企業祕書實習報告多篇

【第1篇】企業單位祕書實習報告

實習地點：重慶市…………

實習時間：……年 月 日至……年 月 日

實習目的：瞭解並實際操作祕書相關日常事務的處理，掌握祕書公文寫作、收發文件、檔案歸類整理及檔案的日常維護、日常事務接等祕書日常事務。

實習的主要內容

(一)檔案歸類整理、日常維護

在這次的實習中，我有幸能夠到公司的檔案部進行兩天的檔案實習。而我在檔案部的實習的主要工作是學會檔案的檔案收集與處理的程序與方法，以及日常的檔案借閲及日常維護工作進行的。

公司的檔案整理的原則是：1、整理檔案必須保持文件之間有機的歷史聯繫。文件之間的歷史聯繫，主要體現在文件的來源、時間、內容和形式幾個方面。(1) 文件在來源方面的聯繫。文件是以一定的內部組織機構，有機地形成的，使文件構成了來源方面不可分割的歷史聯繫。(2)文件在時間方面的聯繫。形成檔案的內部組織機構的具體活動，都有一定的過程和階段性，因而使文件之間具有自然的時間聯繫。(3)文件在內容方面的聯繫。文件是機關或個人在履行一定職責的各種活動中，為了解決一定問題而產生的。它的形成者的特定活動，使文件之間在內容上具有密切聯繫。(4)文件在形式方面的聯繫。文件的內容必然通過一定的形式表現出來。所謂文件形式，包括它的內部形式和外部形式兩方面：種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構成了文件之間一定聯繫。2、整理檔案應當充分利用原有的整理基礎。(1)充分地重視和利用先前的整理基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。(2)在整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。因此，在進行檔案的收集時，除了之前已整理好的相關從事檔案及相關內外部資料外。主要是對針對近兩個月來公司組織內部進行的人員調整及開展的各項活動的相關資料，與公司有業務往來的相關單位之間的各種資料及文件。

在工作中，我認真的按照公司檔案整理的原則開展工作。並認真地聽取了，檔案管理員的關於檔案日常保管及維護講解。在檔案維護過程中要做到以下幾點：(1)一般一週一小查，一月一大查，如遇特殊情況或意外事故應及時查。發生意外時，應及時採取有效的措施補救。(2)檔案庫房有防盜、防火、防蟲、防光、防潮、防黴、防塵、防高温等安全設施，保持適當的温度(16-26℃為宜)和適當的濕度(相對濕度45-60%為宜)。保持庫房整齊清潔，搞好經常性的衞生。(3)在搬動檔案時，要儘量減少檔案的磨損和污染。檔案庫房嚴禁吸煙和存放易燃物品。非檔案工作人員，未經同意，不得擅自進入庫房。檔案工作人員要加強責任心，下班前要檢查庫房、文件櫃、門窗是否上鎖關好，方可離去。

(二)公文寫作及收發文件

公文寫作對於祕書工作來説是一件常事，要做一名合格的祕書工作人員是必須掌握的一項基本技能。實習期間在領導的指導下，我的公文寫作水平有了明顯的提高。特別是在做會議記錄時，我的速記能力有了大幅度的提高。在速記時，能夠抓住要點，用相對簡明的語言表達出主題及中心，不寫廢話較好的運用了速記符號進行速記。讓我記憶猶新的是寫通知時，領導要寫的是一份關於用電安全的通知，要求在通知中寫出相關的用電安全常識及要點。在擬寫這樣一個通知時，當時我的忽略了有關事項的排序問題，並在格式上有所欠妥。在給領導檢查時，領導嚴正的指出了我的錯誤，並提出了一些修改意見及告訴我一些相關的寫作技巧。這讓我受益匪淺，更堅定了我要不斷學習本專業知識，不斷提高自身專業素養的決心。

