英文求職信結構

第一篇：英文求職信的結構

求職信：開頭、正文及結尾

when you write a covering letter it is important to have a structure. a typical structure would have four paragraphs and should answer four “w” questions: what job are you applying for? why do you want to work in this sector and organisation? what are you offering? when are you available for interview?

求職信的結構非常重要。經典結構是有四大段的，必須回答4個什麼：申請什麼職位?為什麼要申請這個部門組織?你可以為公司做什麼?什麼時候可以接受 面試 ?

in your first paragraph you should state the job you are applying for and where you found it. companies like to know which of their advertising sources is successful, so tell them if you found it online, through a newspaper or from another source. you should also inform them of when you are available to start.

第一段需要説明你申請的職位以及 求職 信息的來源。公司想要知道他們哪條廣告是有效果的，所以請告知他們你是在網上，還是報紙，或者其他途徑看到招聘信息的。你還需要告知可以接受面試的時間。

in the second paragraph tell them why you are interested in that type of work and why the company attracts you. if, for example, it is a small company say you prefer to work for a small, friendly organisation.

第二段需要告知你對這份工作的興趣點在哪裏，以及對方公司吸引你的原因。例如，對方是家小公司，你就説你喜歡在一家小的、比較友善的公司工作。

summarise your strengths in the third paragraph and state why they would be an advantage in the job. you should match and relate your skills to the competencies that are required for the job.

在第三段總結自己的優勢，並簡單得解釋為什麼這些優點將會成為工作上的優勢。你必須將你的技能和職位的能力要求相關聯、相匹配。

in the final paragraph mention any dates that you won’t be available for an interview and remember to thank the employer and say you look forward to hearing from them.

最後一段要指出不能參加 面試 的時間，並對僱主表示感謝，期望從他們那裏得到回覆。

you should use only one side of a4 paper and use the same font as you used in your cv.

求職信只要佔用a4紙的一面即可，並使用與你的 簡歷 相同的字體。

when you start the letter, try to personalise it by finding out the name of the person to write to. one statistic states that a covering letter and cv addressed to the correct person are 15% more likely to receive a reply and 5% more likely to get an interview. remember when you start with a specific name, e.g. “dear mr. jones”, you should end with “yours sincerely”. if you can’t find the name and have to start “dear sir or madam”, end your letter with “yours faithfully”.

在開始寫信時，儘可能找出收信人的信息。據調查表明，給特定的人發 求職信 和 簡歷 可以收到高15%的回覆以及高5%的面試機會。記住當你以特定稱呼開頭時，例如“dear mr. jones”，必須以“yours sincerely”結尾。當你找不到特定收件人時，只能以“dear sir or madam”開頭，必須以“yours faithfully”結尾。

here are some examples of popular ways to start a covering letter:

以下有幾個比較好的 求職信 的開頭：

my name is ______ and i am writing in response to your advertisement

我的名字是______。我是看到貴公司的廣告後準備投的 簡歷 。

i am writing in response to your advertisement in/for

我寫這封信是為了申請廣告中的職位。

further to your advertisement in______, i should like to apply for

我想投遞貴公司______廣告中的職位。

i am writing to enquire if you have any vacancies for_____

我想問下貴公司______職位是否有空缺。

as you will see from cv

正如你從簡歷中所看到的

power words are key words and phrases that you should try to use during the core part of your cover letter; paragraphs two and three. they will give your letter more impact; think about how you could use words like these:

你需要在求職信的核心正文(第二、第三段)中使用一些重點單詞和詞組。讓你的求職信看起來更加生動。考慮下你會如何使用以下詞彙：

achievedadvisedanalysedbudgeted

實現 建議 分析 預算

capablecommunicatedcompetentconsolidated

能力 溝通 能力 綜合

consultedcoordinatedcreateddeveloped

諮詢 協調 創造 發展

efficientexperiencedimplementedinitiated

有效 經驗 實施 啟動

managedmonitorednegotiatedorganised

管理 檢測 談判 組織

participatedplannedproficientprofitable

參與 組織 精通 盈利

promotedqualifiedresearchedresourceful

推薦 勝任 調查 足智多謀

successfulsupervisedversatilewide experience

成功 監測 多功能 經驗豐富

don’t try to use them all at once but they will help you create a more dynamic cover letter. remember it is your letter, so use your own words not formal boring clichés. the tone of your letter should professional, positive and informative.

