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辦公室個人工作計劃_辦公室工作計劃與目標

辦公室個人工作計劃_辦公室工作計劃與目標

辦公室個人工作計劃_辦公室工作計劃與目標

辦公室個人工作計劃1

如果説學生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,那麼學生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鍊,而辦公室就是將這些珍珠串聯起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關重要的聯絡作用。時光飛逝,歲月如梭,新的一屆的預案學生會的領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉.上一屆學生會辦公室在工作上已取得了很好的成績,承接着他們的工作,對我們來説既是一種鼓勵也是一種挑戰。作為我自己來説,對這個新的部門還不是很適應、很瞭解。在通過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學習。學習辦公室的各項工作,學習怎樣做好一個部長,怎樣領導一個部門向着好的方向發展,學習如何融入這個集體。我們決定在今後的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,鋭意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。在今後的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,協調各部。

下面就是辦公室本學年的工作計劃:

一 辦公室的內部管理

根據工作的內容,辦公室決定將成員分為二個小組:

(1)文案組:主要負責撰寫各類的文件。

(2)會務組: 主要負責會議工作,包括負責通知團委學生會的每次例會,組織辦公室內部會議等。(這項計劃將在招新以後加以改進,新人的加入,可能不一樣的效果,根據他們每個人的自身特點給他們安排工作,儘量使每個成員都能工作到位。)

2.辦公室的值班工作.值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,就目前而言,我們部門由於人手比較少,在安排值班方面,會出現某一天大家都有課的現象。

下學期,招新過後,安排好值班同學的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現空擋。抓好紀律,要按時到位,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學。值班的同學要對每天的值班內容做好登記。對辦公室的財產、資料做好歸類,做以統計備案,對學生會各部門檔案做以整理,做到要什麼都能找得到。

3.招新工作.伴隨着新學年開始,,我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。

此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,有計劃有針對性的進行,吸收積極服從安排,配合工作,認真、仔細、有責任感的同學,爭取為部門汲取優秀的新干事、新活力。隨後我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的瞭解,儘快適應並熟悉新事物新環境。 加強交流與溝通,安排好部門內部的例會,讓每個人都能積極參加工作,都能通過各項工作有所收穫、有所鍛鍊。

4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結工作,提出計劃,並由此交流各個觀點,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發言,相互溝通。

並讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結,讓他們更好的提高自己的工作能力。

5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關係,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱情來對待工作。

二、辦公室的各項管理制度:

(1)團委學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬於任何個人。

(2)團委學生會辦公室的鑰匙由辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

(4)使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

(5)每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

(7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

(8)自覺維護辦公室內衞生環境,使用辦公室後要將物品整理好,將地面打掃乾淨。離開時,必須將門鎖好,並把值班鑰匙交給第二天值班的同學。

三、協調幫助各部門的學生工作

我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。對於其他部門組織的各項活動,都能互相幫助。經常與其他部門進行交流活動,加強部門之間的相互聯繫。

(1)做好各項考核。之前團委學生會對各部門的學生幹部的考核,很好地將其作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式,目的在於提高學生會整體的辦事效率,增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門鬆散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生幹部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院裏各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。

(2)在接待新生的工作中,積極配合各部門及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學宣傳藝術學院學生會,就此問題,應該在新生報名的當天,設立一個學院諮詢處,向新同學宣傳藝術學院會,感覺到學生會的存在和重要性。同時,也為他們解決一些實際問題,讓新同學能快速、直接的瞭解大學生活,感覺到學院、學生會給予的温暖。

( 3)在校慶來臨之際,配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結合自身的特點為校慶的各項工作儘自己的一份微薄之力。

(3)在校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。

(4)協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的瞭解參與,達到豐富學生課餘生活,提升各項能力的目的。

(5)在迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

(6)在五四評比的工作中,配合各部門做好各項準備工作,並認真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開展。

以上是我們辦公室下一學年的的初步計劃,其中的各項不足將在以後的工作中加以改進,希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

辦公室個人工作計劃2

第一,內部建設工作。

1、基於辦公室工作特殊性,要求各部分成員必須保持較高的思想覺悟,認真的工作態度。

2、辦公室是學生會的核心部門,是保持辦公室與部門成員聯繫的重要紐帶。

辦公室對於提高學生學習積極性,提高學生之間凝聚力有很大作用。

第二,辦公室例行工作。

1、定期安排召開辦公室例行會議。

2、定期組織辦公室日常管理工作。

3、定期安排學生會辦公室各類文件的分析與管理。

第三,處理學生會辦公室與學生社團的關係。

1、定期開展與特定社團的關係聯動活動。

2、定期與社團開展活動,為全校活動提高後勤保障資源。

3、嚴格落實“細心、呵護、友善”的關係處理原則,開展與社團的心連心活動。

以上就是本學期學生會辦公室工作計劃!