相對於公文的寫作，收發文件是一項比較簡單的工作，但是也相對程序也多了不少。收文時，首先要分清來文機構及祕密等級、緊急程度。其次是做好來文的登記，公司有電腦中，有一個來文登記的軟件，只要一一做好相應的記錄就可以了。最後是來文的歸案。整個過程並不複雜，只要用心，夠細心就能把工作做好。而發文的工作也相對是更簡單的了，在公文打印好之後，只要按照一定的要求用相應的方式發出，並與相關的單位或是部門核實好，就可以了。

(三)接待工作

在工作中，會時常有來自各個單位領導或是個人來到公司進行有關的方面的諮詢，或是各相關的業務往來。進行這方面的工作接待，也是祕書日常工作中的一個重要組成部分。 在工作中，我發現了以下幾點並做了以下的總結：1、面接待扎儀。級來訪，接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導瞭解情況，要如實回答;如領導是來慰問，要表示誠摯的謝意。領導告辭時，要起身相送，互道“再見”。 個人來訪，接待要親切熱情。除遵照一殷來客禮節接待外，對反映的問題要認真聽取，一時解答不了的要客氣地回覆。來訪結束後，要起身相送。 2、話接待禮儀。(1)電話鈴一響，拿起電話機首先自報家門，然後，再詢問對方來電的意圖等。 (2)電話交流要認真理解對方意圖，並對對方的談話作必要的重複和附和，以示對對方的積極反饋。 (3)應備有電話記錄本，重要的電話應做記錄。3、見時的禮儀。到辦公室來的客人與領導見面，通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中，工作人員要走在客人左前方數步遠的位置，忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內，不要只顧悶頭走路，可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領導辦公室之前，要先輕輕叩門，得到允許後方可進入，切不可冒然闖入，叩門時應用手指關節輕叩，不可用力拍打。進入房間後，應先向房裏的領導點頭致意，再把客人介紹給領導，介紹時要注意措詞，應用手示意，但不可用手指指着對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪，就要按照職務的高低，按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方，保持較好的行姿，出門後應回身輕輕把門帶上。

(四)總結

這三個多月的實習，我學會了很多，也懂得了很多。還記得剛開始，我都沒調整好自己的位置和心態，所以，很不習慣。要讓自己堅持下去，不能半途而廢的。我覺得，並沒有多少不平凡的事可以做，但是，如果要把每一件平凡的事情做得好了，就是不平凡。所以，應該趁着這個難得的機會多學一點，多努力一點。這樣所學來的知識才識真正屬於自己的。虛心請教是做好工作的前提，實習是走上社會的第一步，實習可以積累工作經驗，而虛心請教是積累工作經驗最直接的途徑，因此，工作中遇到不明白的地方，我就虛心地請同事，在他們耐心的教導中我不斷走向成熟，也積累起一定的工作經驗。學習不能光靠舒舒服服地坐在課室裏聽老師講理論，還要走出課室，拋開重重的書本，走向社會去學習。因為，外面的世界無限大，那裏有很多在書裏學不到的寶貴知識，況且書本知識也是來源於實踐，理論知識就是在實踐中體驗生活、體驗工作而形成的理論概括。現代的科技日新月異，知識需要不斷拓寬。因此，我們更應學習——工作——再學習，發掘自己的實力，尋找我們的理想，實現我們的理想。

【第2篇】企業祕書實習報告範文

一、企業概況

（一）實習單位位於xx市中部物流中心組團的核心片區的xx，交通便利，技術力量雄厚。該司專心製作以塑料製品的開發與生產為中心，已經逐漸形成以一系列玩具、塑料軟管為主要產業，營銷產地主要以國內貿易為主。自成立以來，一直堅持“質量第一，做到”的管理理念，以高效、專業、開發、創新、嚴謹的原則激勵每一位員工的不斷進取，與時俱進的精神。