不要一次性地將所以的詞彙都用上，這些可以豐富你的求職信。記着這是你自己的求職信，不要使用那些不正規的陳詞濫調。務必保證你的求職信的基調是專業、積極和翔實的。

感謝你繼續關注本欄目！

第二篇：教你寫英文求職信結構

參考以下英文求職信，小編教教你看懂英文求職信結構！

heading信頭：發信人地址，電話，email等聯繫方式。

inside addresss信內地址。收信人姓名，頭銜，公司名稱，地址。

salution稱呼。信內地址下面，空兩行。

body of letter 正文

complimentary close結束語。正文下面兩行，從信紙中間寫起。

signature簽名

enclosure附件( 簡歷 或證明材料)

具體格式見下面的示例：

(your telephone number)

(your address)

the advertiser

(his address)

(date)

dear sir:

re: application for (the post)

-------------------------------------------

....................( beginning of the letter)

.....................................(introducing yourself)

.....................................(about your personal ability)

....................(about the enclosure and other)

....................(ending)

yours faithfully

more：

第三篇：結構工程師英文求職信

dear ms. swainsforth:

i am a registered engineer in the state of michigan, and i am presently seeking a position in the roofing industry. a copy of my resume is enclosed, and i would like to talk with you should you have an appropriate opportunity for me at kelco corporation.

my most recent assignment was to manage projects at forte products company to develop products for the commercial roofing industry. part of my responsibility was to provide technical support to sales people, when they had questions of a technical nature from their engineering or architectural customers.

i have experience in quality assurance and the application of control charting to a large insulation line at forte products. this resulted in a 23% reduction in scrap and a 76% reduction in customer complaints.

i am seeking a position as a team leader or manager in product or process development, or in quality assurance. my compensation requirements are in the $65,000 to $70,000 range, and i am open to relocation.

i would welcome the opportunity to talk with you and discuss the technical contributions i could make to the kelco corporation, especially in the development of exciting new roofing products.

thank you for reviewing my credentials, and i look forward to hearing from you shortly.

sincerely, james c. willison(手寫體)

james c. willison

enclosure

第四篇：求職信結構

求職信的結構

如果你對寫好求職信感到信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。

1. 開頭

開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什麼寫此信或你對此公司的瞭解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是某某大學大四的學生，在五月畢業，專業是計算機等...只要把最重要、也是與未來僱主最有關的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業瞭解的情況，你可以説：“我在某某學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告”、或者説：“在《某某》雜誌上我讀到了你們某某的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。”

2. 自我推銷

在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要僱傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然後再具體的説，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：“我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。

3.客套話

在這部分裏，你要對此企業讚賞一番，讓他們知道你很願意在此服務，你可以提一提企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。僱主們通常想知道為什麼此企業是你的目標，而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所瞭解。

4.進一步行動的要求

一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的僱主花時間讀你的信表示感謝，這裏是開啟另一扇門的地方，這裏你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，並主動採取行動。 完整的求職信格式應該包括標題、稱呼、正文、附件、落款五部分。

1、標題

標題是求職自薦信標誌和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標註“自薦信”三個字，顯得大方、美觀。

2、稱呼

這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前用“尊敬的”加以修飾，後以領導職務或統稱“領導”落筆，如單位不明確，則用統稱“尊敬的貴單位（公司或學校）領導”領起，最好不要直接冠以最高領導職務，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。

3、正文

正文是自薦信的核心，開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目

的、條件展示、願望決心和結語五項內容。

簡介是自我概要的説明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素，要針對自薦目的作簡單説明，無須宂長繁瑣。條件展示是求職自薦信的關鍵內容，主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什麼求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。

願望決心部分要表示加盟對方組織的熱切願望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切，不卑不亢。

結語一般在正文之後按書信格式寫上祝語或“此致，敬禮”“恭候佳音”之類語名。

4、附件

求職自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章複製件、需要附錄説明的材料，也可作為附件一一列出，一些公司招聘時忌諱用附件，在讀招聘信息中要留意這一點。

5、落款

落款處要寫上"自薦人 的字樣，並標註規範體公元紀年和月日。隨文處要説明回函的聯繫方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印複製件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。

自薦信寫作雖有一定的自由度，但務必要注意文明禮貌，誠樸雅緻，特別要注意突出才藝與專長的個體特徵，注意展現經驗、業績和成果，精心設計裝幀，講求格式美觀雅緻、追求莊重秀美，使其象一隻報春的輕燕，飛進千家萬户，為你帶來佳音。

第五篇：求職信的結構

如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。

1、 開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什麼寫此信或你對此公司的瞭解程度。在你是誰部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己：我是xyz大學大四的學生，在五月畢業，專業是生物等。只要把最重要、也是與未來僱主最有關的信息寫清楚就可以了。在為什麼你寫此信部分，你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業瞭解的情況，你可以説：我在rhode島設計學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告。或者在《時代》雜誌上我讀到了你們東擴的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。

2、 自我推銷 在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要僱傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然後再具體的説，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能。

3、 客套話 在這部分裏，你要對此企業讚賞一番，讓他們知道你很願意在此服務，你可以提一提洗企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。僱主們通常想知道為什麼此企業是你的目標，而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所瞭解。

4、 進一步行動的要求 一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的僱主花時間讀你的信表示感謝，這裏是開啟另一扇門的地方，這裏你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，並主動採取行動。