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實習行政主管轉正申請

實習行政主管轉正申請

尊敬的領導:

實習行政主管轉正申請

我是行政人事部000,我於2021年4月20日來到公司,2022年1月13日擔任行政人事部行政主管一職,非常感謝公司能給我機會。轉眼間三個月的試用期已經過去。在此,回顧並總結一下這段時間的工作、反思一下自己的不足以及思考今後的工作計劃

三個月以來,在領導和同事的共同支持幫助下,在為公司的發展作出努力的同時,也使我在工作上有了更深的認識。領導人性化的管理、諄諄善誘式的指導理念,給我帶來了工作上更多的可能性。現將試用期的工作情況彙報如下:

一、工作主要內容

(一)公司會務的組織與接待安排

在領導的支持與同事的協助下,會議板塊我開展了以下工作:

1.統籌組織2021年度主管級、部級述職大會及團拜會;

2.協助商會開展會員大會;

3.組織召開了1-5月的管理人員會議,並按時提交會議紀要;

4.統籌安排3月4日戰友接待活動;

5.統籌安排4月12日力帆乘用車有限公司考察會議接待工作;

6.組織開展第一季度員工大會及快樂會議;

(二)公司黨建活動的安排

及時與社區、街道取得良好溝通,參加社區黨建會議3次,與商會共同組織植樹節黨建活動1次。

(三)生活費審核及酒水管理

1.每月按時審核本部及各加油生活費使用情況,截止目前累計審核24次,未出現審核錯誤情況。

2.酒水每月做到出入有記錄,每月按時與財務部進行盤點,共計盤點4次,未出現酒水數量有差情況。

(四)公司制度的補充

1.協助領導對2021版制度更改、排版工作,並及時將排版後的制度進行印刷下發。

2.在管理過程中補充制度4份,分別為公文管理格式、培訓管理流程、會議組織流程、物資領用管理制度。

(五)日常工作

1.與貿易部保持良好的溝通,每月按時將辦公用品、勞保用品採購計劃進行提交,共計提交計劃4次。

2.每月按時將辦公用品、勞保用品下發到站上,並做好記錄。並提交各站勞保用品、辦公用品費用情況表交財務。

3.學習檔案的存檔、借閲事宜,並監督檔案的管理及證照的換證事宜。

4.公司後勤電費、寬帶等費用的監督繳納。

5.配合加油站會員日下站幫忙工作。

6.員工工作服的管理與發放。

7.員工節日福利的採購及發放。

8.各加油站生活方面的物資需求採購。

9.食堂、公司衞生的管理。

(六)其他工作

1.撰寫鐵軍營的成立方案及後續事宜的跟進;

2.撰寫表現優秀的團隊橫山遊方案及後續旅遊實施具體安排;

3.與社區保持良好溝通,組織公司參與街道組織的獻血事宜;

4.參與重慶慈善總會發起的“一快走”捐步活動,共計獲得配捐3025.5元。

5.本部食堂的裝修前期的溝通與後期跟進。

6.帶新人熟悉辦公用品採購、發放流程及庫房管理等工作。

7.協助開發部進行力帆乘用車有限公司招投標工作。

二、工作中的不足

1.在檔案和證照辦理方面自身學習不夠,無法做到更好的管理。

2.工作中有時會急躁、細節上考慮不周全。

3.與同事間的溝通能力有待提高,避免產生誤會。

4.對於下屬的同事有錯誤發生時,礙於同事情誼,有時不敢直面的指出錯誤。

5.本部辦公大樓的衞生情況有待提高。

三、後續工作思路

1.調整心態,將自己的思想提一台階,不能再以一個專員的工作崗位去考慮工作的開展。

2.提高責任感,對待每件工作都要做到有始有終。

3.提高自身的工作能力,着重提升自己的溝通能力、管理能力及為人處世能力。

4.針對現存的工作不足及工作中的缺點,針對性的去解決,攻破。

以上是總結的這3個月來的工作,很多是在做行政專員時不會涉及到的,非常慶幸以及感激公司能給到這個機會。我很明白,在管理的道路上我任重而道遠,還有很多要學習的地方,但是我會牢牢抓住這個機會,去成長。為公司去奉獻屬於我的一份力量。

在此,我提出轉正申請,希望早日得到領導的認可,也希望領導能對我的工作提出批評指正,我也會用謙虛的態度和飽滿的熱情去做好我的本職工作。

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