（二）實習單位組織機構包括三個部分的內容，即是決策機構、執行機構和生產機構。由於單位屬於中小型私營企業，在實行決策權上，以法人代表的擁有的決策權，也就是該單位上的決策者。執行機構是祕書文員，直接聽從的決策者所發佈的決定，並予以不斷跟蹤、監督項目信息給予反饋和執行，直到該項目結束。執行機構中有一位祕書長統率全執行機構，執行機構人員如有事請要向他請示過後才作決定，重大的事情都向他彙報。生產機構是以工廠為單位，由執行機構下發工作，完成產品的製造，並接受執行機構監督和檢查。在生產部上，也設立一人為指導中心，生產部人員聽從他的安排得工作的，而他直接執行機構負責，其他生產部人員有工作上事情須向他請示方可作決定。整體公司是比較單一的組織結構，人數不多，較好管理，規則政策能夠實在的貫徹實施。各個方面都能夠較好溝通和合作，工作環境和諧、團結和富有活力。

二、實習主要內容

為鞏固和提高行政管理（文祕）專業的主業知識，豐富實際工作和社會經驗，提高和掌握操作實際技能，將所學知識用於實際工作，理論和實踐工作相結合。主要實習內容如下：

（一）日常事務管理

1、辦公室管理。對辦公環境，我們時刻要保持整潔，明亮。每天我們到達辦公室後，先整理好辦公室的報紙文件，離開時候都整理好桌面，把必要的東西收拾好，以防阿姨打掃衞生丟失文件。

2、通信管理，對比較重要到重要電話做好記錄，簡單寫下電話內容，以便以後有需要。接待事務來訪接待、安排服務，在接待客人的來訪，帶領客人蔘觀生產部，給客人簡潔介紹單位現狀，做到對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的企業形象。

3、會議事務，會議安排、會場佈置、會議服務、會議文件的處理。

我所處的實習單位比較小，在會議安排上，只需要提前預留會議室，保持好會議室的整潔，明亮，通知每個需要參加會議的人員，即可。會議文件應該在會議前發放到每個需要參加的人員，做好會議中服務，做好會議記錄，注意出席人數會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了，放入檔案，編排好順序。

4、督察工作。我所擔任的工作當中，有時候需要外出檢驗貨品，跟蹤產品信息的現狀，看生產方是否按照我們客户的要求去做，細節問題上有沒有出錯。關注產品的進展，需要經常地深入瞭解的運作過程，以防止生產過程發生什麼違規的不合要求，降低返工重做次數，能夠提前完成產品的出關和發貨。要及時地督促、檢查工作的落實情況。如有問題應當及時向上級彙報，並積極的出謀劃策，幫助解決問題。

（二）文書檔案事務

1、寫作事務，我在實習單位上，寫得較多的是工作計劃和報告。每一週需要在週一下班前整理出本週的工作計劃，在上週的星期五下班前，祕書長會給需要外出的人員和時間，再結合好自己其餘的時間，寫一份簡單的工作計劃，那麼在辦公時間，就可以合理的利用安排時間，充分利用時間，提高工作效率。還有比較簡單的外出檢驗產品的報告，在報告中需要指出的產品是否符合要求，有哪些優點和缺點及以後需要改進的地方，我方與工廠簽名確認，回去後打印和整理還好了，反饋給領導。

2、辦公室自動化軟件。通過在學校學習到的辦公室軟件，對檔案的存放、索引，對數字統計排列，對項目的解析都能夠熟悉運用。

（三）其他領導臨時交辦的任務

在臨時交辦的事情，通常都是比較重要的，應該馬上去落實和解決。能夠獨立解決和快速的反應去做好這件事，能夠想起這件事相關人員，以最快的速度完成這件事，不能夠把他放在一邊不聞不問。臨時交辦都是突發性的事情，能能夠提煉自己應變能力，是對自身的工作能力的要求一種。

