單位控制工程質量的重要手段。旁站監理是指關鍵部位或關鍵工序施工過程中,由監理人員在現場進行的監督活動。測試也是資訊系統工程質量監理的重要手段之一。(掌握)
18.當總監理工程師需要調整時,監理單位應徵得建設單位同意並書面通知建設單位;當專業監理工程師需要調整時,總監理工程師應書面通知建設單位和承包單位。(掌握)
19.在檔案監理規劃中應該描述專案中使用的監理工具和設施,注意不是監理細則。(掌握)
20.監理方要對承建單位提交的所有計劃進行審批,但是之前要經過建設單位的同意。(掌握)
21.在有監理方參與的專案中,如果涉及到變更,需要監理方進行變更申請初審,涉及到索賠,也是需要由監理方進行審查;另外,旁站是監理方經常採用的辦法。(掌握)
四種接地方式:直流工作接地時電阻不應該大於1Ω,交流工作接地時電阻不應該大於4Ω,安全工作接地時電阻不應該大於4Ω,防雷接地時電阻不應該大於10Ω。
Risk assessing 風險估算
Project scope statement 範圍說明書
Project deliverables 可交付物
Vender statement 銷售說明書
Benchmarking 基準
Portfolio組合
Project risk assessment 風險評估
Government procurement 政府採購
Scope verification 範圍確認
第三部分 計算題
1、決策數和期望貨幣價值(決策樹、表)-風險管理
2、加權系統-採購管理,供方選擇
3、自制和外購決策-採購管理,採購計劃
4、溝通渠道-溝通管理。溝通渠道=n(n-1)/2,n溝通人數
5、投資回收期,計算題投資回收期,淨現值是把以後的錢換算在今天應該是多少。
PVn=a/(1+i)n,其中PVn是從現在起第n年1人民幣的現值,i是貼現率。
6、進度計算,PERT三點歷時估算公式,4個名詞:
期望時間-----通過計算得到,我們期望的一個工期T1
悲觀時間-----題目給出,最糟糕的情況T2
樂觀時間-----題目給出,最好的情況T3
最可能時間----題目給出,一般的情況T4
計算公式:T1=(T2+T3+4*T4)/6=(最悲觀時間+最樂觀時間+4*最可能時間)
標準差(δ)=(悲觀時間-樂觀時間)/6
方差=δ2(標準差的平方)
正態分佈圖中軸50%
±1個δ的面積為68%(圖中-1SD----1SD區域面積)
±2個δ的面積為95%(圖中-2SD----2SD區域面積)
±3個δ的面積為99%(圖中-3SD----3SD區域面積)
舉例:完成活動A所需的時間,悲觀(P)的估計需36天,最可能(ML)的估計需21天,樂觀(O)的估計需6天。活動A在16天至26天內完成的概率是(37)。
標準差δ=(悲觀-樂觀)/6=(36-6)/6=5,期望21天在對稱軸,
第一個標準差=21+-5=16 –26 ,區域面積=68%
第二個標準差=21+-10=11 –31 ,區域面積=95%
第三個標準差=21+-15=6 –36 ,區域面積=99%
7、網路計算,單代號AON
最早開始時間ES、最早結束時間EF
最遲開始時間LS、最遲結束時間LF
總時差TF(總浮動時間)= LS-ES = LF-EF,指一項工作在不影響總工期的前提下所具有的機動時間。
自由時差=緊後工作ES最早開始時間的最小值 – 當前活動的EF最早完成時間,指一項工作在不影響後續工作的情況下所擁有的機動時間。
求最早時間用正推法,最遲時間用倒推法。關鍵活動(關鍵路徑上的活動)的總時差、自由時差都是零。
解題思路是首先判斷活動的最遲開始時間LS。
8.掙值分析
(1)四個關鍵值
PV(計劃值):計劃在規定時間點之前在活動上花費的成本的總價值。PV=計劃工作量×預算定額
AC(實際成本):在規定時間內,完成活動內工作實際發生的成本總額。
EV(掙值):實際完成工作的預算價值,根據批准認可的預算,即到某一點已完成工作應當的投入資金。
EV=實際工作量×預算定額
ETC(剩餘工作的成本估算) ETC=總的PV —已完成的EV 或ETC=剩餘工作的PV×CPI
(2)最常用的尺度:
CV(成本偏差): CV=EV-AC CV>0(成本節省) CV<0(成本超支)
SV(進度偏差): SV=EV-PV SV>0(超過進度) SV<0 (落後進度)
CPI(成本績效指數):CPI=EV/AC CPI>1.0(成本節餘)CPI<1.0(成本超支)
SPI(進度績效指數):SPI=EV/PV SPI>1.0(進度超前)SPI<1.0(成本滯後)
9.預測技術
(1)完工預算BAC,專案總的PV值。BAC=∑PV
(2)完工尚需估算ETC,剩餘工作所需的估算。
ETC=BAC-EV當前偏差被看做是非典型的
ETC=(BAC-EV)/CPI當前偏差被看做是代表未來的典型偏差
