採購部採購員年終工作總結及2019年工作計劃

2018年採購年終工作總結及2019年工作計劃
                     採購部採購員兼翻譯  XXX

2018年已悄然而去，如今又迎來了嶄新的2019年，在過去的一年中，在公司領導XXX的直接領導以及各同事的緊密配合下，我們認真完成了公司本年度的各項工作任務，並取得了一定的成績，現將2018年我的工作情況總結如下：
      一、完成工作方面
      1、根據總公司軟裝設計部的設計方案，制定了採購清單、採購預算以及成本估計，確保了下一步採購工作的順利執行。
      2、隨從公司XXX下達XX市場進行泰式工藝品的調研考察工作，並完成了XXX、XXX、XXX、XXX、XXX五大項目的泰式工藝品的採購任務。
      3、對2018年泰國產品的採購原始單據進行了翻譯、拍照並對產品的詢比價都進行了複印留底，保持了信息資料的完整性，同時把資料錄入電腦存檔，建立產品信息庫，以備隨時查閲、對比，同時為後期的產品報價提供參考。
       4、通過電話和郵件的形式與泰國物流公司以及供應商進行產品回貨信息跟蹤，確保我司所採購的產品在預計的時間內到達。
       5、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關係，保持溝通，充分發揮崗位職能，認真完成了各項工作任務，協助設計部的工作需要並按照設計部的標準及時與各供應商溝通協調，盡最大努力按照我司質量標準供應產品。
       6、與各供應商建立並保持良好的關係，2018年採供部加強了對供應商的管理，本着對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商信息表》，對每一位供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供部對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供應商名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具備報價資格。
       二、工作不足方面
　　工作預見性不強，針對泰國採購的工藝品，沒有及時做到與泰國物流公司保持相應的溝通和協調，尤其對泰國海關制度沒有做到充分的瞭解，所以導致少部分產品在回貨過程中遇到了一些障礙。

 三、2019年工作計劃

 1、繼續配合相關部門完成各項目中所需軟裝飾品的採購工作。

 2、建立完善的供應商管理體制。確保產品能夠及時供應，隨時關注市場變化，盡力利用多渠道來降低成本價格，控制質量。穩定現有供應商，並開發新的、有潛力的供應商。不斷優化供應商管理體制，並在工作中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。

 3、配合倉管部，定期對產品庫存進行盤點，掌握好產品庫存，並瞭解產品的出庫情況，使採購工作不處於被動狀態，及時清查庫存呆滯品，並上報上級處理。

 4、完善採購制度，職責明確，按章辦事。嚴格按公司採購制度程序辦事，做到公開透明。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。

5、建立產品價格信息庫和產品價格監管機制，提高採購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買產品，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。
      6、採購部除了日常工作外，多收集國內外各種風格的軟裝產品，準確把握採購信息資源，並且通過多渠道、多角度、多視聽的分析採購途徑，做到及時補充公司所需產品。
      7、在產品質量穩定的前提下確保產品的到貨時間及數量。針對採購的國外產品，需安排人員在市場上進行調研或通過互聯網信息，從國內外廣泛收集相關資料，做好產地品質的確認。
      8、每年根據供應商的年度考評，對其合同內容進一步的補充、修改或取締重定資格。
      9、針對工作中存在的不足之處，必須不斷加強習學，使專業知識及業務水平得到進一步的提高。

2019年02月25日