三、實習工作的體會

我在這三個月接近四個月的實習期間當中，越來越瞭解到知識理論與實踐中差異性。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”我們課堂上學到祕書專業知識，當我們在實際當中要用上的時候，就會覺得知識薄弱，知識匱乏。所以在我們實習當中，我們總是要學習到不一定與祕書相關，但是需要用各種知識綜合運用。我們不能僅僅保守在文祕知識的理論基礎上，社會是需要複合型的人才，只有不斷進取，不斷進步才可以跟上歷史的舞台。

以前我們周圍總是老師、同學和父母，如今我們到了實習單位上就面臨一種新的環境和新的人物。在實習當中，不斷提高自身的適應環境和人物角色轉變能力，提高心理承受壓力。能夠和同事們相溝通，相互交流，要提高獨立思考的能力，遇到問題要首先自己解決問題，如果實在是不瞭解，就要誠懇地諮詢前輩同事們，此時要不恥下問，虛心向企業有關人員學習、請教。勤做自己力所能及的事情，也要勇於挑戰，抓住機遇，嘗試去做自己沒有把握的事情。我們的思想不能墨守成規，不能原地踏步，要開拓思路和竭盡所能地做。

要善於協調各種的人際關係。要協調好各種關係：包括與本部門的領導之間，同事之間；在協調與本部門領導的關係時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。與同事之間要互相尊重，相互協調，要各司其責，互相配合，共同把工作做好。

加強對公文寫作能力的提升。“書到用時方恨少,事非經過不知難”我們總是以為在學校已經學到很多東西，但是我們僅僅學到九牛一毛都沒有的知識，我們連皮毛都沒有學到多少，老是覺得學有所成。誰知道一踏入社會，才默默地瞭解到世界上的知識多如毫毛，在學校的學到，不過前人的積累的精華和經驗，而真正屬於我們的自己的知識卻很少。只有把理論上學到的知識運用實際中去的時候，才是真正屬於到自己的知識，這才是自己經驗。所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的，需要我們有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作，首先要把所有事情的主次順序排好，做到忙而不亂，工作時認真仔細且不厭其煩，並要勤於動腦思考，才能真正地完成好任務。沒有不行只有不夠，只有我們努力去做，只有不夠好沒有什麼做不到，不斷學習才能適應工作。

在個人職業素質上不斷提高自己，約束自己。忠於職守、愛崗敬業、秉公辦事、廉潔自律、保密制度、嚴格遵守，其具體內容是不言自明的，無須再作解釋，只是對我們每一個做祕書的來説，要時刻提醒自己，嚴格遵守這些紀律。

除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，我們要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。個人的素質與職業的素質，能夠代表着企業的形象。還要積極調整自己心態，在工作難免遇上不順心的事情和有些工作疲倦，把自己不正確，浮躁的心擺正，不然直接接影響是工作的效率。

通過這次實習，我深覺自己有許多不足之處，在今後的生活中，我會朝着自己的目標，不斷努力學習，彌補不足，為自己的理想而奮鬥！“風前欲勸春光住，春在城南芳草路。未隨流落水邊花，且作飄零泥上絮。鏡中已覺星星誤，人不負春春自負。夢迴人遠許多愁，只在梨花風雨處。”這是辛棄疾先生寫的對美麗夢想不放棄的詩詞。我們也不可以輕易放棄心中的理想，即使太多失敗，也只是為了後面做實現夢想的鋪墊。

實習期很快就過去了，美好的東西總是稍縱即失。在此，我要感謝所有為我的實習提供幫助和指導的領導老師們，感謝你們這麼多天的照顧和幫助。相信這次珍貴的實習經歷會一直伴隨着我以後的工作生活。千里之行，始於足下，我會通過這次實習，更加懂得知識和實踐的積累，不斷充實自己。

【第3篇】企業祕書實習報告

一、企業概況

（一）實習單位位於xx市中部物流中心組團的核心片區的xx，交通便利，技術力量雄厚。該司專心製作以塑料製品的開發與生產為中心，已經逐漸形成以一系列玩具、塑料軟管為主要產業，營銷產地主要以國內貿易為主。自成立以來，一直堅持“質量第一，做到”的管理理念，以高效、專業、開發、創新、嚴謹的原則激勵每一位員工的不斷進取，與時俱進的精神。