(3)完工估算EAC,指在既定專案工作完成時,計劃活動、WBS元件或專案的預期或預見最終總估算。
1)公式 1:EAC=AC+ETC (實際支出+剩餘工作的新估算) --衍化為下面兩個公式
適用情況:⊙過去的實施情況表明原來所作的估算徹底過時;⊙條件變化原來估算不適合
2)公式 2:EAC=AC+BAC-EV (實際支出+剩餘工作的預算BAC-EV)
適用情況:目前的偏差被視為特例,且不會再次發生類似的偏差。其中 BAC-EV 是剩餘預算。非典型
3)公式 3: EAC=AC+(BAC-EV)/CPI (實際支出+經實際成本績效指數(CPI)修改的剩餘專案的預算)
適用情況:將目前的偏差視為將來的典型形式來使用。典型
常用文件內容:
1、專案章程一般包括:專案需求和產品需求、專案目標、干係人的要求、概要里程碑進度計劃、干係人職責、職能組織、假設條件、約束條件、投資回報率、專案概算。
2、專案範圍說明書初步內容包括:
(1)專案和範圍的目標、(2)產品或服務的需求和特性、(3)專案的需求和可交付物、(4)產品驗收標準、
(5)專案邊界、(6)專案約束、(7)專案假設、(8)專案組織、(9)最初定義的風險、(10)進度里程碑、
(11)對專案工作的初步分解、(12)初步的量級成本估算、(13)專案配置管理的需求、(14)審批要求。
3、專案範圍說明書的內容包括:專案目標、產品範圍描述、專案的可交付物、專案邊界、產品驗收標準、專案的約束條件、專案的假定。
4、溝通管理計劃內容:干係人需求、溝通訊息、個體響應、接收資訊、傳輸方法、頻率等
5、專案績效報告內容:
(1)專案進展和調整情況。(2)專案完成情況。(3)專案總投入、資金到位情況。(4)專案資金實際支出情況。
(5)專案主要效益情況。(6)財務制度執行情況。(7)團隊績效。(8)存在問題及改進措施。
(9)預測。(10)變更請求。(11)其他需要說明的問題。
6、合同八個要素一般包括:當事人的名稱和地址、標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任和解決爭議的方法。
7、專案建議書內容:專案的必要性、專案的市場預測、產品方案或服務的市場預測、專案建設必須的條件。
案例分析
一、質量管理(工具技術)
1、專案質量管理流程
(1)確定質量標準體系。(2)對專案實施進行質量監控。(3)將實際與標準對照。(4)糾偏糾錯。
2、質量管理方面可能存在的不足,應該怎麼解決?
(1)沒有嚴格執行公司完善的質量管理體系。
(2)沒有制定質量管理計劃
(3)沒有進行質量保證計劃
(4)前期測試工作不充分
(5)質量保證過程中缺乏QA的參與
(6)質量控制環節缺失,例如評審和測試
(7)測試控制的流程不對,或沒有進行質量控制。
應該怎麼解決?
(1)嚴格執行公司的質量管理體系規範工作流程
(2)制定質量管理計劃
(3)執行質量保證,安排質量保證QA人員負責質量保證工作。
(4)調配相關資源(如:人、財、物等)加強後續質量保證工作,對軟體開發過程實施質量審計(質量保證)。
(5)注重對需求、設計等開發過程文件的技術評審工作。
(6)加強後期的質量控制和測試,注重測試工作,安排相對獨立的測試人員。
(7)為專案成員提供質量管理要求方面的培訓(或指導)。
(8)對軟體的缺陷進行統計分析,確保軟體質量。
(8)提前加強產品互動後的客戶服務和維護工作
3、提高資訊系統專案質量措施(提升專案質量)
(1)強有力的領導
(2)建立組織級專案管理體系
(3)建立組織級質量管理體系
(4)建立組織級激勵制度
(5)理解質量成本
(6)提高專案文件質量
(7)發展和遵從成熟度模型
二、範圍變更管理
三、立項可研管理(風險)P1049
1、啟動專案
(1)識別需求、(2)解決方案的確定、(3)專案可行性分析、(4)專案立項、(5)專案章程的確定。
2、可行性研究的內容
技術可行性分析、經濟可行性分析、執行環境可行性分析、其他方面可行性分析(法律、社會可行性)。
3、可行性研究報告的內容
(1)引言、(2)可行性研究的前提、(3)對現有系統的分析、(4)所建議的系統、
(5)可選擇的其他系統方案、(6)投資及效益分析、(7)社會因素方面的可行性、(8)結論。
4、可行性研究的步驟
5、專案章程內容
專案需求和產品需求、專案目標、干係人的要求、概要里程碑進度計劃、干係人職責、職能組織、假設條件、約束條件、投資回報率、專案概算。
6、專案評估報告內容
四、收尾(整體)管理
五、配置管理
六、計算,進度或成本綜合
七、進度
1、加快進度、壓縮工期的方法
(1)趕工;費用和進度進行權衡,招聘加班。(2)快速趕進;增加風險,並行優化流程。
(3)增加優勢資源;(4)提高資源利用率;(5)外包和縮小專案範圍
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