人資、企劃、董事會、法務等個人工作總結及下半年工作計劃

人資、企劃、董事會、法務等個人工作總結及下半年工作計劃

2017年上半年，圍繞綜合管理部人資、企劃、董事會、法務等職能，本人開展各項事務性工作，為公司總部各部門及下屬各單位提供相關服務和支持。現對本人2017年上半年主要工作總結匯報如下：

一、 2017上半年工作總結

(一) 企劃工作

1. 公司總結報告、企劃文案撰寫的編撰

1) 完成公司2017年會工作報告、2016年工作總結報告。

2) 完成各類重要公文、請示的撰寫及修改，截止6月19日，處理各類OA公文195份。

3) 完成了所有總部管理例會、部分總經理辦公會議紀要撰寫、上報、下發，截止6月19日，共完成管理例會紀要9,份，完成總經理辦公會及其他會議紀要5份）及公司2017年年會議文件的整理及傳達等工作。

2. 公司宣傳推介

1) 及時完成網站及微信公眾號新聞動態信息的同步工作。

2) 進一步完善了公司通訊員聯絡機制和新聞稿發佈流程。為統一總部及各BU品牌及其相應的宣傳和推廣工作，本年度修訂下發了《新聞稿採寫與報送管理規定》。同時，對公司總部各職能部門及各下屬單位完成通訊員的更新和重新設立工作，由通訊員負責所在單位的新聞素材收集，新聞內容則經上報總部編輯修改後再行發佈。截止6月19日，我部門共計完成16篇新聞稿的撰寫、編輯及翻譯工作（其中由各單位通訊員上報稿件數1份），並分別在OA系統、公司網站、微信公眾號和部分協會網站、刊物上進行了發佈。

3) 維護公司微信公眾號。除起到定期發佈行業資訊的作用之外，該微信號亦用於配合公司宣傳推廣而使用，上半年通過微信公眾平台定期分享行業資訊及業界專家觀點，共計發佈17則圖文信息，累計吸引訂閲人數達430人。

4) 對外信息發佈。在中物聯冷鏈委等協會網站發佈公司業務宣傳及推廣素材，配合提供協會調研和統計工作所需各項資源數據、統籌公司為《中國冷鏈物流發展報告（2017）》所提供素材的編報工作。

3. 冷鏈行業研究及協會關係維護

1) 定期收集並分析冷鏈行業動態，持續關注並研究冷鏈行業政策，發佈行業政策、競爭對手動態等相關信息，按季度篩選新聞資訊並據此編輯製作《冷鏈行業資訊簡報》供公司內部參考。

2) 繼續保持與重點協會，包括中國物流與採購聯合會冷鏈物流專業委員會、中國倉儲協會的日常溝通與聯繫，並按時完成了合作續約及相關合同審批等事項。2017年XX公司擔任中物流冷鏈委理事長單位，公司的行業地位和品牌影響因此進一步得到了鞏固和強化。

4. 下屬經營單位績效考核

1) 為綜合評價公司各業務單元負責人的工作績效，在綜合管理部負責人的指導下，修訂了原有《XX公司經營單位負責人目標責任考核激勵方案》，目前已進入內部審批階段。

(二) 董事會事務

1. 配合完成了2017年XX公司股東專題會議關於財務總監的任命決議的編寫工作。

2. 積極為各單位辦理證照、貸款、印鑑/行政事務變更等事項提供了相關董事會文件和資料的支持工作。

(三) 專項工作

1. 法務工作

1) 合同流轉及審批工作。截止6月底，通過OA審閲的合同共計291餘份。

2) 提供法務協助工作。協助法務經理處理總部、下屬公司相關法律事務，如勞動糾紛案。

2. 產權管理工作

按照集團要求，定期收集更新各實體公司產權信息，完成集團內部產權登記系統登記工作。

參加由集團主持開展的產權內部登記系統和國有產權登記系統的數據核查工作，並圓滿完成所負責的數據核查工作。

二、 存在的困難及建議

現階段公司綜合管理部行政、企劃、董事會、法務及人資工作繁雜，需要同時面對上下級單位、外部協會等，特別是OA公文處理、各類文案撰寫工作繁多；同時各下屬單位並無專職的企劃、法務對接，本部門人員相對不足。結合當前的實際情況和負責的工作，建議如下：

1) 希望公司配置更多的人力，從而進一步明確並細化分工，從而更深入、細緻的做好各項工作。

2) 希望薪酬待遇方面能與當前工作量相匹配，從而保證內部公平性，以更好的完成各項工作。

三、 2017年工作計劃

根據公司目前的實際情況和部門各項工作職責，下一步主要工作安排如下：

1. 配合完成2018年人資預算上報工作。

2. 完成公司年度工作總結報告等。

3. 進一步加強公司宣傳推廣工作，及時更新公司網站信息，增加新聞稿件數量，提高微信公眾號資訊發佈頻率和質量。

4. 更加深入全面地收集冷鏈行業和政策，完善行業分析結果，為公司經營管理提供決策參考。

5. 繼續保持與重點協會的日常溝通與關係維護，積極參與企業調查和標準制定工作，鞏固並提高公司在冷鏈行業的影響力。

6. 跟進經營單位2017年目標責任考核激勵方案關於重點工作的上報工作。

7. 嚴格執行《公文處理細則》，加強OA操作宣貫，提高公文上傳下達效率和質量。

8. 進一步優化合同OA審批制度和合同管理制度，加強監督OA合同流轉規範及合同簽署、歸檔反饋工作，促進公司合同管理的規範化發展。

9. 跟進公司涉訴案件及可能面臨的涉訴糾紛，配合法務經理對總部及下屬各經營單位歷史遺留欠賬進行梳理和追討，必要時通過法律途徑維護公司的合法權益。