採購員年度工作總結

時近2021年歲末，現將一年來的工作情況總結一下，盤點得失，總結經驗與不足，以便在新的一年裏更好的開展工作。

作為一名外採計調員，我所負責的主要工作有以下幾個方面：

一、根據入庫情況核銷出門證。出門證是公司進出廠貨物的有效憑證，其核銷主要體現在入庫的貨物數量必須與開具的貨物數量完全一致。

二、根據入庫情況辦理審核、報賬等手續。貨物入庫，在仔細審核出庫數量和入庫數量後，與廠家對賬後，核對票據並辦理報賬手續。

三、資金計劃的編制與上報。每月的還款資金計劃如實並預期有根據的加以預測制定，將每個月現有票據和即將發生票據的款項悉數累加，制定計劃，在領導審核後上報財務部門，並自留一份備案。尤其應該説明的是，資金計劃涵蓋的主要是公司的還款計劃，這些數目都是要一一核實，在領導審批後方能列入計劃內的。

四、外協廠家任務的賬務管理。對外協廠家給我公司協助生產後所發生的賬務進行對賬核查。應該重要説明的是在這個環節當中，容易出現外協廠家在我們未付賬的情況下先開具發票，造成賬面信息與發票信息不一致（如鎖勾系列），或者外協廠家開具的發票信息有誤（如石家莊冬利石油機械有限公司）等情況，這些情況如果發生，應要求廠家將票據退回重開，無法退票的造成公司不能及時掛賬的按照公司規定，對外協廠家進行一定的經濟處罰。

五、產品購銷合同與加工合同的製作與歸檔。製作與外協廠家的加工及原材料採購的合同，以附件的形式將具體參數加以説明，並自留一份存檔，以備查詢。

六、外協資料的接收與分發。外協資料主要涉及的是工藝圖紙，這些圖紙由技術部門發送給我們，然後通過我們將複印件轉發給所需用的外協廠家，並在轉發時進行登記，説明哪個廠家領取，並僅發給一份，如若廠家丟失，不予補辦。如有舊圖紙的更改或者撤銷等情況出現，也是由技術部門下發至我們，我們再通知外協廠家過來更換，補齊登記手續，並將原有圖紙回收，與本部門存檔的舊圖紙一起集中銷燬，確保公司技術資料安全。

雖然我的工作列舉起來很簡單，但是中間的工作細節很多，必須要做到在每個環節上都不能放鬆。尤其在與外協廠家的賬務管理方面，在今後的工作中，一定與外協廠家聲明，要嚴格按照公司規定，必須先對賬，而後開具發票，以免造成不必要的麻煩。

對於以後的工作，我沒有太多的建議，公司現有的運作模式也是在不斷摸索和不斷完善中，希望能在與外協廠家的溝通方面（無論是在供貨時間方面，還是在圖紙的參透方面），以後與技術部門通力合作，確保外協廠家的供貨在保證質量的前提下，做到時間上的有效及時。