辦公室個人工作計劃3

20-年全體建二人緊緊圍繞差異化經營,提升品牌內涵的經營戰略以及打造企業執行力的管理戰略這兩條主線開展工作,並取得了突破性的進展。

一、經營業績穩步上升,銷售突破億元大關。實際銷售完成年度考核計劃的130%,同比增長15%,所實現的純利同比增長381%。確立了武商建二在青山區域市場的領先市場地位。經營調整成效凸顯。全年引進新渠道104個,淘汰品牌123個,調整率達70%以上。全場七大品類均實現20%以上的增幅,最高和最低毛坪較去年增長26%和13%。兩個工程兩手齊抓。打造20個百萬品牌和引進10個成熟品牌的兩手抓工程,有21個品牌實現了銷售過百萬的業績,整體銷售同比增長36%,佔全場銷售總額的27%。擴銷增利企劃先行。突破常規,通過整合資源,把握熱點,推出個性化的營銷活動,在營銷造勢上始終保持區域領先優勢。

二、服務體系不斷完善,現場管理成效斐然20-年建二狠抓現場管理,全面推行親情式服務體系,在一線員工中開展服務意識的大討論。對商場硬件設施進行了全面維修和整改,使賣場形象煥然一新。

三、執行觀念深入人心,人力資源不斷挖潛。以打造企業執行力為指導思想貫穿全年的培訓工作。共進行了900多小時,萬餘人次的各類培訓,真正實踐了建立學習型組織,培養知識型人才的工作要求。進行了兩次較大規模的輪崗,涉及崗位異動37人,在員工中形成了強烈的反響。

20-年的工作成績顯著,但也存在以下六點制約企業發展的問題:問題一:經營結構與發展目標不協調的狀況依然非常明顯。問題二:對市場形式的預見性與具體經營舉措實施之間存在矛盾。問題三:促銷形式的單一性和不可替代性禁錮了營銷工作的發展。問題四:日常性的銷售與熱點性的銷售差異仍未縮小,反而有擴大的趨勢。問題五:全場性應季商品的貨源及結構問題沒有改變。問題六:供應商渠道的整合在20-年雖有改變,但效果並不明顯。20-年,青山周邊區域的商業競爭將日趨白熱化。面對前有中南銷品貿的整裝待業,後有青山百貨的步步緊追,我們將從以下幾個方面重點入手:

一、抓春節市場,確保開門紅,誓奪年度目標以春節營銷工作為先導,全面實施旺季市場經營戰略,確保一、二月份開門紅及年度經營目標的順利實現。

二、準確把握市場定位,實施差異化經營略微調高經營檔次,跟青商、徐東、銷品茂實行整體錯位,打造區域時尚百貨。特別是在區域市場內實現主流品牌獨家經營的格局。

三、組建貨品部,實施進銷分離,加大招商調整力度通過組織架構的健全,為加快調整進度提供有力的軟環境,使調整工作一步一個腳印地向前發展,從而達到區域百貨經典的經營格局。

四、以四樓的改造與經營為契機,全面整合場內資源做強做大是企業經營的第一要務。以開發擴大四樓經營面積和內容作為20-年的首要任務,進一步提升商場的經營功能,開發新的經濟增長點。

五、狠抓百萬品牌,全面發揮二八效應要從招商、裝修、營銷、人員、考核等各方面全面整合,提高百萬品牌的成功率、成活率,使已有的百萬品牌發揮領軍作用。

六、狠抓渠道優化,減小因供應商實力弱對經營造成的制約在渠道整合上選擇有實力的品牌和供應商,淘汰或擇優選擇一些非廠商或一級代理商的供應商,在營銷、價格、貨源、退換貨等方面爭取更多的政策。

