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招標合同部工作總結

招標合同部工作總結

招標合同部工作總結

招標合同部工作總結

2017年招標合同部認真貫徹落實公司各項決策部署,以服務項目建設,提升管理水平為目標,在一年裏較好地完成了招投標、合同管理、統計、法律服務等工作,充分發揮了部門的服務保障作用,現將今年工作情況總結如下:

一、工作完成情況

(一)招標管理工作。嚴格執行國家、地方政府、礦區事業部有關建設工程招標的法規和程序,確保招標工作規範化、程序化、制度化。

一是嚴抓招標管理,通過採取招標、競爭性談判、商談等形式提高合同的選商率;

二是提高招標文件的編制質量,全面實行招標文件會籤制,從源頭上規避風險;

三是嚴格按程序組織招標工作,確保招標過程的規範化運作。

今年通過招標方式組織完成16個項目的招標工作;配合材料供應部、投資計劃部完成系統配套所需11項大宗材料、設備的密封報價工作。

(二)合同工作。嚴格執行公司的合同管理規定,落實四項具體措施,強化合同管理工作。

一是嚴把合同立項關;

二是嚴抓供應商資質、履約資信等相關信息的審查;

三是強化合同條款的有效、合規性審查;

四是抓好合同履行監督環節,保證所籤合同有效履行。

今年共簽訂各類合同35份,合同總價款約7228萬元;所有簽訂的合同都嚴格執行了審批程序,合同管理工作全面受控。

今年通過與計劃預算部密切配合,積極與XXX處招標、合同管理部門溝通,2017年下達的投資計劃除外牆保温工程(一期結算小組通知暫緩執行)未完成外,其餘下達的13個投資計劃全部按照礦區事業部程序通過XXX處上報,完成了項目的礦區網上招標審批、合同簽訂手續。

(三)統計工作。根據公司安排,本部門負責項目對外統計工作。我們按照西峯區統計局要求,建立了項目統計數據庫,完成了2017年項目有關統計數據資料的收集和上報工作。

(四)法律服務工作。根據公司安排,今年參與了一期商鋪凡赫茶莊訴慶陽公司財產受損案,XXX訴慶陽公司、XX建築施工合同糾紛案,慶陽市建訴慶陽公司建築施工合同糾紛仲裁案件三起案件,其中前兩起均取得了良好的二審訴訟結果,有效的化解了法律糾紛。

(五)證照管理工作。根據公司安排,本部門積極收集整理房地產三級開發資質換證資料,配合辦公室完成了資質延期換證工作。

二、存在的主要問題

(一)合同管理工作有待加強。存在部分合同簽訂後束之高閣,沒有及時就有關合同重點條款向有關部門宣講,出現合同執行不到位的現象。

(二)部門業務知識不夠鑽研。表現在:一是對待工作有時不夠主動、積極,只滿足於完成領導交給部門的任務,在工作中遇到難題,常常等待領導的指示,不能提出有效的解決方案,未把工作做實、做深、做細。二是對工程現場管理、地方預算定額等政策規定研究不夠,與其他部門溝通協調能力還有待加強,深入工地現場不夠。

(三)部門管理工作有需改進。對部門工作的及時性和工作質量,與公司要求還有較大差距。

三、2017年重點工作安排

1、整理歸檔全部招投標過程資料、合同簽約資料,確保所有資料完整、有據可查。

2、做好所有結算工程的招投標資料的提供工作。

標籤: 招標 合同
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