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2019年合同招標部個人工作總結

2019年合同招標部個人工作總結

時光飛逝,轉瞬間,又到了2019年的年終歲尾。過去的一年,在指揮部領導的正確引領和部門領導的具體指導下,合同招標部的各項工作任務都取得了較好的成績。我作為指揮部的一分子,能為指揮部的發展貢獻一點微薄的力量,心裏感到無比的欣慰和自豪。為了更好的總結經驗,鞭策自己,我在此就前段時期的工作做如下彙報:

2019年合同招標部個人工作總結

1-5月主要工作

按照馬總要求的“一崗多責、一專多能”指示精神,在各部門人員到崗前負責指揮部綜合辦公室各項行政工作:

1、認真做好指揮部的文件整理工作,按照公司要求擬定綜合性文件、請示、簡報等16份;管理指揮部聯合辦公公共賬號,認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、根據指揮部運行工作實際,協助指揮部領導完成《基地項目建設指揮部工作手冊》框架搭建,參與手冊初稿的編制工作。

3、對在指揮部召開的會議,會前做好籤到、茶水、桌籤、會議通知、彙報材料等各項準備工作,保證會議按時召開,會後完成會議紀要。

4、完成《基地可行性研究報告技術服務合同》授權、簽訂等相關工作。

5、配合完成自查整改工作,按照公司要求完成合同自查整改報告,並上報股份公司。

6、配合完成指揮部人事財務(預算、報銷、請款)、採購、工會等相關工作。

6-10月主要工作

指揮部根據工作進展情況,及時調整了組織架構及工作職責,使機構設置與崗位職責更加符合實際工作需求,確保工作順利推進。其中指揮部增設了財務預算部、工程總監,變更合同預算部為合同招標部,並按照去年12月份馬總在指揮部工作彙報會上的指示要求,從東航內部各分子公司等單位選調專業骨幹人員,配備了部門幹部。明確了各部門分工,完成了崗位職能的具體劃分。

1、完成與綜合業務部各項工作交接,全面轉向合同招標部相關工作。

2、配合完成《合同招標部工作職責》、《指揮部招標管理規定》、《招標專員崗位職責》初稿的擬定。

3、參與辦公場所選址工作,多次陪同領導進行實地考察,並召開2次專題會對照指揮部需求,擬定《辦公樓租賃合同》、《辦公樓物業服務協議》初稿。

4、及時掌握和收集國家有關法律法規和最新招投標政策信息,開展招標代理機構比選的前期準備工作(如整理北京地區招標代理公司目錄、排名),編寫《招標代理比選文件(草稿)》。

5、按公司要求制定指揮部2016年年度預算,並上報股份財務;配合完成指揮部報銷賬目管理工作。

6、建立指揮部合同管理台賬,並與財務部完成對接。

7、配合綜合業務部進行指揮部辦公傢俱選型、詢價等工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

標籤: 招標 合同
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