七、科學分析,力求突破,全面推行親情化營銷20-年的營銷工作要突破較為單一的促銷模式,加強情感式營銷。通過宣傳、陳列、服務整體造勢,包裝更生活化、時尚化,達到吸引客源,促進銷售的目的。

八、實施員工素質工程,實現人才發展戰略轉型20-年,我們將加大企業人才的培養和儲備力度,實施培訓五個一工程。同時,加大企業制度的執行力度,進一步規範全場員工的工作行為,形成和諧、規範的良好工作氛圍。

辦公室個人工作計劃4

這屆的辦公室是一個嶄新的辦公室,有着新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作為新人的我們有着滿腔的熱情與十足的幹勁,恰如一隻展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導下,我們這隻雛鷹才能自由翱翔,才能直衝九霄。這次我們辦公室的工作計劃分為三部分:

一、新成員的部門教育,作好銜接工作

為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯幹,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確並熟悉本部的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養,多鍛鍊新人,為下一屆分團委學生會培養好人才。

二、以提高效率為原則,科學的管理檔案

上屆辦公室的文書檔案以初具規模,這為我們今後的工作提供了參考。在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閲的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便於修改的特點,提高管理效率。

三、突破傳統,敢於創新

辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋樑作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛鍊我部的組織能力。

辦公室個人工作計劃5

集團辦公室在董事長、總經理以及吳總的正確領導下,根據集團總體發展戰略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室20-年度工作目標計劃。

一、工作指導思想

強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

-年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,人文關懷完善並明確能使員工接受的具體內容。

二、年度的總目標

1、加強企業文化建設,做好企業形象宣傳,完成企業網站升級、企業宣傳片製作、企業宣傳製作。

2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務滿意度80%。

3、搭建公司內部間合理的溝通平台。

4、加強集團辦內部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎上降低行政成本10%。

三、企業文化建設

工作計劃

21、以做好企業宣傳冊、宣傳片為節點,重點鋪開公司以服務社會的理念,全面宣傳開業後的温德姆酒店;

2、開辦企業內部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經營理念等積極報道公司建設成果,努力挖掘基層先進人物,先進事蹟,傳遞公司企業精神;

3、明確先進人物、先進事務的報道次數,突出表彰階段,(五一、十一或節假日公司聚餐時);

4、開闢領導專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規劃或發展方向;

5、完善網站建設,做好網站升級工作,及時發佈公司新聞。

6、積極聯繫相關媒體單位、報刊、網絡重點推薦集團品牌下邵陽温德姆酒店、各地物流園區和各市政工程。

四、員工質量提升

1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關係;

2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;

3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;

4、積極協調人力資源部辦理員工養老保險,醫療保險工作;

企業人心渙散,其發展必不長久。

合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

(1)、開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一至二次;

(2)、建議重要節日安排活動及福利發放,端午、中秋、春節等;

(3)、年度優秀員工評選及組織員工向優秀員工學習活動;

(4)、優秀員工表彰,年會聚餐及節日聯歡活動。

(5)、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5S”檢查,對做得好的給予表揚,5S檢查不達標的給予通報批評。

(6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。

(7)、建立企業工會組織,加強和促進企業與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,並化其為工作動力,協調勞資關係。

五、日常事務管理

1、接待工作:

接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起着舉足輕重的作用。根據公司現狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衞生、講禮貌的意識。

2、檔案管理:

嚴格規範和執行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%,堅決落實執行-年度下發的《檔案管理制度》。

3、辦公用品採購和使用:

完善辦公用品管理制度,以先預算,後審核,再購買、本人領用這一依據,嚴格按照固定資產分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執行。

4、車輛管理:

合理規範公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執行《車輛管理制度》。

辦公室個人工作計劃6

辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一隻腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位後,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工範圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結幹事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

一、文檔工作

完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規範、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位侷限,多瞭解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤於動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

二、行政及車輛管理

要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理制度的基礎上,比如説接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對於公司行政事務,目前首要做的就是要規範手續,嚴格按照公司頒佈的各種行政制度執行。對於車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,-主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;-主要負責車輛保潔和小的修理。

三、接待工作

接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組後建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐-優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室着重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組後,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利於服務安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏鋭性,捕捉信息,並接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

四、宣傳報道和信息化工作

今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強後台IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平台系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。

五、檔案管理工作

辦公室已於去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業水平比較高,可是由於人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,儘可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規範化的軌道。

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