（二）實習單位組織機構包括三個部分的內容，即是決策機構、執行機構和生產機構。由於單位屬於中小型私營企業，在實行決策權上，以法人代表的擁有的決策權，也就是該單位上的決策者。執行機構是祕書文員，直接聽從的決策者所發佈的決定，並予以不斷跟蹤、監督項目信息給予反饋和執行，直到該項目結束。執行機構中有一位祕書長統率全執行機構，執行機構人員如有事請要向他請示過後才作決定，重大的事情都向他彙報。生產機構是以工廠為單位，由執行機構下發工作，完成產品的製造，並接受執行機構監督和檢查。在生產部上，也設立一人為指導中心，生產部人員聽從他的安排得工作的，而他直接執行機構負責，其他生產部人員有工作上事情須向他請示方可作決定。整體公司是比較單一的組織結構，人數不多，較好管理，規則政策能夠實在的貫徹實施。各個方面都能夠較好溝通和合作，工作環境和諧、團結和富有活力。

二、實習主要內容

為鞏固和提高行政管理（文祕）專業的主業知識，豐富實際工作和社會經驗，提高和掌握操作實際技能，將所學知識用於實際工作，理論和實踐工作相結合。主要實習內容如下：

（一）日常事務管理

1、辦公室管理。對辦公環境，我們時刻要保持整潔，明亮。每天我們到達辦公室後，先整理好辦公室的報紙文件，離開時候都整理好桌面，把必要的東西收拾好，以防阿姨打掃衞生丟失文件。

2、通信管理，對比較重要到重要電話做好記錄，簡單寫下電話內容，以便以後有需要。接待事務來訪接待、安排服務，在接待客人的來訪，帶領客人蔘觀生產部，給客人簡潔介紹單位現狀，做到對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的企業形象。

3、會議事務，會議安排、會場佈置、會議服務、會議文件的處理。

我所處的實習單位比較小，在會議安排上，只需要提前預留會議室，保持好會議室的整潔，明亮，通知每個需要參加會議的人員，即可。會議文件應該在會議前發放到每個需要參加的人員，做好會議中服務，做好會議記錄，注意出席人數會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了，放入檔案，編排好順序。

4、督察工作。我所擔任的工作當中，有時候需要外出檢驗貨品，跟蹤產品信息的現狀，看生產方是否按照我們客户的要求去做，細節問題上有沒有出錯。關注產品的進展，需要經常地深入瞭解的運作過程，以防止生產過程發生什麼違規的不合要求，降低返工重做次數，能夠提前完成產品的出關和發貨。要及時地督促、檢查工作的落實情況。如有問題應當及時向上級彙報，並積極的出謀劃策，幫助解決問題。

（二）文書檔案事務

1、寫作事務，我在實習單位上，寫得較多的是工作計劃和報告。每一週需要在週一下班前整理出本週的工作計劃，在上週的星期五下班前，祕書長會給需要外出的人員和時間，再結合好自己其餘的時間，寫一份簡單的工作計劃，那麼在辦公時間，就可以合理的利用安排時間，充分利用時間，提高工作效率。還有比較簡單的外出檢驗產品的報告，在報告中需要指出的產品是否符合要求，有哪些優點和缺點及以後需要改進的地方，我方與工廠簽名確認，回去後打印和整理還好了，反饋給領導。

2、辦公室自動化軟件。通過在學校學習到的辦公室軟件，對檔案的存放、索引，對數字統計排列，對項目的解析都能夠熟悉運用。

（三）其他領導臨時交辦的任務

在臨時交辦的事情，通常都是比較重要的，應該馬上去落實和解決。能夠獨立解決和快速的反應去做好這件事，能夠想起這件事相關人員，以最快的速度完成這件事，不能夠把他放在一邊不聞不問。臨時交辦都是突發性的事情，能能夠提煉自己應變能力，是對自身的工作能力的要求一種。

三、實習工作的體會

我在這三個月接近四個月的實習期間當中，越來越瞭解到知識理論與實踐中差異性。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”我們課堂上學到祕書專業知識，當我們在實際當中要用上的時候，就會覺得知識薄弱，知識匱乏。所以在我們實習當中，我們總是要學習到不一定與祕書相關，但是需要用各種知識綜合運用。我們不能僅僅保守在文祕知識的理論基礎上，社會是需要複合型的人才，只有不斷進取，不斷進步才可以跟上歷史的舞台。

以前我們周圍總是老師、同學和父母，如今我們到了實習單位上就面臨一種新的環境和新的人物。在實習當中，不斷提高自身的適應環境和人物角色轉變能力，提高心理承受壓力。能夠和同事們相溝通，相互交流，要提高獨立思考的能力，遇到問題要首先自己解決問題，如果實在是不瞭解，就要誠懇地諮詢前輩同事們，此時要不恥下問，虛心向企業有關人員學習、請教。勤做自己力所能及的事情，也要勇於挑戰，抓住機遇，嘗試去做自己沒有把握的事情。我們的思想不能墨守成規，不能原地踏步，要開拓思路和竭盡所能地做。

要善於協調各種的人際關係。要協調好各種關係：包括與本部門的領導之間，同事之間；在協調與本部門領導的關係時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。與同事之間要互相尊重，相互協調，要各司其責，互相配合，共同把工作做好。

加強對公文寫作能力的提升。“書到用時方恨少,事非經過不知難”我們總是以為在學校已經學到很多東西，但是我們僅僅學到九牛一毛都沒有的知識，我們連皮毛都沒有學到多少，老是覺得學有所成。誰知道一踏入社會，才默默地瞭解到世界上的知識多如毫毛，在學校的學到，不過前人的積累的精華和經驗，而真正屬於我們的自己的知識卻很少。只有把理論上學到的知識運用實際中去的時候，才是真正屬於到自己的知識，這才是自己經驗。所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的，需要我們有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作，首先要把所有事情的主次順序排好，做到忙而不亂，工作時認真仔細且不厭其煩，並要勤於動腦思考，才能真正地完成好任務。沒有不行只有不夠，只有我們努力去做，只有不夠好沒有什麼做不到，不斷學習才能適應工作。

在個人職業素質上不斷提高自己，約束自己。忠於職守、愛崗敬業、秉公辦事、廉潔自律、保密制度、嚴格遵守，其具體內容是不言自明的，無須再作解釋，只是對我們每一個做祕書的來説，要時刻提醒自己，嚴格遵守這些紀律。

除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，我們要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。個人的素質與職業的素質，能夠代表着企業的形象。還要積極調整自己心態，在工作難免遇上不順心的事情和有些工作疲倦，把自己不正確，浮躁的心擺正，不然直接接影響是工作的效率。

通過這次實習，我深覺自己有許多不足之處，在今後的生活中，我會朝着自己的目標，不斷努力學習，彌補不足，為自己的理想而奮鬥！“風前欲勸春光住，春在城南芳草路。未隨流落水邊花，且作飄零泥上絮。鏡中已覺星星誤，人不負春春自負。夢迴人遠許多愁，只在梨花風雨處。”這是辛棄疾先生寫的對美麗夢想不放棄的詩詞。我們也不可以輕易放棄心中的理想，即使太多失敗，也只是為了後面做實現夢想的鋪墊。

實習期很快就過去了，美好的東西總是稍縱即失。在此，我要感謝所有為我的實習提供幫助和指導的領導老師們，感謝你們這麼多天的照顧和幫助。相信這次珍貴的實習經歷會一直伴隨着我以後的工作生活。千里之行，始於足下，我會通過這次實習，更加懂得知識和實踐的積累，不斷充實自己。